張麗
【摘要】目的:探討分析如何在新醫(yī)院財(cái)會制度下進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè).方法:對原有醫(yī)院財(cái)會制度下的會計(jì)信息進(jìn)行分析,找出問題,并依據(jù)找出的問題,分析如何在新醫(yī)院財(cái)會制度下進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)。結(jié)果:原有的醫(yī)院財(cái)會制度下的會計(jì)信息化建設(shè)相對缺乏,并且存在很多問題,提出了相應(yīng)的會計(jì)信息化建設(shè)的新方案。結(jié)論:新的財(cái)會制度對于醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)有明確的推動作用,醫(yī)院信息化的建設(shè),可以有效地解決數(shù)據(jù)運(yùn)算的問題,并且提高會計(jì)人員的工作效率,并且使得計(jì)算變得簡單化與程序化,有利于醫(yī)院整體效率的提高與進(jìn)步,可以為醫(yī)院管理者以及患者提供新的服務(wù)體驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】新財(cái)會制度;會計(jì);信息化建設(shè)
醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步關(guān)系到人民群眾的福祉與安康。國家與社會各界對于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展逐漸重視,并不斷推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展。但是任何事情的發(fā)展與進(jìn)步都需要不斷的探索,需要摸索出一條符合中國社會特點(diǎn)的醫(yī)療體制,加速醫(yī)療信息化的發(fā)展,加大投入,相信國家醫(yī)療衛(wèi)生的信息化時(shí)代已經(jīng)來臨。
一、為何要進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)
1.信息化建設(shè)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)代化的新型醫(yī)院屬于企業(yè)性質(zhì),而且是大型企業(yè)。大型企業(yè)的發(fā)展與管理需要企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。醫(yī)院的管理層可以通過信息化平臺對醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理與查詢??梢詭椭芾韺荧@取有效的信息,這有利于醫(yī)院的效益最大化的發(fā)展,并能夠向領(lǐng)導(dǎo)提供決策化的意見與技術(shù)支持。
2.信息化建設(shè)對于醫(yī)院內(nèi)外監(jiān)督的加強(qiáng)
醫(yī)院管理層可以通過會計(jì)信息化的發(fā)展來監(jiān)測各部門的發(fā)展與動向。尤其是財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、以及藥物科等重要部門的發(fā)展與技術(shù)化的革新。
二、會計(jì)信息化建設(shè)目前所存在的問題
1.對信息化的片面認(rèn)知
新事物的發(fā)展需要相關(guān)人員對于信息化知識的廣泛了解,不能片面的認(rèn)為信息化就是會計(jì)的電算化,這會阻礙信息化的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)信息化的發(fā)展需要會計(jì)電算化的輔助,但絕不是單純意義的替代,電算化只是信息化的一部分,是業(yè)務(wù)合算的核心部分。
2.相應(yīng)規(guī)章制度的缺乏
目前沈陽市第二中醫(yī)醫(yī)院對于會計(jì)信息化的建設(shè)取得了一定的成就,但是醫(yī)院規(guī)章制度的發(fā)展仍舊存在相應(yīng)的不足,規(guī)章制度的不健全會對醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行制約與限制。另外規(guī)章制度的缺失會影響公眾對于醫(yī)院的信任。制度建設(shè)的問題應(yīng)該從多個(gè)方面進(jìn)行發(fā)展,包括醫(yī)院人員的培訓(xùn),會計(jì)信息化的內(nèi)控制度,信息傳遞與溝通制度,維護(hù)制度等等都存在問題。醫(yī)院會計(jì)信息化的發(fā)展,需要健全的規(guī)章制度保駕護(hù)航。因此需要制定完善的規(guī)章制度,幫助財(cái)務(wù)部門適應(yīng)新的財(cái)會制度。
3.信息化的發(fā)展不足
目前由于大部分醫(yī)院對于信息化的建設(shè)相對不足,問題的存在與資金的投入不足有重要關(guān)系。資金的投資較少,會限制相關(guān)軟件與硬件的更新,設(shè)備的更新可以幫助醫(yī)院管理人員進(jìn)行完善信息化的發(fā)展。低配置的醫(yī)院會影響員工的工作效率與工作感受,另外也會降低患者的服務(wù)滿意度,阻礙醫(yī)院的正常運(yùn)營,進(jìn)而會限制醫(yī)院的整體發(fā)展。
4.會計(jì)核算存在的不足
醫(yī)院各部門的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)性不足,會限制醫(yī)院會計(jì)核算的精準(zhǔn)度,即使是具備相關(guān)的計(jì)算設(shè)備,但是由于各種數(shù)據(jù)的計(jì)算繁瑣,以及軟件板塊的相互連接不足,不能進(jìn)行順利對接,無法進(jìn)行信息的共享和傳遞,這會影響核算的精確度。
三、信息化建設(shè)的一些建議
1.進(jìn)一步構(gòu)建科學(xué)合理的信息化系統(tǒng)
新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施可以為信息化的建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐,因此要在新的財(cái)務(wù)制度的有力保證作用下,完成對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的升級,幫助醫(yī)院會計(jì)信息化的完整建設(shè)。首先應(yīng)該保證醫(yī)院各系統(tǒng)的順利配合,包括資金核算系統(tǒng)、物流核算系統(tǒng)、以及信息傳遞系統(tǒng)等。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)與計(jì)算機(jī)的軟件信息系統(tǒng)相結(jié)合。應(yīng)該在系統(tǒng)相應(yīng)規(guī)章制度的管理下對于醫(yī)院的各種信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,包括醫(yī)療保險(xiǎn)、工人工資、藥品數(shù)量、藥品種類、進(jìn)出入容量等方面。相關(guān)從業(yè)人員的技術(shù)掌握可以保證計(jì)算的精確度,并能夠節(jié)約人工成本,在一定程度上又能夠提高工作效率。
2.從業(yè)人員自身能力的提升
不論是制度的不斷完善還是系統(tǒng)的更新都需要從業(yè)人員自身能力不斷提高,這也是會計(jì)信息化的核心組成部分。從業(yè)人員首先需要盡快掌握新的技術(shù)與新設(shè)備的使用技巧,掌握對新型設(shè)備的應(yīng)用技巧。對于從業(yè)人員能力的提升可以從以下幾個(gè)方面著于:(1)加強(qiáng)對相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn),對操作流程,操作方法均可以通過多媒體來進(jìn)行傳授,也可以進(jìn)行實(shí)踐操作,保障工作人員能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化工作需求。(2)加強(qiáng)人才儲備,醫(yī)院的發(fā)展離不開技術(shù)人員的支持,專業(yè)人員的儲備可以幫助醫(yī)院不斷發(fā)展與提升。(3)加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的道德教育。道德水平的提高同樣有利于會計(jì)信息化的發(fā)展與完善。并且能夠在一定程度上限制徇私舞弊以及走后門等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3.加大投入完善系統(tǒng)
醫(yī)院會計(jì)信息化的不斷發(fā)展需要相關(guān)系統(tǒng)的不斷完善,匹配時(shí)代發(fā)展的潮流。高度發(fā)展的信息化系統(tǒng),不僅有利于提高計(jì)算的準(zhǔn)確度,更能夠提高工作的效率,增加患者的滿意度。這些需要建立在相關(guān)從業(yè)人員對于程序軟件的熟練,以及業(yè)務(wù)熟練的基礎(chǔ)上。維護(hù)人員需要對會計(jì)信息系統(tǒng)定期進(jìn)行故障排查,并能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時(shí)候第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,需要不斷更新軟件系統(tǒng),做好軟件升級工作,提高軟件的安全度和保密度,從而降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
4.更新陳舊的財(cái)務(wù)觀念
醫(yī)療環(huán)境的不斷發(fā)展與變化,要求從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),重視醫(yī)院信息化建設(shè)。改變觀念可以幫助患者提高工作效率,減輕工作壓力,能夠改善醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。綜合各類信息后進(jìn)行處理,并形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。完善各個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展,包括掛號管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、存貨等相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)。
四、總結(jié)
新的財(cái)會制度對于醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)有明確的推動作用,醫(yī)院信息化的建設(shè),可以有效地解決數(shù)據(jù)運(yùn)算的問題,并且提高會計(jì)人員的工作效率,并且使得計(jì)算變得簡單化與程序化,有利于醫(yī)院整體效率的提高與進(jìn)步,可以為醫(yī)院管理者以及患者提供新的服務(wù)體驗(yàn)。
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