胡曉涵+胡海燕
【摘 要】藥品招標(biāo)政策是中國(guó)醫(yī)藥體制改革中的一個(gè)配套性政策。藥品招標(biāo)是各省銷售藥品的主要途徑之一,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的醫(yī)藥市場(chǎng)中占有舉足輕重的位置。本文以國(guó)家關(guān)于藥品招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定和一些具體實(shí)踐為依據(jù),探討藥品招標(biāo)的程序以及企業(yè)的投標(biāo)技巧。
【關(guān)鍵詞】藥品招標(biāo)采購程序;企業(yè)投標(biāo)技巧
藥品招標(biāo)有五個(gè)基本程序即:招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)以及合同的簽訂,這五個(gè)程序的實(shí)施要將國(guó)家招標(biāo)采購的法律法規(guī)和藥品招標(biāo)的相關(guān)政策規(guī)定作為理論基礎(chǔ)和依據(jù)。作為投標(biāo)企業(yè),要準(zhǔn)確地了解招標(biāo)信息和相關(guān)程序,對(duì)標(biāo)書進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的研究,擬定有效的投標(biāo)文件,提供企業(yè)相關(guān)的資質(zhì)證件,掌握一定的投標(biāo)技巧,以保障投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。
一、藥品招標(biāo)采購程序
藥品招標(biāo)是指藥品的采購方以已確定的采購要求為依據(jù),提出招標(biāo)采購的具體條件,并在各省集中采購平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,經(jīng)過投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)確定中標(biāo)人并與之訂立藥品購銷合同,這種行為就是藥品招標(biāo)。藥品招標(biāo)可以分為五個(gè)基本程序:第一,招標(biāo)。招標(biāo)是指招標(biāo)方單方發(fā)出的行為,在招標(biāo)階段,招標(biāo)方主要需要以下幾個(gè)步驟:首先要對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購需求進(jìn)行明確,確定擬招標(biāo)產(chǎn)品,接下來,要擬定有效合理的招標(biāo)文件,然后,招標(biāo)方要發(fā)布招標(biāo)公告并發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),經(jīng)過投標(biāo)資格預(yù)審合格后,接收其投標(biāo),還會(huì)組織標(biāo)前會(huì)議,就電子投標(biāo)操作進(jìn)行培訓(xùn)等等。以上這些工作通常由各省集中采購中心組織來完成。第二,投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人在報(bào)名之后在規(guī)定的平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào),并將紙質(zhì)文件送至招標(biāo)機(jī)構(gòu)。這道程序中,投標(biāo)人主要做的工作包括投標(biāo)報(bào)名,擬定和遞交標(biāo)書,制定相應(yīng)的投標(biāo)價(jià)格等。第三,開標(biāo)。招標(biāo)人要在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),將標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行公開,體現(xiàn)標(biāo)書的效力,隨著電子投標(biāo)的廣泛應(yīng)用,開標(biāo)可以選擇網(wǎng)絡(luò)直播了。第四,定標(biāo)。招標(biāo)人選擇符合競(jìng)標(biāo)規(guī)則的投標(biāo)對(duì)象,確定中標(biāo)產(chǎn)品。第五,合同的簽訂。中標(biāo)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,要與招標(biāo)人簽訂購銷合同,這是對(duì)投標(biāo)結(jié)果的正式確認(rèn)。
二、藥品招標(biāo)采購程序的具體要求
1.對(duì)采集招標(biāo)信息的要求
招標(biāo)前,首要確定的是擬招標(biāo)的藥品目錄。這需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥物管理機(jī)構(gòu)、藥品招標(biāo)采購的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)以及專家組委會(huì)的通力合作,最終確認(rèn)招標(biāo)采購藥品的數(shù)量、種類和規(guī)格,擬定并發(fā)布藥品招標(biāo)公告。
對(duì)于招標(biāo)公告的內(nèi)容,通常需要包括:招標(biāo)人的基本信息如名稱、地址、聯(lián)系方式等,以及招標(biāo)采購藥品的數(shù)量、規(guī)格、名稱等,還有投標(biāo)主體的資格要求,提供投標(biāo)文件具體的時(shí)間、地點(diǎn)以及標(biāo)書制作要求等。
2.對(duì)受理投標(biāo)操作的要求
發(fā)布招標(biāo)公告后,招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)要對(duì)投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行資料審核,這個(gè)過程主要注意以下兩方面:第一,對(duì)投標(biāo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的合法性進(jìn)行審核,確保其具有合法的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式、充分的供應(yīng)能力以及在業(yè)內(nèi)享有良好的口碑,保證投標(biāo)人具備相關(guān)的資格。第二,要對(duì)投標(biāo)的藥品進(jìn)行嚴(yán)格的審核,主要針對(duì)藥品的相關(guān)批文以及質(zhì)檢合格證明報(bào)告進(jìn)行核實(shí),保證藥品的質(zhì)量。
3.對(duì)開標(biāo)操作的要求
開標(biāo)應(yīng)遵守公開公平的原則,所有投標(biāo)人及代表均可以參與開標(biāo)。電子投標(biāo)普及后,各省大部分選擇網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)同步,并做好相應(yīng)的公證和記錄存檔,以備檢查和調(diào)用。
4.對(duì)定標(biāo)操作的要求
在審核完投標(biāo)人的投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)等相關(guān)資料,還要對(duì)投標(biāo)人的藥品質(zhì)量及供應(yīng)能力進(jìn)行綜合考量,招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)此有考核的義務(wù)和責(zé)任,招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須本著質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則確定綜合最優(yōu)的產(chǎn)品中標(biāo),發(fā)布中標(biāo)公告及發(fā)放中標(biāo)通知書。
5.對(duì)簽訂合同的要求
在定標(biāo)之后,招投標(biāo)雙方需要依據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂藥品購銷合同,明確雙方的權(quán)利,以及應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任。在合同簽訂后,中標(biāo)企業(yè)要履行合同規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng),確定藥品的配送關(guān)系,確保中標(biāo)產(chǎn)品及時(shí)供貨。
三、企業(yè)投標(biāo)技巧
1.研究標(biāo)書
招標(biāo)工作的規(guī)則就是標(biāo)書,因此企業(yè)要認(rèn)真研讀,這樣才可能在招標(biāo)中取得主動(dòng)。對(duì)那些直接關(guān)系到投標(biāo)成敗的內(nèi)容要給予重點(diǎn)關(guān)注。目前各省的規(guī)則不盡相同,作為企業(yè),必須掌握評(píng)標(biāo)分類的基本原則、劃分不同的質(zhì)量層次的方法等。在企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量方面,要充分展示企業(yè)的形象、品牌知名度和認(rèn)同度,盡可能多地提供投標(biāo)產(chǎn)品的臨床療效、安全性等證明材料。
2.跟蹤全過程
在現(xiàn)行的招標(biāo)模式中,較常用的是定量和定性相結(jié)合的評(píng)標(biāo)方法。定量評(píng)標(biāo)依據(jù)的是投標(biāo)所提供的資料來判定,其剛性比較強(qiáng),一般比較容易評(píng)定。而定性評(píng)標(biāo),評(píng)審專家依據(jù)的是用藥習(xí)慣、生產(chǎn)企業(yè)的品牌知名度、產(chǎn)品的性價(jià)比等,其評(píng)審的結(jié)果會(huì)有人為因素。所以企業(yè)在投標(biāo)中不能一投了事,要跟蹤招標(biāo)的全過程,時(shí)刻關(guān)注資格審核,如果發(fā)生問題,要及時(shí)向招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)澄清,要收集并分析競(jìng)爭(zhēng)廠家的信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策。
3.合理報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)是投標(biāo)能否取得成功的關(guān)鍵因素,如果中標(biāo)價(jià)格太低,不僅無法營(yíng)銷,還會(huì)破壞企業(yè)價(jià)格體系,給其他地區(qū)投標(biāo)報(bào)價(jià)帶來麻煩。因此必須慎重考慮,結(jié)合競(jìng)品廠家的數(shù)量、歷史報(bào)價(jià)、產(chǎn)品的營(yíng)銷策略、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等等;綜合分析投標(biāo)報(bào)價(jià)趨勢(shì),預(yù)測(cè)中標(biāo)價(jià)范圍理性報(bào)價(jià)。
四、總結(jié)
綜上所述,藥品招標(biāo)要嚴(yán)格控制五個(gè)基本程序執(zhí)行的要求,企業(yè)投標(biāo)時(shí),要詳細(xì)掌握標(biāo)書內(nèi)容和要求;嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備資質(zhì)材料;參加招標(biāo)前培訓(xùn)、咨詢,認(rèn)真解讀相關(guān)條款;研究招標(biāo)規(guī)則;了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信情況;做好市場(chǎng)分析、調(diào)研,制定好報(bào)價(jià)策略。
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