張苓苓
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸的增強(qiáng),一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各部門(mén)的通力合作。會(huì)計(jì)部門(mén)作為掌控企業(yè)命脈的核心區(qū)域,是企業(yè)發(fā)展可持續(xù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,各企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)發(fā)生了很大改變,對(duì)其重要性也有了全新的認(rèn)識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)有相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,是企業(yè)制度的關(guān)鍵組成,作為一種指導(dǎo)性文件對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范管理。本文將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)顳部控制工作進(jìn)行分析研究。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)部門(mén);內(nèi)部會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)制度;控制
由于長(zhǎng)期的處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的背景中,國(guó)家通過(guò)控制及管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,因此,企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中出現(xiàn)的制度對(duì)其來(lái)說(shuō),并不能引起高度重視。國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展前期,企業(yè)只是服從的態(tài)度執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的管理制度及規(guī)范,喪失自主選擇權(quán)的同時(shí),也無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部管理制度的制定,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的控制不到位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固發(fā)展,會(huì)計(jì)管理體制發(fā)生了翻天覆地的變化,直接依照于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的主要措施。
一、影響內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的主要原因
1.在我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,信息化時(shí)代的到來(lái)為人們的生活帶來(lái)了方便,是社會(huì)進(jìn)步的核心力量。當(dāng)前背景下的會(huì)計(jì)制度也在逐漸的完善與發(fā)展,相應(yīng)的采取措施進(jìn)行技術(shù)的提升,以滿足于企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的步伐相一致。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,信息的傳播速度及途徑非常的簡(jiǎn)單快捷,各企業(yè)所獲取的信息十分相近,不少單位將以此信息作為制定企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的基礎(chǔ)。甚至某些企業(yè)將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)規(guī)范及公司內(nèi)部的互傳的文件標(biāo)準(zhǔn)作為組成內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn),粗略的制度將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),隨性發(fā)揮,達(dá)不到統(tǒng)一,致使企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)展受到阻礙。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下等劣勢(shì)。
2.企業(yè)要想更好的發(fā)展,就要完善會(huì)計(jì)部門(mén)的規(guī)章制度,在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制定制定時(shí),將國(guó)家下發(fā)的條文規(guī)范作為制定的基礎(chǔ)性條件,予以遵循,在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部制度。在制度中要明確的規(guī)定會(huì)計(jì)工作程序、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及具體實(shí)施辦法等方面的內(nèi)容,以使日后實(shí)施時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)達(dá)到統(tǒng)一、有序的工作環(huán)境。便于管理者了解公司的狀態(tài),做出正確的發(fā)展方向決策。
二、建立內(nèi)部控制制度需要注意的問(wèn)題
對(duì)于內(nèi)部控制制度來(lái)說(shuō),其內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):第一,應(yīng)該進(jìn)行責(zé)任的劃分,將企業(yè)從部門(mén)到個(gè)人的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行明確,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以確保在涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí),目標(biāo)清楚;第二,內(nèi)部控制制度要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的程序及手續(xù)進(jìn)行細(xì)化及明確;第三,內(nèi)部控制要設(shè)定相應(yīng)的制約關(guān)系,并將其進(jìn)行梳理,設(shè)定制約的方式及監(jiān)督的辦法。下面將講述建立內(nèi)部控制制度需要注意的問(wèn)題。
1.在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展中,會(huì)計(jì)工作的重要性逐漸的凸顯出來(lái),讓管理者重新對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)的工作進(jìn)行認(rèn)識(shí),長(zhǎng)時(shí)間的認(rèn)識(shí)缺失,使得會(huì)計(jì)部門(mén)工作時(shí)各種問(wèn)題及隱患也隨著顯現(xiàn),給企業(yè)造成一定的威脅。所謂的內(nèi)部控制制度是將公司的各職能部門(mén)、各人員之間的關(guān)系進(jìn)行整合及規(guī)范。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)制定的同時(shí),要將國(guó)家、企業(yè)的相關(guān)的法律法規(guī)及相應(yīng)的企業(yè)文化作為基礎(chǔ)性制度區(qū)設(shè)定,一旦發(fā)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),就應(yīng)該嚴(yán)格的遵守規(guī)章制度辦事,接受各制約部門(mén)的控制,達(dá)到統(tǒng)一化的管理,是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作達(dá)到新的高度。
三、制度內(nèi)容不足,處理模式欠缺
1.在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展中,會(huì)計(jì)部門(mén)作為核心的職能部門(mén)擔(dān)當(dāng)著重要的任務(wù),關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來(lái)說(shuō),我們要將其追求目標(biāo)進(jìn)行明確,按內(nèi)容層次可以歸納為以下幾點(diǎn):內(nèi)部控制制度制定科學(xué)有效,程序簡(jiǎn)單錯(cuò)誤易改,財(cái)產(chǎn)安全,各類(lèi)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)及因素影響預(yù)防,材料豐富。
2.綜合我國(guó)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的發(fā)展來(lái)看,企業(yè)比較關(guān)注的點(diǎn)在于財(cái)務(wù)收支的審批、現(xiàn)金的管理制度、銀行存取款制度,而對(duì)于財(cái)務(wù)的核算及監(jiān)督制度較為無(wú)視。據(jù)有關(guān)的調(diào)查顯示,企業(yè)對(duì)于賬目的處理程序上面并未設(shè)定執(zhí)行制度,使得整個(gè)會(huì)計(jì)審核部分處于混亂的狀態(tài),達(dá)不到統(tǒng)一。最簡(jiǎn)單明了的就是,在處理相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),不同的從業(yè)者將會(huì)產(chǎn)生很多不同的處理模式,計(jì)量方式也隨個(gè)人意愿進(jìn)行選取。
3.會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置;編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)和要求;單位會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。通過(guò)以上這些制度的制定和認(rèn)真執(zhí)行,就可保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范運(yùn)行。
四、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要的基本內(nèi)控目標(biāo)
包括約束制度和激勵(lì)制度兩個(gè)基本部分,查錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)之一,應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各管理階層、各管理部門(mén)的會(huì)計(jì)控制目標(biāo),但是各管理階層及管理部門(mén)的具體查錯(cuò)防弊的具體目標(biāo)、具體方法及措施卻是不盡相同的。
五、“信息”是指有用的消息相資料
會(huì)計(jì)信息是指對(duì)企業(yè)利害關(guān)系者進(jìn)行管理及經(jīng)營(yíng)決策有用的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)資料是否有用要根據(jù)使用者的目的和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷,管理制度健全完善是指除內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度之外的其它各項(xiàng)企業(yè)管理制度應(yīng)健全完善,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制除督促企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度以外,還應(yīng)督促企業(yè)建立健全與內(nèi)控制度協(xié)調(diào)一致的企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并確保這些規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。
六、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定提升,企業(yè)要想在整個(gè)市場(chǎng)中占據(jù)一席之位,就要重視會(huì)計(jì)部門(mén)的管理工作,因此,將企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革與完善是必然的趨勢(shì)。我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)的控制管理入手,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力水平,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有一定的基礎(chǔ)性依據(jù)。綜合以上的利弊影響,我們不難看出,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)目前必須重視的內(nèi)容,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的有序進(jìn)行,是企業(yè)發(fā)展的必要前提。
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