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淺談代儲代銷在大型煤炭企業(yè)的實(shí)施與管理

2015-09-16 14:08:27安志君
中國經(jīng)貿(mào) 2015年14期
關(guān)鍵詞:研究分析

【摘 要】2012年5月份以來,由于受到經(jīng)濟(jì)減速、節(jié)能減排、北煤南運(yùn)、大量進(jìn)口煤涌入等因素影響,煤炭價格持續(xù)下滑,煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈大幅度下滑趨勢,不少煤炭企業(yè)經(jīng)營陷入困難,甚至已經(jīng)開始虧損。下一步煤炭企業(yè)可能還要進(jìn)入更加困難的時期,整個行業(yè)形勢不容樂觀。因此積極尋求新的管理模式將成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代大型煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的先決條件。近幾年來,代儲代銷管理模式憑借其管理效率的提升,管理資本的降低及廣闊的社會前景在大型煤炭企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。本文主要就代儲代銷在大型煤炭企業(yè)中的實(shí)施與管理展開分析。

【關(guān)鍵詞】代儲代銷;大型煤炭企業(yè);實(shí)施與管理;研究分析

企業(yè)要生存,要發(fā)展,就要不斷得降低生產(chǎn)成本,在微利潤空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。物資采購成本必然成為了企業(yè)需要考慮的一個因素,由此產(chǎn)生了新的物資采購模式,即代儲代銷采購模式。因此代儲代銷管理模式逐漸以其較低的成本消耗與較高的經(jīng)濟(jì)利益優(yōu)勢成為大型煤炭企業(yè)管理與實(shí)施的首選模式。在該模式下我國大型煤炭企業(yè)走出了科技含量高,管理先進(jìn)的企業(yè)發(fā)展之路,有力地促進(jìn)了我國大型煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型與穩(wěn)定發(fā)展。

一、代儲代銷管理模式的優(yōu)勢分析

1.最大限度避免儲備資金占用,將正常儲備資金降低到最小限度

大型煤炭企業(yè)高能耗的現(xiàn)狀使得代儲代銷具有了廣闊的發(fā)揮空間,代儲代銷管理模式與大型煤炭企業(yè)的結(jié)合使得物資消耗降低在最小限度內(nèi),首先企業(yè)與供應(yīng)商通過協(xié)議形式簽訂代儲代銷協(xié)議,在明確雙方責(zé)任與義務(wù)的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將物資配送至對應(yīng)的管理庫房,最后企業(yè)根據(jù)簽署的協(xié)議按照實(shí)際的物資使用量按比例向供應(yīng)商支付貨款,該支付模式保證了運(yùn)輸、入庫及物資保管期間內(nèi)不存在資金的隨意流動,對于煤炭企業(yè)來說可以減少該部分流動資金的占用,將有限的資金運(yùn)用到其他方面,方便企業(yè)的投資發(fā)展,緩解了當(dāng)前我國大部分煤炭企業(yè)存在的資金緊張,流通不暢的實(shí)際難題,可以說代儲代銷這種獨(dú)特的企業(yè)管理模式最大限度滿足了煤炭企業(yè)的資金流動需求,同時規(guī)避了企業(yè)的資金風(fēng)險,有效解決了供應(yīng)管理與庫存管理的矛盾,既保證了物資安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng),又大幅度降低了儲備資金的占用,最終從根本上實(shí)現(xiàn)了效益最大化的目標(biāo),保證了物資供應(yīng)的及時性。此外,一旦出現(xiàn)多余與積壓的物資,煤炭企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際供貨與生產(chǎn)情況作出合理及時的調(diào)整,最大限度保證企業(yè)利潤。綜上所述,“代儲代銷”是集中采購的延伸,是保供降庫的“利劍”。通過“代儲代銷”的有效實(shí)施,在保證生產(chǎn)的同時降低了庫存、盤活了資金,它“代”走的是風(fēng)險,“代”來的是效益。

2.節(jié)約物資周轉(zhuǎn)時間,無形提升企業(yè)管理效率

對于大型煤炭企業(yè)來說節(jié)約物資周轉(zhuǎn)時間就意味著提升企業(yè)的管理效率,這種模式將在代儲代銷管理模式下得以實(shí)現(xiàn),煤炭企業(yè)與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的代儲代銷管理協(xié)作關(guān)系,一方面穩(wěn)定的商業(yè)合作關(guān)系可以最大限度培養(yǎng)雙方的誠信度,并且大大縮減了招投標(biāo)次數(shù),減少供貨時間與供貨源的尋找;另一方面我國大型煤炭企業(yè)常常存在物資供應(yīng)手續(xù)繁瑣、涉及環(huán)節(jié)眾多及工作效率低下的問題,重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象頻繁,在采用代儲代銷管理模式后可以減少貨物不必要的流轉(zhuǎn)與運(yùn)輸,也是對傳統(tǒng)物資供應(yīng)體系的革新,簡化供貨與輸送手續(xù),方便煤炭企業(yè)與供應(yīng)商的出貨與供貨需求,在無形之中降低企業(yè)的人工消耗,提升企業(yè)的實(shí)際管理效率。

3.響應(yīng)市場發(fā)展需求,形成規(guī)范的管理流程,提升企業(yè)市場活力

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,傳統(tǒng)的貨物供應(yīng)與煤炭企業(yè)管理模式在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下暴露出更多的問題,一定程度上阻礙了我國大型煤炭企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)發(fā)展進(jìn)退維谷,陷入管理與發(fā)展的瓶頸。代儲代銷”物資管理模式的建立,則有效地把為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)榱藶橄亩少?,通過消耗量驅(qū)動代儲量,通過代儲量驅(qū)動供應(yīng)量,通過供應(yīng)量驅(qū)動供應(yīng)商,這在降低庫存成本的同時也加大了物品流通速度,對于大型煤炭企業(yè)來說可以最大限度滿足企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,提升企業(yè)的市場活力,使得大型國有煤炭企業(yè)尋找自身創(chuàng)新突破口,獲得較大的市場經(jīng)濟(jì)份額。煤炭企業(yè)與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作關(guān)系,可以培養(yǎng)起雙方的責(zé)任與誠信意識,彼此信賴,長久合作,形成良性的合作發(fā)展流程,而良好的信譽(yù)作為供應(yīng)商的無形資產(chǎn)可以提升其市場品牌影響力,而對于企業(yè)層面來說用最低的價格獲取質(zhì)量較高的物資產(chǎn)品幫助其獲取最大的市場利潤,兩者存在共助互贏的關(guān)系。同時企業(yè)在面對復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險時可以進(jìn)行有效規(guī)避,代儲代銷采購模式走出創(chuàng)新發(fā)展之路,更好地帶動我國大型煤炭企業(yè)的發(fā)展。從而在全國形成大型煤炭企業(yè)物資供應(yīng)代儲代銷的管理熱潮。

4.管理模式的創(chuàng)新帶來工人勞動強(qiáng)度的降低

代儲代銷的管理模式對于大型煤炭企業(yè)來說也降低了工人的勞動強(qiáng)度,原因有二,一方面是我們前面提到的形成良性的發(fā)展循環(huán)流程,簡化了取貨與供貨手續(xù),避免重復(fù)性勞動;另一方面代儲代銷管理模式與大型煤炭企業(yè)的合作能夠滿足對質(zhì)量監(jiān)督的需求,形成完善的監(jiān)督管理體系,避免人員管理上的人浮于事與管理混亂。傳統(tǒng)的大型煤炭企業(yè)存在用工量大、勞動強(qiáng)度高的現(xiàn)實(shí)問題,在采取代儲代銷的管理模式后,不需要人工大量尋找供貨商,在運(yùn)輸與結(jié)算的過程中可以靈活處理,不需要迂回運(yùn)輸,質(zhì)量把關(guān)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),不會存在人員眾多管理混亂的情況。代儲代銷的管理模式采用現(xiàn)代機(jī)械操作,科技程度不斷提升,人工參與力度不斷降低,對于大型煤炭企業(yè)來說既避免了人浮于事的尷尬現(xiàn)狀也降低了現(xiàn)有員工的勞動強(qiáng)度,簡化流程與流轉(zhuǎn)程序,降低工人勞動強(qiáng)度,提升企業(yè)的科技含量及現(xiàn)代機(jī)械化程度。

二、大型煤炭企業(yè)代儲代銷的管理模式優(yōu)化發(fā)展方向

1.形成良性流程循環(huán)實(shí)現(xiàn)資源合理配置

隨著代儲代銷管理模式在大型煤炭企業(yè)中的成熟應(yīng)用,供應(yīng)商與企業(yè)形成穩(wěn)定的合作關(guān)系,供應(yīng)商對產(chǎn)品到貨時間、質(zhì)量、數(shù)量的誠信,表現(xiàn)為供應(yīng)商對經(jīng)企業(yè)合同履行的承諾。企業(yè)按照物資供應(yīng)管理的要求,與“代儲代銷”的供應(yīng)商簽訂供需合同,嚴(yán)格按合同履行相應(yīng)的義務(wù),企業(yè)也得到充足的物資供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)了物資的定期流轉(zhuǎn)。整個市場形成穩(wěn)定而良性的循環(huán),各項(xiàng)資源在企業(yè)與供應(yīng)商的操控下得到合理配置,避免資源浪費(fèi),社會各項(xiàng)資源得到合理配置,創(chuàng)造出更多的社會效益與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.科技化程度不斷提升,智能化程度加深

隨著代儲代銷管理模式的應(yīng)用推廣,在時代背景下,科學(xué)技術(shù)與其結(jié)合使得該管理模式具有了新的時代優(yōu)勢。一方面智能化程度的提升使得原有的操作流程得以簡化,管理更加便捷,科技成果的運(yùn)用使得企業(yè)管理效率大幅提升;另一方面科技含量的提升將人工從高強(qiáng)度的體力操作中解放出來,節(jié)約企業(yè)人力方面的投資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的更合理周轉(zhuǎn)與投資??萍蓟潭炔粩嗉由睿咧悄芑l(fā)展之路是代儲代銷管理模式的必然發(fā)展趨勢。

3.進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)存貨零風(fēng)險

對于大型煤炭企業(yè)來說如何最大限度避免庫存積壓,實(shí)現(xiàn)物資的靈活周轉(zhuǎn)是保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。代儲代銷的管理模式接下來的發(fā)展重點(diǎn)就是形成完善的庫存結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)存貨的零風(fēng)險。代儲代銷管理模式下進(jìn)一步擴(kuò)大代儲待銷物資范圍,在簡化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)代儲代銷管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化,庫存的減少為企業(yè)的下一步生產(chǎn)提供保障,在此基礎(chǔ)上向零庫存邁進(jìn)。

三、結(jié)束語

代儲代銷作為一種成熟度的企業(yè)管理與實(shí)施模式,在與我國大型煤炭企業(yè)結(jié)合的過程中顯示出獨(dú)特的應(yīng)用優(yōu)勢,在接下來很長一段時間內(nèi),代儲代銷的管理模式將在大型企業(yè)生產(chǎn)中得到嘗試與推廣,在推廣的過程中,最大限度規(guī)避模式缺陷,尋找模式創(chuàng)新點(diǎn)成為我們接下來的思考重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn):

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[5] 譚章祿,張長魯.基于IT的煤炭企業(yè)代儲代銷流程再造研究[J]. 物流技術(shù),2012(21)

作者簡介:

安志君(1983-),女,漢族,籍貫:遼寧沈陽,學(xué)歷:本科,職稱:中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:煤礦物資供應(yīng)管理。

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