聶潔

摘 要：檔案人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于國(guó)企檔案管理工作非常重要，培養(yǎng)一批政治立場(chǎng)堅(jiān)定、業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)優(yōu)良的高素質(zhì)檔案管理人才是國(guó)企各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的有力保障。本文主要介紹了當(dāng)前國(guó)企檔案人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀以及加強(qiáng)檔案人才建設(shè)的客觀需求，并從實(shí)際出發(fā)，探討了加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；檔案人才隊(duì)伍，建設(shè)策略

1 引言

國(guó)有企業(yè)檔案完整地記錄了國(guó)企內(nèi)部的各項(xiàng)工作情況，是企業(yè)各時(shí)期工作的真實(shí)寫照，國(guó)企檔案管理工作在保存企業(yè)歷史、維護(hù)企業(yè)形象、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在信息化時(shí)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求，為適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的形勢(shì)，就要求檔案管理方式不斷地與時(shí)俱進(jìn)。要達(dá)到這個(gè)目的，最為有效的方法之一就是加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員的整體專業(yè)素養(yǎng)、政治覺悟，使檔案人才隊(duì)伍在檔案管理中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀及現(xiàn)實(shí)需要

2.1 國(guó)企檔案人才隊(duì)伍現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)政策還不夠完善。首先，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，許多檔案工作者并非相關(guān)專業(yè)出身，檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)匱乏，不具備相關(guān)專業(yè)技能，綜合素質(zhì)不高，很難在檔案管理中采用科學(xué)的管理理念和管理方法，更無法進(jìn)行更深層次的理論研究；另外，許多檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)不夠，對(duì)于信息化技術(shù)不熟悉，而且缺少學(xué)習(xí)的積極性，導(dǎo)致先進(jìn)的信息化工具不能在檔案管理中得到有效應(yīng)用。其次，企業(yè)是否具備較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵在于企業(yè)內(nèi)部是否具有一定數(shù)量和質(zhì)量的檔案管理人才，許多國(guó)有企業(yè)逐漸意識(shí)到這個(gè)問題，并且組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行交流，但這些形式簡(jiǎn)單的活動(dòng)顯然不能達(dá)到期望的效果。再次，當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理者的年齡差距較大，比例嚴(yán)重失調(diào)；很多管理人員對(duì)于工作的責(zé)任心不強(qiáng)，現(xiàn)有的督導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作不熟悉，也不能切實(shí)做好監(jiān)督引導(dǎo)工作；管理工作者多年的管理經(jīng)驗(yàn)得不到很好的傳承，后續(xù)的工作人員無法借鑒到寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，致使檔案管理周而復(fù)始、重復(fù)相同的內(nèi)容。上述現(xiàn)象都反映了目前國(guó)有企業(yè)檔案人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，這再一次證明加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的迫切性和必要性。

2.2 加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要

為改善國(guó)企檔案管理人才的現(xiàn)狀，檔案人才隊(duì)伍建設(shè)顯得非常關(guān)鍵，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)能夠有效地促進(jìn)國(guó)企檔案的信息化管理，使以人為本的理念落到實(shí)處，同時(shí)滿足當(dāng)代社會(huì)飛速發(fā)展的需求，符合開拓創(chuàng)新的現(xiàn)代化要求。檔案管理工作能夠保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，能夠促進(jìn)先進(jìn)文化的傳播，而人才是檔案管理工作的核心，加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)可以促進(jìn)人才成長(zhǎng)，調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，保障人才選拔工作順利進(jìn)行。當(dāng)今時(shí)代，信息化發(fā)展速度非常快，檔案管理工作已經(jīng)不局限于原有的模式，工作范圍逐漸擴(kuò)大，在此新形勢(shì)下要求檔案管理工作者的政治覺悟、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)要不斷提高，對(duì)最新的信息化技術(shù)要全面了解，從而適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，使檔案的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益得到充分發(fā)揮。國(guó)企作為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，其發(fā)展好壞會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此，國(guó)有企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，電子檔案將逐步取代紙質(zhì)檔案成為檔案的主要形式，這就給檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)，國(guó)有企業(yè)要不斷創(chuàng)新，尋找有效的方法進(jìn)行電子檔案的保存、保密工作。

3 加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的策略

經(jīng)過調(diào)查研究和理論分析，可以看到加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性和迫切性，做好這項(xiàng)工作需要從實(shí)際出發(fā)，與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展模式和發(fā)展速度相適應(yīng)，既不能好高騖遠(yuǎn)，也不能以逸待勞。

3.1 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

應(yīng)通過教育培訓(xùn)提高國(guó)有企業(yè)檔案管理人才的綜合素質(zhì)，提高整個(gè)隊(duì)伍的工作能力，最終形成一支技術(shù)水平過硬、業(yè)務(wù)能力嫻熟的檔案人才隊(duì)伍。檔案人才隊(duì)伍的培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面：一是思想政治教育；二是專業(yè)技能培訓(xùn)。加強(qiáng)國(guó)企檔案人才的政治理論學(xué)習(xí)，主要是為了提高其政治覺悟，使檔案人才切實(shí)做到“為黨管檔”，貴陽市南明區(qū)檔案局在此做出了榜樣，南明區(qū)采用“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的培訓(xùn)方法，充分利用現(xiàn)有的培訓(xùn)平臺(tái)，在檔案人才隊(duì)伍建設(shè)上取得了顯著的成績(jī)。在專業(yè)技能培訓(xùn)方面要做到理論聯(lián)系實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，一步一個(gè)腳印，穩(wěn)扎穩(wěn)打，把崗位培訓(xùn)作為培訓(xùn)的基本內(nèi)容，在此基礎(chǔ)之上加入專題培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等板塊，不斷擴(kuò)展改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容，使檔案工作人員掌握現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理知識(shí)。例如，中石化集團(tuán)燕山石化公司長(zhǎng)期以來堅(jiān)持將企業(yè)培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要手段，立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，本著實(shí)用性原則，培養(yǎng)出了一批又一批高素質(zhì)的檔案管理人才。

3.2 完善多樣化的人才培養(yǎng)模式

檔案人才的選拔工作要充分利用國(guó)有企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和組織配置形式，在人才的選拔上依靠多渠道、寬范圍的人才選拔途徑，選擇任用有能力的人才，使更多高素質(zhì)的人才躋身于國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中。多樣化的培養(yǎng)模式可以通過組織各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)培訓(xùn)活動(dòng)的趣味性，有效地增強(qiáng)培訓(xùn)的效果。多樣化的培養(yǎng)模式還可以通過創(chuàng)建因崗擇人、擇優(yōu)錄用、公平公正的檔案人才選拔平臺(tái)，組織不同形式的在崗培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)檔案管理人員通過自學(xué)提高自身業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步加快檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)于檔案管理人員來說，必須腳踏實(shí)地，結(jié)合自己崗位的實(shí)際需要，創(chuàng)造性地完成自己的分內(nèi)工作。需要明確的是，檔案管理工作需要管理人員具備較好的專業(yè)技能，因此多樣化的培養(yǎng)模式還可以通過鼓勵(lì)檔案人員開展多途徑的學(xué)習(xí)（包括相關(guān)的法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)等）來進(jìn)行，以此不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3 提高創(chuàng)新意識(shí)

只有通過不斷的創(chuàng)新，科學(xué)技術(shù)才能不斷進(jìn)步，企業(yè)的生產(chǎn)效率才會(huì)不斷提升，最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理工作同樣需要?jiǎng)?chuàng)新，創(chuàng)新意識(shí)能夠幫助檔案工作者不斷地挖掘更為有效的科學(xué)管理理念。目前，國(guó)企檔案的形式和內(nèi)容趨于多樣化，特點(diǎn)更加鮮明，這就要求檔案管理人員要擯棄舊思想，創(chuàng)新工作方法，在真實(shí)記錄企業(yè)大事的基礎(chǔ)之上，放開眼界，擴(kuò)大檔案的記錄范圍，同時(shí)還要及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，基于現(xiàn)實(shí)實(shí)際需求，不斷更新檔案管理方法，創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理事業(yè)緊跟時(shí)代步伐，與企業(yè)發(fā)展同步。

4 結(jié)束語

檔案人才隊(duì)伍建設(shè)能夠有效地促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，人才是檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。加強(qiáng)國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，符合信息化時(shí)代的要求，能夠有效地保障檔案事業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定健康發(fā)展。不斷完善檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的策略，并將其應(yīng)用到國(guó)企檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐中去，能夠?yàn)闄n案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。

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