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關(guān)于涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議

2015-09-16 14:08:27馮大小
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年14期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理建議

馮大小

【摘 要】涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目管理具有一定的難度,因?yàn)槲曳脚c外方具有一定的語(yǔ)言差異,同時(shí)所使用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也有差異,所以面對(duì)涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目時(shí),相關(guān)人員一定要認(rèn)真對(duì)待。本文主要從四個(gè)方面,對(duì)涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目管理方法進(jìn)行了介紹,希望有所幫助。

【關(guān)鍵詞】涉外電站鍋爐工程;項(xiàng)目管理;建議

隨著我國(guó)與世界各國(guó)之間交往越來(lái)越密切,我國(guó)鍋爐廠家與國(guó)外公司合作越來(lái)越頻繁,此時(shí)我國(guó)電站鍋爐工程項(xiàng)目管理與國(guó)外的項(xiàng)目管理工作就顯示出差異。為了能夠使兩國(guó)合作順利,相關(guān)人員需要預(yù)先了解一些注意事項(xiàng),尤其是與合同相關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)。

一、仔細(xì)閱讀合同和技術(shù)協(xié)議,明確供貨界限,避免糾紛

涉外電站鍋爐工程中所使用的合同和技術(shù)協(xié)議幾乎都是英文版,外方在項(xiàng)目執(zhí)行期間,無(wú)論是設(shè)計(jì)、工藝,還是質(zhì)保、索賠都十分嚴(yán)謹(jǐn),因此我方也要格外謹(jǐn)慎的對(duì)待合同和技術(shù)協(xié)議。雙方都要以合同和技術(shù)協(xié)議作為交易的基礎(chǔ)嚴(yán)格執(zhí)行。尤其是在技術(shù)準(zhǔn)備初期階段,設(shè)計(jì)人員需要仔細(xì)閱讀合同和技術(shù)協(xié)議,掌握其中所規(guī)定的供貨界限,務(wù)必做到心中有數(shù),避免日后發(fā)生糾紛。有些合同,不僅僅只是文字性的闡釋,還有P&ID圖等,這是明確雙方供貨界限最好的方式,所以相關(guān)人員要掌握P&ID圖,比如一些鍋爐零部件,通常都會(huì)在圖上有著明確的表示。涉外項(xiàng)目執(zhí)行本身就有一定的難度,雙方一定要就合同條款和技術(shù)協(xié)議要求達(dá)成一致,而我方所參與交易的人員必須要清楚的了解并掌握合同和技術(shù)協(xié)議中所規(guī)定的所有的內(nèi)容,這是涉外項(xiàng)目執(zhí)行的最基本要素。

二、工藝、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備都需要以合同技術(shù)為基準(zhǔn)

現(xiàn)階段,我國(guó)比較著名的鍋爐廠所使用的標(biāo)準(zhǔn)基本都是ASME,某些鍋爐廠雖然沒有應(yīng)用此標(biāo)準(zhǔn),但是也以此標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。但是國(guó)外鍋爐行業(yè)所采用的就技術(shù)準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)與我國(guó)的相比,無(wú)論是工藝規(guī)范,還是工藝參數(shù)或多或少都存在差異,且都要更為嚴(yán)格。我國(guó)與國(guó)外技術(shù)方面的差異,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,必然會(huì)引起糾紛。此時(shí),國(guó)內(nèi)的鍋爐廠要想進(jìn)行出口交易,就需要進(jìn)行預(yù)先的談判。但是因?yàn)椴町惷黠@,且對(duì)鍋爐行業(yè)知識(shí)認(rèn)知的不同,所以談判過程也一項(xiàng)十分困難。為了能夠順利完成談判,所有參與談判的技術(shù)人員以及領(lǐng)導(dǎo)者,必須要精心準(zhǔn)確,付出百分之百的努力,其中最為重要的就是要熟知標(biāo)準(zhǔn)要求,明確地告知對(duì)方,我方現(xiàn)階段所使用的工藝規(guī)范以及工藝流程;現(xiàn)如今的技術(shù)所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等。除此之外,相關(guān)技術(shù)人員還要舉事實(shí),做出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),以便能夠說服交易方,相信我方所使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)工藝流程具有合理性,完全能夠達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。這樣談判雙方會(huì)各自讓步,在合同中確定使用一種工藝以及設(shè)計(jì)準(zhǔn)備,而我方指需要依照合同技術(shù)為準(zhǔn),進(jìn)行鍋爐的生產(chǎn)制造即可。

三、ASME材料的合理應(yīng)用

現(xiàn)階段絕大多數(shù)涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目管理合同,受壓部件管材所使用的都是ASME材料,甚至結(jié)構(gòu)件和焊材也是如此。在鍋爐生產(chǎn)制造過程中,使用ASME管材,尤其是AI以及ASME鋼印產(chǎn)品,沒有任何的商量余地,必須使用ASME材料。但是如果不是鋼印產(chǎn)品,或者用戶并沒有給予詳細(xì)的特殊說明或要求,則可以使用國(guó)內(nèi)的材料。

材料清單完成之后,材料計(jì)劃以及采購(gòu)人員要預(yù)先過濾一遍,將一些重點(diǎn)材料篩選出來(lái),其中包含常見的重點(diǎn)材料或采購(gòu)周期較長(zhǎng)的材料,此種材料國(guó)內(nèi)采購(gòu)相對(duì)困難或國(guó)內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)不成熟或不是常規(guī)大批使用的材料等,需要提前組織采購(gòu)工作。如果因?yàn)樯鲜鲋攸c(diǎn)材料的采購(gòu)不及時(shí)或未按需求到料,使得生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,相關(guān)人員就需要與項(xiàng)目經(jīng)理、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行緊急溝通,立即采取措施解決問題。通常情況下,我們會(huì)要求供應(yīng)商盡可能的減少供貨周期,或者是選擇使用其它相同性質(zhì)的材料代替。但是需要注意的是,如果需要選用其他材料,必須掙得外方的同意,否則就屬于違反合同規(guī)定,外方有權(quán)利要求我方賠償。如果外方同意,外方需要簽訂同意書或進(jìn)行書面確認(rèn),這樣既保證項(xiàng)目管理順利完成,也能夠保證雙方之間良好合作。

四、重視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、AI/外方審核和ASME鋼印

外方監(jiān)造內(nèi)容合同中均有規(guī)定,要求制造廠在合同生效的一定時(shí)間內(nèi)提供質(zhì)量計(jì)劃,外方認(rèn)可后執(zhí)行。質(zhì)量計(jì)劃一般分5個(gè)方面:(1)產(chǎn)品所采用的ASME規(guī)范或其它規(guī)范;(2)材料控制;(3)圖紙及相關(guān)技術(shù)文件的審核;(4)制造過程中工藝流程控制;(5)產(chǎn)品檢驗(yàn)要求。同時(shí)質(zhì)量計(jì)劃中還對(duì)如無(wú)損探傷、彎管橢圓度、減薄量、產(chǎn)品試樣、水壓試驗(yàn)、見證文件類型,以及產(chǎn)品完工質(zhì)保文件等做出規(guī)定。AI和ASME鋼印產(chǎn)品,要求對(duì)制造過程進(jìn)行控制,主要是對(duì)工藝文件及其變更的審核和確認(rèn),對(duì)產(chǎn)品制造過程關(guān)鍵點(diǎn)和見證點(diǎn)進(jìn)行記錄、檢查和審核。檢驗(yàn)或見證點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:材料標(biāo)識(shí)、材料檢驗(yàn)報(bào)告、部件裝配或零件加工、無(wú)損探傷、熱處理、水壓試驗(yàn)、完工包裝檢驗(yàn)(包括“S”鋼?。┑?。如果在生產(chǎn)制造過程中由于某種原因或情況而影響WPS的正常執(zhí)行,需要對(duì)WPS進(jìn)行重大修改或變動(dòng),重新修改的WPS需要AI或外方的審核、確認(rèn)。否則,將出現(xiàn)與原提交的圖紙或WPS文件不一致,AI或外方在監(jiān)檢時(shí)可能會(huì)作為不符合項(xiàng)進(jìn)行處理。在產(chǎn)品制造過程中,見證點(diǎn)(W)、停留點(diǎn)(H)應(yīng)按規(guī)定書面通知AI或外方到現(xiàn)場(chǎng),簽字認(rèn)可后方可轉(zhuǎn)入下一道工序。同時(shí),任何人不能不能按自己的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn),隨意更改、變更工藝流程或不按圖紙進(jìn)行制造。如果出現(xiàn)問題要及時(shí)與AI與外方進(jìn)行溝通,認(rèn)真研究和討論,找出解決問題的恰當(dāng)方法。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)涉外電站鍋爐工程項(xiàng)目管理進(jìn)行探究很有必要,不僅符合現(xiàn)階段發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也能夠深化我國(guó)的鍋爐廠的生產(chǎn)制造技術(shù)。對(duì)此問題,本文只是提出了四點(diǎn)建議,實(shí)際上,還有很多方面的問題需要注意,需要同行業(yè)人員在對(duì)外合作中不斷總結(jié)。

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