吳 晶 郭長(zhǎng)生

(1:長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，長(zhǎng)春 130012;2:北京交通大學(xué)，北京 100044)

長(zhǎng)期以來，科技期刊都擔(dān)負(fù)著傳播科學(xué)文化知識(shí)的責(zé)任，但隨著數(shù)字出版的不斷發(fā)展，科技期刊刊登文章有限、出版成本高、發(fā)行量少、信息傳播慢、查閱不便等問題逐漸顯現(xiàn)出來，而數(shù)字出版的出現(xiàn)恰好能夠很好地解決這些問題［1］．截至2010年，我國(guó)的期刊總數(shù)為9 907種，其中科技期刊4 955種，占期刊總數(shù)的50%，在這50%的科技期刊中，由高校主辦的科技期刊數(shù)量達(dá)到了1 682種，占科技期刊總數(shù)的三分之一．在由高校主辦的這些科技期刊中，大多數(shù)的期刊都選擇了與數(shù)字平臺(tái)開發(fā)商的合作，將期刊內(nèi)容交給數(shù)字平臺(tái)開發(fā)商，由這些數(shù)字平臺(tái)開發(fā)商來進(jìn)行數(shù)字出版，還有一些期刊還擁有自己的網(wǎng)站資源．

數(shù)字出版能夠提升高?？萍计诳挠绊懥?，發(fā)揮科技期刊的科技傳播和轉(zhuǎn)化作用．為了解長(zhǎng)春市地方高?？萍计诳瘮?shù)字出版現(xiàn)狀，在對(duì)由長(zhǎng)春市12所地方高校主辦的33種期刊進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)其中有17種期刊進(jìn)行了優(yōu)先出版，有5種期刊沒有網(wǎng)站，8種期刊自建網(wǎng)站，其余的20種期刊都是通過購買第三方的服務(wù)來建設(shè)自己的網(wǎng)站和采編系統(tǒng)，也就是說，有85%的期刊具備了數(shù)字出版的基本資源，有51．2%的期刊已通過中國(guó)知網(wǎng)進(jìn)行了優(yōu)先數(shù)字出版．以下將從網(wǎng)站建設(shè)、優(yōu)先出版、采編系統(tǒng)的利用、網(wǎng)站內(nèi)容以及開放獲取5個(gè)方面來進(jìn)行分析，以期能夠客觀地反映長(zhǎng)春市地方高?？萍计诳瘮?shù)字出版的情況，并找出影響數(shù)字出版的因素及解決方法．

1 網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀分析

從目前調(diào)查的分析結(jié)果來看，在33種期刊中，只有5種期刊沒有自己的網(wǎng)站，其余28種期刊均擁有自己的獨(dú)立網(wǎng)站，所有網(wǎng)站都有自己的一級(jí)域名，能夠在搜索引擎中非常容易的就被搜索到，具備數(shù)字出版的基礎(chǔ)條件．網(wǎng)站建設(shè)概況如圖1所示．

圖1 自建網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)

1．1 網(wǎng)站建設(shè)方式

從圖1可以看出，超過半數(shù)的期刊選擇購買第三方的服務(wù)來構(gòu)建自己的網(wǎng)站．購買第三方的服務(wù)構(gòu)建自己的網(wǎng)站可以省去自建網(wǎng)站的人力、物力和財(cái)力．另外，很多編輯部沒有專門的網(wǎng)站架構(gòu)人員，這也是很多編輯部選擇購買第三方軟件的原因．從表面上看，委托第三方進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)即省時(shí)又省力，但實(shí)際則不然．因?yàn)榫W(wǎng)站的建設(shè)并不是一次投入，終身受用的，網(wǎng)站建設(shè)好了之后還需要后期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)的上傳、網(wǎng)站內(nèi)容的更新等方面的工作，這些工作是一個(gè)持久的過程，需要投入大量的人力和物力，有時(shí)可能會(huì)影響數(shù)字出版的腳步．基于以上原因，我們建議進(jìn)行網(wǎng)站的自建，網(wǎng)站自建可以根據(jù)期刊編輯部的具體要求進(jìn)行需求建設(shè)，另外還可以提高編輯人員的數(shù)字出版的技能．

期刊編輯部可以依托高校的專業(yè)背景和需求進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)的人才給予技術(shù)上的支持，同時(shí)分析編輯在編輯刊物過程中遇到的問題，提出網(wǎng)站架構(gòu)的需求，并進(jìn)行分析，根據(jù)需求建設(shè)符合期刊特色的網(wǎng)站，并進(jìn)行網(wǎng)站的發(fā)布．

1．2 網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容

網(wǎng)站的建設(shè)最終是以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)給作者和讀者的，如何在眾多的期刊網(wǎng)站中脫穎而出，讓作者和讀者影響深刻，這就需要網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)要能夠吸引作者和讀者，并且能夠留住作者．作者和讀者對(duì)一個(gè)期刊的了解要從期刊的簡(jiǎn)介、編委會(huì)成員、是否能夠保護(hù)作者的合法權(quán)益、期刊的知名度、編輯部成員等方面進(jìn)行．因此，網(wǎng)站發(fā)布的信息中是否包含這些內(nèi)容便顯得尤為重要，表1為這次調(diào)研的統(tǒng)計(jì)結(jié)果．

表1 網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容調(diào)研統(tǒng)計(jì)結(jié)果

(1)期刊的簡(jiǎn)介． 在調(diào)查的33種期刊中，有9種期刊沒有期刊簡(jiǎn)介，占全部數(shù)量的27．3%，說明我們非常重視自己期刊的介紹．期刊簡(jiǎn)介猶如期刊的名片，它是作者投稿前必須要了解的情況之一，也是抓住讀者興趣的窗口，因此任何期刊的網(wǎng)站建設(shè)都應(yīng)該重視期刊簡(jiǎn)介的發(fā)布．

(2)編委會(huì)介紹． 有69．7%的期刊都有針對(duì)編委會(huì)的介紹，編委會(huì)成員從側(cè)面反映了一個(gè)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和專業(yè)范疇，通過對(duì)編委會(huì)成員的了解，可以明確作者的投稿方向，有助于提升稿件的數(shù)量和質(zhì)量;另一方面，通過編委會(huì)成員的知名度可以帶動(dòng)期刊的影響力，能夠形成良性循環(huán)．所以，任何一個(gè)編輯部都應(yīng)該重視編委會(huì)成員的選擇和編委會(huì)成員的介紹．

(3)編輯部成員． 大部分的期刊網(wǎng)站都沒有對(duì)編輯部成員的介紹，編輯部成員是架在作者與審稿專家之間的橋梁，只有在作者和編輯部成員互相了解的情況下，編輯部成員才能更好的服務(wù)，作者和讀者才能更信任編輯，更愿意在這種期刊上發(fā)稿，正因?yàn)槿绱耍覀儜?yīng)該對(duì)編輯部成員進(jìn)行介紹，使作者能夠更加了解我們的整個(gè)出版流程，增加信任感．

(4)期刊收錄情況和期刊動(dòng)態(tài)． 這兩個(gè)方面有助于期刊知名度的提升，但只有半數(shù)的期刊社在自己的網(wǎng)站上進(jìn)行了說明，其中還有一些網(wǎng)站是在進(jìn)行期刊簡(jiǎn)介的時(shí)候進(jìn)行的說明，并沒有單獨(dú)作為展示項(xiàng)．由于人事評(píng)審制度的要求，很多作者在發(fā)稿時(shí)都要看期刊的收錄情況，這部分內(nèi)容的公布，能夠使作者明確發(fā)稿的范圍．期刊動(dòng)態(tài)能夠給作者投稿的信心，提升讀者的閱讀興趣，將讀者變?yōu)樽髡?，提高稿源的學(xué)術(shù)質(zhì)量．

(5)版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議． 任何一種期刊都不能在作者未授權(quán)的情況下進(jìn)行數(shù)字出版，要進(jìn)行數(shù)字出版就要與作者簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，這既保護(hù)了作者的合法權(quán)益，也使編輯部能夠按照法律和法規(guī)的要求進(jìn)行數(shù)字出版，因此，所有的編輯部都應(yīng)將各自期刊的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議公布在自己的網(wǎng)站中，以反映編輯部的版權(quán)保護(hù)意識(shí)．

1．3 采編系統(tǒng)的利用

采編系統(tǒng)是期刊數(shù)字出版必不可少的工具，但從調(diào)查結(jié)果來看，還有11個(gè)編輯部沒有采編系統(tǒng)，具體的調(diào)查結(jié)果如表2所示．

表2 采編系統(tǒng)利用情況

要進(jìn)行期刊的數(shù)字出版，采編系統(tǒng)的利用是基礎(chǔ)，利用采編系統(tǒng)，可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的控制，隨時(shí)可以對(duì)稿件進(jìn)行審理和編輯，大大提高工作效率，縮短出版流程的時(shí)間，為期刊數(shù)字出版奠定基礎(chǔ)．采編系統(tǒng)的在線投稿、在線審稿和在線編輯功能是科技期刊進(jìn)行數(shù)字化管理的有效手段［2］．從表2中可以看出，33種期刊中的21種期刊都擁有自己的采編系統(tǒng)，其中有一種期刊的采編系統(tǒng)是自主研發(fā)的，其他的20種期刊都是通過購買軟件開發(fā)商開發(fā)的采編系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)字采編活動(dòng)，但也有一部分期刊還沒有進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，還在運(yùn)用傳統(tǒng)的手段來進(jìn)行期刊的編、校、審，這不僅無法進(jìn)行真正意義上的數(shù)字出版，還降低了科技期刊的時(shí)效性．為了能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行數(shù)字出版，建議每個(gè)期刊從現(xiàn)在起都應(yīng)該運(yùn)用采編系統(tǒng)來進(jìn)行期刊的出版活動(dòng)，這樣可以為后期的數(shù)字出版打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也能夠減少編輯部成員的工作量，使編輯部成員有更多的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng)．

2 數(shù)字出版現(xiàn)狀及存在的問題

科技期刊作為科技傳播和應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)化的載體，其出版形式也將隨著IT技術(shù)的發(fā)展，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版模式向數(shù)字出版模式轉(zhuǎn)變，且這一趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)．目前，科技期刊的數(shù)字出版模式可分為“優(yōu)先出版”和“自行出版”兩種．根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)春市地方高?？萍计诳瘞缀跞慷际峭ㄟ^與合作商合作進(jìn)行“優(yōu)先數(shù)字出版”，其調(diào)查結(jié)果如表3所示．

表3 數(shù)字出版模式調(diào)查分析結(jié)果

2．1 優(yōu)先數(shù)字出版

優(yōu)先數(shù)字出版是先于印刷版刊物進(jìn)行數(shù)字出版的一種出版模式，他以印刷版刊物的稿件為出版內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字出版．中國(guó)知網(wǎng)近年來推出了“優(yōu)先數(shù)字出版”平臺(tái)，對(duì)科技期刊的數(shù)字出版起到了推進(jìn)作用，提高的科技期刊的時(shí)效性和吸引力，增加科技轉(zhuǎn)換的優(yōu)先權(quán)．從調(diào)查的結(jié)果看，有17種期刊選擇了在中國(guó)知網(wǎng)的優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)上進(jìn)行“優(yōu)先數(shù)字出版”，其中有14種刊物也同時(shí)將期刊的目錄、摘要等內(nèi)容在自己的網(wǎng)站上進(jìn)行了刊發(fā)，只有8種刊物即沒有進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版，也沒有自行進(jìn)行數(shù)字刊發(fā)，總的情況還是比較樂觀的．但這種數(shù)字出版時(shí)依托于開發(fā)商的開發(fā)平臺(tái)，我們應(yīng)該建立長(zhǎng)春市的統(tǒng)一數(shù)字出版平臺(tái)，將長(zhǎng)春市地方高校的科技期刊進(jìn)行集中開放出版，這樣可以減輕各個(gè)編輯部的負(fù)擔(dān)，并進(jìn)行優(yōu)勢(shì)資源的整合．

2．2 自行數(shù)字刊發(fā)

從表3中可以看出，有8種期刊進(jìn)行了自行數(shù)字出版，但這8種期刊并不是將全部的論文都在自己的網(wǎng)站上進(jìn)行了數(shù)字出版，僅僅是將其中的目錄、摘要、參考文獻(xiàn)等部分進(jìn)行了上傳，作者只能看到這些內(nèi)容，如果想下載全文，還需要去尋找別的資源，無形中加大了作者與期刊之間的距離．主要調(diào)查情況如表4所示．

表4 自行數(shù)字出版內(nèi)容調(diào)查

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅有2種期刊進(jìn)行了全文的自行數(shù)字出版，其余的刊物都僅僅是上傳了目錄、摘要和參考文獻(xiàn)，這種出版不能夠全面地反映期刊的出版情況，而且沒有對(duì)讀者進(jìn)行開放獲取，即浪費(fèi)了資源，又使得期刊失去了親和力．我們可以建立統(tǒng)一的開放出版平臺(tái)，將長(zhǎng)春市地方高校的所有科技期刊都包括進(jìn)來，對(duì)讀者開發(fā)，將所有期刊印刷出版的論文進(jìn)行開放數(shù)字出版，提高科技期刊的傳播力度，使高?？萍计诳嬲蔀榭茖W(xué)技術(shù)的前沿陣地．

從此次調(diào)查的結(jié)果可以看出，長(zhǎng)春市地方高校科技期刊的數(shù)字出版發(fā)展速度還是比較快的，有超過一半的期刊進(jìn)行了各種方式的數(shù)字出版，但還存在以下幾個(gè)問題:

(1)期刊網(wǎng)站更新速度慢． 雖然大部分的期刊都有了自己的網(wǎng)站，但很多網(wǎng)站的內(nèi)容過于陳舊，沒有及時(shí)更新，失去了網(wǎng)站的實(shí)際意義，不但無法宣傳自己的刊物，有時(shí)還會(huì)起反作用，有損期刊的形象．

(2)沒有統(tǒng)一的數(shù)字化出版標(biāo)準(zhǔn)． 期刊在進(jìn)行數(shù)字出版時(shí)，沒有統(tǒng)一的數(shù)字化出版標(biāo)準(zhǔn)，每種期刊都運(yùn)用自己期刊的出版標(biāo)準(zhǔn)，沒有數(shù)字出版整合的統(tǒng)一接口，不利于將來數(shù)字出版的做大做強(qiáng)發(fā)展．應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)字出版標(biāo)準(zhǔn)，才能將優(yōu)勢(shì)期刊進(jìn)行整合，從而提升整個(gè)長(zhǎng)春市科技期刊的影響力．

(3)沒有統(tǒng)一的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議． 編輯部在與作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議時(shí)，都是根據(jù)法律法規(guī)，再結(jié)合自己編輯部的實(shí)際情況進(jìn)行簽署的，這就造成了版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的不規(guī)范．如果將版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議進(jìn)行規(guī)范化處理，使編輯部有章可循，這必將加快科技期刊數(shù)字出版的前進(jìn)步伐．

(4)數(shù)字出版程度低． 雖然有些網(wǎng)站也進(jìn)行了數(shù)字出版服務(wù)，但僅僅是將紙質(zhì)的出版物進(jìn)行了數(shù)字化處理，這不能算是真正的數(shù)字出版，真正的數(shù)字出版要將編輯信息系統(tǒng)化和出版流程數(shù)字化結(jié)合起來，做到無紙化出版．

3 結(jié)語

科技期刊是科學(xué)傳播的一種有效方式，科技期刊數(shù)字出版的健康推進(jìn)會(huì)促進(jìn)科技文化的繁榮發(fā)展．結(jié)合本次的調(diào)查，我們給出的建議是:建立長(zhǎng)春市高?？萍计诳y(tǒng)一的數(shù)字化出版標(biāo)準(zhǔn)，用共同的信息語言和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)春市高校科技期刊信息資源的共建共享;統(tǒng)一數(shù)字出版物的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到保護(hù)科技期刊數(shù)字出版物的目的;加強(qiáng)網(wǎng)站的更新與管理，及時(shí)推進(jìn)期刊的動(dòng)態(tài)，提升期刊的影響力．

［1］張可慧．論科技期刊數(shù)字出版的版權(quán)保護(hù)［J］．出版廣角，2013(3):74-76．

［2］洪 歐，姜春明，陳海清．上海市高校科技期刊數(shù)字出版現(xiàn)狀及分析［M］．上海:上海大學(xué)出版社，2011:172-176．