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對高職院校危機管理的探析

2015-09-16 03:52:36盧麗明
創(chuàng)新時代 2015年8期
關(guān)鍵詞:探析危機院校

盧麗明

摘要:高職院校危機高概率出現(xiàn)的可能性和既廣泛又深刻的危害性,要求學(xué)校管理者務(wù)必明確和堅持危機管理的基本原則,務(wù)必要加強和實施危機的防范措施,務(wù)必要迅速和高效地處理危機事件。

關(guān)鍵詞:高職;院校;危機;管理;探析

危機本是醫(yī)學(xué)術(shù)語,指病情發(fā)展到危及生命的階段。在社會或某一組織內(nèi)出現(xiàn)的危機往往就是指所出現(xiàn)的某種現(xiàn)象具有突發(fā)性、異常性、危害性,使社會或組織的運行遭到了阻礙、破壞。簡言之,危機就是產(chǎn)生較大負(fù)面作用的突發(fā)性事件。高等職業(yè)院校的學(xué)生素質(zhì)參差不齊,相當(dāng)一部分學(xué)生缺乏正確的理想追求,思想道德標(biāo)準(zhǔn)不高,追求安逸享受,攀比吃喝玩樂,分辨是非的能力弱化,嚴(yán)守紀(jì)律的觀念淡薄,有的甚至心態(tài)扭曲,性格怪異等等。所有這些,都為危機的爆發(fā)埋下了隨時可以引爆的炸彈。在學(xué)生宿舍內(nèi),就有研究人員總結(jié)出了多種危險行為,如宿舍網(wǎng)絡(luò)危險行為、宿舍性行為、宿舍危險性集群行為、宿舍酗酒行為、宿舍盜竊行為、宿舍暴力行為、大學(xué)生自殺行為等。這些行為中有的就很有可能發(fā)展成為不同一般的危機事件。

一、務(wù)必要明確和堅持危機管理的基本原則

原則即說話或行事所依據(jù)的法則或標(biāo)準(zhǔn)。管理原則是否科學(xué),直接關(guān)系到危機是否能有效地得到防范,出現(xiàn)危機是否能得到有效處理。

1.有備無患的原則。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,對于危機的防范與處理,最基本的工作是要做到有備無患。首先思想上要高度重視,要樹立強烈的危機意識。其次要科學(xué)制定預(yù)警機制,如大學(xué)生自殺事件和其他惡性事件呈現(xiàn)上升趨勢的原因就是部分學(xué)生的心理危機。要建立以家庭為依托、以社會為輔助的完整心理危機預(yù)警支持體系,構(gòu)筑大學(xué)生心理安全“隔離帶”,建立以大學(xué)生自身心理調(diào)適為核心的心理危機預(yù)警防控體系,構(gòu)筑大學(xué)生心理安全“防火墻”。

2.突出重點的原則。對于危機的防范與處理更要注重堅持抓住重點的原則。重點就是主要矛盾和矛盾的主要方面,如對待大學(xué)生就業(yè)難的問題,首先就要特別關(guān)注那些在地域、社會資源、經(jīng)濟狀況、個人能力等處于弱勢的大學(xué)生,只要進(jìn)行有針對性的提前干預(yù),就能防范危機的出現(xiàn)。

3.以誠相待的原則。以誠相待是處理危機的基礎(chǔ)。面對危機苗頭無時不在、危機事件突然呈現(xiàn)的狀況,只要懷著一顆永不放棄、至死不渝的真誠的心,就會化險為夷。作為班主任、輔導(dǎo)員及任課教師,只有正確面對現(xiàn)實,對學(xué)生以誠相待,以真心和熱情去填平年齡上的代溝,把握學(xué)生的思想脈搏,堅持以理服人、以情感人,才能防范危機的出現(xiàn)。

二、務(wù)必要加強和實施危機的防范措施

未雨綢繆,有備無患。危機管理首要的是危機防范工作,要將其當(dāng)作首要任務(wù)來抓,防患于未然,杜絕一切危機的苗頭萌芽出現(xiàn)。就內(nèi)部防范而言,應(yīng)重點做好三個方面的工作。

1.防危意識全員性

思路決定出路,觀念決定行動,防危工作好不好,主要看防危思想樹得牢不牢。防危意識強烈了,那么防危工作的各項措施、制度都會落到實處。在全員中樹立防危意識,還必須建立培訓(xùn)制度,其培訓(xùn)對象除校內(nèi)人員外,還應(yīng)有學(xué)生家長代表參加。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括危機的基本理論,高職院校危機的特點、規(guī)律、處理方法等。在培訓(xùn)方法上應(yīng)注重采用案例法、演習(xí)法等,使培訓(xùn)產(chǎn)生良好的效果。

2.心理危機干預(yù)及時性

危機事件源于心理危機。心理危機是當(dāng)事人遭遇了超出他們個人應(yīng)付能力的事件和境遇而無法應(yīng)對所導(dǎo)致的一種解體的狀態(tài)。如果心理危機得不到及時化解就容易出現(xiàn)危機事件。因此就必須建立健全心理危機反應(yīng)機制。首先要做好危機前的積極預(yù)防;其次要做好危機中的積極干預(yù),就是要搞好短期治療工作;再次要跟進(jìn)開展心理治療和輔導(dǎo),幫助當(dāng)事人恢復(fù)創(chuàng)傷前的認(rèn)知、感情和行為的功能水平。

3.危機預(yù)警系統(tǒng)有效性

建立危機預(yù)警系統(tǒng),是必須做好的一項工作,做好的標(biāo)準(zhǔn)就是有效。一是要從上到下組建危機管理機構(gòu),其主要內(nèi)容:經(jīng)常性地對學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速進(jìn)行處理。一旦危機事件發(fā)生,能果斷周到地進(jìn)行處理,化險為夷,降低損失。二是要層層制定危機預(yù)案。危機預(yù)案要講究超前性、可行性、全面性,保證一旦危機出現(xiàn),便可按預(yù)案有條不紊、恰到好處地進(jìn)行處理,并取得良好的效果。要按照預(yù)案加強對人員的培訓(xùn)和預(yù)案的演練,使其在危機發(fā)生時的應(yīng)變能力在平時就打下了堅實的基礎(chǔ)。

4.防危措施崗位覆蓋性

不同的崗位要有各自的防危規(guī)章制度,增強規(guī)章制度的可行性和有效性。規(guī)章制度要變?yōu)榇蠹业淖杂X行動,除了要加強規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、加強檢查評比之外,還要下功夫解決思想問題。打牢思想根基方能解決制度落實這個根本問題。注重對教師的引導(dǎo)教育,使他們更新教育思想和觀念,牢固地樹立以人為本的管理理念,樹立師生平等、民主的觀念,樹立個性化教育思想,進(jìn)而建立起和諧的師生關(guān)系,就可以避免危機的發(fā)生。

三、務(wù)必要迅速和高效地處理危機事件

當(dāng)危機發(fā)生后,能夠盡快地化干戈為玉帛、化風(fēng)險為平安是題中之意、目的所在。通常情況下,在危機處理的環(huán)節(jié)上要把握住以下幾點:

1.查清事實,在輿情上爭取主動

危機發(fā)生后,要及時向上級匯報,征求上級的意見,取得上級的支持。要組織強有力的調(diào)查小組,以最快的速度調(diào)查危機發(fā)生的原因、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及研究確定處理方案。及時地、開誠布公地向社會公眾發(fā)布,以真實正確的輿論占領(lǐng)輿情制高點,控制和壓制各種謠言,扭轉(zhuǎn)負(fù)面影響,變被動為主動。在輿情上爭取主動,除了利用好學(xué)校的網(wǎng)站等自管媒體外,要盡快取得當(dāng)?shù)貦?quán)威媒體的支持,以訪談、新聞發(fā)布會等形式,形成強大輿論場,取得社會輿論的理解與支持,可以收到變危機為轉(zhuǎn)機、變負(fù)面效應(yīng)為正面效應(yīng)的良好效果。

2.善于溝通,在化解上取得成效

首先,要做好校內(nèi)的溝通。在確認(rèn)了危機的存在或危機事件已經(jīng)爆發(fā)后,學(xué)校危機管理機構(gòu)應(yīng)迅速發(fā)布聲明,將危機事件的情況、學(xué)校的態(tài)度等相關(guān)問題作出令人信服的說明。其次,要迅速搞好與學(xué)生家長的溝通。要向?qū)W生家長發(fā)布公開信,使得他們能了解到事實真相,體諒到學(xué)校的積極態(tài)度,協(xié)作學(xué)校做好學(xué)校穩(wěn)定工作。對個別學(xué)生家長的工作,更要高度重視。在與直接當(dāng)事人溝通時,要堅持實事求是的原則,理直氣壯地用真心誠心換取有關(guān)方面的諒解。在危機溝通中,切忌采取駝鳥政策,不敢直面事實;視媒體為敵人,消極對抗;只管維護自己,忽視公眾感情等不良做法。

3.及時總結(jié),在轉(zhuǎn)化上抓住契機

在危機處理結(jié)束后進(jìn)行及時的總結(jié)工作非常重要,痛定思痛,舉一反三,危機總結(jié)對進(jìn)一步制定、完善危機預(yù)防措施有著重要的參考價值,因此對此項工作必須高度重視。一是要對出現(xiàn)的危機進(jìn)一步進(jìn)行深入的調(diào)查分析。要按照時間順序,從縱向、橫向等方面進(jìn)行詳細(xì)完整的總結(jié),對事件的各個階段要進(jìn)行深入研究探討,形成有價值的分析報告,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),分析不足,對事件處理中存在的不足提出有效的整改措施,并加以落實,避免重復(fù)出現(xiàn)錯誤。二是以剛剛結(jié)束的危機處理為典型案例對學(xué)校危機管理工作進(jìn)行全面的評價,包括預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各個環(huán)節(jié)都要分析到位,在總結(jié)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,更要對問題一一列出,作出深刻分析。三是對危機涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,責(zé)成有關(guān)部門逐項落實,完善危機管理內(nèi)容,并以此教育員工,警示同行。四是要引導(dǎo)全體人員認(rèn)識到出現(xiàn)危機并不等同于徹底失敗無望,危機之中往往孕育著轉(zhuǎn)機,要將危機產(chǎn)生的壓力轉(zhuǎn)化為勇于發(fā)展的強大動力,戰(zhàn)勝挫折,勇于擔(dān)當(dāng),闊步前行,再創(chuàng)佳績。

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