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ZKTECO考勤管理系統(tǒng)在煙草企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

2015-09-19 09:50:26何鐵斌王亞玲
中國(guó)科技縱橫 2015年15期
關(guān)鍵詞:員工考勤煙草

何鐵斌 王亞玲

【摘 要】隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展,將信息化技術(shù)應(yīng)用于考勤系統(tǒng),工作效率的提高,服務(wù)質(zhì)量的改善,都能通過(guò)考勤系統(tǒng)得到實(shí)現(xiàn)。目前,煙草企業(yè)對(duì)員工考勤的研究方式和方法層出不窮,管理效果卻參差有別。筆者通過(guò)借鑒和分析行業(yè)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提出了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的管理思路,解決了煙草企業(yè)員工外勤管理的一些問(wèn)題。本文詳細(xì)論述了ZKTECO考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用的思路,對(duì)考勤管理系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)施方法進(jìn)行了論述,提出了相應(yīng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,通過(guò)這些功能,起到幫助企業(yè)管理員工的考勤工作。

【關(guān)鍵詞】ZKTECO 煙草 考勤 員工

ZKTECO考勤管理系統(tǒng)中的Iface701面部射頻卡混合驗(yàn)證考勤機(jī),采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指紋面部混合識(shí)別算法,容量大,識(shí)別速度快,集成高分辨率夜視紅外和彩色雙攝像頭功能,適用范圍廣,不受外界光線的影響,無(wú)論是在強(qiáng)光下還是在黑暗中也能進(jìn)行有效識(shí)別,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主頻為630MHZ,可以處理高達(dá)1:20000的1:N速度,符合人體工程學(xué)的外觀設(shè)計(jì),采集比對(duì)就如照鏡子一般。標(biāo)配TCP/IP通訊方式,支持跨網(wǎng)段跨網(wǎng)關(guān)連接,用最少的投入即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的需求,既可節(jié)約成本,還可以提高對(duì)員工的管理工作效率。

1 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及工作原理。

根據(jù)邏輯功能劃分,ZKTECO考勤管理系統(tǒng)包括六大功能模塊,如圖1所示:主要包括主菜單、用戶管理、通訊設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理和其他模塊應(yīng)用信息。

圖1 ZKTECO系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

利用生物統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理進(jìn)行分析并建立人臉特征模板,當(dāng)已登記的人員從人臉識(shí)別機(jī)前走過(guò),他會(huì)有語(yǔ)音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功。在登記過(guò)程中,人員與設(shè)備之間的距離為0.5米(適用身高范圍1.5米-1.85米),可根據(jù)設(shè)備獲取人臉圖像效果進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)人臉圖像較亮?xí)r可適當(dāng)向后移動(dòng);當(dāng)人臉圖像較暗時(shí)可適當(dāng)向前移動(dòng),要盡量使人臉顯示在屏幕的中心位置,并根據(jù)設(shè)備屏幕及語(yǔ)音提示,將眼睛置與綠色框內(nèi)進(jìn)行登記。而且,他還有擁有圖像更新功能,若將正采取的圖像作為第一人臉,存儲(chǔ)的為第二人臉,如果第一人臉圖像與第二人臉圖像相一致,人臉識(shí)別考勤機(jī)將自動(dòng)儲(chǔ)存第一人臉圖像來(lái)更新該第二人臉圖像。該法可保持用戶臉部圖像的更新,增加了識(shí)別的準(zhǔn)確率。

2 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)人臉驗(yàn)證管理

(1)1:N人臉驗(yàn)證。將攝像頭采集的人臉圖像與設(shè)備中的所有人臉數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。設(shè)備會(huì)自動(dòng)區(qū)分人臉與指紋驗(yàn)證模式,將人臉置于攝像頭可以采集到的區(qū)域(手指未置于指紋采集器處),設(shè)備將自動(dòng)檢測(cè)為人臉驗(yàn)證模式,比對(duì)界面顯示當(dāng)前攝像頭采集的圖像驗(yàn)證通過(guò)。

(2)1:1人臉驗(yàn)證。將攝像頭采集的人臉圖像與鍵盤輸入的用戶號(hào)碼相關(guān)聯(lián)的人臉進(jìn)行比對(duì),當(dāng)用戶的人臉識(shí)別比較困難時(shí)使用此方式。在彈出的鍵盤界面,輸入工號(hào),然后點(diǎn)擊“1:1人臉”圖標(biāo),進(jìn)入1:1人臉識(shí)別模式。比對(duì)界面顯示當(dāng)前攝像頭捕捉到的圖像,驗(yàn)證通過(guò),界面持續(xù)20秒驗(yàn)證不通過(guò),設(shè)備將返回主界面。

(3)1:G人臉驗(yàn)證。只有開啟了人臉?lè)纸M功能,才能進(jìn)行1:G人臉驗(yàn)證,人臉識(shí)別界面顯示當(dāng)前組號(hào),當(dāng)前組的用戶可直接進(jìn)行人臉比對(duì)。其他組的用戶驗(yàn)證時(shí),必須輸入組號(hào)或使用快捷鍵選擇組號(hào),再進(jìn)行人臉比對(duì),系統(tǒng)同步將該組設(shè)成當(dāng)前組。

3 煙草企業(yè)人力資源管理中考勤管理工作的創(chuàng)新對(duì)策。

(1)員工考勤管理。人力資源是企業(yè)的第一資源?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的理論證明,誰(shuí)具有了人才優(yōu)勢(shì),誰(shuí)就具有了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來(lái)越顯得突出,勞動(dòng)關(guān)系管理中考勤管理已成為企業(yè)管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵,Iface701面部射頻卡混合驗(yàn)證考勤機(jī)正解決了這一難題,當(dāng)剩余的記錄容量小于設(shè)定的數(shù)值,設(shè)備將自動(dòng)提示剩余記錄的警告信息;(有效值為1~99)。重復(fù)確認(rèn)時(shí)間【M】:在設(shè)置的時(shí)間范圍內(nèi),同一人重復(fù)進(jìn)行考勤的記錄將不會(huì)保存。(有效值為1~60分鐘)。設(shè)置考勤時(shí)工作號(hào)碼輸入模式,分模式一、模式二和無(wú)三種。當(dāng)選擇為模式一,在初始界面先輸入工作號(hào)碼再進(jìn)行考勤驗(yàn)證;當(dāng)選擇為械式二,在初始界面先考勤驗(yàn)證再輸入工作號(hào)碼。根據(jù)需要設(shè)置同一人連續(xù)進(jìn)行人臉比對(duì)的間隔時(shí)間。

(2)嚴(yán)肅工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。對(duì)人臉識(shí)別考勤制度實(shí)施方案進(jìn)行細(xì)化完善,重點(diǎn)對(duì)員工請(qǐng)銷假管理做了進(jìn)一步規(guī)范。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),考勤管理規(guī)范度明顯提升,機(jī)關(guān)工作作風(fēng)得到有效改進(jìn)。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用有利于嚴(yán)格按照請(qǐng)假流程進(jìn)行設(shè)計(jì),增加人事部門審核流程,確保員工在休假前,部門負(fù)責(zé)人能及時(shí)知曉、人事部門能及時(shí)審核,考勤管理員能及時(shí)登記,最大程度做到嚴(yán)格規(guī)范。制作簽收表,明確簽收人及簽收時(shí)間,督促各部門及時(shí)報(bào)送紙質(zhì)版員工考勤表,按考勤表記錄計(jì)發(fā)工資;認(rèn)真審核員工請(qǐng)假前是否已按流程履行完審批手續(xù),實(shí)行這一科學(xué)化的考勤制度后,使日??记诠ぷ鞲庸_、公正、公平。

4 結(jié)語(yǔ)

ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)主要目的是為了企業(yè)在考勤制度和管理方面更合理、高效、快捷。繪制初步的流程圖,在與考勤人員的交流中,不斷修正流程圖的順序。在實(shí)際開發(fā)過(guò)程中,結(jié)合修正后的流程圖,設(shè)計(jì)系統(tǒng)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)修改系統(tǒng)不合理的地方,最終完善系統(tǒng)。本系統(tǒng)的研究與開發(fā)使用,是一次嘗試,為以后轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒髽I(yè)做出實(shí)踐,具有深遠(yuǎn)的意義。

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