摘 要： 隨著高校教學(xué)改革的深入開(kāi)展，加強(qiáng)教材管理成為目前一項(xiàng)重要而且緊迫的任務(wù)。在河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館教材管理工作的基礎(chǔ)上，研究目前教材管理的一些問(wèn)題，并提出有效管理方法。

關(guān)鍵詞： 高校教材 圖書(shū)館 教材管理

教材管理工作是高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是教學(xué)工作的一個(gè)重要組成部分，是提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高校優(yōu)秀人才的重要保障。隨著高校教學(xué)改革的深入開(kāi)展，加強(qiáng)教材管理稱為目前一項(xiàng)重要而且緊迫的任務(wù)。教材科作為高校中從事教材管理工作的專門科室，在保證高校教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量方面，發(fā)揮舉足輕重的作用。河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教材科的行政劃分一直隸屬于圖書(shū)館，是圖書(shū)館配合教務(wù)處一起協(xié)作進(jìn)行教材管理的方法。從實(shí)際的教材訂購(gòu)發(fā)放工作看，這種傳統(tǒng)的行政劃分已經(jīng)出現(xiàn)了一些實(shí)際問(wèn)題，對(duì)教材管理的調(diào)整已經(jīng)迫在眉睫。本文以教材科實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，對(duì)教材教材管理進(jìn)行研究討論，試圖尋找提高河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教材管理水平的有效方法。

一、教材管理工作管理模式

教材管理的工作涉及高校全體師生，是教學(xué)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，工作內(nèi)容十分繁瑣和復(fù)雜，河北建材職業(yè)技術(shù)學(xué)院采用的模式是教務(wù)處與圖書(shū)館分工合作的管理模式。

1.教務(wù)處教材工作的內(nèi)容包括：教務(wù)處的工作職能貫穿于學(xué)校教學(xué)的全過(guò)程，而教材的選用是以教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)為依據(jù)的，因此教務(wù)處在教材的選用、審核與評(píng)價(jià)方面具有一定的指導(dǎo)性與權(quán)威性。同時(shí)，教務(wù)工作與各教學(xué)單位聯(lián)系最密切，在教材預(yù)定環(huán)節(jié)可以更好地組織各教學(xué)單位及時(shí)上報(bào)所預(yù)定教材的種類和數(shù)量，為圖書(shū)館下一步的教材征訂、采購(gòu)提供依據(jù)。

2.圖書(shū)館教材科的工作內(nèi)容包括：圖書(shū)館負(fù)責(zé)教材的征訂、采購(gòu)、發(fā)放和日常管理工作，可以最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的圖書(shū)篩選與管理、信息情報(bào)的搜集與服務(wù)等職能，更好地為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)。

這種模式既發(fā)揮了教務(wù)處在教材建設(shè)與管理中的核心和主體地位，又發(fā)揮了圖書(shū)館在圖書(shū)管理與信息服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到了教材管理更好地服務(wù)教學(xué)工作的目的。

二、存在的問(wèn)題及解決的措施

1.在教材預(yù)定環(huán)節(jié)，提高教材征訂數(shù)量的準(zhǔn)確率。以我院為例，在每學(xué)期的教材采購(gòu)中，首先由各科任課老師，通過(guò)教材管理系統(tǒng)，申報(bào)所需教材信息及各班人數(shù)。由于在校學(xué)生專業(yè)的調(diào)整，留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等常態(tài)化的變動(dòng)，任課老師不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握各班的人數(shù)，導(dǎo)致教材征訂數(shù)量出現(xiàn)偏差。建議教務(wù)處在教材信息上報(bào)完畢后，根據(jù)學(xué)籍科提供的在校生人數(shù)，預(yù)定教材的種類和數(shù)量，為圖書(shū)館教材科下一步的教材征訂、采購(gòu)、發(fā)放提供準(zhǔn)確依據(jù)。

2.在教材發(fā)放環(huán)節(jié)，提高教材發(fā)放的準(zhǔn)確率。教材發(fā)放是一項(xiàng)勞動(dòng)強(qiáng)度大、手續(xù)繁雜、極易出現(xiàn)混亂的一項(xiàng)工作。教務(wù)處將教材管理的部分職能劃歸給圖書(shū)館，但是人員并沒(méi)有一起劃撥過(guò)來(lái)。目前，我館有2位老師負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。按照我院教材領(lǐng)取的慣例，一般在教學(xué)工作正式開(kāi)展前一天，突擊領(lǐng)取。面對(duì)全院18個(gè)專業(yè)，130個(gè)班級(jí)的教材發(fā)放任務(wù)，教材管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度增大，教材發(fā)放失誤率頻高，師生滿意度下降。建議合理安排全院各系、各專業(yè)班級(jí)的發(fā)放時(shí)間和次序，以專業(yè)為單位領(lǐng)取教材。由每專業(yè)選派負(fù)責(zé)人，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)教材種類和數(shù)量。并調(diào)配充足的發(fā)放人員，力爭(zhēng)做到教材發(fā)放的準(zhǔn)確有序，避免混亂現(xiàn)象的發(fā)生，從而提高工作效率。

3.將本院師生所需教材、教參納入圖書(shū)館采購(gòu)資源。目前，各高校為了降低損耗節(jié)約成本，普遍實(shí)行零庫(kù)存管理模式。學(xué)生教材的損壞、遺失及教材補(bǔ)訂環(huán)節(jié)，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)書(shū)可用。建議每學(xué)期教材科將教材信息傳遞給圖書(shū)館，圖書(shū)館在查重后，根據(jù)學(xué)院館藏情況，確定采購(gòu)教材的種類及副本量，方便學(xué)生借閱，減弱教材管理部門的“零庫(kù)存”所帶來(lái)的影響。另外，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)師生的實(shí)際需要購(gòu)進(jìn)不同版類的參考書(shū)，滿足不同層次的需求。

4.牢固樹(shù)立服務(wù)理念，為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)。教材管理人員應(yīng)具有責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。想師生所想，急教學(xué)所急，全力打造師生滿意的教材服務(wù)工作。在教材征訂、發(fā)放等環(huán)節(jié)，認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)發(fā)放，確保萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)師生有關(guān)教材方面的咨詢，給予耐心的解釋。對(duì)個(gè)別學(xué)生領(lǐng)書(shū)、換書(shū)、退書(shū)等情況隨到隨辦。為規(guī)范教材管理工作，建議學(xué)院將教材工作納入學(xué)院質(zhì)量體系，使教材管理更加科學(xué)化、規(guī)范化與程序化。

綜上所述，如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館的教材管理工作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，是目前的工作重點(diǎn)。如何在教材建設(shè)、教材研究尤其是教材循環(huán)利用方面做出新成績(jī)，為學(xué)院師生提供更好的服務(wù)，還需要不懈努力。

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此論文是院級(jí)課題《建材學(xué)院圖書(shū)館教材管理研究》的結(jié)題論文，課題編號(hào)是：Y14019。主持：刁炎