王禹杰 侯亞瑋

【摘要】本文就建筑企業(yè)精細(xì)化管理方法進(jìn)行了探討，以期提升項(xiàng)目管理的效率和建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】多項(xiàng)目管理；方法；建筑企業(yè)

1.建設(shè)多項(xiàng)目管理的內(nèi)涵和特征

建設(shè)工程多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)的角度，以企業(yè)的整體發(fā)展為基礎(chǔ)，通過(guò)各種管理方法使企業(yè)的綜合收益及社會(huì)效益最大，實(shí)現(xiàn)分別進(jìn)行單個(gè)建設(shè)項(xiàng)目不能達(dá)到的目標(biāo)。與傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理不同，多項(xiàng)目管理更加偏重在企業(yè)各種資源有限的情況下，通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)同管理，滿足建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要，滿足項(xiàng)目建設(shè)需要，滿足建筑企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展需要。

建設(shè)工程多項(xiàng)目管理的主要特征有以下幾點(diǎn)：

（1）管理目標(biāo)的多樣性與統(tǒng)一性

在建設(shè)工程多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目所處的外界環(huán)境、資源情況都不一樣，并且每個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)、建設(shè)目標(biāo)也都不一致，這是導(dǎo)致管理目標(biāo)多樣性的主要原因。而多項(xiàng)目管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)和社會(huì)效益最大化為基礎(chǔ)進(jìn)行的綜合管理，這體現(xiàn)了多項(xiàng)目管理目標(biāo)的統(tǒng)一性。

（2）管理過(guò)程的協(xié)調(diào)性和綜合性

建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)各不相同，需要針對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所處的環(huán)境，擁有資源的情況等進(jìn)行綜合管理。項(xiàng)目可調(diào)配的資源是有限的，需要考慮企業(yè)資源所擁有資源的情況，綜合考慮各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、效益等情況，進(jìn)行綜合管理，協(xié)調(diào)分配；并且由于企業(yè)所擁有的資源是有限的，管理中需注意各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性，要不斷調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目之間的計(jì)劃和目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，這都需要對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)管理和綜合管理。

（3）信息處理的復(fù)雜性

傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理僅僅需要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)的信息溝通，而多項(xiàng)目管理中需要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部的、項(xiàng)目與企業(yè)的、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的、項(xiàng)目與職能部門之間的信息共享與溝通。這種眾多信息溝通和共享主體導(dǎo)致增加了信息處理的復(fù)雜性。但是有效地信息溝通和共享機(jī)制是保證多項(xiàng)目管理各項(xiàng)決策正確的前提和基礎(chǔ)，因此信息處理在多項(xiàng)目管理中十分必要。

2.提升多項(xiàng)目管理能力的重要性

2.1促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

建筑企業(yè)是以建設(shè)項(xiàng)目為主要工作開(kāi)展對(duì)象的企業(yè)，建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)完成的優(yōu)劣，建設(shè)項(xiàng)目效益的高低直接影響建筑企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而建設(shè)工程多項(xiàng)目管理能在保證項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合管理，保證項(xiàng)目之間的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)發(fā)展，通過(guò)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的完成，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)；并且通過(guò)多項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目的評(píng)估、選擇、規(guī)劃和把控等工作，有效地進(jìn)行資源配置，減少管理費(fèi)用和建設(shè)成本，提升資源的利用率，從而增強(qiáng)建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2傳統(tǒng)的工程管理模式不能適應(yīng)新環(huán)境

傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理通常是在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成以后，經(jīng)過(guò)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行施工單位的選擇，各種計(jì)劃的安排，資源的調(diào)配和利用；這些工作中僅僅考慮了單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和資源分配；但建筑企業(yè)隨著建設(shè)項(xiàng)目的越來(lái)越多，并且由于資源的有限，可能造成項(xiàng)目之間由于資源的爭(zhēng)奪而導(dǎo)致個(gè)別能力強(qiáng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)所在項(xiàng)目資源供給充分而個(gè)別項(xiàng)目由于資源的緊缺而造成工期延誤和利益損失，進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)的綜合效益最大化的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)甚至?xí)璧K企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這種情況使得建筑企業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)目管理的必要性進(jìn)一步凸顯。

2.3項(xiàng)目人員管理水平不高

現(xiàn)階段多數(shù)項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì)不高，管理過(guò)程中的各項(xiàng)決策往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)而不是綜合因素后的科學(xué)決策。各個(gè)項(xiàng)目人員由于缺乏綜合管理和協(xié)調(diào)意識(shí)，往往是以自身所在項(xiàng)目的利益最大化為基礎(chǔ)，而不是以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，這可能導(dǎo)致項(xiàng)目的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)不一致。并且由于項(xiàng)目人員的流動(dòng)性較大，導(dǎo)致項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)無(wú)法很好地總結(jié)，還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理缺乏連貫性，這也是現(xiàn)階段多項(xiàng)目管理無(wú)法有效開(kāi)展的主要因素。

3.提升建設(shè)項(xiàng)目管理能力的途徑

3.1多項(xiàng)目管理模式的建立

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要重視多項(xiàng)目管理的重要性，傳統(tǒng)的建筑企業(yè)組織規(guī)模較小，建設(shè)項(xiàng)目也較少，因此對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的之間的綜合管理和協(xié)調(diào)性要求不高，企業(yè)的資源能充分供給各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也能把控各個(gè)項(xiàng)目；但是隨著建設(shè)項(xiàng)目的增多，資源的有限性、項(xiàng)目之間的沖突增多，單項(xiàng)目管理的不足就會(huì)充分顯現(xiàn)，這就需要形成有效的多項(xiàng)目管理模式。建設(shè)多項(xiàng)目管理模式的建立需要建筑企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，建設(shè)適合本企業(yè)的多項(xiàng)目管理制度和規(guī)范，有效地約束項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與職能部門之間、項(xiàng)目與企業(yè)之間的各項(xiàng)工作。多項(xiàng)目管理模式的建立需要各個(gè)項(xiàng)目的工作開(kāi)展以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，這要求多項(xiàng)目管理模式的建立需要充分考慮企業(yè)所擁有資源利用效用提升，并且要根據(jù)項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃和各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和資源分配，為實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的整體效益最佳打下基礎(chǔ)，也推進(jìn)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.2完善建筑企業(yè)文化建設(shè)

建筑企業(yè)文化能在物質(zhì)、行文、制度和精神層面對(duì)多項(xiàng)目管理產(chǎn)生影響，推進(jìn)各項(xiàng)決策的正確制定，引導(dǎo)各項(xiàng)決策的順利執(zhí)行。建筑企業(yè)在一定程度上能提升建設(shè)工程的施工質(zhì)量和推進(jìn)建設(shè)進(jìn)度。建筑企業(yè)文化能遵循企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展形成的核心價(jià)值觀念，以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，能在多項(xiàng)目管理中能進(jìn)行全面的、綜合地解決問(wèn)題；通過(guò)建筑企業(yè)文化的影響形成的企業(yè)核心價(jià)值觀念能使各個(gè)項(xiàng)目和職能部門以企業(yè)利益為中心，保障各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。企業(yè)文化通過(guò)改變傳統(tǒng)的個(gè)人激勵(lì)方法變?yōu)槿后w激勵(lì)方法，進(jìn)而促進(jìn)員工形成正確的行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念，并深刻理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值體系，使員工正確認(rèn)識(shí)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，在進(jìn)行建設(shè)工程多項(xiàng)目管理時(shí)通過(guò)建筑企業(yè)的精神文化的指引把各個(gè)項(xiàng)目看作一個(gè)整體進(jìn)行綜合管理，推進(jìn)多個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)管理。此外，良好的企業(yè)文化建設(shè)還能形成員工的責(zé)任意識(shí)、協(xié)同工作意識(shí)和企業(yè)利益優(yōu)先的意識(shí)，這些意識(shí)的形成能促進(jìn)資源在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目之間的整合、分配，提升資源的利用效率；企業(yè)文化還能通過(guò)物質(zhì)層面、制度層面和精神層面的激勵(lì)，以使員工充分發(fā)揮自己的潛能，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，通過(guò)協(xié)同有效地多項(xiàng)目管理工作，進(jìn)行多項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新，提升建設(shè)工程多項(xiàng)目管理的有效性，完善多項(xiàng)目管理模式，提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和多項(xiàng)目管理水平，進(jìn)而降低管理成本、避免項(xiàng)目之間的沖突。

3.3進(jìn)行協(xié)同管理（或BIM）

目前，建筑工程的多項(xiàng)目管理的發(fā)展離不開(kāi)信息的支撐，BIM作為建筑信息管理模型，起到傳遞信息的重要作用，為建筑工程的多項(xiàng)目管理提供一個(gè)信息交流的平臺(tái)。能夠讓參與方了解項(xiàng)目的意義和價(jià)值。彌補(bǔ)項(xiàng)目各參與方之間信息閉塞的不足，提高項(xiàng)目的工作效率，節(jié)約工期，同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目在各個(gè)階段的溝通起到傳承作用。有利于項(xiàng)目各個(gè)階段信息的傳遞，避免一些信息溝通失誤造成的成本的損失和工期的延長(zhǎng)。從而來(lái)提高項(xiàng)目管理的能力。

4結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目多項(xiàng)目管理的重要性來(lái)分析，找出多項(xiàng)目管理能力提升的途徑是建立多項(xiàng)目管理模型、完善企業(yè)文化的建設(shè)和進(jìn)行協(xié)同管理這三個(gè)方面。如何進(jìn)行這三個(gè)方面的建設(shè)，這三個(gè)方面是如何影響建設(shè)項(xiàng)目管理的，也是我們?cè)谝院髮⒁芯康姆较蚝蛦?wèn)題。

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