蔣鴻標(biāo)　吳為民

（廣東海洋大學(xué)圖書館 ，廣東 湛江524088）

基于標(biāo)準(zhǔn)的中文紙本期刊采訪質(zhì)量控制研究
——以廣東海洋大學(xué)圖書館為例

蔣鴻標(biāo)吳為民

（廣東海洋大學(xué)圖書館 ，廣東 湛江524088）

針對目前國內(nèi)高校圖書館中文紙本期刊采訪工作普遍存在著僅制定一些缺乏可操作性的定性原則、沒有選刊標(biāo)準(zhǔn)以及期刊采訪工作研究脫離實(shí)際等問題，本文從采訪原則、采訪標(biāo)準(zhǔn)、采訪策略等方面提出控制中文紙本期刊采訪質(zhì)量的措施。本文以廣東海洋大學(xué)圖書館為例 ，對中文紙本期刊的采訪原則作了全面修改 ，并制定了具體的選刊標(biāo)準(zhǔn)。通過調(diào)整采訪策略 ，現(xiàn)刊利用效果顯著提高。

圖書館；中文紙本期刊；采訪原則；采訪標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量控制

紙本期刊具有出版周期短、內(nèi)容新穎、信息豐富［1］和可信度高、攜帶方便、穩(wěn)定性能好［2］等特點(diǎn)，是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中最為重要的實(shí)體資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中國知網(wǎng)、維普、萬方等中文期刊全文數(shù)據(jù)庫 （以下簡稱“三大期刊庫”）的引進(jìn)，為高校讀者利用電子期刊提供了一條新途徑，也極大地彌補(bǔ)了高校圖書館紙本期刊的不足。由于三大期刊庫是以紙本期刊為基礎(chǔ)建立起來的資源系統(tǒng)，除了提供豐富的品種和良好的檢索性能外，對圖書館實(shí)體資源建設(shè)也起到一種補(bǔ)充作用。所以，傳統(tǒng)的紙本期刊采購所遵循的 “系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性”原則已不合時(shí)宜。同時(shí) ，訂購的紙本期刊與期刊庫重復(fù)越多，浪費(fèi)則越大。因此，高校圖書館對紙本期刊的采購，不能再強(qiáng)調(diào) “重點(diǎn)保障專業(yè)期刊，兼顧一般期刊”的傳統(tǒng)觀念，而是要突出閱讀需求，兼顧專業(yè)特色 ，并徹底調(diào)查清楚三大期刊庫或者本館引進(jìn)的期刊庫所收錄的期刊的現(xiàn)狀 ，遵循 “庫有少訂 ，庫無追加”原則 ，以提供強(qiáng)有力的資源保障。

1　中文紙本期刊采訪質(zhì)量控制的必要性

近10年來，我國期刊出版數(shù)量基本上呈上升態(tài)勢，從2004年的9 490種發(fā)展到2013年的9 877種 （見全國新聞出版統(tǒng)計(jì)網(wǎng)），10年間增長了4.1%，不僅有數(shù)量龐大的公開發(fā)行期刊 （有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN，郵發(fā)），還有不少內(nèi)部發(fā)行或只有國內(nèi)統(tǒng)一刊號而沒有ISSN的期刊 （非郵發(fā)）。除了種數(shù)歷年有所增加外，出版周期也不斷縮短，不少期刊由季刊改為雙月刊，由雙月刊改為月刊，由月刊改為半月刊，由半月刊改為旬刊，由旬刊改為周刊等等。這些變化，對圖書館而言，一方面增加了期刊采購的難度；另一方面增加了期刊管理的工作量，特別是一些出版頻率高的半月刊、旬刊、周刊等，工作人員頻繁地登到、加工、上架，讀者來不及閱讀又得下架、裝訂，裝訂后的期刊 （過刊）一般被存放在密集型書庫，國內(nèi)高校圖書館基本上不外借，只能在室內(nèi)查閱 ，偶爾有讀者想查閱也會(huì)因?yàn)槊芗蜁鴰飙h(huán)境的惡劣或查閱的不方便而不想再次查閱，從而造成人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)。因此，如何在這些數(shù)量龐大的紙本期刊中選擇 “適用”的期刊，就成為高校圖書館期刊采訪工作面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。但一直以來，高校圖書館訂購紙本期刊，往往是以前訂什么就訂什么，極少考慮讀者的需要或期刊自身的特點(diǎn)，忽視了 “為用而買”的采訪原則和指導(dǎo)思想。

另一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊資源的數(shù)字化，極大地降低了讀者對紙本期刊的利用程度。特別是近10多年來，隨著高校的合并或大學(xué)城的興建，使得教學(xué)區(qū)的圖書館遠(yuǎn)離生活區(qū)，教師往往有課才回學(xué)校，一旦上完課就得趕上學(xué)校班車回家而沒有時(shí)間去圖書館。這樣，利用現(xiàn)刊的讀者實(shí)際上主要是學(xué)生，教師主要通過利用期刊庫獲取所需文獻(xiàn)。有作者曾調(diào)查過清華大學(xué)圖書館讀者利用期刊資源的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)利用紙本期刊的讀者占25.3%，利用期刊庫（電子期刊）的讀者占77.5%［3］。這表明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用期刊庫是讀者獲取期刊文獻(xiàn)的重要途徑，紙本期刊僅作為一種消遣性讀物而存在?！耙恍I(yè)期刊的利用率非常低，從訂購進(jìn)館就沒有人翻閱過，利用率高的期刊集中在一些時(shí)尚、時(shí)事政治、英語、文學(xué)、攝影、藝術(shù)、體育、心理學(xué)等方面”［4］。這是高校圖書館普遍存在的現(xiàn)象。廣東海洋大學(xué)圖書館 （以下簡稱 “我館”）也不例外。如在我館2012年訂購的2 363種現(xiàn)刊 （其中人文社科類1 062種，自科類1 301種）中，筆者對其利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)被閱覽過 （最低閱覽1人次，最高閱覽33人次）的僅有654種（其中人文社科類 449種，自科類 205種），占總數(shù)的27.7%。從學(xué)科類型來看，人文社科類 （A～K類）期刊的利用率只有42.3%，自科類 （N～Z類）期刊的利用率更低，只有15.8%，超過50%的人文社科類期刊和超過80%的自科類期刊整整一學(xué)年未被閱覽過；從利用頻次來看，閱覽總頻次最多的也是消遣性 （閱讀性）人文社科類期刊 ，排列前五名的分別是 《青年文摘》（33人次）、《西藏旅游》（28人次）、《現(xiàn)代軍事》（27人次）、《人才開發(fā)》（25人次）、《人物》（24人次），其余學(xué)術(shù)性期刊閱覽頻次極低，少則1次 ，多則若干次。自科類期刊中，除了保健性的醫(yī)藥衛(wèi)生類期刊閱覽頻次較高外，其余學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊幾乎無人問津。這也反映了部分高校圖書館所遵循的 “重點(diǎn)保障專業(yè)期刊 ，兼顧一般期刊”原則的盲目性。因此，紙本期刊的采訪質(zhì)量控制已迫在眉睫。

2　目前高校圖書館中文紙本期刊采訪工作理論研究和實(shí)踐的誤區(qū)

2.1采訪原則缺乏可操作性或不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求

采訪原則是用來指導(dǎo)期刊采訪工作的，屬于制度建設(shè)的范疇，但理論化的定性要求缺乏可操作性，難以有效指導(dǎo)期刊采訪工作。例如，東華大學(xué)圖書館制定的期刊采訪原則是：“保證采購質(zhì)量，突出學(xué)科重點(diǎn)，注重門類延續(xù)，內(nèi)容統(tǒng)籌兼顧。”［5］我館在ISO9000質(zhì)量管理體系文件中制定的期刊采訪原則是 ：“適合館藏建設(shè)發(fā)展要求 ，滿足學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要”［6］。

有作者認(rèn)為，“每個(gè)圖書館都應(yīng)有自己的采購原則，確保各學(xué)科、專業(yè)建設(shè)所必需的期刊；保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)期刊訂購的系統(tǒng)性和完整性?！保?］，也有作者認(rèn)為，“保持中文期刊訂購的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性是每個(gè)圖書館必須堅(jiān)持的原則?！保?］、“科學(xué)研究對文獻(xiàn)的要求是要有連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性，因此在確定了訂購品種后，沒有特殊原因就應(yīng)該連續(xù)訂購下去。”［9］

中國知網(wǎng) 《期刊導(dǎo)航》提供的數(shù)據(jù)表明，截至目前，中國知網(wǎng)期刊庫收錄中文期刊已超過10 000種，其中學(xué)術(shù)性期刊已超過8 000種 （目前國內(nèi)收錄期刊最多的數(shù)據(jù)庫，其中獨(dú)家授權(quán)期刊2 300多種，核心期刊1 000多種），文獻(xiàn)資源已得到了最大程度的保障。只要期刊庫保持連續(xù)收錄，圖書館保證連續(xù)訂購 ，也就保證了期刊文獻(xiàn)的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。在引進(jìn)期刊庫的情況下，再強(qiáng)調(diào)紙本期刊訂購的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性是沒有意義的。與其要求紙本期刊訂購的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性，不如要求數(shù)據(jù)庫商保證期刊收錄的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性以及要求圖書館連續(xù)購買期刊庫。

2.2采購重點(diǎn)輕重倒置

有作者將重點(diǎn)保障原則解釋為 “確保重點(diǎn)期刊，兼顧一般期刊”，并要求 “保證其完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性”；將實(shí)用性原則解釋為 “采購的期刊以專業(yè)學(xué)術(shù)為主 ，普及性讀物為輔”［10］。恰恰相反 ，在圖書館引進(jìn)期刊庫的情況下 ，如果訂購的紙本期刊與期刊庫大量重復(fù)，不僅會(huì)造成極大的浪費(fèi) ，也會(huì)失去訂購的意義。從各高校圖書館讀者利用現(xiàn)刊的狀況可以看出，實(shí)用性期刊恰恰是那些非學(xué)術(shù)性期刊，而學(xué)術(shù)性期刊幾乎無人問津。所以 ，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館紙本期刊的訂購重點(diǎn)，應(yīng)放在學(xué)生閱讀量大的非學(xué)術(shù)性期刊上，而不是 “以專業(yè)學(xué)術(shù)為主”。

2.3根據(jù)讀者類型或期刊級別確定采購方向和重點(diǎn)

有作者將讀者類型分為研究型、學(xué)習(xí)型和消遣型，并根據(jù)不同讀者類型確定期刊采購的重點(diǎn)［11－12］；有作者將館藏期刊分為重點(diǎn)期刊、一般期刊和消遣型期刊3個(gè)級別 ，認(rèn)為 “凡是確定為館藏核心期刊和館藏一般期刊的，在采訪時(shí)要全部采訪到，保持其連續(xù)性；確定為消遣型期刊的，在經(jīng)費(fèi)不足時(shí)可以考慮適當(dāng)減訂”［13］。

以上劃分，實(shí)質(zhì)上是對期刊類型作簡單的分類，事實(shí)上期刊分類有多種標(biāo)準(zhǔn)。如按內(nèi)容劃分有綜合性和專業(yè)性期刊；按性質(zhì)劃分有學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、科普性、教育性、情報(bào)性、娛樂性、檢索性期刊等；按出版頻率劃分有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、旬刊、周刊等；按出版規(guī)格劃分有32開、16開 （含大16開）、8開等，而且，同一類型的期刊還有讀者對象的不同。因此 ，僅依讀者類型或期刊級別來確定采購重點(diǎn)的做法過于簡單化，是不科學(xué)的，只有全面了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置及其專業(yè)特色、讀者的實(shí)際需求、每種期刊的讀者對象、內(nèi)容特征、外部特征等多種因素 ，才能避免簡單化，進(jìn)而選擇 “適用”的期刊。

2.4用評估指標(biāo)或結(jié)構(gòu)比例指導(dǎo)期刊采訪工作

有作者根據(jù)全國高校圖工委制定的 《普通高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)》規(guī)定的生均紙本現(xiàn)刊0.4種為滿分的要求 ，認(rèn)為 “讀者增加，經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致期刊數(shù)量不足，建議增加經(jīng)費(fèi)投入，增加期刊數(shù)量”［14］。然而，所謂 “經(jīng)費(fèi)不足”是相對的，高校圖書館忽視讀者的實(shí)際需求、無視電子資源的存在盲目采購是導(dǎo)致 “經(jīng)費(fèi)不足”的主要原因 （有些高校圖書館經(jīng)費(fèi)相當(dāng)充足，如果按需購刊花錢并不多，但為了把經(jīng)費(fèi)用完，寧可浪費(fèi)也不愿被削減）。事實(shí)上，每個(gè)讀者都可閱讀圖書館訂購的所有期刊，但不是每種期刊都適合所有讀者閱讀，因而 “生均0.4種現(xiàn)刊”的規(guī)定既無根據(jù)也無現(xiàn)實(shí)意義。另一方面 ，圖書館即使經(jīng)費(fèi)再多，也不必訂購所有中文期刊。在訂購期刊庫的情況下，紙本期刊訂購數(shù)量的多少不影響讀者對期刊資源的利用，但數(shù)量越多浪費(fèi)則越大。圖書館堅(jiān)持紙本期刊與電子期刊共同發(fā)展，僅是履行圖書館的職責(zé)，滿足讀者不同的愛好和需求罷了。

有作者提出 “電子資源與紙本資源的收藏比例應(yīng)為3∶7 或4∶6或5∶5”［15］（通俗的說法就是：10種書刊，電子書刊占3種或4種或5種，紙本書刊占7種或6種或5種）；也有作者認(rèn)為 ，“紙本資源占文獻(xiàn)資料購置費(fèi)的70%～85%、電子資源占文獻(xiàn)資料購置費(fèi)的15%～30%較為合理”［16］（通俗的說法就是：100元資料費(fèi)，用15～30元購買電子資料，70～85元購買紙本資料）。但從國外一些圖書館 （如美國斯坦福大學(xué)工程圖書館）主要購買電子資源 ，并逐步削減紙本資源的事實(shí)，這種設(shè)想既無依據(jù)，也不合理。

人們所說的電子資源，一般是指圖書館以購買使用權(quán)的方式引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫 （主要指圖書、期刊庫），其計(jì)量單位是 “個(gè)”。就期刊庫而言，收錄的期刊雖然以 “種”為單位，但圖書館是不能以 “種”為單位購買的，而紙本期刊等資源卻是以 “種”為單位購買的，計(jì)量單位不同，電子資源與紙本資源就不能成為一個(gè)整體 “1”，也就不能用數(shù)學(xué)的方法來分割它們的比例 ，因而在文獻(xiàn)資源建設(shè)中缺乏可操作性。

同樣地 ，將設(shè)定的經(jīng)費(fèi)比例應(yīng)用于文獻(xiàn)采購也是行不通。因?yàn)殡娮淤Y源 （尤其是期刊庫）是整庫出售的，其價(jià)格每年也是固定的，一些常用數(shù)據(jù)庫也是需要續(xù)訂的，因而購買數(shù)據(jù)庫的總費(fèi)用是相對固定的 （如果新增數(shù)據(jù)庫就得增加預(yù)算）。在文獻(xiàn)資源購置費(fèi)一定的情況下，除去購買電子資源費(fèi)用，剩下的就是購買紙本資源 （包括圖書、期刊）費(fèi)用，而紙本資源是按照種 （冊）進(jìn)行結(jié)算的 ，可以依據(jù)剩余經(jīng)費(fèi)的多少確定購買數(shù)量 ，但不能依照設(shè)定的紙本資源經(jīng)費(fèi)比例去購買紙本資源。舉例來說，假如某館的文獻(xiàn)資源購置費(fèi)是100萬元，其中用于購買中國知網(wǎng)期刊庫的費(fèi)用花了40萬元，那么剩下的60萬元就是購買紙本資源的費(fèi)用 ，而不能倒過來花70～85萬元購買紙本資源，剩下15～30萬元購買電子資源。如果是這樣，那么只能砍掉中國知網(wǎng)期刊庫，改買價(jià)格為15～30萬元的數(shù)據(jù)庫。這種做法顯然是行不通的。

3.5對電子期刊缺乏正確認(rèn)識

有作者如此描述：“據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，目前，我國的紙質(zhì)印刷期刊8 000多種 ，網(wǎng)絡(luò)電子期刊多達(dá)8萬種”［17－18］（2004年）。事實(shí)上，人們所說的電子期刊，一般是指以紙本期刊為基礎(chǔ)建立起來的期刊庫，而不是期刊編輯部出版的網(wǎng)絡(luò)版電子期刊。即使是網(wǎng)絡(luò)版電子期刊，也會(huì)同時(shí)出版紙本期刊 ，其電子全文 （一般為PDF格式）是免費(fèi)使用的 ，單純出版網(wǎng)絡(luò)版電子期刊而不出版紙本期刊的一般僅限于開放存取期刊 （如 《中國科技論文在線》），但這類期刊屬于非正式出版物 ，缺乏權(quán)威性。圖書館購買的是由正式出版物組成的數(shù)據(jù)庫而不是單個(gè)網(wǎng)絡(luò)版電子期刊 ，三大期刊庫收錄的期刊也來源于國內(nèi)正式出版的紙本期刊，即使是目前 ，國內(nèi)出版的合法紙本期刊也僅9 000多種，不知“網(wǎng)絡(luò)電子期刊多達(dá)8萬種”從何而來。

3　中文紙本期刊采訪質(zhì)量控制措施

3.1采訪原則的制定

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中文紙本期刊采訪原則的制定要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求 ，以滿足讀者實(shí)際需要和提高保障程度為原則，既要有指導(dǎo)性，也要有可操作性 ，切忌理論化的定性要求。

3.1.1滿足讀者閱讀需求

阮岡納贊 “五定律”中的第一條定律指出：“書是為了用的”。同樣地，紙本期刊也是為了用的。因此，根據(jù)讀者的閱讀需求和興趣訂購紙本期刊，提高紙本期刊訂購的針對性和實(shí)用性，應(yīng)成為高校圖書館訂購紙本期刊的第一原則。

3.1.2保持專業(yè)特色收藏

每所高校都有其專業(yè)特色，對于與專業(yè)特色有關(guān)的紙本期刊 （采訪員須清楚哪些是學(xué)校的特色專業(yè)），不管是核心還是非核心、郵發(fā)還是非郵發(fā)，也不管有無讀者利用 ，都可以系統(tǒng)收藏。雖然三大期刊庫或多或少也有收錄，但保持紙本特色專業(yè)期刊的系統(tǒng)收藏是高校圖書館特色資源建設(shè)的基本要求，即使與期刊庫重復(fù)也不會(huì)造成太大浪費(fèi)。如我校設(shè)有70個(gè)專業(yè)，其中特色專業(yè)有8個(gè) （《水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)》、《海洋漁業(yè)科學(xué)與技術(shù)》、《海洋科學(xué)》、《航海技術(shù)》、《食品科學(xué)與工程》、《食品質(zhì)量與安全》、《動(dòng)物科學(xué)》、《園藝》），與其相關(guān)的期刊可以悉數(shù)收藏 （不符合標(biāo)準(zhǔn)的除外）。

3.1.3填補(bǔ)數(shù)據(jù)庫缺漏

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館訂購的紙本期刊如果與期刊庫大量重復(fù)會(huì)造成很大浪費(fèi)。目前三大期刊庫收錄的期刊，在學(xué)科上各有側(cè)重，在數(shù)量上也存在差異，了解它們收錄現(xiàn)刊的現(xiàn)狀，是做好查漏補(bǔ)缺的關(guān)鍵。因而，采訪員必須將期刊征訂目錄中的每種期刊逐個(gè)在三大期刊庫或本館訂購的期刊庫中檢索一遍，對于期刊庫沒有收錄但與專業(yè)設(shè)置和讀者閱讀興趣有關(guān)的期刊 （特別是文學(xué)、生活、娛樂、藝術(shù)類等非學(xué)術(shù)性期刊三大期刊庫收錄率較低）都應(yīng)盡量采購，以提高保障程度 （不符合標(biāo)準(zhǔn)的除外）。

3.2采訪標(biāo)準(zhǔn)的制定

標(biāo)準(zhǔn)決定質(zhì)量 ，高標(biāo)準(zhǔn)決定高質(zhì)量，沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有依據(jù)，沒有依據(jù)就會(huì)導(dǎo)致隨意性和盲目性。因此 ，標(biāo)準(zhǔn)的制定是做好期刊采訪工作的前提。各高校圖書館可根據(jù)實(shí)際情況制定紙本期刊采訪標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)控制選刊質(zhì)量。我館制定的標(biāo)準(zhǔn)包括：

3.2.1讀者對象的控制

不適合我館讀者閱讀或研究的期刊不訂購。每種期刊都有其適用的讀者對象 ，高校圖書館的讀者主要是大學(xué)生和教師，因此，選購適合大學(xué)生和教師閱讀或研究的期刊是最重要的標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.2出版周期的控制

出版周期為半月刊或旬刊或周刊的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊不訂購 （出版周期短的消遣性期刊可根據(jù)利用情況適當(dāng)調(diào)整）。目前，不少期刊紛紛縮短出版周期 ，特別是半月刊或旬刊或周刊的大量出版，既增加期刊管理工作量，又增加經(jīng)費(fèi)支出，但所有付出并沒有發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，大量出版周期短的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊，上架后幾乎原封不動(dòng)就下架、裝訂，造成極大的浪費(fèi)。

3.2.3出版規(guī)格的控制

32開左右或超過大16開 （A4）的期刊原則上不訂購（期刊的正常出版規(guī)格為16開或大16開）。目前，期刊編輯部對期刊開本的設(shè)計(jì) ，一般不考慮圖書館的排架需要 ，而期刊架一般是按照固定的規(guī)格 （大16開）設(shè)計(jì)的，因而32開左右或超過大16開的期刊既不適合排架，也不便于管理。

3.2.4裝幀和用紙的控制

禮盒裝、豪華裝、用紙奢華的期刊不訂購。圖書館選刊應(yīng)以經(jīng)濟(jì)性、方便性為原則 ，對于禮盒裝、豪華裝、用紙奢華厚重的期刊不宜訂購。

3.2.5一刊多版的控制

同時(shí)出版中文版和英文版的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性專業(yè)期刊，一律不訂英文版 （語言類期刊除外）；有多個(gè)版本的中文刊 ，可根據(jù)內(nèi)容特征和讀者對象選擇一種版本或全部不選。一刊多版 （一號多刊）的出現(xiàn)，是近年來期刊出版界的普遍現(xiàn)象 ，特別是一個(gè)ISSN對應(yīng)多個(gè)版本的期刊，不僅給期刊著錄工作帶來困難 ，也給期刊管理帶來諸多不便。如吉林省教育科學(xué)院主辦的 《現(xiàn)代教育科學(xué)》（ISSN1005－5843）有7個(gè)版本：教育研究版、高教研究版、普教研究版、中學(xué)教師版、小學(xué)教師版、中學(xué)校長版，小學(xué)校長版；吉林省圖書館主辦的 《圖書館學(xué)研究》（ISSN1001－0424），也曾有 “理論版”和 “應(yīng)用版”2個(gè)版本。

3.2.6檢索性期刊的控制

文摘、目錄、索引、學(xué)術(shù)性二次期刊不訂購 （消遣性二次期刊除外）。檢索性期刊是指對原始文獻(xiàn)經(jīng)過加工、濃縮后，按照一定的著錄規(guī)則編輯而成的以文章摘要、目錄、索引為主要內(nèi)容的期刊。如 《中國學(xué)術(shù)期刊文摘》、《國外科技資料目錄》、《全國報(bào)刊索引》等，其作用是為讀者提供相關(guān)文獻(xiàn)線索，查找全文還得通過期刊庫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，期刊庫不但代替了索引的所有功能，而且可以下載全文，再訂購這些檢索性期刊已不合時(shí)宜。

學(xué)術(shù)性二次期刊，是指從公開出版的人文社科類學(xué)術(shù)期刊中篩選 “優(yōu)秀論文”并重新編輯出版的期刊。目前國內(nèi)出版的二次期刊種類較多 ，比較權(quán)威的有 《復(fù)印報(bào)刊資料》系列期刊 （簡稱 《資料》）、《新華文摘》、《中國社會(huì)科學(xué)文摘》等，轉(zhuǎn)載的文章雖然被冠以 “優(yōu)秀論文”，但因轉(zhuǎn)載標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性，也不能反映科學(xué)研究的現(xiàn)狀，普遍存在被引頻次較低或不被引用等問題 ，學(xué)術(shù)價(jià)值不高［19］。在購買期刊庫的情況下，學(xué)術(shù)性二次期刊已失去其閱讀和研究功能，再訂購會(huì)造成更大的浪費(fèi)。

3.3采訪策略的運(yùn)用

3.3.1熟悉專業(yè)設(shè)置和特色專業(yè)

熟悉專業(yè)設(shè)置是避免紙本期刊 “買非所用”的前提。高校教務(wù)部門通常在其主頁的 “學(xué)科建設(shè)”欄目中列出學(xué)校的專業(yè)名稱，采訪員可以將其整理、匯總后編輯成一份“××大學(xué)專業(yè)課程一覽表”，并重點(diǎn)標(biāo)出特色專業(yè)名稱，以便有針對性地訂購紙本期刊，避免盲目性。如我校開設(shè)了70個(gè)專業(yè) （其中特色專業(yè)有8個(gè)）、1 074門課程，熟悉它們就不至于出現(xiàn) “該訂的不訂，不該訂的卻訂了”的尷尬局面。

3.3.2了解讀者閱讀需求

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。只有深入現(xiàn)刊閱覽室調(diào)查現(xiàn)刊利用情況，取得第一手資料，才能為訂購紙本期刊提供依據(jù)。期刊部可分別制作人文社科和自科現(xiàn)刊閱覽登記表 ，由勤工儉學(xué)的學(xué)生或工作人員對現(xiàn)刊的閱覽情況作登記 ，每空架1次，表示被閱覽1次，在相應(yīng)的刊名下記 “一”，滿五次記 “正”，待學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以閱覽頻次的高低作為選刊的依據(jù)。如筆者通過統(tǒng)計(jì)我館讀者2013年3月－2014年1月 （一學(xué)年）閱覽現(xiàn)刊的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)閱覽頻次較高是人文社科類期刊 ，其中學(xué)生比較感興趣的期刊集中在心理衛(wèi)生、社會(huì)交際、青年教育、軍事博覽、旅游、口才訓(xùn)練、文學(xué)藝術(shù)、人物傳記等消遣性期刊，這類期刊宜盡量多選，以滿足讀者的閱讀需求。而人文社科類學(xué)術(shù)性期刊以及自科類學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊閱覽頻次較低 ，甚至無人問津，對這類期刊就可以少訂，通過購買期刊庫來解決讀者對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的需求。

有些高校圖書館對 《資料》、《新華文摘》等二次期刊情有獨(dú)鐘。如宜春學(xué)院圖書館 “從2000年始同時(shí)購進(jìn)人大《復(fù)印報(bào)刊資料》光盤版和印刷版”［20］；也有作者認(rèn)為，“根據(jù)大學(xué)的專業(yè)設(shè)置和教學(xué)科研工作的需要，人大復(fù)印資料在任何情況下都必須保持訂購，盡管這些期刊的利用率不一定很高，但必須使之系統(tǒng)、完整，形成館藏特色?！保?1］這種盲目訂購二次期刊的做法是缺乏理性的。我館多年來也訂購這些期刊 （其中 《資料》30種），筆者調(diào)查其利用情況后發(fā)現(xiàn)，幾乎沒有被閱覽過。

事實(shí)上，《資料》等二次期刊是非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的產(chǎn)物 ，其功能已從非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檢索和閱讀功能演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檢索和評價(jià)功能 ，從學(xué)術(shù)研究的載體演變?yōu)閷W(xué)術(shù)評價(jià)的工具 ，已發(fā)生了質(zhì)的變化［22］。即使有讀者想查找其文章是否被轉(zhuǎn)載，也不必訂購 ，因?yàn)?“人大”報(bào)刊資料中心已開設(shè) “轉(zhuǎn)載證明”服務(wù)；如果讀者想查找相關(guān)文獻(xiàn)，則應(yīng)指引其到本館訂購的期刊庫中檢索以提高查全率而不宜到轉(zhuǎn)載文章數(shù)量有限的 《資料》中檢索。

3.3.3了解期刊的專業(yè)屬性、讀者對象、內(nèi)容特征和外部特征

這些因素是決定紙本期刊是否 “適用”的關(guān)鍵因素，可以通過調(diào)查現(xiàn)刊或?qū)忛喥诳饔喣夸浀南嚓P(guān)信息尋找答案。如果目錄信息不完整，則要求供貨方加以補(bǔ)充、完善。3.3.4 按制定的選刊標(biāo)準(zhǔn)訂購期刊

標(biāo)準(zhǔn)是選刊的行為準(zhǔn)則，一旦制定了標(biāo)準(zhǔn)，就要嚴(yán)格執(zhí)行，做到每種期刊的訂購都有據(jù)可依。

3.3.5不斷完善采訪原則、標(biāo)準(zhǔn)，有針對性地調(diào)整期刊品種和采訪方向

原則、標(biāo)準(zhǔn)的制定是一個(gè)不斷完善的過程，有針對性地調(diào)整期刊品種和采訪方向也是適應(yīng)讀者需求、學(xué)科發(fā)展和與時(shí)俱進(jìn)的必然要求。據(jù)報(bào)道，美國斯坦福大學(xué)工程圖書館從2009年開始停止訂購紙本期刊，耶魯大學(xué)科技和醫(yī)學(xué)類圖書館也將在2010年基本實(shí)現(xiàn)E－Only（單一電子版）。在我國，清華大學(xué)圖書館大幅削減了外文紙本期刊，中國科學(xué)院也已大幅削減國內(nèi)紙本科技期刊［23］。因此，針對實(shí)際需要訂購紙本期刊，通過購買期刊全文庫來滿足讀者對學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)的需求是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊資源建設(shè)的方向。

4　我館實(shí)施新采訪策略后的現(xiàn)刊利用效果分析

筆者從2013年底開始接手期刊采訪工作，一開始就制定了采訪原則和采訪標(biāo)準(zhǔn) ，經(jīng)過反復(fù)比較，最終確定采購現(xiàn)刊1 330種 （比2012年的2 363種減少1 033種），具體數(shù)據(jù)如下：人文社科類期刊808種，自科類期刊522種，其中消遣性和知識性 （科普性）期刊629種 （人文社科類491 種 ，自科類138種），學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊701種 （人文社科類317種，自科類384種），主要是減少學(xué)術(shù)性期刊，增加消遣性和知識性期刊 ，特別是對同類期刊作了大幅度調(diào)整 ，如計(jì)算機(jī)類和高校學(xué)報(bào)類期刊，2012年分別訂了92種和129種，2013年分別減少到15種和66種 ，并重點(diǎn)補(bǔ)充期刊庫沒收錄的期刊，如中國知網(wǎng)期刊庫沒收錄的 《鐘山》、《游艇》、《自然與科技》等消遣性和知識性期刊都得到補(bǔ)充。通過一學(xué)年 （2014年3月－2015年1月）的使用，現(xiàn)刊利用率得到了極大的提高，消遣性和知識性期刊利用率達(dá)100% ，學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊利用率也超過50%。雖然像海洋、航海等專業(yè)的學(xué)術(shù)性和技術(shù)性期刊 （28種）利用率極低，但因是我校的特色館藏，因而不管利用率如何都得連續(xù)訂購，而利用率幾乎為0的高校學(xué)報(bào)類期刊則可以酌情減少 ，以后或只訂與學(xué)校特色專業(yè)相關(guān)的學(xué)報(bào)，以避免太多的浪費(fèi)。

5　結(jié) 語

文獻(xiàn)采訪工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，影響中文紙本期刊采訪質(zhì)量的因素很多 ，并不是制定幾條理論化的定性要求就能提高質(zhì)量的。原則是解決 “做什么”的問題，標(biāo)準(zhǔn)是解決 “如何做”的問題，僅有采訪原則沒有采訪標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。只有根據(jù)影響采訪質(zhì)量的因素全面制定切實(shí)可行的選刊標(biāo)準(zhǔn)才能提高采訪質(zhì)量，才能做到每種期刊的訂購都有據(jù)可依。

目前，高校圖書館紙本期刊的訂購采用招標(biāo)的方式確定供貨方 ，征訂目錄由供貨方提供。因此，征訂目錄信息的準(zhǔn)確度、完整度直接關(guān)系到采訪質(zhì)量，特別是讀者對象、開本大小、出版周期的說明不可或缺 ，必須要求供貨方提供準(zhǔn)確、完整的信息。為了防止目錄信息不準(zhǔn)確而造成的誤訂現(xiàn)象，需要待訂購的期刊到館后 ，作一次實(shí)地調(diào)查，全面了解每種期刊的專業(yè)屬性、讀者對象、內(nèi)容特征、外部特征等相關(guān)信息 ，以便在次年砍掉不符合訂購標(biāo)準(zhǔn)的期刊 ，補(bǔ)充一些讀者喜歡看的期刊，積極探索、建立一個(gè)選刊標(biāo)準(zhǔn)相對穩(wěn)定，質(zhì)量可靠的紙本期刊采訪體系。

中文紙本期刊采訪工作不能簡單化 ，需要建立一個(gè)集原則、標(biāo)準(zhǔn)于一體的期刊采訪體系，避免因人而異，并不斷加以補(bǔ)充、完善，努力克服采訪工作中的盲目性和隨意性，促進(jìn)期刊采訪工作的制度化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。通過對采訪質(zhì)量進(jìn)行控制，也可以促使期刊出版社在期刊開本、裝幀等外部形式上考慮圖書館實(shí)際并降低成本。

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（本文責(zé)任編輯：郭沫含）

Study on the Quality Control of Chinese Printed Journals Acquisition Based on the Criteria——Taking Guangdong Ocean University Library as an Example

Jiang Hongbiao WuWeimin
（Library，Guangdong Ocean University，Zhanjiang 524088，China）

Aimed at the problems such as only some lack of operability qualitative principles and no standards for Chinese printed journals acquisition and the journalsacquisitionwork research divorced from reality in Chineseuniversity libraries，the paper put forward themeasuresof control the acquisition quality of theChinese printed journals from the principles，the standardsand the strategiesof journalsacquisition.TakingGuangdongOcean University Library asan example，the principlesofChinese printed journals acquisition is revised roundly and some specific standards of journals acquisition aremade.The current issue'utilization effect significantly improved after adjusted the acquisition strategies.

library；Chinese printed journal；acquisition principle；acquisition criteria；quality control

蔣鴻標(biāo) （1963－），男，副研究館員 ，研究方向：圖書館學(xué)。

10.3969/j.issn.1008－0821.2015.05.027

G255.2

A

1008－0821（2015）05－0135－06

2014－11－05

本文系廣東省圖書文化信息協(xié)會(huì) 2014年科研項(xiàng)目 （項(xiàng)目編號 ：GDSHTWXKT 27）、湛江市科技攻關(guān)項(xiàng)目 （項(xiàng)目編號 ：2014B1111）研究成果之一。