姜梅

【摘要】在企業(yè)經(jīng)營的過程中，每一天都會有數(shù)據(jù)往來，在企業(yè)中工作人員或者單位采購物品或者是出差等都會產(chǎn)生費(fèi)用，這些費(fèi)用都是需要企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷的，其中發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷的基本會計(jì)憑證。發(fā)票的真實(shí)性是非常重要的，直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的合法性，所以，財(cái)務(wù)人員對于企業(yè)中發(fā)票的審核是必不可少的環(huán)節(jié)。否則就會有虛假發(fā)票出現(xiàn)，會嚴(yán)重?fù)p害到企業(yè)的利益。文章主要闡述了在財(cái)務(wù)審核中有哪些不符合要求的發(fā)票，以及如何對發(fā)票進(jìn)行審核。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)報(bào)銷；發(fā)票；審核

在企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)一些虛假發(fā)票，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對這些發(fā)票不進(jìn)行審核就報(bào)銷，長此下去，只會造成企業(yè)的財(cái)務(wù)虧空，對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。因此，在企業(yè)管理中對于發(fā)票的審核是對于財(cái)務(wù)人員的基本要求，財(cái)務(wù)人員一定要盡職盡責(zé)，為企業(yè)把好財(cái)務(wù)關(guān)。

一、在財(cái)務(wù)審核中有哪些不符合要求的發(fā)票

1.虛假發(fā)票

虛假發(fā)票主要是指一項(xiàng)事務(wù)確實(shí)在企業(yè)中發(fā)生過，但是相關(guān)的發(fā)票數(shù)據(jù)存在差異，也就是存在虛假行為。正規(guī)的發(fā)票必須是中稅務(wù)機(jī)關(guān)出據(jù)，但是這些虛假發(fā)票都不是從稅務(wù)機(jī)關(guān)出據(jù)的，一般都是個人偽造的，也就是說這些發(fā)票本身就是假的。這些虛假發(fā)票不公對于企業(yè)的發(fā)展不利，也是偷稅漏稅的一種表現(xiàn)，對工國家的財(cái)政也是會造成很大的損失。所以，國家對于虛假發(fā)票一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一定要嚴(yán)肅處理。

【案例】在很多飯店經(jīng)?？吹降囊恍┈F(xiàn)象就是等顧客用餐結(jié)束以后，如果顧客不提出開據(jù)發(fā)票，通常飯店是不會主動為顧客開據(jù)發(fā)票的，顧客提出開據(jù)發(fā)票收銀員也會和顧客協(xié)商，如果不開發(fā)票可以贈送一些飲品，或者顧客花了1000元吃飯，但是飯店僅給顧客開出了100元的發(fā)票，然后送顧客一些東西當(dāng)作回饋，這樣的發(fā)票就屬于虛假發(fā)票，也是飯店偷稅漏水的一種表現(xiàn)。在我國這樣的事情并不少見，很多商家就是因?yàn)閲业谋O(jiān)管力度不強(qiáng)，所以，很多企業(yè)或者經(jīng)營者經(jīng)常出現(xiàn)偷稅漏稅的情況。

2.過期發(fā)票

曰前，國家為了防止虛假發(fā)票的流通，對于發(fā)票的版本更新的也比較快，就會出現(xiàn)很多發(fā)票過期作廢的情況出現(xiàn)。在三年之前，國家就逐漸取消了一百元的發(fā)票，定額發(fā)票日前只有金額在20元以下的發(fā)票在使用，對于發(fā)票上的專用章也進(jìn)行了統(tǒng)一的要求，必須是橢圓形的專用章才是合法有效的。但是，很多企業(yè)因?yàn)橹斑€留有很多過期作廢的發(fā)票，就一直沒有換新版本的發(fā)票，一直在使用過期發(fā)票報(bào)賬。很多企業(yè)都存在這樣的情況，還有一些企業(yè)是經(jīng)濟(jì)信息獲取的途經(jīng)不多，所以，發(fā)票的更新企業(yè)還沒有及時的收到這樣的信息，就一直在使用過期的發(fā)票報(bào)賬。這就需要企業(yè)時時關(guān)注同家財(cái)政的一些信息更新，及時的改變企業(yè)財(cái)務(wù)策略的變動和調(diào)整，避免出現(xiàn)使用過期作廢發(fā)票的情況發(fā)生。

3.虛假業(yè)務(wù)發(fā)票

還有一些企業(yè)中會出現(xiàn)出據(jù)的發(fā)票是真實(shí)有效的，但是企業(yè)并沒有進(jìn)行過相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這也是虛假發(fā)票的一種。比如企業(yè)員工報(bào)銷出差的發(fā)票5000元，但是據(jù)了解，這段時間企業(yè)并沒有派員工去外地出差，這樣的發(fā)票就是虛假發(fā)票，如果財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過審核就進(jìn)行資金的撥放，那這部分資金就會流人到個人的賬戶里面，這對于企業(yè)的發(fā)展是很不利的。這樣的發(fā)票出據(jù)的真實(shí)目標(biāo)是為了虛報(bào)資金，獲取更多的使用資金。這些資金很有可能會用在非法業(yè)務(wù)的往來上，這對于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會起到很不好的影響。

4.超范圍發(fā)票

在一些企業(yè)中所開據(jù)的發(fā)票已經(jīng)超出了企業(yè)本身的經(jīng)營范圍，比如一家做服裝貿(mào)易的公司，在賣煙酒，這明顯已經(jīng)不在企業(yè)本身的經(jīng)營范圍內(nèi)，企業(yè)這樣的行為就是盡可能的想減少企業(yè)的稅收，還有可能是想滿足個人的私利。

【案例】在南方地區(qū)有很多服裝加工企業(yè)，這些企業(yè)為了制造虛假發(fā)票，經(jīng)常把衣服銷售的發(fā)票開據(jù)成布料，這樣的發(fā)票不僅超過了企業(yè)本身的經(jīng)營范圍，在金額上也會降低很多，這樣會減少稅收，有的款項(xiàng)就進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營者自己的賬戶，這樣的行為是國家堅(jiān)決不允許的，也是違法行為。其實(shí)，在我國這樣的事情還是有很多的，國家對于這些企業(yè)疏工監(jiān)管，導(dǎo)致國家一直在承受財(cái)政損失。

二、如何進(jìn)行發(fā)票的審核

1.合法性審核

財(cái)務(wù)人員對于企業(yè)支出性的發(fā)票一定要審核其合法性，合法的發(fā)票一定是稅務(wù)機(jī)關(guān)出據(jù)的，并且不同地區(qū)的發(fā)票要符合地區(qū)的發(fā)票規(guī)格。合法是一家企業(yè)經(jīng)營和發(fā)票開據(jù)最基本的規(guī)范，如果連合法性都不具備其他的都是空談，但是現(xiàn)在就是存在很多不合法的發(fā)票，這就需要財(cái)務(wù)人員對這些不合法的發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核，嚴(yán)肅處理，只有這樣才能盡可能的減少虛假發(fā)票的出現(xiàn)。

2.發(fā)票填寫規(guī)范

發(fā)票填寫的規(guī)范性主要有三個方面：一是發(fā)票的票面時間是否規(guī)范，有些發(fā)票上面根本沒有填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的時間，或者是發(fā)票上記錄的時間在做賬之后，這樣的時間填寫都是相當(dāng)不規(guī)范的。

二是發(fā)票在填寫的過程中不能出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這張發(fā)票就已經(jīng)作廢了，沒有法律效益，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行發(fā)票審核的時候一定要注意這一點(diǎn)。還有就是在簽字處經(jīng)常會出現(xiàn)和填寫人的字跡是相同的，這樣的發(fā)票很有可能就是虛假的發(fā)票。

三是財(cái)務(wù)人員要審核發(fā)票上的號碼是不是連續(xù)的，如果在同一家企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來發(fā)票的號碼應(yīng)該是連續(xù)的，如果發(fā)現(xiàn)存在發(fā)票號碼異常也很有可能是虛假發(fā)票。

三、結(jié)語

在我國出現(xiàn)虛假發(fā)票的現(xiàn)象時有發(fā)生，出現(xiàn)這樣的情況以后國家對于發(fā)票的監(jiān)管力度不夠，懲罰的力度也比較輕。企業(yè)也應(yīng)該做好屬于自己的職責(zé)，嚴(yán)格按照國家的要求進(jìn)行發(fā)票的開據(jù)，禁止出現(xiàn)偷稅漏稅的現(xiàn)象發(fā)生。財(cái)務(wù)部門對于外來的發(fā)票一定要嚴(yán)格的進(jìn)行審核，對于虛假發(fā)票一定要明確指出。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該不斷的完善管理制度，做到職責(zé)明確，把責(zé)任落實(shí)到每一個人身上，出現(xiàn)問題的時候要對自己的失誤承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。只有多方面一起努力，才能更好的避免虛假發(fā)票的出現(xiàn)。

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