肖玉英

引言

眾所周知，對(duì)于企業(yè)管理而言，財(cái)務(wù)管理是極為關(guān)鍵的，也是企業(yè)快速發(fā)展所必不可少的一個(gè)中心環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)發(fā)展速度的快慢，這一點(diǎn)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是如此，而具體到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中來(lái)看，其中存在的問(wèn)題是比較多的，即使在具體的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)上也存在著一些不健全的現(xiàn)象，比如往往很多企業(yè)都會(huì)忽視了會(huì)計(jì)檔案管理這一重要環(huán)節(jié)，而相對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性來(lái)說(shuō)，一旦該環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，甚至是沒有該環(huán)節(jié)的參與，那么必然會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果，而這也是當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理所面對(duì)的一個(gè)基本現(xiàn)狀，在會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題急需要進(jìn)行有效地改善和處理，這也是相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理人員在今后的工作中應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)的一些關(guān)鍵點(diǎn)所在。

1.會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

對(duì)于具體的會(huì)計(jì)檔案管理來(lái)說(shuō)，其當(dāng)前的現(xiàn)狀并不理想，其中存在的問(wèn)題是多方面的，具體而言，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）首先，管理人員對(duì)于具體的會(huì)計(jì)檔案管理工作重視程度不高是一個(gè)根本問(wèn)題所在;（2）其次，具體的會(huì)計(jì)檔案管理人員在技術(shù)能力和操作水平上存在一定的缺陷;（3）再次，相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范比較混亂;（4）最后，具體的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中時(shí)效性存在較大的問(wèn)題。

2.提高會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的對(duì)策

2.1切實(shí)提高重視程度

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作效率的一個(gè)重要措施就是針對(duì)當(dāng)前的重視程度不高問(wèn)題進(jìn)行有效地處理，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以及具體會(huì)計(jì)檔案管理人員的重視程度，當(dāng)然這種重視程度的提高還應(yīng)該落實(shí)到其對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)上，只有首先明確了會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，才能夠保障其重視程度的提高;除此之外，還應(yīng)該使得這些相關(guān)人員充分掌握具體的會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，尤其是要重點(diǎn)研讀《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，從中獲得相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)，意識(shí)到這種會(huì)計(jì)檔案管理不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)必然要求，同樣也是相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的必須執(zhí)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高自己按照相應(yīng)的法規(guī)辦法進(jìn)行檔案管理的重視程度。

2.2切實(shí)提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)

基于會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)于具體管理工作的重要性，要想提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的水平就應(yīng)該首先提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力，當(dāng)然最為主要的提高措施就是加強(qiáng)對(duì)于人才招聘的監(jiān)控，確保招聘人員的素質(zhì)，另外，還應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和教育，而教育和培訓(xùn)的具體內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)：（1）首先，最為基本的一個(gè)要求就是相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)該具備充足的會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和技術(shù)能力，對(duì)于具體的操作具備較強(qiáng)的認(rèn)知，能夠把握好具體的檔案管理工作;（2）其次，還應(yīng)該加強(qiáng)這些會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，這也是企業(yè)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)人員的基本要求之一，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作這種比較關(guān)鍵的任務(wù)而言，更應(yīng)該確保其具備相應(yīng)的職業(yè)道德素質(zhì);（3）最后，因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理工作隸屬于財(cái)務(wù)管理的一部分，所以其管理人員還必須具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，避免在檔案管理中出現(xiàn)影響財(cái)務(wù)管理水平的因素，確保其為財(cái)務(wù)管理貢獻(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。

2.3規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理而言，其管理效率和管理水平的提高還必須建立在完善的管理標(biāo)準(zhǔn)之上，只有具備了一個(gè)完善的管理體系和管理標(biāo)準(zhǔn)才能夠?yàn)檎麄€(gè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作保駕護(hù)航，也才能夠有效的促進(jìn)其管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這也是當(dāng)前比較欠缺的一點(diǎn)，具體而言，這種會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要包括以下三個(gè)層次的內(nèi)容：（1）首先，從國(guó)家以及財(cái)政部門層面建立一套完善的會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法和法律法規(guī)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理需要具體履行的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確的劃分，確保其能夠有效地約束企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)行;（2）其次，對(duì)于具體的企業(yè)或者單位而言，也應(yīng)該建立完善自身的會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這種標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠使得其在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)參考自身的特點(diǎn)制定出最為合適的管理體系;（3）最后，對(duì)于具體的會(huì)計(jì)檔案管理操作執(zhí)行過(guò)程來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該具備一個(gè)極為具體的操作規(guī)范，即針對(duì)每一步的檔案管理手段進(jìn)行明確的約束和管理，確保其有效性和準(zhǔn)確性。

2.4提高會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)時(shí)性

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或者部門而言，在具體的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的管理檔案和管理信息，這些管理檔案和管理信息的繁雜性也必然會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的高效性產(chǎn)生一定的影響，而這種影響的解決就應(yīng)該有賴于提高會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)效性，即針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理中已經(jīng)超過(guò)了管理時(shí)限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理銷毀，這就要求具體的會(huì)計(jì)檔案管理人員在進(jìn)行檔案存檔過(guò)程中根據(jù)其時(shí)限進(jìn)行分類存儲(chǔ)，進(jìn)而有助于清理的便捷，當(dāng)然，與此同時(shí)也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄以便查驗(yàn);此外，這種實(shí)效性還體現(xiàn)在了對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理具體管理形式的處理上，尤其是隨著當(dāng)前信息化技術(shù)手段不斷地深入到會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，恰當(dāng)?shù)奶幚砗秒娮訖n案信息和紙質(zhì)信息的關(guān)系已經(jīng)成為了一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，而在這些重點(diǎn)問(wèn)題當(dāng)中，保障電子信息檔案和紙質(zhì)信息的一致性是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這也就需要具體的管理人員肩負(fù)起實(shí)時(shí)更新的責(zé)任和義務(wù)。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生一些檔案信息需要進(jìn)行及時(shí)有效地管理和歸檔，而這也就是會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容，雖然作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，這種會(huì)計(jì)檔案管理卻很少受到應(yīng)有的重視，而恰恰是因?yàn)檫@種重視程度的不足就很容易導(dǎo)致其在具體的管理過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題影響其管理的效果，這種影響作用不僅僅表現(xiàn)在具體的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)象的不完整性上，在很大程度上還體現(xiàn)在管理人員的技術(shù)水平問(wèn)題上，當(dāng)然其具體的檔案管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化程度也會(huì)深受影響，基于此，在今后的會(huì)計(jì)檔案管理中必須采取相應(yīng)的措施予以處理，針對(duì)這些問(wèn)題存在的主要方面，首先加強(qiáng)各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于檔案管理的重視程度，然后切實(shí)提高具體檔案管理人員的技術(shù)操作水平，并且規(guī)范其具體的檔案管理操作規(guī)范，以保障會(huì)計(jì)檔案管理的有效性，而具體到每一個(gè)企業(yè)中，因?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理存在著較大的差異，所以在具體的會(huì)計(jì)檔案管理中也會(huì)出現(xiàn)一些較大的不同，這就更加有賴于具體財(cái)務(wù)管理人員自身檔案管理能力和素質(zhì)的提升。