張娜

【摘 要】對于事業(yè)單位來說，進行財務管理雖然沒有企業(yè)那樣迫切的需求，但是本身業(yè)務的繁多以及對于正規(guī)劃和拓展的需要都是必然的要求事業(yè)單位加強自身的財務管理。事實上事業(yè)單面面臨的內部控制的問題并不會更少，而且由于本身在轉型方面并沒有企業(yè)徹底，其遺留問題不少，需要解決的內部問題往往牽連更加廣泛。因此對于事業(yè)單位而言，則更加需要保證財務管理的有效性。而在其中，會計檔案可以說是進行財務管理的重要依據(jù)，也是保證管理公開公正的重要憑證。因此，會計檔案管理的有效性對于事業(yè)單位管理的正常進行有著非同尋常的意義，也必然要求我們對于會計檔案的管理要與時俱進，進一步完善和進步。

【關鍵詞】事業(yè)單位；會計檔案管理；財務管理

一、會計檔案管理簡述

1.會計檔案管理的概念

會計檔案管理屬于檔案管理的一個重要部分，涉及對于單位會計賬目和報表、專項收支等情況、各項出入以及固定資產等狀況的一個比較全面性的統(tǒng)計資料?？梢哉f會計檔案包含著單位管理的大部分內容的記錄，也是進行有效管理的重要憑證。

而對于會計賬目的管理，最初是進行收集，然后到分類和整理從而形成系統(tǒng)資料，再到保管和使用維護，可以說是一條比較明晰的線路。當然由于這些工作都是環(huán)環(huán)相扣的，因而一個方面的問題可能影響到其他，所以也必須保證每個環(huán)節(jié)方面不出什么差錯。

2.會計檔案管理的意義

進行會計檔案管理最重要的意義就在于內部管理正規(guī)化的需要，隨著事業(yè)單位本身的擴展，人員和機構也隨著增加，必然要面臨管理方式的變更。因而建立有效的財務管理，并且依靠會計檔案的管理作出具體的規(guī)范，也成了必然的選擇。

而同樣地，會計檔案管理本身對于財務管理工作也至關重要，畢竟進行會計編制不可能憑空而來，單純靠臨時的編制也不成系統(tǒng)，必然需要一定的參考價值。因而進行會計檔案的有效管理，也同樣有利于預算編制的科學性和系統(tǒng)性，進一步加強了財務管理的作用。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位會計檔案管理中出現(xiàn)的一些問題

1.信息化管理程度較低

應當說現(xiàn)階段會計檔案管理本身已經有了很大的進步，相對而言完整性和系統(tǒng)性都有了一定的提高。但就技術水平來說，信息化程度還是并沒有明顯的跟上時代步伐。很多單位還是停留在過去的主要針對紙質檔案的管理方式，而對于電子檔案重視程度不夠，也沒有投入過多的人力物力來進行管理模式的更新?lián)Q代，更缺少相關的信息化管理的方法。而在這樣的情況下，硬件條件的缺乏必然的導致會計檔案管理無法跟上時代，從而拖累到整個管理系統(tǒng)的進步。

2.檔案和會計部門配合不利

部分事業(yè)單位并沒有專門的檔案管理機構，因而檔案由其編制部門直接管理；或者在有檔案部門的情況下會計部門在編制完檔案之后自行保存，而不是進行歸檔工作。在對于檔案進行操作的過程中，檔案管理人員往往參與程度也不夠，很多情況下都是會計部門自行決斷。這樣的情況也是必然的導致各個部門之間的權力劃分不明確，產生分工上的交叉和缺漏。而類似的行為也是必然的會影響到進行會計檔案管理的效率，也會導致檔案管理的公正性受到損害。

3.會計檔案管理人員素質有待提高

執(zhí)行終歸是需要人的作用，而管理的落實也離不開人的執(zhí)行。因而對于會計檔案管理的提高而言，不僅需要有設備技術，要有管理制度，更需要有人的執(zhí)行。而這方面確實也并沒有做到最好的需要，會計檔案管理人員一般而言多數(shù)對于經濟管理和檔案管理有所了解，然而思想革新跟不上，對于新技術新辦法缺少認識，對于會計檔案認識不全面、收入不全面、保護不全面的情況時有發(fā)生。因而實際上還是要加強對于人的管理，才能夠真正的落實下去管理方法。

三、對于會計檔案管理的改善

1.進行信息化管理的改造

硬件方面的改善相對而言要容易一些，主要是需要進行新設備的添加和信息管理模式的建立，進行資料收集和電子數(shù)據(jù)化管理，然后形成比較系統(tǒng)性的管理方式。當然由于信息技術的更新?lián)Q代非常的快，而其他部分實際上也是必然的在進行信息化的更新，因而盡可能的保證跟上時代也是信息化管理的必然要求。

而建立相關的信息化管理意識，加強人員的專業(yè)素質也是必須跟上的工作，通過人和軟件方面的改善，才能夠真正的實現(xiàn)信息化管理的完整性。

2.明確部門職權，完善管理制度

對于部門權力的交叉和缺漏的部分，一定要進行明確的規(guī)范，從而避免出現(xiàn)爭搶或者不管的現(xiàn)象。而對于部門之間的配合協(xié)作狀況，也必然的需要進行更加細致化的規(guī)定，從而保證能夠有效地執(zhí)行下去。對于檔案管理工作不可能完全由一個部分來完成，因而一定程度的合作是非常有必要的，這方面的規(guī)范，也如同連接處一樣，是必然需要做好的。

管理制度最重要的方面也是如此，在引進和發(fā)展新技術的同時，也必須及時的更新管理制度，做好檔案各項銜接處的工作，正是檔案管理的重中之重。也只有比較妥善的處置好檔案管理合作的問題，才能夠更好地保證效率。

3.加強培訓，改善專業(yè)人員素質

人力資源的改善始終是單位管理的重點，對于事業(yè)單位而言尤其如此。隨著新的檔案管理技術和方法的出現(xiàn)，必然的要求職工要進一步加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，保證及時的適應新的模式。因而需要加強培訓工作來完善職工的專業(yè)水平，另一方面也有適當引進相關具有經驗的專業(yè)人士，從而保證人力資源的作用能夠正常發(fā)揮。

四、結語

對于事業(yè)單位來說進行完善的會計檔案管理對于單位正規(guī)管理和公正性的評價是有著非常明顯的作用的。如果依舊由于主客觀條件的制約怠于去進行管理方式的轉變，所造成的落后結果，可能影響會并不僅限于會計檔案管理本身。因而即使面對困難，在需要進行管理方式改善的時候，也不能退縮。

參考文獻：

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