（北海職業(yè)學(xué)院 廣西北海536000）

高等職業(yè)教育在國家人才培養(yǎng)體系中發(fā)揮著不可替代的作用。近年來國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育，高職院校的財政實(shí)力在不斷增強(qiáng)，固定資產(chǎn)的總量也隨之持續(xù)增大。高職院校屬于事業(yè)單位，按照財政部的要求從2013年1月起執(zhí)行新的事業(yè)單位會計制度，為更好地完成新制度對固定資產(chǎn)管理提出的要求，在新舊會計制度銜接時期及時了解掌握固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀十分必要。本次調(diào)查旨在發(fā)現(xiàn)目前固定資產(chǎn)管理存在的問題，為提高固定資產(chǎn)管理水平提供參考。

一、調(diào)查的情況及評價

（一）調(diào)查對象及方式。本次調(diào)查采用問卷調(diào)查的方式；調(diào)查范圍為廣西的12所高職院校（自治區(qū)管轄的高職院校8所，市直管轄的高職院校4所）和3所本科院校，這15所院校分布于南寧、桂林、柳州、梧州、河池、貴港、北海等城市；調(diào)查對象為所在院校資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、后勤部門以及相關(guān)部門中從事與資產(chǎn)管理工作有關(guān)的管理人員。本次調(diào)查共發(fā)出42份問卷，收回39份問卷，收回問卷占發(fā)出問卷的92.8%。其中高職院校問卷36份，本科院校問卷3份。

（二）調(diào)查情況。

1.基本情況。調(diào)查結(jié)果表明，12所高職院校的固定資產(chǎn)均達(dá)1億元以上，其中有10所院校的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較大，這反映出近年來高職院校固定資產(chǎn)增長較快。

本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，3所本科院校中有2所設(shè)置了獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門，1所院校由其后勤部門兼管（升格為本科學(xué)院前是高專院校）；12所高職院校中有5所設(shè)置了獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門，其余7所高職院校的固定資產(chǎn)管理，由后勤部門兼管為4所，由財務(wù)部門兼管為2所，其他部門管理的為1所。由調(diào)查結(jié)果可以看出，高職院校受合并升格、辦學(xué)時間短、人員編制受限、資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)不足等方面的影響，對機(jī)構(gòu)的設(shè)置不盡相同；在人員的配備上，3所高職院校為1人，3所高職院校為2人，2所高職院校為3人，4所高職院校為4人。由于固定資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，8所高職院校（25份問卷）固定資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)較低。

2.取得的成績。

一是固定資產(chǎn)管理水平有所提升。被調(diào)查的高職院校均表示本單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行了動態(tài)管理，一年一次定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計和信息報告工作，同時91.7%的高職院校對固定資產(chǎn)實(shí)行入庫登記管理制度；66.7%的高職院校至少采用固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片3種管理方式中的2種來核算固定資產(chǎn)；33.3%的高職院校對固定資產(chǎn)實(shí)行定期審計。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)12所高職院校均設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員 （如表1），且人員相對穩(wěn)定。由此也可以看出，高職院校固定資產(chǎn)的管理意識、管理力度在不斷增強(qiáng)。

表1 固定資產(chǎn)管理人員身份情況

二是提高了固定資產(chǎn)的使用效率。由于高職院校一般由多所學(xué)校合并升格而成，因而各院校的固定資產(chǎn)不但種類多，而且數(shù)量大。為提高固定資產(chǎn)利用率，一些高職院校制定了較為規(guī)范的管理制度。在調(diào)查中，38.9%的被調(diào)查人認(rèn)為本單位固定資產(chǎn)有效使用率達(dá)到80%，16.7%認(rèn)為已達(dá)到90%（如圖1）；并且通過定期開展的固定資產(chǎn)核查工作，資產(chǎn)流失情況大大降低（如圖2）。

3.固定資產(chǎn)處置較為規(guī)范。通過調(diào)查問卷可以看出，各高職院校在處置固定資產(chǎn)時，均采取向自治區(qū)本級財政部門 （或市本級財政部門）提出申請，中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估，經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后，再進(jìn)行變賣處置的方式，變賣后的殘值收入上繳財政國庫，處置情況備案工作做得較好（如圖3）。對固定資產(chǎn)清查后出現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象，即固定資產(chǎn)賬目仍在，但實(shí)物資產(chǎn)因各種原因已無法找回或殘缺不全的情況，資產(chǎn)管理部門均能登記備案或者做出清產(chǎn)核資意見，并主動報主管部門或同級財政部門，尋求處理意見或者要求核銷。

二、目前存在的主要問題

圖1 固定資產(chǎn)有效使用率認(rèn)同比例

圖2 固定資產(chǎn)流失認(rèn)同比例

圖3 固定資產(chǎn)處置的規(guī)范程度

（一）監(jiān)管力度不夠。雖然目前各高職院校的固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況總體良好，但依然存在教學(xué)設(shè)備的家底不清、賬實(shí)不符，資產(chǎn)管理責(zé)任不明確，崗位職責(zé)落實(shí)不到位，資產(chǎn)管理責(zé)任人離任審查制度沒有建立，管理手段落后等問題，這說明高職院校對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管不強(qiáng)，突顯現(xiàn)行管理制度的不完善，急需建立明確的監(jiān)管機(jī)制，確保固定資產(chǎn)管理有效運(yùn)行。

（二）預(yù)算管理意識不強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合是國家和地方對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的明確要求。從調(diào)查來看，僅有13.9%的人認(rèn)為本院校固定資產(chǎn)配置納入部門預(yù)算管理的程度高，27.8%的人認(rèn)為程度較高，兩者相加比例僅為41.7%，不足一半，說明高職院校對固定資產(chǎn)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足。為優(yōu)化資源配置，促進(jìn)資產(chǎn)的有效利用，必須進(jìn)一步規(guī)范管理行為，實(shí)現(xiàn)全面的固定資產(chǎn)預(yù)算管理，增強(qiáng)管理的科學(xué)性。

（三）資源配置不合理。隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大，國家財政支持力度的增強(qiáng)，一方面各院校用于固定資產(chǎn)購置的財政撥款越來越多，但另一方面采購回來的固定資產(chǎn)得不到有效配置、固定資產(chǎn)投資超量不重質(zhì)的現(xiàn)象卻愈來愈嚴(yán)重，調(diào)查中43.6%的人認(rèn)為盲目投資、重復(fù)購置、配置不合理是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理最棘手的問題。這反映高職院校在固定資產(chǎn)的使用管理上缺乏成本效益觀念，管理理念、管理手段陳舊落后，各部門資源無法共享。

（四）尚未建立固定資產(chǎn)績效評價體系。在調(diào)查中，有11所高職院校（32份問卷）認(rèn)為十分有必要建立固定資產(chǎn)績效評價體系，使管理與績效考評掛鉤。同時10所高職院校 （34份問卷）認(rèn)為對具體的資產(chǎn)管理單位和責(zé)任人的獎懲制度難以落實(shí)的為6份、無制度的16份、無獎懲的12份。這反映出各院校對管理者的相關(guān)考核并未落到實(shí)處，“重購置、輕管理”普遍存在，也正由于缺少考評和獎懲，導(dǎo)致賬、卡、實(shí)不符，人員調(diào)動時交接手續(xù)不全，一些資產(chǎn)毀損、丟失等情況時有發(fā)生，且不能及時追究當(dāng)事人責(zé)任，造成資產(chǎn)的流失。

（五）專業(yè)隊伍建設(shè)不足。調(diào)查顯示66.7%固定資產(chǎn)管理部門的人員都是非財務(wù)專業(yè)的，各院系和處室等基層部門具體資產(chǎn)管理的責(zé)任人更是不懂財務(wù)的人，由于卻乏相關(guān)財務(wù)知識，不了解或不熟悉財務(wù)制度，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、核查和清算等工作不夠規(guī)范，對固定資產(chǎn)的有效管理造成較大的影響。

三、改進(jìn)的建議

（一）健全固定資產(chǎn)管理制度。堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則，完善資產(chǎn)管理制度，并細(xì)化操作規(guī)程，通過建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制，規(guī)范操作，統(tǒng)一程序，將固定資產(chǎn)日常管理及獎懲制度落到實(shí)處，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度。

（二）設(shè)置獨(dú)立的國有（含固定）資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。由于高職院校固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例較高，為保證國有資產(chǎn)保值增值，應(yīng)專門設(shè)置獨(dú)立的國有（含固定）資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，采取學(xué)院財務(wù)部門、國有（含固定）資產(chǎn)具體使用部門協(xié)作的管理模式，明確各級管理部門的分工和職責(zé)，同時配備專業(yè)的資產(chǎn)管理人員，開展有效管理并確保固定資產(chǎn)數(shù)目清楚，賬實(shí)相符。

（三）構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理平臺。通過固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺，快速、準(zhǔn)確、全面地記錄固定資產(chǎn)登記入庫、使用、調(diào)撥、維修、處置等情況，實(shí)時掌握每一件固定資產(chǎn)的動態(tài)信息，以便系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高固定資產(chǎn)使用效率和清查核實(shí)工作效率。

（四）科學(xué)合理配置固定資產(chǎn)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制訂規(guī)范的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系。對有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，按照標(biāo)準(zhǔn)配備；對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，從實(shí)際出發(fā)從嚴(yán)控制，購置時要經(jīng)過相應(yīng)部門評估，合理配備，避免重復(fù)購置、閑置和利用率低下的現(xiàn)象發(fā)生。資產(chǎn)管理部門采購固定資產(chǎn)時需向財務(wù)部門申報采購計劃，由財務(wù)部門列入年度部門預(yù)算建議計劃，報主管部門審核后，經(jīng)財政部門審批后下達(dá)，實(shí)行預(yù)算管理。

（五）建立固定資產(chǎn)績效評價體系。樹立固定資產(chǎn)效益意識，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念，建立合理可行的考核評價機(jī)制，使管理與績效掛鉤，激發(fā)管理者的活力和創(chuàng)造力，促使管理水平的進(jìn)一步提高。

（六）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。資產(chǎn)管理部門須配備持證上崗的會計人員，具體的固定資產(chǎn)使用部門如各系部、各處室相應(yīng)配備專（或兼）職的固定資產(chǎn)管理人員，每年有計劃地對資產(chǎn)管理人員開展培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)國家和地方國有資產(chǎn)管理法律法規(guī)，學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則制度精神，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；積極組織院校間相互學(xué)習(xí)，共同交流固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)；樹立管理人員的服務(wù)意識，敬崗愛業(yè)的良好品格，把各級資產(chǎn)管理員培養(yǎng)成肯管、能管、會管的資產(chǎn)管理能手。

四、結(jié)束語

高職院校的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，固定資產(chǎn)的管理者和使用者要提高工作的責(zé)任感和使命感，并從實(shí)際出發(fā)探索系統(tǒng)的科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益，確保高職院校的健康發(fā)展。