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淺談企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策

2015-09-11 23:23:08程文婷
中國經貿 2015年13期
關鍵詞:核算部門管理工作

程文婷

【摘 要】市場經濟下,現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要使固定資產管理工作顯得十分重要,因為它是企業(yè)重要的生產要素之一,是企業(yè)進行生產經營活動不可缺少的物質基礎,管好用好固定資產有助于企業(yè)經營效率的提高,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,進而促進經營目標的實現(xiàn)。但是實際工作中企業(yè)對固定資產管理工作存在諸多的弊端,本文根據筆者的實際工作經驗,分析上述弊端存在的原因并提出加以解決的措施,對提高企業(yè)固定資產管理水平有著借鑒意義。

【關鍵詞】企業(yè)固定資產;問題及對策

一、引言

企業(yè)經營離不開固定資產,它代表著一個企業(yè)經營規(guī)模和生產能力,所以固定資產在企業(yè)資產總額中比重極大。如果對它的管控不到位,就會造成固定資產管理與使用松弛混亂,缺乏制衡,從而削弱了企業(yè)的競爭力,影響企業(yè)的發(fā)展后勁,那么尋求高效的管理手段,減少固定資產的流失,確保固定資產的安全完整是企業(yè)不容忽視的話題。

二、當前企業(yè)固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產管理工作重視不夠

從目前的情況來看,許多企業(yè)對固定資產的管理意識淡薄,許多企業(yè)管理者片面地認為抓好生產,提高服務質量,擴大市場銷量,這是企業(yè)生存的法寶。而固定資產管理工作卻被看做是一線的后勤服務工作,從思想上加以淡化。再加上企業(yè)普遍存在著重錢輕物、重購輕管的管理理念,所以導致企業(yè)特別是國有企業(yè)對自己的家底摸不清,時常出現(xiàn)固定資產“不用時隨處可見,用時找不到”的現(xiàn)象。

2.固定資產核算不規(guī)范

企業(yè)固定資產賬實不符的重要原因是財務核算不規(guī)范。首先是接受捐贈、撥入、盤盈的固定資產不及時入賬,形成賬外資產。其次是盤虧、出售、報廢的固定資產不及時地核銷,形成“賬有實無”資產。再有在建工程的資本化處理不科學,形成無論是在建過程還是后續(xù)過程全部費用資本化。最后改擴建工程以及在建工程費用入賬不及時,項目竣工早已使用,決算遲遲不到位,致使固定資產入賬滯后。

3.部門之間缺乏溝通與協(xié)調

固定資產是企業(yè)整體的組成部分,因此管理應具有全員性,包括所有職工的監(jiān)督與部門之間的協(xié)調與溝通。但是好多企業(yè)特別是國企職能部門之間不銜接,使用部門、保管部門、采購部門、核算部門、技術部門、財務部門都是孤軍作戰(zhàn),各做各的工作,最后導致固定資產賬上有的,實物早已不知去向;賬上無的,實物卻隨意堆放。這種各自為政的管理方式導致固定資產隨意流失,其完整性無法保證。

二、提高企業(yè)固定資產管理水平應采取的對策

1.提高對固定資產的管理意識

加強領導的自身認識,將固定資產管理工作列入重要工作內容來抓,重要固定資產實行單位領導全面負責,分級管理,從開始的規(guī)劃到最終報廢處置,落實到人,做到誰的責任誰負責,并且獎懲分明,絕不手軟。使固定資產在企業(yè)里有個清晰的運行軌跡,這是管理好固定資產的第一步。再有提高固定資產的全員認識,在企業(yè)組織生產經營管理會上,也將固定資產綜合管理情況一并進行匯報,使大家對固定資產都有個齊抓共管的理念。這樣不但可以加速固定資產的周轉還可以促進資源的合理利用,進而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。

2.提高相關業(yè)務人員綜合素質

我們都知道固定資產靠人去管理,所以財務人員的理論知識與業(yè)務能力十分重要。這是做好本職工作的首要條件。因此企業(yè)應注重這方面人員的培養(yǎng)與管理,從時間上給予他們學習知識的氛圍,如鼓勵他們參加各種職稱考試與業(yè)務培訓;從經濟上給予他們學習的動力,如將考試與培訓的最終結果與獎金、工資掛鉤。這樣激勵他們學習氣氛,使他們從中懂得自己崗位的重要性與責任心,讓他們有緊迫感與危機感,最終達到提高理論知識與業(yè)務技能的目的。

3.規(guī)范固定資產的核算制度

首先,做好財務核算的基礎性工作,建立好固定資產的明細賬與輔助賬,使固定資產在企業(yè)的運行具有持續(xù)性。通過上述培訓與學習,掌握好固定資產的處理原則,及時地做好固定資產賬務的增減工作。其次,嚴格地按照會計法律法規(guī)及企業(yè)內部控制管理規(guī)范來核算本企業(yè)的固定資產,做到從計劃、采購、驗收、保管、使用、維修、報廢、處置等環(huán)節(jié)都有一個清晰的核算過程、嚴格的管理流程。最后定期與不定期清查,并對清查的結果加以公布以及制定出相應的整改措施,這是保障上述工作順利進行的前提。

4.加強部門之間的溝通與協(xié)調,發(fā)揮協(xié)同效應

通過前面的分析我們知道,固定資產無論從數(shù)量上、使用上還是種類上,都是非常復雜難于管理的,所以發(fā)揮團隊作業(yè)、協(xié)同效應十分重要。企業(yè)在實行統(tǒng)一領導、歸口管理、責任到人的基礎上還要定期組織相關的職能部門進行及時溝通與交流。責任到人,使沒有人管變成主動有人報告;集體交流,使自掃門前雪變成天下太平。上述這兩個方面的有機結合使固定資產的管理由被動到主動,由事不關己高高掛起到相互監(jiān)督相互制衡。這就要求財務部門、技術部門、維修部門、使用部門等經常進行溝通與協(xié)調,這樣有助于各個部門之間的相互聯(lián)系、相互監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)“責權利”相統(tǒng)一的管理理念,最終達到促進資源的再利用,防止固定資產的鋪張浪費與隨意流失,進而促進企業(yè)良性發(fā)展。

三、結語

綜上所述,我國企業(yè)隨著改革開放步伐的不斷深入,對固定資產管理工作也在不斷地加強,相信通過上述一系列的管理方式與方法的改進,減少日常管理中的漏洞,一定會使固定資產的管理水平有新的提高,使固定資產管理更加規(guī)范化、科學化。

參考文獻:

[1]劉元珍. 淺談國有企業(yè)固定資產管理存在的問題與對策[J]. 中國外資,2012.23

[2]邊慧芳. 論企業(yè)固定資產管理存在的問題及對策 [J]. 財經界,2013.02

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