賈縣生

摘 要： 體育教育是學(xué)校教育的重要組成部分，對(duì)于中職學(xué)校而言同樣如此。體育檔案管理是學(xué)校體育工作有序開(kāi)展的重要保障。因此，對(duì)中職學(xué)校體育檔案管理工作的研究具有十分重要的意義。本文主要闡述中職學(xué)校體育檔案的主要內(nèi)容，分析學(xué)校體育檔案建立的意義，并對(duì)中職學(xué)校體育檔案管理具體措施進(jìn)行一定的探索，旨在為提高中職學(xué)校體育檔案管理水平而提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 體育檔案管理 管理措施

一、中職學(xué)校體育檔案的主要內(nèi)容

學(xué)校的體育檔案管理涉及的內(nèi)容是比較多的。不僅包括學(xué)校在政策上與體育相關(guān)方面的一些文件，還包括體育教學(xué)中包含的一切，如體育教材、體育教學(xué)目標(biāo)、體育教學(xué)規(guī)劃，等等，還包括體育教學(xué)中的主體，如教師的相關(guān)資料，學(xué)生的身體素質(zhì)數(shù)據(jù)，等等，這些都屬于學(xué)校體育檔案管理的主要內(nèi)容。由此可以看出，學(xué)校的體育檔案管理不僅涉及方面比較多，而且是比較復(fù)雜的。因此，管理上具有一定的難度。對(duì)于中職學(xué)校而言，學(xué)校倡導(dǎo)德智體美勞全面發(fā)展，對(duì)于體育教學(xué)、檔案管理就更嚴(yán)格。在今后中職體育教學(xué)領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理的重視和研究，使中職學(xué)校的體育管理無(wú)論是在管理方法上，還是在管理水平上都能夠得到較大提高。

二、學(xué)校體育檔案建立的意義

學(xué)校體育檔案管理無(wú)論是對(duì)體育教學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，還是對(duì)學(xué)生體育科目學(xué)習(xí)而言，都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，將學(xué)校體育檔案建立的意義大致分為以下三個(gè)方面：首先，學(xué)校體育檔案的建立能夠在很大程度上使體育教學(xué)工作在開(kāi)展過(guò)程中更加規(guī)范化，同時(shí)學(xué)校能有效掌握體育教學(xué)工作的開(kāi)展情況，并對(duì)體育教學(xué)工作進(jìn)行合理調(diào)整。其次，體育檔案的建立在一定程度上承載著學(xué)校的辦學(xué)思想。所以，體育教師在這種思想的帶動(dòng)下，無(wú)論是在教學(xué)水平方面，還是在自身體育教學(xué)能力方面都能夠不斷自我提高。再次，學(xué)校體育檔案的建立使學(xué)校體育教學(xué)方面的材料更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。同時(shí)，通過(guò)對(duì)體育檔案的整理、歸納，還能夠?qū)Ⅲw育教學(xué)相關(guān)實(shí)踐轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)，從而將這些經(jīng)驗(yàn)更好地應(yīng)用在體育教學(xué)之中。

三、中職學(xué)校體育檔案管理的具體措施

由此可見(jiàn)，學(xué)校體育檔案的建立對(duì)于學(xué)校體育教學(xué)的發(fā)展有著多方面的重要意義。因此，我們必須充分利用好體育檔案的這些作用，做好體育檔案管理工作，為學(xué)校體育教學(xué)水平不斷提高而作出更大貢獻(xiàn)。

（一）強(qiáng)化對(duì)學(xué)校體育檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與重視

對(duì)于任何一個(gè)工作而言，如果沒(méi)有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)與重視，那么工作開(kāi)展就不一定會(huì)十分順利。對(duì)于中職學(xué)校下的體育檔案管理工作同樣如此。要想做好體育檔案的管理工作，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須給予該工作充分重視，并且在工作開(kāi)展過(guò)程中給予充分的指導(dǎo)。無(wú)論是在體育檔案管理工作的布置上還是在體育檔案管理工作的審查上都要將工作做好，將工作落實(shí)，切實(shí)樹(shù)立學(xué)校體育檔案管理工作的良好發(fā)展之風(fēng)。

（二）建立學(xué)校體育檔案各項(xiàng)規(guī)章制度

行之有效的規(guī)章制度是做好體育檔案管理工作的重要保障。所以，中職學(xué)校要想做好體育檔案管理工作，必須建立一套行之有效的體育檔案管理規(guī)章制度。這一規(guī)章制度的制定不僅要能促進(jìn)體育檔案管理工作效率與水平提高，還要使體育檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中有制度可依，進(jìn)而使學(xué)校的體育檔案管理工作能夠有序、健康地開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育檔案的收集

學(xué)校的體育檔案管理工作不僅包含內(nèi)容多，而且工作是比較繁雜的。所以，體育檔案收集是一個(gè)十分重要的工作。正因?yàn)轶w育檔案內(nèi)容繁雜，所以，在收集整理的過(guò)程中容易出現(xiàn)遺失、沒(méi)有整理的現(xiàn)象，使檔案管理工作不全面。因而，對(duì)于學(xué)校體育檔案的收集工作要采取一些有效措施。一方面，可以將體育檔案內(nèi)容分為若干類，將收集人員相應(yīng)分為若干組，每組收集人員負(fù)責(zé)一種或幾種固定資料的收集，以此方法避免出現(xiàn)體育檔案信息遺失的現(xiàn)象。另一方面，做好體育檔案的電子檔案管理。電子檔案管理是當(dāng)前檔案管理的重要形式，由于電子檔案易收集、易搜索的特殊性，因此，學(xué)校體育檔案管理的電子檔案管理工作十分重要。

（四）做好學(xué)校體育檔案保管和利用工作

體育檔案的管理工作還包括對(duì)體育檔案的保管和利用。一方面，保管是檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。如果保管工作做得不好或者有紕漏，就會(huì)在很大程度上丟失很多重要檔案資料。對(duì)于體育檔案的管理，尤其檔案中具有十分重要價(jià)值的資料要妥善、重點(diǎn)保管。同時(shí)，對(duì)于檔案保存時(shí)間要針對(duì)不同類型的檔案給予確定。另一方面，學(xué)校體育檔案的管理，不僅在于管理工作本身，還在于對(duì)體育檔案的利用。體育檔案管理工作的真正意義就在于對(duì)檔案的利用，充分利用檔案才是檔案管理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（五）提高學(xué)校體育檔案現(xiàn)代化管理水平

要想加強(qiáng)中職學(xué)校的檔案管理工作，除了做好以上幾方面的工作外，還有一個(gè)十分重要的工作就是不斷提高學(xué)校體育檔案的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理領(lǐng)域得到了很大發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)代化檔案管理方法與手段更是層出不窮。所以，學(xué)校的體育檔案管理工作只有不斷向著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，才能更好地滿足學(xué)校對(duì)體育檔案管理工作的需求。

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