胡剛 劉子皿
【摘 要】信息時代已向我們大步邁進(jìn),如何展開對“大數(shù)據(jù)”的收集、整理、運用成為當(dāng)前各方關(guān)注的焦點。安全信息化工作早已有之,筆者所在單位選擇了以人人皆有的智能手機作為載體,簡單易用的掃描二維碼作為途徑,將安全工作通過無線技術(shù)和“云端”網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系到企業(yè)的每位員工。在克服了原有不足的同時,實現(xiàn)了安全管理的智能化、信息化和系統(tǒng)化。
【關(guān)鍵詞】安全管理 “云端”網(wǎng)絡(luò) 手持設(shè)備 信息開發(fā)
1 背景
如何將“安全生產(chǎn)、全員參與”的安全管控理念落到實處,在當(dāng)前仍存在四個難點:
一是對物管相關(guān)方,維保相關(guān)方的安防管控頻次、質(zhì)量的監(jiān)管不便,局限于資料記錄上;
二是日常安全檢查記錄時間長、難以監(jiān)管、容易出錯、數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計、易引發(fā)管理漏洞等弊端,沒有系統(tǒng)的關(guān)系鏈,難以形成系統(tǒng)的安全管理分析報告;
三是安全隱患的發(fā)現(xiàn)、監(jiān)督、整改僅停留在幾個管理人員工作層面,沒能發(fā)揮全員參與的作用;
四是“上下聯(lián)動”的缺失。即上級管理部門不能實時監(jiān)控下級單位(各網(wǎng)點)安全管理、設(shè)備狀況等,下級部門存在的故障、短板也不能實時反饋到管理層,往往是等問題發(fā)生了才得以暴露。
2 可行性分析
要實現(xiàn)“全員參與、實時反饋、提質(zhì)增效”的目的,必須要有一款易于開發(fā)的系統(tǒng)軟件,人人擁有的終端設(shè)備,以及簡便易用的操作方式。
2.1 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)況
通過比較,筆者所在單位確定了以手機作為終端載體,Android系統(tǒng)平臺作為開發(fā)管理系統(tǒng),通過掃描二維碼的方式,將安全信息存儲在網(wǎng)絡(luò)云端,前臺電腦靈活調(diào)取,從而實現(xiàn)對企業(yè)重點部位、安防設(shè)備、教育培訓(xùn)、消息傳遞的智能化、信息化、系統(tǒng)化管理。時下, 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)穩(wěn)定快速發(fā)展,員工接受度高,手機上網(wǎng)使用率已超越傳統(tǒng)PC整體使用率,同時網(wǎng)民在手機電子商務(wù)類、休閑娛樂類、信息獲取類、交流溝通類等應(yīng)用的使用率都在快速增長。
2.2 Android系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢
Android是一個基于Linux 核心(kernel)的開放手機平臺作業(yè)系統(tǒng)。與IOS、Windows Mobile等手機操作系統(tǒng)處在同一級別。并且是一個免費的先進(jìn)平臺。平臺上的應(yīng)用程式可兼容于各種型號的Android 手機,免去為各種不同手機機型開發(fā)的困擾。
我們根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段工作人員的手持終端持有現(xiàn)狀,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,理清軟件開發(fā)流程,最終選擇使用Android平臺進(jìn)行本項目的具體實施。
2.3 云計算優(yōu)勢
云計算優(yōu)勢在于可以讓所有資源得到充分利用,其中包括價格昂貴的服務(wù)器以及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,工作人員的共享使成本降低,特別是小到中等規(guī)模的應(yīng)用和原型??梢允蛊髽I(yè)從資本轉(zhuǎn)移支出(資本支出)資金運營開支(OpEX),使客戶能夠?qū)W⒂谠黾釉谄渎殭?quán)范圍內(nèi)的核心價值。
3 系統(tǒng)構(gòu)架
3.1 系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計
通過建立服務(wù)器,將設(shè)計好的后臺程序部署到服務(wù)器上,用戶可以使用手機、電腦等計算機終端將簽到信息、設(shè)備信息、測驗答案、安全隱患等各種數(shù)據(jù)上傳到后臺服務(wù)器,經(jīng)過服務(wù)器處理后,以報表、圖標(biāo)的形式生成匯總處理后的數(shù)據(jù)展示給不同的用戶。后臺打印模塊可以生成各種二維碼供手機掃描,也可以打印出各種報表供分析、決策、存檔使用。整個系統(tǒng)的架構(gòu)見圖1。
圖1.手持終端云管理服務(wù)平臺系統(tǒng)架構(gòu)
3.2 前臺應(yīng)用程序功能模塊設(shè)計(如圖2)
圖2.前臺應(yīng)用程序功能模塊設(shè)計圖
4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
4.1 組織機構(gòu)
根據(jù)不同的角色對應(yīng)不同的功能和權(quán)限:
(1)單位領(lǐng)導(dǎo):主要是通過手機APP或電腦實時以表格、圖標(biāo)等形式監(jiān)控各單位設(shè)施設(shè)備狀況、安全檢查情況,跟蹤安全隱患登記、整改情況。(2)安全管理人員:開展督導(dǎo)、管理、檢查,生成檢查記錄,并通過手機APP或電腦后臺查詢匯總信息,生成各類安全報表。(3)普通員工:特指一般員工,只接收消息通知,反饋安全隱患信息,參與安全教育學(xué)習(xí)等。(4)系統(tǒng)管理員:主要是通過Web后臺管理整個系統(tǒng),后臺發(fā)布消息,不會產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.2 系統(tǒng)主界面
(1)軟件平臺所有功能均能通過手機掃描張貼在各安防重點部位的二維碼進(jìn)行操作。(2)系統(tǒng)主界面左上方,發(fā)布所有新消息。(3)系統(tǒng)主界面右上方,二維碼掃描業(yè)務(wù)都以這個按鈕進(jìn)行觸發(fā)。
5 效益及推廣情況
一是減低了管理成本。針對安全檢查管理,現(xiàn)場安全檢查人員由原來的2人減少到1人,人力成本降低了50%。同時,系統(tǒng)通過大量自動化信息存儲,減少了紙張、耗材等方面的使用,降低了案件物資消耗。
二是現(xiàn)場安全檢查效率明顯提高。運用系統(tǒng)后,安全檢查人員只需要在現(xiàn)場掃描二維碼,點選信息,最后再從辦公電腦導(dǎo)出數(shù)據(jù),整個過程不足5分鐘,極大的有效保證了安全檢查員的管理效率。
三是報表質(zhì)量顯著提升。通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動統(tǒng)計并生成報表,有效降低了錯誤發(fā)生率。
四是管理形象明顯提升。顯著提高煙草管理的專業(yè)化、信息化、科技化水平;為打造數(shù)字化煙草提供了最前沿的技術(shù)支持。
作者簡介:胡剛(1965—),男,漢族,四川雙流人,本科,局長(經(jīng)理),雙流縣煙草專賣局(分公司)領(lǐng)導(dǎo)班子;劉子皿(1983—),男,漢族,四川新津人,本科,綜合辦副主任,注冊安全工程師,管理崗位。