摘 要:在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,要想在這樣的環(huán)境下求得生存并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)就必須要做好自身的內(nèi)部控制工作,以增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,否則的話企業(yè)就可能非常容易的被市場(chǎng)淘汰。本文基于作者自身的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),主要對(duì)做好現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作的措施進(jìn)行了分析探討,以期能對(duì)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到保障作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;管理
對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制是為了確保經(jīng)營(yíng)方針貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料正確可靠,提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,而在內(nèi)部采取的一系列自我控制措施。這對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)具有相當(dāng)重要的作用意義,因此當(dāng)前的市場(chǎng)企業(yè)必須要做好自身的內(nèi)部控制工作,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量與有效性。
一、推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管控與考核
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)目標(biāo)是為了盈利,要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,企業(yè)就必須要在內(nèi)部推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管控與考核,這是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。也就是說(shuō),企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)的分析、預(yù)測(cè)與應(yīng)對(duì),還要以市場(chǎng)的變化情況與自身的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),對(duì)自身在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的所有財(cái)務(wù)開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算處理,除了主要的采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售等成本預(yù)算編制之外,還要對(duì)其他一些細(xì)小的開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算編制,將預(yù)算編制細(xì)化到每一個(gè)部門,確保企業(yè)的所有生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都能夠處于預(yù)算管控之下,提高預(yù)算管控的全面性與有效性。同時(shí),要加強(qiáng)預(yù)算實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的考核,如:以部門為單位每周或每半個(gè)月就進(jìn)行一次預(yù)算的實(shí)施情況考核,整個(gè)企業(yè)每個(gè)月或每季度進(jìn)行一次預(yù)算實(shí)施情況考核,并通過(guò)對(duì)考核結(jié)果的分析,來(lái)查找預(yù)算實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)與調(diào)整措施,有效推行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管控。年底進(jìn)行一次全面的預(yù)算實(shí)施情況考核,將預(yù)算實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的相關(guān)成效與責(zé)任連系到具體部門、具體人頭,根據(jù)最終的考核結(jié)果對(duì)部門或個(gè)人予以獎(jiǎng)懲,提高企業(yè)所有人員配合全面財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的積極性。
二、強(qiáng)化崗位之間的相互制衡
通常情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。如果每一步都由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能保證不相容職務(wù)相分離,形成相互制衡的崗位機(jī)制。如:在采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)中,應(yīng)注意請(qǐng)購(gòu)、尋價(jià)、確定供應(yīng)商、驗(yàn)收、付款等不相容職務(wù)的分離;在銷售與收款業(yè)務(wù)中,應(yīng)注意銷售、發(fā)貨、收款、記賬、信用管理等職務(wù)的分離;在工程項(xiàng)目控制業(yè)務(wù)中,應(yīng)注意項(xiàng)目建議、可行性研究、項(xiàng)目決策相互分離及竣工決算與竣工審計(jì)相互分離;在預(yù)算控制過(guò)程中,應(yīng)注意預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核崗位相互分離等等。崗位之間相互制衡的核心是內(nèi)部牽制,要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或部門進(jìn)行處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
三、建立順暢的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通交流途徑
要提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與有效性,就應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立起順暢的財(cái)務(wù)信息溝通交流途徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息“雙向反饋”。所謂的雙向反饋,指的是企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程當(dāng)中,所推行的財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)體系以及財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制之間的信息交流是雙向的,這樣做的目的與意義在于鞏固企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)體系,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全運(yùn)行,可以顯著提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與有效性。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立順暢的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通交流途徑,一方面要加強(qiáng)對(duì)溝通交流機(jī)制的建設(shè),根據(jù)自身的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門之間的財(cái)務(wù)信息溝通交流作出規(guī)定,另一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)溝通交流平臺(tái)的建設(shè),用信息化技術(shù)來(lái)打通各個(gè)部門之間的溝通交流壁壘,為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通交流創(chuàng)造良好的平臺(tái)。有了順暢的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通交流途徑,可以讓財(cái)務(wù)部門更快速的了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、需求情況,從而為企業(yè)的決策制定提供更及時(shí)的參考,也可以讓企業(yè)各部門更快速的了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)資金安排情況,便于各部門快速調(diào)整工作措施,配合企業(yè)資金安排與財(cái)務(wù)策略調(diào)整。
四、健全、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
現(xiàn)代企業(yè)的體系結(jié)構(gòu)都較為復(fù)雜,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所涉及到的環(huán)節(jié)非常多,而且各個(gè)環(huán)節(jié)基本上都有財(cái)務(wù)資金流通,這就非常容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資金流失。為此,必須要健全、完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,首先,要提高企業(yè)全員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使所有企業(yè)人員都能夠配合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開(kāi)展;其次,要建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置一些敏感性和可靠性高的財(cái)務(wù)指標(biāo),并構(gòu)建指標(biāo)體系,通過(guò)觀察這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,企業(yè)可以對(duì)將要面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)報(bào);第三,要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,找準(zhǔn)可能發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高危環(huán)節(jié),針對(duì)性的加強(qiáng)管控,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;最后,要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,管理的職能分為決策、計(jì)劃和控制,財(cái)務(wù)管理的職能包括財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制。在財(cái)務(wù)管理各個(gè)職能中,必須及時(shí)的識(shí)別、分析和測(cè)試財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取科學(xué)方法防范和化解風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果作出客觀評(píng)價(jià)。
總之,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須要做好自身的內(nèi)部控制工作,優(yōu)化內(nèi)部控制措施,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,以增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]胡靜波,趙婷婷.論內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].經(jīng)濟(jì)視角(上旬刊),2015(03):45-46.
[2]常啟軍,王璐,金虹敏.內(nèi)部控制質(zhì)量、高管異質(zhì)性與企業(yè)績(jī)效[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(12):34-38.
[3]沈玉紅.新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制完善措施的探究[J].企業(yè)改革與管理,2014(02):156.
作者簡(jiǎn)介:馮源(1993.05- ),男,漢族,河北省保定市,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理