王濤
中鐵建工集團(tuán)有限公司北京路橋分公司 北京市 100070
摘要:工程項(xiàng)目造價的管理與控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,只有在工程建設(shè)項(xiàng)目全過程中采取有效措施,把工程項(xiàng)目建設(shè)所發(fā)生的全部費(fèi)用控制在預(yù)算內(nèi),并隨時進(jìn)行糾偏,以保證投資估算、設(shè)計(jì)概算和竣工決算等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終以便獲得最大投資效益。本文正是抓住了不同階段的造價管理,分階段地詳細(xì)解讀了工程造價在不同階段的管理與控制。
關(guān)鍵詞:工程造價;造價管理;造價控制
隨著建筑市場競爭的日益激烈,建筑企業(yè)要想在建筑市場上占據(jù)一席之地,必須最大程度的減低工程造價,提高企業(yè)自身實(shí)力,因此工程項(xiàng)目造價的管理與控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重。但以往粗放管理工程造價的模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)階段建筑企業(yè)的需求,相關(guān)企業(yè)要想提高項(xiàng)目管理水平和盈利能力,必須改變傳統(tǒng)的粗放管理方法,實(shí)行精細(xì)化管理,
一、工程造價在項(xiàng)目投資決策階段的控制與管理
建設(shè)項(xiàng)目決策是選擇和決定投資方案的過程,這一過程非常重要,它是建筑的龍頭,要及時對不同的方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,做出正確的判斷和決策。首先建立工程項(xiàng)目控制,實(shí)行崗位分工控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制,項(xiàng)目決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查。其次,積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實(shí)、準(zhǔn)確。再次,認(rèn)真做好市場研究,通過掌握大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資料,進(jìn)行綜合分析和處理,并根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),編寫具有較強(qiáng)的說服性和可行性的立項(xiàng)申請,切實(shí)做好項(xiàng)目可行性研究報告。第四,做好方案優(yōu)化,在完成市場研究以后,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下,遵循“效益至上”的原則,進(jìn)行多方案篩選。用各種分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單。各種配套設(shè)施更加合理、實(shí)用,能使廣大消費(fèi)者接受,從而節(jié)約大量資金。第五,科學(xué)進(jìn)行工程項(xiàng)目的效益分析、編制工程投資估算,投資估算編制要有依據(jù),要盡量細(xì)致,盡可能全面。從現(xiàn)實(shí)出發(fā),充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對工程造價的影響,考慮市場情況及建設(shè)期間預(yù)留價格浮動系數(shù),使投資基本上符合實(shí)際并留有余地,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。
二、設(shè)計(jì)階段的工程造價控制與管理
設(shè)計(jì)階段控制工程造價是一種事前控制。在這一階段的設(shè)計(jì)費(fèi)雖然較少,但對工程造價的影響卻很大,而且往往容易被忽視。在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行造價控制,是從源頭上對造價進(jìn)行控制,能夠有效地實(shí)現(xiàn)造價控制。第一,大力推廣標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的設(shè)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是指按照國家、省、市、自治區(qū)批準(zhǔn)的建筑、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設(shè)計(jì)。精細(xì)化設(shè)計(jì)是在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上精益求精,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)方案是最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,要經(jīng)過專家、評審及多方的驗(yàn)證。第二,大力提倡設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理在我國監(jiān)理工作的重心主要在施工階段,沒有真正達(dá)到監(jiān)理的咨詢功能,大家都知道設(shè)計(jì)是施工的靈魂。只有確保了設(shè)計(jì)質(zhì)量,才能進(jìn)一步確保施工質(zhì)量。在施工過程中如果監(jiān)理發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖出了問題,監(jiān)理只能通過業(yè)主才能反映存在問題,導(dǎo)致工作流程復(fù)雜,而且不易執(zhí)行。如果在設(shè)計(jì)階段監(jiān)理能介入,這就避免了監(jiān)理和設(shè)計(jì)的溝通問題,同時,監(jiān)理可以給設(shè)計(jì)把關(guān),因此,要大力提倡設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,并將這項(xiàng)工作落實(shí)下去。
三、工程招投標(biāo)階段的工程造價控制與管理
工程招標(biāo)投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個方面,通過招投標(biāo)建設(shè)單位選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項(xiàng)目投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度的控制都有至關(guān)重要的作用。在招標(biāo)過程中成本控制,業(yè)主方應(yīng)注意并加強(qiáng)以下幾點(diǎn):第一,招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實(shí)地考察。第二,做好招標(biāo)文件的編制。工作造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標(biāo)文件。對招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。第三,合理低價者中標(biāo)。目前推行的工程量清單計(jì)價報價與合理低價中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標(biāo),以避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。第四,做好合同的簽訂工作應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費(fèi)用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定。
四、建設(shè)工程施工階段的工程造價控制與管理
施工階段造價控制的重要一環(huán)就是要科學(xué)地組織建設(shè),正確地處理造價和工期、質(zhì)量的辯證關(guān)系,以提高工程建設(shè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。首先,嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價格材料費(fèi)在建筑工程中占有很大比重.一般占預(yù)算價值65%左右。因此材料用量、價格對工程造價影響很大。在工程造價的控制中材料價格的控制是最主要的,在建筑材料市場、材料品種、價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道,與施工企業(yè)共同管理,使工程投資得到合理的控制。其次,建立工程項(xiàng)目概預(yù)算控制制度,加強(qiáng)對其編制依據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容的審核,預(yù)防在工程建設(shè)項(xiàng)目中預(yù)算突破概算。工程變更和現(xiàn)場簽證是經(jīng)常發(fā)生的。但要嚴(yán)格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費(fèi)用,若遇有重大設(shè)計(jì)變更,總造價突破原投資估算或設(shè)計(jì)總概算時,還必須報投資單位董事會批準(zhǔn)后方可發(fā)出變更通知。再次,加強(qiáng)工程進(jìn)度款的支付控制與管理。建立工程項(xiàng)日價款支付環(huán)節(jié)的控制制度,對價款支付的條件、方式以及會計(jì)核算程序明確規(guī)定。辦理價款支付手續(xù)前,應(yīng)嚴(yán)格審核工程合同、支付申請,相關(guān)憑證及審批人意見等。
五、加強(qiáng)竣工結(jié)算上控制造價
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算是指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格、確認(rèn)符合合同要求后,向建設(shè)單位進(jìn)行最終工程價款結(jié)算。該階段是成本控制工作的最后階段。根據(jù)合同、預(yù)算及費(fèi)用定額、竣工資料、國家或地方的有關(guān)法規(guī),認(rèn)真審核工程款。第一,嚴(yán)格審核工程量。要求審核人員根據(jù)施工承包合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等,按照現(xiàn)行預(yù)算定額中的計(jì)算規(guī)則,準(zhǔn)確的計(jì)算量,嚴(yán)格控制高估、冒算工程量。第二,把好材料價格關(guān)。對材料價格審計(jì)要從四個方面進(jìn)行把關(guān):一是確定計(jì)差價的材料,不該進(jìn)行調(diào)差價的決不進(jìn)行調(diào)差價。二是按設(shè)計(jì)圖紙核算定額所需材料用量或按實(shí)際核定用量。三是核定所報竣工結(jié)算材料價格與市場價格差額以及按規(guī)定應(yīng)采取的采購保管費(fèi)和稅金。四是在所報竣工結(jié)算中,所取定的材料價格。第三,審核取費(fèi)程序及準(zhǔn)確性,不得重復(fù)取費(fèi),按照國家現(xiàn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及本地區(qū)管理部門的有關(guān)規(guī)定合理取費(fèi)。第四,建設(shè)單位審核完后,必須送到審計(jì)部門進(jìn)行復(fù)審。以確定合理的造價,并編制符合實(shí)際的竣工結(jié)算報告,分析投資使用情況,對超支部分分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
只有從投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)施工的各階段入手,控制各個階段出現(xiàn)的各種問題,融入精細(xì)化管理的思路,積極有效地去控制和操作,才能將工程造價降到最低,才能使我國的工程項(xiàng)目造價推向一個新臺階。
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