魏金玲 王鶴
【摘 要】近年來,我國經(jīng)濟取得了較快發(fā)展,隨著社會生產(chǎn)力的進步,我國逐漸進入了信息化時代。為緊隨信息化的步伐,我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)至關(guān)重要。而事業(yè)單位在不斷探究有效的會計信息化建設(shè)的途徑中,出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。本文對我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)做了概述,同時描述了事業(yè)單位信息化建設(shè)的現(xiàn)狀并提出了有效途徑。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;信息化建設(shè);管理制度
事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會事物管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會服務(wù),主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動,在人們的日常生活息息相關(guān)。加強我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè),會為人們的生活帶來更大的便利,意義重大。
一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的概述
隨著信息時代的到來,事業(yè)單位的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個單位現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低,將成為本單位競爭力強弱的重要標(biāo)志。事業(yè)單位只有迅速掌握好信息技術(shù),利用好信息技術(shù),才能使本單位擁有更大的發(fā)展空間。
會計信息化就是傳統(tǒng)會計工作與現(xiàn)代信息技術(shù)手段的有效結(jié)合,隨著當(dāng)前我國信息化的深入發(fā)展,各行各業(yè)都形成了大力應(yīng)用信息化技術(shù)的趨勢。在財務(wù)管理方面,信息化能夠大大增強企業(yè)的財務(wù)決策能力,提高財務(wù)管理水平,因此,事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)勢在必行。
二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
信息時代的到來,信息技術(shù)的不斷發(fā)展為我國事業(yè)單位提供了更大的發(fā)展空間,事業(yè)單位在追求發(fā)展的同時,要與時俱進,實施會計信息化建設(shè)。
1.會計信息化管理制度不規(guī)范
當(dāng)前,隨著信息化時代的到來,我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)得到了很大的發(fā)展。但在會計信息化建設(shè)中存在著管理制度不規(guī)范,管理手段缺乏合理性和科學(xué)性等問題。在我國,事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)起步較晚,事業(yè)單位在財務(wù)運行和財務(wù)管理方面的管理制度實施的時間較短,缺乏豐富的管理經(jīng)驗,導(dǎo)致我國事業(yè)單位會計信息化管理制度不規(guī)范。
2.會計信息化建設(shè)認知不全面
我國事業(yè)單位的內(nèi)部管理部門,對會計信息化建設(shè)的認知不全面。事業(yè)單位僅僅簡單地認為,會計信息化建設(shè)只是為了提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,而忽視了其在單位其他會計活動中的重要作用。會計信息化建設(shè)在事業(yè)單位的會計活動中,可以有效地利用全面準(zhǔn)確的會計信息,為財務(wù)運行和管理創(chuàng)造更大的便利。
3.會計信息化建設(shè)人員綜合素質(zhì)不高
事業(yè)單位是相對于企業(yè)單位而言的首先事業(yè)單位包括一些有公務(wù)員工作的單位,它們是不以盈利為目的特殊性單位。事業(yè)單位的特殊性,導(dǎo)致事業(yè)單位更多的會計信息化建設(shè)人員由于缺少優(yōu)厚的經(jīng)濟效率的驅(qū)動,對自己的工作沒有熱情和積極進取的動力。同時,我國事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)人員綜合素質(zhì)較低,沒有充分的專業(yè)知識儲備和足夠高的財務(wù)管理能力,對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的影響。
三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑
從我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)許多問題,例如會計信息化管理制度不規(guī)范、對會計信息化建設(shè)認知不全面、會計信息化建設(shè)人員綜合素質(zhì)偏低等。下文對事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑進行了探究。
1.完善管理制度,優(yōu)化管理手段
正所謂,無規(guī)矩不成方圓。建立一個合理有效的管理制度,是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我國事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,做出管理制度的改進。在內(nèi)部控制方面,事業(yè)單位要設(shè)立一個專門的信息化建設(shè)小組,嚴(yán)格控制單位信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)的前期策劃、信息化建設(shè)的中期日常運行以及信息化建設(shè)的后期總結(jié)和信息共享中,建立科學(xué)先進的信息處理平臺,嚴(yán)格執(zhí)行信息化管理制度,提高事業(yè)單位的會計信息化管理水平。
2.加強對會計信息化建設(shè)的認識
在信息時代的今天,我國事業(yè)單位的內(nèi)部管理人員要認識到會計信息化建設(shè)的重要性,了解會計信息化建設(shè)運用的各個領(lǐng)域。同時,事業(yè)單位更要加強對會計信息化建設(shè)的資金、技術(shù)和人才等方面的支持。在信息化建設(shè)的前期策劃階段,做好信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并要確保信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性;在信息化建設(shè)的中期運行階段,利用財務(wù)軟件將數(shù)據(jù)信息化,并嚴(yán)格控制好財務(wù)運行和財務(wù)管理;在信息化建設(shè)的后期共享階段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化交換,更好地體現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。
3.加強對信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)
事業(yè)單位的運行離不開信息化建設(shè)人才,人才的綜合素質(zhì)高低直接影響事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,因此,加強對信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要。首先,要加大人力資源的投入,爭取在第一時間招聘到更高綜合素質(zhì)的信息化建設(shè)人才,保證了單位高素質(zhì)人才的流入;其次,事業(yè)單位在日常的運行中,要不斷地加強對信息化建設(shè)人才的培訓(xùn),加強人才專業(yè)知識的補充和實踐能力的提高;最后,信息化建設(shè)人才要認識到事業(yè)單位服務(wù)的宗旨,加強對自己工作的熱情,為人民服務(wù)并從中得到樂趣,同時提高自己的個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。
四、總結(jié)
隨著社會發(fā)展,信息時代的到來,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)勢在必行。但在我國事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)的進程中,出現(xiàn)了一系列的問題,本文針對出現(xiàn)的問題進行了探討,并提出了完善管理制度,優(yōu)化管理手段、加強對會計信息化建設(shè)的認識、加強對信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)等有效措施,促進我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)。
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