于冬梅

摘 要：Excel是辦公軟件之一，應(yīng)用很廣泛。本文中，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，幫助老師們總結(jié)了一些簡(jiǎn)單、易操作的方法，使其上手快，操作不易出錯(cuò)。旨在有利于盡快完成期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：Excel 教師 錄入成績(jī)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-1578（2015）09-0084-02

對(duì)每位任課教師來(lái)說(shuō)一學(xué)期的工作結(jié)束就意味著學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)開(kāi)始，統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的成績(jī)單是很多教師頭痛的大事。那么如何通過(guò)Excel操作系統(tǒng)輕松完成期末工作，下面，筆者作簡(jiǎn)單的總結(jié)：

1 原始數(shù)據(jù)的輸入

將平時(shí)成績(jī)、卷面成績(jī)逐一輸入相應(yīng)表格，這些通過(guò)鍵盤(pán)上的右側(cè)數(shù)字區(qū)域就能完成。

2 成績(jī)的匯總

首先，對(duì)卷面成績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的折合，（如卷面占50%）點(diǎn)擊I3單元格在鍵盤(pán)上找到“=”按下后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊H3單元格按數(shù)字鍵盤(pán)“*”后輸入0.5回車(chē)完成。

其他學(xué)生的折合成績(jī)：點(diǎn)擊I3單元格，將鼠標(biāo)移到它的右下角出現(xiàn)實(shí)心的“+”后按住鼠標(biāo)拖拉完成。

其次，總評(píng)成績(jī)：在J3單元格中按“=”用鼠標(biāo)、鍵盤(pán)依次進(jìn)行C3+D3+E3+F3+I3回車(chē)，完成了一個(gè)學(xué)生的成績(jī)匯總，其他學(xué)生成績(jī)同上按鼠標(biāo)拖拉方法完成。

若出現(xiàn)如圖1情況則用鼠標(biāo)選中，點(diǎn) 直接完成單人匯總。

3 學(xué)生成績(jī)的排序

有時(shí)我們需要對(duì)學(xué)生的總成績(jī)進(jìn)行排名，那么就需要對(duì)學(xué)生總成績(jī)進(jìn)行排序，如筆者對(duì)J列進(jìn)行排序：

選中后找到菜單中的“數(shù)據(jù)→排序”彈出對(duì)話(huà)框圖2，在主要關(guān)鍵字選“列J”確定（升、降自選），完成了從低分到高分的排列。

4 整理打印精美的成績(jī)單

首先，選擇你要打印的紙張A4還是B5，在菜單中找到“文件→頁(yè)面設(shè)置”彈出圖3對(duì)話(huà)框來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。

其次，在圖3中“頁(yè)邊距”卡片（如圖4）來(lái)選擇紙張左右大?。ㄍㄟ^(guò)數(shù)字的選擇）、居中方式：水平、垂直（打鉤）來(lái)確定。

再次，如果表占用兩頁(yè)，為了讓大家在每頁(yè)都能看清你的表頭，我們需要在圖3中“工作表”卡片中找到“打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行”，接著我們單擊右側(cè)右側(cè)小框點(diǎn)（見(jiàn)圖5），緊接著出現(xiàn)圖6后，我們選中你要顯示的行，再一次點(diǎn)圖5中的小框確定完成。

上述工作完成后，對(duì)工作表先預(yù)覽一下看完成情況是否合格，也就是再調(diào)理行或列的寬度大小，使打出的工作表盡善盡美。

5 結(jié)語(yǔ)

Excel是一款非常實(shí)用的辦公軟件，它在學(xué)生成績(jī)的匯總及排序中發(fā)揮著重要的作用，熟練地掌握Excel的相關(guān)操作技巧能夠極大地提高我們的工作效率。關(guān)于Excel的操作技巧還有很多，每一位教育工作者在實(shí)際工作中應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)，以便掌握相關(guān)的技巧。

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