潘燕華++李辰
【摘 要】 如何評價企業(yè)信息化績效,發(fā)現(xiàn)實施信息化過程中出現(xiàn)的問題,提升信息化水平,是企業(yè)實施信息化后關(guān)注的主要問題。文章以價值鏈理論為基礎(chǔ),通過分析信息化績效產(chǎn)生的機理,提出了基于價值鏈上九種活動的信息化績效評價的指標體系,并運用層次分析法確定了各指標的權(quán)重。結(jié)果表明自動控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準時交貨率、客戶滿意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績效的重要指標。
【關(guān)鍵詞】 信息化績效; 價值鏈; 層次分析法
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)17-0055-05
一、引言
工業(yè)和信息化部2014年1月頒布的《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》(試行)中明確規(guī)定兩化融合的目標是推動企業(yè)圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的互動創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化,不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。隨著企業(yè)信息化過程的推進,信息化的績效愈來愈受人關(guān)注,希望通過一定的方法評估其績效是否達到了預(yù)定的目標。然而由于信息化績效具有長期性、無形性、間接性的特點,在短期內(nèi)給企業(yè)經(jīng)營帶來的效果很難顯現(xiàn)并且很難全面衡量,因此,在理論界尚未形成評價信息化績效的統(tǒng)一標準。本文圍繞上述目標,應(yīng)用價值鏈理論構(gòu)建企業(yè)的信息化績效評價指標體系,力求在評價企業(yè)信息化績效方面實現(xiàn)新的突破。
價值鏈理論是由哈佛商學(xué)院的邁克爾·波特提出的。他認為企業(yè)是由資源和能力組成的,具體而又相互分離的價值活動是企業(yè)競爭優(yōu)勢產(chǎn)生的源泉,這些具體的價值活動包括基本活動和輔助活動,基本活動分為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)運作、市場營銷、售后服務(wù)和外部后勤,輔助活動分為基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開發(fā)、采購,這些活動相互聯(lián)系,構(gòu)成了企業(yè)的價值鏈,共同促進企業(yè)價值的產(chǎn)生。企業(yè)實施信息化的目標是希望發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢,使得管理和流程運行更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化,以使企業(yè)的內(nèi)外部資源得到合理的優(yōu)化配置,實現(xiàn)信息的資源共享,以支持設(shè)計、生產(chǎn)、管理集成一體化的企業(yè)運作。因此,將價值鏈理論應(yīng)用到企業(yè)信息化績效評價當(dāng)中,不僅可以評價企業(yè)實施信息化以后內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同能力、各種內(nèi)部資源的共享能力和使用效率,還可以評價企業(yè)與外部的協(xié)作效率,使企業(yè)認識到自己的競爭優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),找到提升信息化環(huán)境下新型能力的正確途徑。
二、企業(yè)信息化績效評價體系研究現(xiàn)狀
有關(guān)企業(yè)信息化績效的評價研究始于20世紀80年代并已經(jīng)取得了豐碩的成果。張晶、黃京華根據(jù)資源理論,將企業(yè)的資源劃分為IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源、IT關(guān)系能力和IT戰(zhàn)略能力,提出了IT價值綜合模型;張軍玲(2013)結(jié)合平衡計分卡和績效棱柱思想構(gòu)建了包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部過程、發(fā)展?jié)摿Α⑵渌嫦嚓P(guān)者的中小企業(yè)信息化績效評價指標體系,再利用德爾菲法和層次分析法對信息化實施情況進行評價;陳憲宇(2010)以平衡計分卡為原則構(gòu)建了企業(yè)的信息化績效評價指標體系,并運用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、網(wǎng)絡(luò)層次分析和模糊評價法對企業(yè)實施信息化后的績效進行綜合評價;程翠鳳(2010)根據(jù)平衡計分卡的思想構(gòu)建了中小企業(yè)信息化績效評價指標體系,并利用層次分析法確定了評價指標權(quán)重;王玉紅(2014)以平衡計分卡理論為基礎(chǔ),從信息化戰(zhàn)略、信息化客戶、信息化流程、信息化發(fā)展四個角度來構(gòu)建信息化指標模型;游南海(2005)依據(jù)價值鏈理論,從基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、物流、研究與開發(fā)、生產(chǎn)、市場營銷、售后服務(wù)七個方面構(gòu)建了制造企業(yè)的信息化績效評價體系;胥洪娥等(2013)以企業(yè)信息化能力和價值鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建了包括基礎(chǔ)建設(shè)、人力資源、戰(zhàn)略、應(yīng)用狀況、安全、效益指數(shù)等在內(nèi)的信息化績效基本指標;劉榮坤(2011)從信息化投入和產(chǎn)出的角度建立企業(yè)信息化的績效評價指標,并結(jié)合實例驗證評價模型的有效性。
綜上,目前的研究多基于資源理論角度、平衡計分卡角度和價值鏈角度來評價企業(yè)信息化績效。但是,這些角度都有自身的缺點,資源理論注重資源的投入和產(chǎn)出而忽略了過程指標;平衡計分卡包含了過程指標,卻不能反映需改進的生產(chǎn)運營環(huán)節(jié);以價值鏈角度評價企業(yè)信息化績效可以彌補以上兩種方法的缺陷,但已有研究所構(gòu)建的指標體系大多注重企業(yè)信息建設(shè)水平,而不是信息化的實際績效,也沒有系統(tǒng)地根據(jù)波特價值鏈理論從價值鏈上基礎(chǔ)活動和輔助活動的角度來研究企業(yè)信息化績效評價指標體系,因此本文基于價值鏈上九種活動來構(gòu)建企業(yè)信息化績效評價指標體系。
三、基于價值鏈的信息化績效產(chǎn)生機理分析
(一)企業(yè)信息化績效的內(nèi)涵和特征
企業(yè)信息化績效是指企業(yè)在應(yīng)用信息資源過程中表現(xiàn)出的各種效益。實行信息化可以優(yōu)化企業(yè)價值鏈上的基礎(chǔ)活動和輔助活動的流程,降低成本;優(yōu)化企業(yè)的管理活動,提升管理水平;企業(yè)各種能力的提升也會形成協(xié)同效應(yīng),改進企業(yè)的績效。信息化績效與一般績效相比有顯著的特點:
1.間接性。信息化為企業(yè)價值鏈搭建基礎(chǔ)平臺,通過對企業(yè)的基本活動和輔助性活動的支持和改造而增加企業(yè)價值。
2.長期性。信息化在企業(yè)內(nèi)的價值增值轉(zhuǎn)化過程是需要一定時間的,企業(yè)實施信息化之后,它的績效在短時期內(nèi)很難發(fā)揮出來。
3.廣泛性和無形性。信息化在企業(yè)中影響很大,涉及到價值鏈的各個方面,同時它給企業(yè)帶來的效益多是無形的,例如管理能力的提升、競爭力的增強等,因此不能僅僅用財務(wù)指標對其進行評價。
(二)信息化績效產(chǎn)生機理分析
首先,企業(yè)投資于信息基礎(chǔ)設(shè)施,使企業(yè)內(nèi)部注入信息化要素,之后再經(jīng)過企業(yè)信息部門的加工處理后,形成不同的信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息化資產(chǎn),完成信息化的第一次增值;其次,這些企業(yè)信息化資產(chǎn)作用于企業(yè)價值鏈上的基本活動和輔助活動,對這些活動進行合理優(yōu)化并加強相互之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息化的第二次增值;最后,信息化要素轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力要素,通過價值鏈的分解、重構(gòu)、整合和集成,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)率,增強競爭力,實現(xiàn)價值增加。參照丁新超(2008)的觀點,結(jié)合一般企業(yè)具有普遍意義的價值鏈上的九種活動,本文提出企業(yè)信息化績效產(chǎn)生的過程,如圖1所示。
信息化會影響企業(yè)價值鏈中的九種活動,同時這些價值活動也在創(chuàng)造和使用信息,信息化對企業(yè)價值鏈的影響有以下幾點:
1.提高價值鏈的效率,增強價值鏈的適應(yīng)性
信息化使價值活動各環(huán)節(jié)的資源能夠被充分利用,實現(xiàn)資源的節(jié)約,從而降低成本,使企業(yè)以低成本提供更高的價值。同時,信息技術(shù)使企業(yè)的信息渠道更加順暢,能夠?qū)蛻粜枨蟆⑹袌鲂畔?、宏觀環(huán)境等外部因素作出及時的應(yīng)對,提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.延伸企業(yè)的價值鏈
信息技術(shù)的實施使企業(yè)內(nèi)部價值鏈各活動之間以及企業(yè)與上、下游企業(yè)的聯(lián)系得到加強,企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,建立協(xié)同合作的伙伴關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部價值鏈向其上、下游企業(yè)延伸,形成產(chǎn)業(yè)價值鏈。
3.優(yōu)化價值鏈上的各項價值活動
企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到價值鏈的各環(huán)節(jié)中,使信息資源得到充分的利用,提高了各環(huán)節(jié)效率,從而達到優(yōu)化的目的。對各具體價值活動優(yōu)化如表1所示。
四、評價指標體系的建立
根據(jù)信息化對企業(yè)價值鏈的影響分析,應(yīng)用價值鏈理論,以價值鏈上九種活動為基礎(chǔ),同時考慮企業(yè)價值鏈與企業(yè)外部之間的聯(lián)系以及各具體指標之間的相互聯(lián)系與作用,構(gòu)建企業(yè)信息化評價指標體系,如表2所示。
總的來說,依據(jù)價值鏈的思想,以價值鏈上九種活動為框架進行企業(yè)信息化績效評價能夠較完整地從不同角度分析企業(yè)信息化績效,這也是價值鏈理論的優(yōu)越性所決定的。這一評價體系既衡量企業(yè)的信息化建設(shè)水平,也注重評價信息化對企業(yè)產(chǎn)生多少實實在在的價值。
五、評價指標權(quán)重確定
在建立企業(yè)信息化績效評價指標之后,為了使評價更有可操作性和可比性,還必須對各評價指標進行量化分析,即確定各指標的權(quán)重。由于評價指標中既有定量評價指標也有定性評價指標,而層次分析法對于定性與定量指標相結(jié)合的評價較為適合,因此本文對專家進行調(diào)查問卷,結(jié)合層次分析法確定企業(yè)信息化績效評價指標的權(quán)重。
(一)指標權(quán)重的計算
首先,把企業(yè)的信息化績效評價體系劃分成三層,包括目標層(企業(yè)信息化績效評價);準則層(內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場營銷、售后服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開發(fā)和采購);指標層(具體評價指標)。根據(jù)專家打分結(jié)果,采用9級標度法對判斷矩陣進行賦值,得到以下兩個矩陣。
準則層對于目標層的判斷矩陣A:
A=■
指標層對準則層的判斷矩陣B:
B1=■ B2=■
B3=■ B4=■
B5=■
B6=■
B7=■ B8=■
B9=■
在此基礎(chǔ)上利用yaahp軟件計算各準則層和指標層的權(quán)重,計算結(jié)果如表3所示。
(二)一致性檢驗
利用yaahp軟件檢驗一致性,得到準則層一致性指標C.R.=0.0093,指標層的一致性指標C.R.分別為0、0.0039、0.0088、0.0088、0、0.0817、0.0176、0、0.0176,均符合一致性檢驗的要求。
結(jié) 論
本文基于價值鏈的思想,從信息化對企業(yè)價值鏈影響機理的角度構(gòu)建了企業(yè)信息化績效評價指標體系,將企業(yè)價值增值和信息化結(jié)合在一起。運用層次分析法得到各指標的權(quán)重,從權(quán)重分析可知自動控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準時交貨率、客戶滿意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績效的重要指標,權(quán)重都超過了0.05,因此企業(yè)想要提高信息化績效,就要從這幾個方面努力。目前,信息化績效的評價理論與方法在學(xué)術(shù)界尚未形成普遍認可的成熟體系,在實踐中的成果也很少見,因此本文也只是一種研究嘗試,提出的指標體系在理論上有一定的借鑒意義,但在具體應(yīng)用時可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)、所處具體情況的不同而對指標體系的內(nèi)容進行分解提煉,對指標的權(quán)重進行適當(dāng)?shù)男薷??!?/p>
【參考文獻】
[1] 工業(yè)和信息化部.信息化和工業(yè)化融合管理體系要求(試行)[S].2014.
[2] Tom McGuffog.The Obligation to keep Value Chain Management Simple and Standard[J].Supply Chain Management,1997,2(4):124-133.
[3] 楊定泉.信息化對企業(yè)績效的影響分析[J].會計之友,2011(6):45-47.
[4] 張晶,黃京華,高皓.基于資源觀的企業(yè)IT價值綜合模型[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2010(2):130-136.
[5] 張軍玲.基于層次分析法的中小企業(yè)信息化績效評價研究[J].科技與經(jīng)濟,2013(3):86-88.
[6] 陳憲宇.企業(yè)信息化績效評價與實證研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟,2010(6):90-92.
[7] 程翠鳳.基于BSC的中小企業(yè)信息化績效評價體系研究[J].財會通訊,2010(7):23-26.
[8] 王玉紅,趙斌.信息化績效評估模型構(gòu)建與分析[J].財務(wù)與會計,2014(10):43-46.
[9] 游南海.基于價值鏈模型的制造業(yè)企業(yè)信息化績效評價研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2005.
[10] 胥洪娥,劉丹.價值鏈視角下的企業(yè)信息化績效生成機理研究[J].商業(yè)時代,2013(31):73-75.
[11] 劉榮坤.基于認知的企業(yè)信息化績效評價模型研究[D].山東大學(xué)博士學(xué)位論文,2011.
[12] 丁新超.分銷企業(yè)信息化績效的產(chǎn)生過程機制分析[J].中國管理信息化,2008(9):76-77.