孫小艷
(中石化石油工程地球物理公司中原分公司,河南 濮陽457000)
人本管理是管理科學發(fā)展進步的一個象征,是現(xiàn)代管理的重要標致之一。首先確立人在管理過程中的主導地位,以調動組織成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性去展開組織活動,達到完善的意志和品格,提高人的智力,增強人的體力,使人獲得超越生存需要的更為全面的自由發(fā)展。
是自在的發(fā)展。在馬克思、恩格斯看來,“只有到了外部世界對個人才能的實際發(fā)展所起的推動作用為個人本身所駕馭的時候,才不再是理想、職責等”。無論是人的素質的全面增強還是人的解放,只有當人不再受制于自然,不再受制于技術與物質條件并能掌握自己的發(fā)展時才有可能。
現(xiàn)時的企業(yè)在生產經(jīng)營運作過程中,要創(chuàng)造出完全理想化的,符合人們全面發(fā)展的環(huán)境與條件是不大可能的。但做一些盡可能的工作并創(chuàng)造必要的條件來推動員工在個人素質的提高及其他方面的發(fā)展又是可能的。
是人本管理的本質特征。過去所謂的人力資源管理,都將人當作一種經(jīng)濟資源來看待,企業(yè)員工都受制于規(guī)章,制度和人為指令。在這樣的條件下,人是不自在的,類似于一個會說話的工具,供他人驅使。當人成為自在的人,能夠解決自己的發(fā)展時,在工作中就應該是自我管理。
要求組織在成員的崗位安排、教育培訓,在組織工作環(huán)境、文化氛圍、資源配置過程等諸多方面,均以是否有利于當事人按他的本意,按他的特性潛質的發(fā)揮,以及按他長遠的發(fā)展來考慮,決不是簡單的處置。個性化發(fā)展要求組織允許它的成員在發(fā)展技能時,在合理要求的范圍內選擇他自己愿意發(fā)展的方面進行發(fā)展。
指經(jīng)人為本的管理要創(chuàng)設一個能讓人全面發(fā)展的環(huán)境,能簡接地引導員工自發(fā)展自己的潛能。這樣的環(huán)境主要方面:為物質環(huán)境,即擁有特別的文化氛圍。
公司支持員工在技術和能力方面尋求發(fā)展,開展多種類型的培訓并鼓勵員工積極參加。為其提供高級的技術、管理培訓及多層次的學歷教育,從而使各層次員工都獲得了提高的機會。
堅持“論功定酬”原則,并對員工進行公平、公開、公正的績效評核,使員工無形中產生了只有努力學習、奮進,才能獲加薪機會的潛在動力。
在激烈的市場競爭和組織變革中,企業(yè)要想生存與發(fā)展,要想做強做大,在準確戰(zhàn)略定位的同時,打造與其相適應的高績效的團隊顯得尤為重要。作為一支高績效團隊,應具備以下幾個方面:
主管人員的職責是激勵整個團隊向總體目標努力,將目標傳達給員工,讓每個員工的頭腦中都有一個績效的概念,都有為績效的提高而努力,在團隊當中形成一種人人談績效,人人追求績效的良好氛圍。為團隊設定一個具有挑戰(zhàn)性的標,并鼓勵每一位成員的協(xié)作團隊精神。
環(huán)境對激情的引發(fā)是最直接的因素,為了創(chuàng)建一支高績效的團隊,管理層應該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境,倡導成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心,從而促進了更深一步的協(xié)調、信任和彼此之間的欣賞。
團隊員工具備實目標所需要的基本技能,履行工作職責的勝任能力,并且善于與其他團隊員工合作。只有這樣,每一位員工才會清楚自己的角色,清楚自己在團隊中的作用成員。如果做到這一點,成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令,員工根據(jù)工作的需要自發(fā)地作反應,采取適當?shù)男袆觼硗瓿蓤F隊的共同目標。
卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式評估和日常管理中的及時評估。首先通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實保證他們與職位的匹配、報酬、培訓等工作的科學必性,這就是績效評估的評核性;其次是通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能。
人們總喜歡把自已的組織做出貢獻感到興奮,這就是的社會認同的心理機制。工作團隊中的成員會分享一種共同擁有的信仰和準則,并調整自已的愛好與行為,使其理性化。從傳統(tǒng)的等級制組織結構到以團隊為基礎的組織結構的轉變,是一個從量變到質變的過程。
團隊成員相互尊重,包括兩重含義:一是特定團隊內部的每個成員間能夠相互尊重、彼此理解。管理者能夠為團隊創(chuàng)造一種相互尊重的基調,確保團隊成員有一種完成任務的自信心。優(yōu)秀的團隊作為一個整體在其成員之間培養(yǎng)和確立了某種專門化的信念,能夠幫助他們在組織內有效地工作,尊重彼此的意見和觀點,尊重彼此對組織的全部貢獻,團隊共同的工作才能比這些人單獨工作更有效率。
團隊內同時有三種不同技能的人:一是需要具有技術專長的成員;二是需要具有能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出 解決問題建議,并權衡建議作出比較性選擇的決策技能的成員;三是需要若干能夠協(xié)調解決沖突,處理人際關系的成員。高效率的團隊,應當高度重視給員工適當?shù)胤峙洳煌慕巧?,充分注意到個體能夠給團隊帶來最大貢獻的個人優(yōu)勢,并使工作分配與團隊成員偏好的風格相一致。
明確提出工作目標并將之傳達給員工,讓每個員工的頭腦中都有一個績效的概念,都有為績效的提高而努力的意識,在團隊中形成一種人人談績效和追求高績效的良好氛圍。
要讓員工有一個關于績效的目標,沒有目標,就無法確定員工的績效,更無法管理員工的績效,也無法考核員工的績效表現(xiàn),確定員工績效水平??冃Ч芾硎墙?jīng)理和員工雙向溝通的事情,經(jīng)理要帶動員工為自己定立績效目標,用目標管理員工和工作,使員工的工作更有方向,使管理更有效率。
將目標任務分解落實到人,責任落實到人,將大目標分解成各個小目標,讓員工在每一個階段都一絲不茍地切實執(zhí)行,每個環(huán)節(jié)都貫徹落實,讓員工獲得一種管理自己績效的技能,并在執(zhí)行中不斷得到進步和提高。
為每一名員工建立一份有效的績效檔案,記錄員工在團隊中的績效表現(xiàn),包括績效目標,績效能力,績效表現(xiàn),績效考評結果以及需要改進的缺陷等,績效考評是認可員工優(yōu)秀的一個很好的機會,通過公平,公正的考核來確定員工的實際績效水平,對優(yōu)秀員工給予認可和獎勵。
人本管理是一種理念,績效管理是一種方法,在工作當中將這兩個方面很好地結合起來,不斷完善和發(fā)展,使人本管理和團隊建設得到有效的落實,使績效管理成為提高管理水平和工作效率的解決和發(fā)展之道。
[1]黃玉清.以人為本創(chuàng)建高績效團隊[J].華東理工大學出版社,2008-6-1.
[2]雨辰.營銷團隊的建設與管理[J].今日工程機械,2005(06).
[3]竺博.如何打造一支團隊[N].組織人事報,2005.
[4]劉鎮(zhèn)溶.創(chuàng)建高績效銷售團隊[D].華中科技大學,2007.
[5]占學識.我國團隊建設的缺陷及對策思考[J],黨政干部論壇,2004(12).