袁貴萍
【摘 要】我國地?zé)峥辈榧夹g(shù)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展發(fā)生了很大的變化,相應(yīng)的對于地?zé)峥辈楣ぷ鞒杀镜暮怂阋舶l(fā)生了變化。由原來的粗放型事后核算轉(zhuǎn)變到項(xiàng)目實(shí)施前的預(yù)算核定、實(shí)施過程的預(yù)算管理、驗(yàn)收交井后的決算評價(jià)及業(yè)績考核的全程監(jiān)督的預(yù)算管理模式。鉆井施工的成本預(yù)算管理給地?zé)崾┕挝粠砹私?jīng)濟(jì)效益方面的好處,提高了地?zé)峥辈槠髽I(yè)的市場競爭力。本文圍繞地?zé)徙@井施工工程的單井成本預(yù)算的原因及優(yōu)勢,探討提高完善鉆井工程單井成本的預(yù)算的方法。
【關(guān)鍵詞】地?zé)徙@井項(xiàng)目;成本預(yù)算;核算
近年來地?zé)徙@井市場競爭日趨激烈,隨著地?zé)峥辈殚_發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展,天津地?zé)峥辈殚_發(fā)設(shè)計(jì)院在品牌影響力上占有一定優(yōu)勢,但在鉆井綜合成本方面劣勢明顯,為了更好地參與市場競爭保住原有市場份額并開拓新市場,加強(qiáng)管理苦練內(nèi)功已刻不容緩。對于不同地區(qū)、不同地質(zhì)構(gòu)造的具體勘探技術(shù)已經(jīng)相對穩(wěn)定,在用工、用料方面的使用量也可以合理預(yù)計(jì)出來,這種情況幫助鉆井工作的成本核算可以實(shí)現(xiàn)制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,給鉆井工程單井成本預(yù)算制度的制定帶來了可能性。鉆井工程單井成本預(yù)算制度給地?zé)峥辈楣ぷ鲙砗芎玫某杀究刂?,提高了企業(yè)的經(jīng)營收益,對地?zé)徙@井企業(yè)的項(xiàng)目管理起到了重要作用。因此,地?zé)徙@井施工企業(yè)要繼續(xù)發(fā)揮單井成本預(yù)算制度的優(yōu)勢。
一、鉆井工程單井成本預(yù)算的意義及優(yōu)勢
地?zé)徙@井工程主要是通過使用地?zé)峥碧皆O(shè)備和技術(shù),在預(yù)先選定的區(qū)域范圍,向地面以下鉆出一定直徑的孔,鉆至勘探預(yù)計(jì)熱儲層位。成本核算是針對企業(yè)在一定時(shí)間通過投入一定數(shù)量的人力和物力,匯總投入各種資源的價(jià)值的過程。對鉆井工程的成本核算就是匯總進(jìn)行鉆井工程過程中投入勘探設(shè)備的折舊、鉆具使用費(fèi)用的攤銷、燃料動力的消耗、成井材料費(fèi)、人工費(fèi)和間接費(fèi)用的攤銷。成本管理是實(shí)現(xiàn)地?zé)徙@井利潤最大化的目的,成本核算與成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理體系。成本核算的歷史數(shù)據(jù)為成本預(yù)算的制定提供了基礎(chǔ),成本預(yù)算制定的好壞直接影響成本控制的質(zhì)量。一個(gè)高質(zhì)量的成本預(yù)算對全面提高單位管理水平,落實(shí)單位各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,地?zé)徙@井單位采取單井成本預(yù)算制度,提高工作效率有很多現(xiàn)實(shí)意義。傳統(tǒng)地?zé)徙@井核算受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,大多管理松散,幾乎沒有成本控制意識。由于項(xiàng)目大多由國家投資,資金充裕,項(xiàng)目利潤也高,實(shí)際成本大多大于理想成本。現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,鉆井施工單位的戰(zhàn)略重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了內(nèi)部管理,突出對項(xiàng)目成本的監(jiān)控。戰(zhàn)略重心的改變產(chǎn)生了對項(xiàng)目預(yù)算的需要。地?zé)峥辈閱挝粸榱思訌?qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效益,設(shè)計(jì)出了單井成本預(yù)算制度。該制度就是將單個(gè)井口定義為一個(gè)核算項(xiàng)目,通過費(fèi)用定額的制定,參照不同地區(qū)所使用的不同勘查技術(shù)手段,合理制定單井項(xiàng)目預(yù)算。交井驗(yàn)收完成以后,按照預(yù)算完成的情況,對鉆井公司進(jìn)行評價(jià)并做出獎罰意見。單井工程成本預(yù)算制度提高了鉆井公司的積極性,有力節(jié)約項(xiàng)目資金的使用并且提高了鉆井施工的效率。對防范野外鉆井隊(duì)員吃“大鍋飯”、怠工、推諉扯皮現(xiàn)象的遏制,有積極的作用。
二、完善單井成本預(yù)算的方法
單井成本核算是以鉆探的每一眼井作為核算對象,也作為施工鉆井公司的成本歸集依據(jù),財(cái)務(wù)部門根據(jù)不同項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目臺賬,按照具體鉆井設(shè)計(jì)核算口徑,針對不同施工井制定預(yù)算,并考核成本的超支與結(jié)余情況,對施工鉆井公司進(jìn)行業(yè)績考核評價(jià)。
1.加強(qiáng)人員培訓(xùn)和組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)
地?zé)徙@井施工對鉆井技術(shù)要求很高,不同地質(zhì)狀況需要各異的技術(shù)手段,不同手段發(fā)生的勘查費(fèi)用也都是不同的??辈橘M(fèi)用的多樣性決定鉆井企業(yè)必須要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的,了解具體業(yè)務(wù)流程的預(yù)算制定和管理部門,制定具體地?zé)峋念A(yù)算以及管理預(yù)算執(zhí)行中的預(yù)算調(diào)整變更。通過對實(shí)際鉆井施工單位的了解,預(yù)算制定過程是一項(xiàng)十分復(fù)雜而又十分重要的工作,需要進(jìn)行大量的走訪調(diào)查、查閱歷史資料,結(jié)合工區(qū)的實(shí)際情況制定成本預(yù)算。合理控制成本,又要預(yù)留出合理的利潤空間作為獎勵。預(yù)算的制定過程是企業(yè)與具體施工鉆井公司之間的討價(jià)還價(jià)過程,因此,企業(yè)要提高預(yù)算部門的獨(dú)立性,能夠客觀的制定項(xiàng)目預(yù)算,同時(shí)針對預(yù)算部門業(yè)務(wù)強(qiáng)的特點(diǎn),有意培養(yǎng)懂施工、會核算的綜合性的復(fù)合人才。完善預(yù)算變更的審批制度,要求預(yù)算執(zhí)行過程中的變更,必須要重新進(jìn)行成本核定,并且通過預(yù)算制定和管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),在制度上保證預(yù)算的規(guī)范制定和執(zhí)行。
2.提高核算的準(zhǔn)確性
按照單井預(yù)算制度的性質(zhì),財(cái)務(wù)部門可以在各個(gè)鉆井公司設(shè)核算中心,核算員負(fù)責(zé)單井項(xiàng)目的成本核算,完成費(fèi)用的收集與分配,月末匯總報(bào)給財(cái)務(wù)部門作為月末成本結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)。核算員要提高對單井項(xiàng)目成本的核算質(zhì)量。核算員要擁有完整的財(cái)務(wù)核算知識,熟知預(yù)算管理內(nèi)容、熟知成本項(xiàng)目名稱以及所包含的內(nèi)容,熟知所發(fā)生的直接和間接支出項(xiàng)目應(yīng)該歸集在哪里,通過細(xì)致的財(cái)務(wù)單據(jù)的審核,成本費(fèi)用的攤銷計(jì)算,可以準(zhǔn)確的核算單井的成本,為鉆井公司的業(yè)績考核提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。地?zé)徙@井施工單位也要加大對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的投入力度,通過購買能夠遠(yuǎn)程登錄單位財(cái)務(wù)賬套的綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)和購買配套的電腦設(shè)備,核算人員可以現(xiàn)場完成對單井項(xiàng)目的費(fèi)用錄入,直接歸檔保存,防止因?yàn)樵紤{證在傳遞過程中發(fā)生丟失、毀損或者借口發(fā)票丟失而購買假發(fā)票沖頂費(fèi)用的情況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提高對項(xiàng)目現(xiàn)場的監(jiān)控
項(xiàng)目的具體執(zhí)行過程是預(yù)算控制的核心,是能否達(dá)到單井成本預(yù)算制度理想效果的關(guān)鍵,也是實(shí)現(xiàn)地?zé)崾┕挝焕麧欁畲蠡闹匾h(huán)節(jié)。鉆井施工企業(yè)要制定規(guī)定,明確鉆井公司經(jīng)理的具體職責(zé),鼓勵他們利用先進(jìn)的勘探技術(shù)手段和有效管理的方法來節(jié)約項(xiàng)目成本,獲得預(yù)算差額的獎勵。單位要組織質(zhì)量檢查部門,加大對項(xiàng)目施工進(jìn)行嚴(yán)格檢查。提高對單純?yōu)榱斯?jié)省成本而發(fā)生的偷工減料,弄虛作假情況的嚴(yán)肅處理。提高鉆井公司的現(xiàn)場管理,完善施工進(jìn)度記錄的臺賬制度,每天完成的工作米數(shù)是費(fèi)用核算的依據(jù),也是鉆井公司產(chǎn)值完成情況的有力說明。各個(gè)鉆井公司要安排專人記錄每天的工程進(jìn)度,由施工人員、項(xiàng)目經(jīng)理等簽字,并且保存留用。待月底計(jì)算工程的進(jìn)度時(shí),作為計(jì)算的唯一依據(jù)提供給核算人員。項(xiàng)目現(xiàn)場的嚴(yán)格管控對提高單井的施工效率有至關(guān)重要的作用。
4.加強(qiáng)溝通與信息共享,及時(shí)完善項(xiàng)目預(yù)算定額的制定
預(yù)算管理是一項(xiàng)全員性管理工作,各部門、各鉆井公司必須相互支持相互配合。以認(rèn)真、積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度做好預(yù)算管理工作。預(yù)算部門要加強(qiáng)與鉆井公司的溝通,及時(shí)完善預(yù)算制定中的偏差和錯(cuò)誤。鉆井項(xiàng)目費(fèi)用的多少與地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)、施工難度有直接的關(guān)系,也和項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績考核有直接的關(guān)聯(lián)。預(yù)算部門要經(jīng)常與鉆井公司溝通,對產(chǎn)生的新問題和新的技術(shù)要有足夠的了解。同時(shí)也要和其他兄弟單位經(jīng)常進(jìn)行座談會的交流,學(xué)習(xí)其他單位在制定預(yù)算過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和定額標(biāo)準(zhǔn),減低預(yù)算制定的不合理性和不科學(xué)性。也要加強(qiáng)同財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門的溝通,及時(shí)了解在項(xiàng)目實(shí)施階段發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目違規(guī)問題,及時(shí)調(diào)整不合理的超支費(fèi)用,提高預(yù)算制定的科學(xué)性。預(yù)算部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)更新對生產(chǎn)技術(shù)的了解,完善對項(xiàng)目預(yù)算定額的制定。
5.完善獎懲制度,認(rèn)真做好工程項(xiàng)目的考核評價(jià)
企業(yè)要認(rèn)真進(jìn)行工程鉆井項(xiàng)目的考核評價(jià)工作,組織專家組對項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行審核,結(jié)合質(zhì)量監(jiān)督部門對項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告,對單井項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行打分評價(jià)。通過財(cái)務(wù)部門提供的成本費(fèi)用的匯總報(bào)告,與預(yù)算對比,綜合評價(jià)單井項(xiàng)目的預(yù)算完成情況并做出獎罰決定。也要制定相應(yīng)的獎罰制度,對于完成情況好的鉆井公司給予獎勵,對于超支嚴(yán)重的鉆井公司必須嚴(yán)懲,提高項(xiàng)目預(yù)算的約束性。只有規(guī)范的獎罰制度,才能有效監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,防止單井預(yù)算制度成為一紙空文,形同虛設(shè),實(shí)現(xiàn)不到預(yù)期的效果。
三、結(jié)束語
對于一個(gè)地?zé)峥辈殚_發(fā)設(shè)計(jì)單位,單井預(yù)算管理制度是結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算制度的一個(gè)新突破,是對傳統(tǒng)會計(jì)核算過程的大膽改進(jìn),推動地?zé)徙@井施工的發(fā)展,提高了企業(yè)的競爭力。筆者認(rèn)為,完善地?zé)徙@井施工企業(yè)的單井預(yù)算制定有很現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略意義,值得大力推廣。
參考文獻(xiàn):
[1]楊洪七.單井預(yù)算管理體系構(gòu)建探析[J].財(cái)會通訊.2013(07).