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出版行業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展對策研究

2015-09-24 06:27杜志遠
中國經(jīng)貿(mào) 2015年15期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

杜志遠

【摘要】出版行業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展對出版行業(yè)的影響十分重要,財務(wù)管理在出版企業(yè)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,因此加強出版行業(yè)的財務(wù)管理工作至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】出版行業(yè);財務(wù)管理;發(fā)展對策研究

我國建筑行業(yè)近幾年內(nèi)發(fā)展迅速,對建筑形式的要求也越來越多,對建筑質(zhì)量等。

一、出版行業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

1.不健全的財務(wù)管理制度

大多數(shù)的事業(yè)單位體制的出版社一般都,沒有完善的財務(wù)核算辦法以及財務(wù)管理制度。這樣就會影響到日常的工作無法順利的進行。一個相對不完善的財務(wù)的管理制度會影響到一個企業(yè)的財務(wù)管理,使之處于一個無法的情況。比如,大多數(shù)的出版行業(yè)都沒有建立一個完整的存貨管理系統(tǒng),在整個管理系統(tǒng)中存在著存貨和貨帳不相符合等問題,進而影響到存貨資產(chǎn)的流失嚴重。對非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理的重視力度不夠。對于以上問題,我們要建立一套完整的財務(wù)管理制度,這樣就能在一定程度上提高出版企業(yè)財務(wù)的管理效果。這樣就能夠有效的減少在財務(wù)管理中出現(xiàn)的違章違規(guī)問題。

2.財務(wù)管理的理念相對比較落后

事業(yè)單位體制中,一般出版單位的財務(wù)人員都沒有監(jiān)理一個和本企業(yè)管理相應(yīng)的以財務(wù)管理為核心的一種企業(yè)管理模式的觀點。大多數(shù)出版行業(yè)的財務(wù)人員在單位內(nèi)都不受相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視,在相關(guān)單位的地位都比較低。先關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門將財務(wù)部門只是單純的定義在行政部門和服務(wù)部門,大部分的財務(wù)人員的工作,只是單純的集裝和算賬等,不具備必要的生產(chǎn)經(jīng)營的管理和管理能力。由于這些原因,財務(wù)人員在管理中權(quán)利不夠、這樣就會導(dǎo)致財務(wù)人員的執(zhí)行力度偏低,生產(chǎn)經(jīng)營的信息無法及時的獲取,這樣就會對財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理中作用產(chǎn)生一定的不良影響。

3.財務(wù)分析和預(yù)算管理工作相對薄弱

(1)財務(wù)分析薄弱:事業(yè)單位體制下的出版企業(yè)部門會按照財政部門的相應(yīng)規(guī)定每年定期餓的進行統(tǒng)一的財務(wù)分析。財務(wù)部門所收集的財務(wù)報表和分析的報告存在著很多的缺點。大部分的出版企業(yè)的財務(wù)分析都只采用數(shù)字的模式來進行財務(wù)分析,顯而易見,這樣的分析模式是無法滿足使用者對財務(wù)分析的要求。大部分財務(wù)部門都存在著出具的財務(wù)報告的分析指標的體系不完善、目的性不明確、對財務(wù)分析的方式相對比較簡單、分析內(nèi)容不全面等問題。這些問題就導(dǎo)致了財務(wù)分析不準確的,從而影響管理者的宏觀管理。

(2)預(yù)算管理薄弱:現(xiàn)在的大多數(shù)出版企業(yè)都沒有一個相對完善的預(yù)算管理指標體系。出版企業(yè)的財務(wù)管理大多數(shù)都不實行預(yù)算管理的方式。大部分的預(yù)算都沒有編制體系,有的還存在雖然進行預(yù)算的編制,卻不按照編制的預(yù)算來進行財務(wù)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算的效果不明顯。同時在進行預(yù)算管理工作的同時還缺少激勵的制度和嚴格的考評機制。相關(guān)的部門在編制預(yù)算的過程中不注意對市場的調(diào)查和預(yù)測,這樣就會使預(yù)算的準確性降低,這樣的編制缺乏對市場波動的應(yīng)變能力,降低預(yù)算效果。

4.缺乏資金運營的管理能力

出版企業(yè)的企業(yè)整體的資金循環(huán)大體上體現(xiàn)在兩個方面:一方面是發(fā)行回款,一方面是圖書出版。大多數(shù)的出版行業(yè)對現(xiàn)金的管理力度都不夠,對資金的管理沒有一個實際的先進的收支計劃,對現(xiàn)金的管理相對比較隨意。在進行現(xiàn)金管理的過程中,現(xiàn)金充足的時候因為沒有一個相關(guān)的規(guī)定和投資方案,這樣就會產(chǎn)生資金的浪費和閑置的問題。有的出版行企業(yè)會盲日的使用資金,對市場的經(jīng)濟環(huán)境沒有一個準確的把握,這樣在市場經(jīng)濟發(fā)生較大的改變大的時候,資金無法進行快速的周轉(zhuǎn),就溶于造成一定的財務(wù)危機,從而影響到企業(yè)的正常進行。

隨著出版行業(yè)的發(fā)展越來越快,大部分的出版企業(yè)為了降低企業(yè)的壓力,提高企業(yè)競爭力,都會選擇采取一些商業(yè)的信用政策,間接的增加應(yīng)收賬款占用的資金??墒浅霭嫘袠I(yè)的收款管理水平不夠,沒有嚴格的規(guī)章制度,這樣在進行賒銷經(jīng)營的同時就很難進行有利的催收,以此產(chǎn)生大量的應(yīng)收資金沉淀的現(xiàn)象,資金回收困難,資金無法回收就會影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),對企業(yè)的財務(wù)管理影響較大,存在的風險較多。因此出版企業(yè)的相關(guān)管理者對半成品和原材料的管理水平都不完善,資金保管的力度不足。這是出版企業(yè)存在的問題。

二、出版行業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展對策

1.加強出版行業(yè)的財務(wù)平臺管理,推進財務(wù)信息化的建設(shè)

建立出版行業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是促進出版企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求,是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程。因此可以從以下三個方面逐步推進出版行業(yè)財務(wù)信息建設(shè):第一,對所屬公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行時時備份,以便監(jiān)控;第二,對需要出版行業(yè)的審批財務(wù)事項,可將相關(guān)憑證匯集到出版行業(yè)總部進行同數(shù)據(jù)處理;第三,實現(xiàn)交易信息同財務(wù)信息的協(xié)同化作業(yè),通過信息系統(tǒng)將各項交易數(shù)據(jù)匯集到總部,由總部進行相應(yīng)的實物變更和財務(wù)處理。推行全面預(yù)算管理則是進一步加強財務(wù)管理制度統(tǒng)一的重要方式,其作為一個系統(tǒng),通過采取“統(tǒng)籌兼顧、白上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預(yù)算編制程序進行財務(wù)預(yù)算編制,可以進一步統(tǒng)一集團內(nèi)部所屬公司的財務(wù)口徑和跟蹤監(jiān)控程序,以調(diào)整財務(wù)活動的執(zhí)行偏差,保障財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn)。

2.統(tǒng)一出版行業(yè)財務(wù)組織機構(gòu),建立財務(wù)經(jīng)理人派遣制度

完善財務(wù)的組織架構(gòu),建立財務(wù)經(jīng)理人的派遣制度是出版行業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要舉措之一。首先,由于版行業(yè)董事會作為公司財務(wù)管理的最高機構(gòu),負責出版行業(yè)層面各項財務(wù)制度審批、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)的報表的審批,和重要財務(wù)崗位的人事任免,如出版行業(yè)財務(wù)總監(jiān)等;其次,在出版行業(yè)董事會下設(shè)財務(wù)管理委員會,作為出版行業(yè)財務(wù)管理的日常管理的最高機構(gòu),負責出版行業(yè)層面的財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)預(yù)算的編制、財務(wù)制度的制定、各分支機構(gòu)財務(wù)報表的審核和財務(wù)管理情況的監(jiān)督。通過建立財務(wù)經(jīng)理人派遣制度,根據(jù)各下屬企業(yè)間的隸屬管理和管理權(quán)限逐級委派財務(wù)經(jīng)理,負責派駐單位的日常財務(wù)管理,并參與派駐單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的分析和決策,定期向出版行業(yè)匯報派遣公司財務(wù)運行情況。

3.實現(xiàn)財務(wù)集中管理的關(guān)鍵是實施全面財務(wù)預(yù)算管理

出版企業(yè)出版行業(yè)內(nèi)部實行全面預(yù)算管理,不僅提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責權(quán)利,實現(xiàn)出版行業(yè)的整體戰(zhàn)略日標。為了搞好預(yù)算管理,在出版行業(yè)公司董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會,負責預(yù)算的編制、審定和組織實施及調(diào)整。在編制預(yù)算時,采用上下結(jié)合的方式由出版業(yè)出版行業(yè)公司根據(jù)整個出版行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算日標,進行分解下達給各子公司,然后各子公司結(jié)合自身情況編制各白的預(yù)算草案,最后由預(yù)算管理委員會對各子公司的預(yù)算草案進行匯總和審核,并召集各子公司的經(jīng)營者進行預(yù)算的協(xié)調(diào)與調(diào)整,最后由預(yù)算管理委員會審批通過。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,出版行業(yè)的各級預(yù)算部門可通過建立嚴格的工作制度和實施適當?shù)募畲胧﹣肀WC各級預(yù)算日標的完成。若在預(yù)算的執(zhí)行過程中出現(xiàn)需要調(diào)整的情況,則須經(jīng)煤業(yè)出版行業(yè)公司的預(yù)算管理委員會批準。預(yù)算管理委員會應(yīng)制定相應(yīng)的標準來對各子公司的預(yù)算完成情況進行考核,并據(jù)以進行獎懲。

三、結(jié)束語

財務(wù)管理工作在出版行業(yè)中所起到的作用十分重大,因此如何在出版行業(yè)中加強對財務(wù)工作的管理變得至關(guān)重要,我們要根據(jù)出版行業(yè)中現(xiàn)在存在的不足和漏洞,對財務(wù)管理工作進行一定的補充和完善,以此來保證財務(wù)工作的正常進行。參考文獻:

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