郭玉萍
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的需求越來(lái)越高,因此,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,是企業(yè)重點(diǎn)研究的工作內(nèi)容。企業(yè)要想活得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,合理地對(duì)資金進(jìn)行分配,通過(guò)財(cái)務(wù)工作的效力幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展的目標(biāo)。筆者通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的介紹,提出如何發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理作用。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;原則
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要幫助企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,可以通過(guò)企業(yè)的發(fā)展需求制定一些列的目標(biāo)體系,幫助企業(yè)有計(jì)劃有目標(biāo)的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部的控制發(fā)揮出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)實(shí)意義
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)具有以下幾個(gè)方面的重要意義。1.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是解決會(huì)計(jì)信息失真、保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。當(dāng)前中國(guó)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,它不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常持久地進(jìn)行,而且有礙于宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)履行其基本職能的需要。反映和控制是會(huì)計(jì)的兩大基本職能,反映是控制的基礎(chǔ),只有適宜的反映,才能實(shí)現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。3.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的客觀要求。當(dāng)今,社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)迅猛發(fā)展,并且日益復(fù)雜,人們?cè)絹?lái)越需要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程按既定目標(biāo)運(yùn)行,客觀上就要求社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程進(jìn)行符合人類自身利益的控制,經(jīng)濟(jì)技術(shù)越發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)管理的重要手段--會(huì)計(jì)控制就越重要。4.建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的迫切要求,是完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制的需要?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué),而這四個(gè)方面都涉及到企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,人們迫切要求規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止錯(cuò)誤和舞弊。5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策和程序,通過(guò)重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。
二、設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度遵循的幾個(gè)原則
要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制水平,必須要通過(guò)相關(guān)的制度來(lái)作為保證,任何一項(xiàng)工作的展開(kāi)都離不開(kāi)制度的規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作也是如此,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要,做出相應(yīng)的規(guī)定保準(zhǔn),在工作中遇到問(wèn)題時(shí)有解決的依據(jù),可以通過(guò)制度規(guī)定相應(yīng)的做出工作調(diào)整,更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)的管理水平,具體要遵循以下原則:
1.機(jī)會(huì)導(dǎo)向原則
無(wú)論哪一種類型的企業(yè),要想獲得發(fā)展就必須把握住機(jī)會(huì),針對(duì)一些舊的項(xiàng)目或者是浪費(fèi)的資源都要不斷地進(jìn)行整合調(diào)整,對(duì)一些新興的項(xiàng)目資源要把握好機(jī)會(huì),因此,企業(yè)就需要以機(jī)會(huì)原則為導(dǎo)向,提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,幫助企業(yè)做好發(fā)展規(guī)劃,把握住新的機(jī)會(huì)。
2.控制點(diǎn)原則
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),就必須通過(guò)相應(yīng)的手段對(duì)一些相關(guān)的因素進(jìn)行了解,這樣才能使得企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的控制目標(biāo),特別是在一些各個(gè)業(yè)務(wù)之間的把控上,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著重要的影響,因此要著重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的檢查,針對(duì)錯(cuò)誤性內(nèi)容進(jìn)行檢查審改,以保證工作的正常開(kāi)展。
3.經(jīng)濟(jì)性原則
任何企業(yè)的發(fā)展都是以獲得利益為主要出發(fā)點(diǎn),因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制必須要遵循經(jīng)濟(jì)性的原則,不斷改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制原則,使員工更好地發(fā)揮其積極性,進(jìn)而在工作中就會(huì)減少失誤的產(chǎn)生,對(duì)于提高工作效率起著重要的作用,近而也使得企業(yè)的利益有了更高的保障,內(nèi)部控制要遵循經(jīng)濟(jì)性原則,就是因?yàn)樵诎l(fā)展的過(guò)程中員工的主人翁意識(shí)不強(qiáng),很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,這樣通過(guò)對(duì)員工的人性化管理,可以更好地整合企業(yè)內(nèi)部的資源,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用
1.建立財(cái)務(wù)主管委派制
一般來(lái)說(shuō),子公司的財(cái)務(wù)主管通常是由母公司進(jìn)行委派,所委派的財(cái)務(wù)主管必須要能夠進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)管理,從而可以從客觀的角度為經(jīng)營(yíng)者提供有效和可靠的信息。另外,這些財(cái)務(wù)主管,也必須具備獨(dú)立審批的權(quán)力,能夠針對(duì)重大的交易以及資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行有效的審批,保障其監(jiān)督的權(quán)利,能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)并遏制會(huì)計(jì)不合理的操作行為,當(dāng)財(cái)務(wù)上出現(xiàn)重大問(wèn)題的時(shí)候,需要立即向上級(jí)母公司進(jìn)行上報(bào)。保障報(bào)告制度的雙向性,從而可以最大限度的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)主管的工作積極性,使得財(cái)務(wù)能夠得到更為有效的控制,這樣可以有效的推動(dòng)子公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制
會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和匯總,并且對(duì)于不合理的財(cái)政狀況進(jìn)行有效的遏制,以保障財(cái)政信息的準(zhǔn)確性和可靠性。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,需要會(huì)計(jì)工作人員的支持。由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施者主要是人,所以,人是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主體。要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的人才,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,保障每位上崗會(huì)計(jì)人員都具備高素質(zhì)和高修養(yǎng),針對(duì)每位會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行定期的培養(yǎng),使其具備高度的政治意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠熟練掌握,能夠自覺(jué)的依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度展開(kāi)會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制得以加強(qiáng),從而保障企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3.科學(xué)設(shè)置崗位
為了使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以高效的開(kāi)展,最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行有效的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,同時(shí),對(duì)各個(gè)部門的職能和權(quán)利進(jìn)行約束,使得各個(gè)部門之間形成權(quán)利的制約,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的平衡。確保資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算相分離、經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)任相分離、授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。明確規(guī)定不得由同一部門或個(gè)人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)全過(guò)程。
4.嚴(yán)格審批程序
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠潢P(guān)系到企業(yè)資金的流動(dòng),因此在實(shí)際的工作中必須要按照相應(yīng)的規(guī)定辦事,把工作審批的程序更加嚴(yán)格化,企業(yè)的任何簽批都必須要由法人代表來(lái)完成,如果涉及到的金額比較小,可以按照相關(guān)的規(guī)定,有法人制定的委托人進(jìn)行代理審批,各個(gè)部門在審批的過(guò)程中必須嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,不得越級(jí)申報(bào),更不得隨意亂改,要對(duì)審批的程序進(jìn)行統(tǒng)一的辦理。
四、結(jié)語(yǔ)
因此,企業(yè)要想要想發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制原則,在實(shí)際的工作中要按照這些原則來(lái)開(kāi)展工作,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作幫助企業(yè)更好地整合內(nèi)部資源,把握發(fā)展的機(jī)會(huì),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展的空間,通過(guò)財(cái)務(wù)管理使企業(yè)的資金形成良性的循環(huán)模式,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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