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簡析工程招投標管理中存在的風險及預防策略

2015-10-21 17:47蘇婷
大陸橋視野·下 2015年3期
關鍵詞:投標人評標投標

蘇婷

摘要 在建筑工程招投標管理過程中,會遇到各種風險因素。面對這些風險,務必采取有效策略,規(guī)范招投標過程,完善招投標管理,處理好各方之間的關系,為建筑工程招投標創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境,確保建筑工程順利進行。

關鍵詞 建筑工程招投標管理存在風險預防策略

在建筑工程招投標管理過程中,會遇到各種風險因素。面對這些風險,務必采取有效策略,規(guī)范招投標過程,完善招投標管理,處理好各方之間的關系,為建筑工程招投標創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境,確保建筑工程順利進行。

一、工程招投標管理中存在的風險因素

1.招標文件不系統(tǒng)。建筑工程招標工作中,招標文件是關鍵,其是合同文件的重要構(gòu)成部分而且具有法律效應。但是,在建筑工程招標中,如果招標文件不完善,會產(chǎn)生技術風險,主要表現(xiàn)在超標文件之間沒有相互配合,假如招投標文件沒有理清各個主體之間的相互關系,沒有合理的設置條款,就會出現(xiàn)各個主體互相推卸義務,這樣一定會大大降低工程招標管理水平。

2.投標者弄虛作假。在工程招標中,一些投標人為了能夠在工程招標中順利中標,在競標中常常不實事求是,其具體表現(xiàn)在以下兩個方面:采用不真實的材料。以便能在評標中處于優(yōu)勢地位或是具備某種資格或條件。部門企業(yè)借助虛假的資料、財務報表或是企業(yè)成績,欺騙應付過關;以很低的價格中標。部分企業(yè)借助價格的優(yōu)勢中標,在之后的工程建設時,為了取得經(jīng)濟利益,通常降低施工的質(zhì)量和施工技術。這樣做給工程建設的招投標管理帶來了很大的難度。

3.評標者評估不合理。評標人的主要工作就是評比和研究投標文件,這是最重要的工作,怎樣選擇合適的投標人最為關鍵。然而,在一些評標中,可能會出現(xiàn)好壞倒置的情況。具體表現(xiàn)在以下兩個方面:評標人與投資者相互勾結(jié),為了自身的利益或是從投標方受益,評標人在具體的招投標中,傾向于某一個投標人者,導致招投標公平公正的原則沒有切實落實到具體的工作中,最合適的投標人沒有中標;評標人素質(zhì)較低,具體的建設工程招投標管理中,評標人的素質(zhì)存在差異,假如評標者不知道評標工作的重點,胡亂評標,就會降低評標的質(zhì)量,導致招標存在不安全因素。

二、對工程招投標管理中所存風險的預防策略

1.招標的流程亟待完善。由于建筑工程招標所牽涉的事項較多且比較復雜,涉及很多的心結(jié)工作,因此,為了恰當?shù)奶幚砹鞒田L險,招標者的責任心需要進一步加強,負責招標的人只有具有很強的責任意識,招標工力度,提高他們的職業(yè)責任心,對招標流程的各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,妥善處理各類突發(fā)性事件,以此來確保建筑工程施工的順利進行,使招標的時間相應縮短。

2.對投標者的行為進行規(guī)范。為了能中標,部分投標人弄虛作假或是借助虛假的企業(yè)資料或是企業(yè)運行成就,或是利用價格優(yōu)勢,為了從中獲得經(jīng)濟利益,這樣會使工程的質(zhì)量大打折扣。針對這種情況,為了恰當?shù)靥幚韥碜酝稑朔降娘L險,可以運用以下方法:首先創(chuàng)建市場信息系統(tǒng),清楚供應商商品的價格、服務項目等實際內(nèi)容,以便為具體的招投標價格提供參考;其次,要估計市場行情,為了實現(xiàn)科學招標,要以市場狀況為根據(jù),制定合理的招標方案和對策,以獲得招標的主動權;最后,對供應商進行管理,管理的主要方面要放在對其進行績效管理,保證建筑工程質(zhì)量、進度、成本目標的實現(xiàn)。

3.對評標人進行管理。中標人的評標是由專家來確定的,中標人是不是最合適的投標人,不僅受評標人的技術水平和綜合素質(zhì)的影響,而且與評標者的職業(yè)素養(yǎng)息息相關。因此,施工企業(yè)可以抓好以下兩個方面的工作:確定評標人,評標人既要熟悉工程的實際情況,又要具備各類綜合知識;要進行職業(yè)素質(zhì)考核,在確定評標人前,要考察其職業(yè)素質(zhì),保證評標者具有較高的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,避免出現(xiàn)評標人和投標人相互勾結(jié)的現(xiàn)象。

4.文件技術方面的風險需要規(guī)避。在工程招標中,具有綱領性質(zhì)的文件是招標文件,它具有法律責任,為了防止它發(fā)生技術風險,施工單位應該事先采用以下舉措:對掌握的技術參數(shù)進行一一校對;對各個條款和主體的關系加以協(xié)調(diào),以此來確保工程招標按期完成及工程如期竣工,順利交付使用。

5.招標形式應該因項目而定。就每一個工程項目而言,不同的招標評標法有不同的適用范圍和領域,若工程不很繁瑣的話,就應盡量使用適用范圍較小的評標法,這樣不僅有利于提高施工招標的工作效率,還可以確保招標的順利進行。然而,標底法的適應性卻非常強,它幾乎可以適用于建設工程招投標中的任何一個項目。在進行招投標時,依然要遵守實事求是、靈活運用的原則。例如,就電子招標和投標來說,交易雙方需要依靠互聯(lián)網(wǎng)這個平臺來完成招標登記等工作。與此同時,由于電子招投標的成本不是很高,效率也比較高,所以不單有利于防止貪污受賄等職務犯罪的滋生和蔓延,還能降低對資源的消耗。

6.教育宣傳的力度有待加強。鑒于對招投標工程項目中相應的法律法規(guī)的實際情況不是十分了解,使得招投標過程中的違法犯罪行為司空見慣。因此,只有通過加大對相應法律法規(guī)的教育宣傳力度,才可能確保工程項目中招投標規(guī)范的順利實施。教育宣傳的對象應該以招投標領域的知名人物為主,就招投標領域中的典型性案例作為例子,不僅可以增加教育宣傳的真實性與權威性,同時還有助于提高相關主體單位的法律意識。至于那些超過紅色預警線的,則要狠抓嚴打,以此來殺一做百,讓他人引以為戒。經(jīng)過對犯罪者的依法教育及懲罰,來制造聲勢并發(fā)揮其預警的功能。與此相關的各機關部門也應該時刻處于警戒狀態(tài),對于工程項目中招投標的犯罪率應加強攻速力度與調(diào)查水平,以此來切實做好監(jiān)督整治工作,并加強對招投標時違法犯罪行為的打擊力度,進而降低職務犯罪率。

三、結(jié)束語

綜上所述,在開展招投標活動時,只有加強風險防范意識及風險預測力度,才可能有效地確保招投標雙方的利益。另外,增強企業(yè)管理者的風險監(jiān)控能力,提高風險管理手段,可確保建筑項目的質(zhì)量,保證施工安全,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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