楊光
本文首先提出建立與實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系有其必要性,然后指出評(píng)價(jià)體系需要考慮的因素,最后分步驟來簡(jiǎn)要說明如何建立及實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系,為將來專家作更深入的研究作出了鋪墊。
一、建立與實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系的必要性
第一,國(guó)資委管理的央企更多的是憑借央企的財(cái)務(wù)報(bào)告、社會(huì)責(zé)任等各方面來來給央企定信用級(jí)別,但考慮更多的是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),特別是企業(yè)綜合管理能力,現(xiàn)在提倡的經(jīng)濟(jì)增加值,更多的是從投資者角度來考慮問題,對(duì)實(shí)際生產(chǎn)及未來公司經(jīng)營(yíng)狀況也不能完全反映,而現(xiàn)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的管理意見書,由于事務(wù)所對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況不可能在極短時(shí)間了解,出具的報(bào)告也更多的是關(guān)注與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、公允性,資產(chǎn)的安全完整,而對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理全貌卻沒有反映出來,對(duì)于監(jiān)察審計(jì)部及外部事務(wù)所出具的內(nèi)控報(bào)告書,也只能反映公司的內(nèi)控執(zhí)行是否到位,是否有貪污舞弊及管理上不規(guī)范的問題存在,更多的是從財(cái)務(wù)方面,但從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其他各個(gè)方面的評(píng)價(jià)基本沒有。形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理評(píng)價(jià)體系有其充分的必要性提高企業(yè)綜合管理水平。第二,我國(guó)正從投資性經(jīng)濟(jì)向消費(fèi)性經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,大規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)代漸漸遠(yuǎn)去,更需要把自身的精力放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化運(yùn)作上面來,通過內(nèi)部管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新來增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)功。第三,建立國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系有利于杜絕虛假繁榮的情況發(fā)生。
二、建立與實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系需要考慮的因素
本文在分析了國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系的必要性后,接下來著重分析然后建立及實(shí)施此體系須重點(diǎn)考慮的因素:
第一,國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系應(yīng)由國(guó)家層面來設(shè)計(jì)與展開實(shí)施計(jì)劃。由于企業(yè)綜合管理包括公司各個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)管理,從財(cái)務(wù)、人力資源、計(jì)劃考評(píng),到公司層面的戰(zhàn)略等,涵蓋范圍較廣,設(shè)計(jì)及實(shí)施成本很高,而首先由國(guó)家層面設(shè)計(jì)及實(shí)施綜合管理評(píng)價(jià)指引及各行業(yè)、各層級(jí)、公司發(fā)展各階段等評(píng)價(jià)體系,則遠(yuǎn)遠(yuǎn)比在企業(yè)自行建立經(jīng)營(yíng)管理評(píng)價(jià)體系大大節(jié)約成本。各個(gè)企業(yè)在國(guó)家層面頂層設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,再設(shè)計(jì)適合自身發(fā)展?fàn)顩r的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展體系,則有了指引,成本也大大降低。第二,由于前面已經(jīng)詳細(xì)闡述了員工激勵(lì)在國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)的戰(zhàn)略重要性,設(shè)計(jì)的人力資源激勵(lì)制度有利于防止裙帶關(guān)系、拉幫結(jié)派、能讓員工發(fā)揮各方面聰明才智,自動(dòng)的去實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,而不是依靠領(lǐng)導(dǎo)的督促,被動(dòng)的完成任務(wù)。第三,在建立國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系的過程中要防止形式主義,這里的形式主義主要是針對(duì)基層單位,由于基層單位往往遠(yuǎn)離政策的發(fā)布者,可能往往更多的應(yīng)付上級(jí)單位檢查,一方面基層單位考慮成本效益,另外一方面基層單位疏于監(jiān)管,數(shù)量龐大,在實(shí)施評(píng)價(jià)體系過程中的監(jiān)督效力降低,而上級(jí)單位也不可能每個(gè)基層單位都考慮得足夠周到,也需要從成本效率原則考慮。因而在制定綜合管理評(píng)價(jià)體系過程中,應(yīng)該更多的考慮實(shí)際的工作情況,有針對(duì)性的實(shí)施。第四,建立國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系更多在設(shè)計(jì)過程中能自動(dòng)有效執(zhí)行,而不是一屆領(lǐng)導(dǎo)換了,這項(xiàng)工作就不再重視了,而應(yīng)該像公司內(nèi)控體系一樣,能自動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),自動(dòng)的激勵(lì)相關(guān)人員。第五,現(xiàn)在很多優(yōu)秀央企有財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià),而有些做得好的央企財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià)對(duì)基層單位具有很好的指導(dǎo)意義。第六,在形成國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系過程中,由于工作量較大,則設(shè)計(jì)及實(shí)施相應(yīng)的國(guó)家層面系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、自動(dòng)化、高效的各行業(yè)管理統(tǒng)計(jì)與分析軟件有其充分必要性,這有利于數(shù)據(jù)比較分析,同行業(yè),同地區(qū),甚至和世界其他國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,在建立此類管理統(tǒng)計(jì)與分析軟件過程中,最好與世界標(biāo)準(zhǔn)一致,同時(shí)最好與其他先進(jìn)國(guó)家聯(lián)合開發(fā)此類軟件,有利于降低實(shí)施過程中的轉(zhuǎn)換成本。第七,在設(shè)計(jì)及實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系過程中,對(duì)于人力資源激勵(lì)應(yīng)該首選注重合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)作出的創(chuàng)新成果往往高于單個(gè)員工作出的成績(jī),往往對(duì)于一個(gè)大型創(chuàng)新項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)的文化水平越高,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)越強(qiáng),做出的成績(jī)?cè)酱?。而這個(gè)指標(biāo)體系在人力資源設(shè)計(jì)這塊首先應(yīng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用,然后再?gòu)?qiáng)調(diào)個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新價(jià)值。
三、實(shí)施國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系需采取的簡(jiǎn)要步驟
第一,應(yīng)該在國(guó)家戰(zhàn)略層面上設(shè)計(jì)國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系基本規(guī)范和配套指引,接下來,按照各個(gè)行業(yè)設(shè)計(jì)其基本規(guī)范和配套指引,這個(gè)評(píng)價(jià)體系應(yīng)該著眼于基層一線單位,首先應(yīng)該從整個(gè)基層單位財(cái)務(wù)、人力資源激勵(lì)、銷售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排、研發(fā)、企業(yè)文化、員工向心力等各個(gè)方面來評(píng)判,初次實(shí)施最好不要具體到部門或者具體崗位,否則實(shí)施難度極大,以一個(gè)法律主體進(jìn)行綜合管理評(píng)價(jià)。第二,在國(guó)家層面制定了導(dǎo)向性明顯的國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系后,各央企或地方國(guó)企總部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,制定符合本企業(yè)發(fā)展評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的綜合管理評(píng)價(jià)體系,在開展過程中,財(cái)務(wù)和人力資源激勵(lì)應(yīng)該處于評(píng)價(jià)的核心地位。第三,在集團(tuán)針對(duì)基層單位的國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)及實(shí)施較為科學(xué)的基礎(chǔ)上,集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各上市公司、分公司系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)計(jì)及實(shí)施管轄范圍內(nèi)的綜合管理評(píng)價(jià)體系,設(shè)計(jì)及實(shí)施原則同第二點(diǎn)。第四,在各層級(jí)公司設(shè)計(jì)好并開展實(shí)施綜合管理評(píng)價(jià)體系后,上級(jí)公司每年應(yīng)該根據(jù)基層單位評(píng)價(jià)分值反饋情況進(jìn)行修訂并完善,逐漸修訂為更適合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的目標(biāo)。第五,在實(shí)施過程中,除上級(jí)公司派熟悉被評(píng)價(jià)單位的工作人員外,對(duì)于其他被評(píng)價(jià)單位,應(yīng)抽調(diào)同類型員工參與評(píng)價(jià),對(duì)被評(píng)價(jià)單位的工作人員起到第三方監(jiān)督作用,或者聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。第六,在上級(jí)單位完成若干被評(píng)價(jià)單位綜合管理評(píng)價(jià)后,應(yīng)形成報(bào)告分?jǐn)?shù)和文字專項(xiàng)整改提升報(bào)告,并和被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行溝通分析,對(duì)于評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及可提升的措施,評(píng)價(jià)單位應(yīng)該在以后年度再次評(píng)價(jià)過程中形成重點(diǎn)評(píng)價(jià)的工作重點(diǎn)。對(duì)于評(píng)價(jià)報(bào)告分?jǐn)?shù),應(yīng)該和財(cái)務(wù)報(bào)告等形成企業(yè)管理水平的依據(jù),而不是僅僅通過企業(yè)所掙取的利潤(rùn)作為考核的依據(jù)。綜合管理分?jǐn)?shù)和文字專項(xiàng)報(bào)告也將成為以后公司發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)及普通員工工資薪酬的依據(jù)。第七,由于國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)的工作量較大,而上級(jí)公司不可能每年抽調(diào)大量的相關(guān)員工進(jìn)行對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行綜合管理評(píng)價(jià),因而建議每三年進(jìn)行評(píng)價(jià)一次,國(guó)資委對(duì)各大央企進(jìn)行評(píng)價(jià),集團(tuán)公司對(duì)下屬上市公司及直屬分子公司進(jìn)行評(píng)價(jià),分公司對(duì)管轄范圍內(nèi)的基層單位進(jìn)行評(píng)價(jià),地方國(guó)企,金融機(jī)構(gòu),證券公司由地方管轄機(jī)構(gòu)對(duì)其總部進(jìn)行評(píng)價(jià),地方國(guó)企,金融機(jī)構(gòu),證券公司對(duì)其下屬單位進(jìn)行管理綜合評(píng)價(jià),由此類推。同樣,國(guó)有企業(yè)綜合管理評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)最好也分層進(jìn)行設(shè)計(jì),工作量分散化且更結(jié)合實(shí)際狀況。
以上僅為參考,總之:國(guó)有企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理評(píng)價(jià)體系有其必要性,而這個(gè)體系的建立應(yīng)該綜合考慮各方面企業(yè)管理才能作評(píng)判。