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試析建筑類企業(yè)資金管控存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

2016-06-04 11:47熊娟
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年10期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)措施

熊娟

摘 要:當(dāng)今社會(huì),建筑行業(yè)也得到了高度的發(fā)展,在項(xiàng)目管理中,建筑類企業(yè)的資金管控問(wèn)題一直是管理的重點(diǎn),本文根據(jù)建筑企業(yè)資金管理的特點(diǎn),基于企業(yè)在資金管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),分析建筑企業(yè)在資金管控中存在的問(wèn)題,并提出應(yīng)對(duì)措施,旨在降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建筑企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,使其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管控風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)措施

引言:建筑企業(yè)的發(fā)展拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),緩解國(guó)民就業(yè)壓力,推進(jìn)了我國(guó)工業(yè)化和城市化的進(jìn)程。而資金風(fēng)險(xiǎn)管控體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,它貫穿了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),只有運(yùn)用積極有效的管理方式和監(jiān)督手段,把控好資金風(fēng)險(xiǎn),才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,目前多數(shù)建筑類企業(yè)受今日環(huán)境影響出現(xiàn)資金緊張的問(wèn)題,還貸周期的到來(lái)加速了惡化了建筑企業(yè)的生存環(huán)境。因此,建筑類企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)就需要做好資金的管控,高效且合理的使用資金。

一、建筑類企業(yè)資金管控的特點(diǎn)

建筑類企業(yè)資金管控的特點(diǎn)包括:資金需求量大,營(yíng)運(yùn)資金分散,資金監(jiān)管難度大三方面,其中資金需求量大表現(xiàn)在建筑類企業(yè)的項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)需要繳納一定的投標(biāo)保證金,在施工前需繳納履約保證金,還需給工人發(fā)放工資,墊付材料款等,施工結(jié)束后,資金結(jié)算不是一次性的,質(zhì)保金結(jié)清時(shí)間長(zhǎng),根據(jù)合同約定且施工質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)標(biāo)的情況下進(jìn)行分階段付款,由此可見(jiàn),建筑類企業(yè)產(chǎn)品施工周期長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)慢,所需的營(yíng)運(yùn)資金非常多。營(yíng)運(yùn)資金分散主要由于建筑類企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)工前需開(kāi)立新銀行賬號(hào),方便支付材料款項(xiàng)和工人工資,由于施工項(xiàng)目分布范圍廣、流動(dòng)性強(qiáng)。當(dāng)一個(gè)建筑施工企業(yè)擁有多個(gè)施工項(xiàng)目,就會(huì)產(chǎn)生多個(gè)銀行賬戶,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金分散,增加建筑企業(yè)資金管控的難度。資金監(jiān)管難度大是因?yàn)榻ㄖ惼髽I(yè)的施工項(xiàng)目分布廣,不利于綜合管理。為節(jié)約成本,施工項(xiàng)目工作人員身兼數(shù)職,有些職位不相容,但無(wú)法避免,提升了資金監(jiān)管的難度,不利于建筑企業(yè)合理且高效的使用資金。

二、建筑類企業(yè)資金管控中存在的問(wèn)題

(一)資金管控方式落后。當(dāng)前多數(shù)建筑類施工企業(yè)內(nèi)部仍采用紙質(zhì)報(bào)表或口頭匯報(bào)等傳統(tǒng)的資金管理方式反映公司的資金狀況,未實(shí)行統(tǒng)一的資金核算方法,易造成資金信息的不準(zhǔn)確性。部分未建立電子計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的企業(yè),其在傳遞和核算財(cái)務(wù)信息是存在滯后性,未安裝查詢和監(jiān)控系統(tǒng)也會(huì)造成工作效率低下的弊端,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有良好的資金管控意識(shí),沒(méi)有先進(jìn)科學(xué)的管理理念做指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)無(wú)法及時(shí)追蹤資金去向。建筑企業(yè)在資金管理上仍存在多處不足,資金信息失真且不透明,分部提供的數(shù)據(jù)與調(diào)查收集信息不符,這些都將影響企業(yè)集團(tuán)決策者的判斷,造成錯(cuò)誤估計(jì),發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)預(yù)算管理制度不完善。 資金的預(yù)算管理是有效預(yù)防公司資金風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,建筑類企業(yè)是根據(jù)未來(lái)工程的資金需求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的,再進(jìn)行資金撥付。預(yù)算資金主要用于購(gòu)買原材料、工程施工、工程竣工環(huán)節(jié)。如果沒(méi)有制定符合企業(yè)實(shí)際情況的資金預(yù)算制度,無(wú)法對(duì)全年資金的使用進(jìn)行約束,會(huì)造成超支濫用現(xiàn)象的發(fā)生,盲目的采購(gòu)原材料,造成資金浪費(fèi),嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金規(guī)劃問(wèn)題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督管理制度不全面。多數(shù)建筑企業(yè)會(huì)將重心放在追求產(chǎn)值上而忽視了對(duì)公司內(nèi)部資金運(yùn)作的監(jiān)控,未全面系統(tǒng)的分析企業(yè)項(xiàng)目的使用情況,造成資金流向和使用情況不明等現(xiàn)象。由于建筑企業(yè)行業(yè)特殊性,經(jīng)常出現(xiàn)幾個(gè)工程同時(shí)施工,內(nèi)部監(jiān)督制度不全面也將造成資源資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理有效配置,造成浪費(fèi)資金和影響工程進(jìn)度等重點(diǎn)影響,由于內(nèi)部監(jiān)管制度的不完善,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做賬時(shí)未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況分析,易出現(xiàn)資金虧損或資金被挪用等重大問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

(四)資金管控人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。資金管控人員的綜合素質(zhì)影響著整個(gè)企業(yè)的資金管控效果,其專業(yè)技能也體現(xiàn)了整個(gè)公司的資金管理水平,因此一定要重視資金管控人員的素質(zhì)和技能。由于當(dāng)前建筑施企業(yè)的資金管控受市場(chǎng)、工程質(zhì)量進(jìn)度的影響,資金管理人員較難實(shí)現(xiàn)資金的有效管控,部分建筑類企業(yè)的資金管控人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不熟悉,專業(yè)性弱,不能及時(shí)有效的向決策者提供企業(yè)資金信息,對(duì)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

三、建筑類企業(yè)資金管控的應(yīng)對(duì)措施

(一)建立健全的資金管控機(jī)制。在建筑類企業(yè)中建立全過(guò)程的資金管控機(jī)制,即從項(xiàng)目開(kāi)始簽訂合同到項(xiàng)目開(kāi)工再到最終驗(yàn)收項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控資金使用情況,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,尤其關(guān)注企業(yè)外借款項(xiàng)和內(nèi)部資金在不同項(xiàng)目中的問(wèn)題,成功有效的管控資金。建立項(xiàng)目小組制來(lái)管控資金流向,項(xiàng)目小組根據(jù)公司各個(gè)工程所需的資金總量,細(xì)化給各項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人來(lái)管理資金,通過(guò)完善績(jī)效考核制度來(lái)提高項(xiàng)目小組成員的成本意識(shí),從而節(jié)省項(xiàng)目資金。同時(shí),在財(cái)務(wù)部門建立資金效益的評(píng)價(jià)機(jī)制,避免資金閑置或者浪費(fèi),此評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)該把重點(diǎn)放在事前分析和事中控制上,使用資金貼現(xiàn)的相關(guān)公式進(jìn)行事前分析,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)概率值及合理配置資金來(lái)進(jìn)行事中控制。建立健全的資金管控機(jī)制,有利于企業(yè)資金合理配置得到有效監(jiān)管,減少經(jīng)濟(jì)損失。

(二)落實(shí)資金預(yù)算管理制度。要實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)資金管理,需要落實(shí)資金預(yù)算管理制度,從而控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),首先,建筑類企業(yè)面對(duì)不同的籌資渠道,要充分考慮籌資的成本、資金使用對(duì)象,資金使用時(shí)間和還款期限,有針對(duì)性的做好融資活動(dòng)資金管理預(yù)算和配置資金,確保資金的有效利用,不閑置。其次,建筑類企業(yè)應(yīng)該根據(jù)投資項(xiàng)目的收益率、回收期等因素,以獲得收益為前提并且結(jié)合項(xiàng)目的可行性投放資金來(lái)實(shí)現(xiàn)投資活動(dòng)下的資金預(yù)算管理工作。再次,建筑類企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)收入和經(jīng)營(yíng)支出來(lái)安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并且合規(guī)劃資金的投放與使用情況,確保配置完善基礎(chǔ)的生產(chǎn)設(shè)備和原材料,保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部資金管理。建筑類企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部資金管理制度來(lái)確保資金的安全,完善資金使用授權(quán)和審批程序,預(yù)防資金濫用現(xiàn)象。建筑企業(yè)為確保制度在具體工作中能有效落實(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)施效果的監(jiān)督防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在企業(yè)內(nèi)部建立信息管控系統(tǒng),保障資金信息的安全可靠性,在確保資金信息準(zhǔn)確的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的檢查,保障相關(guān)資金信息無(wú)誤,做出高效正確的決策。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管,做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而走上可持續(xù)發(fā)展的健康道路。

(四)提升資金管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。資金管控人員作為公司管控資金的主體,在建筑類企業(yè)中,進(jìn)行的是實(shí)際資金管理與控制工作的角色,其能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。因此,提升資金管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),提高職業(yè)技能,招收更具專業(yè)實(shí)力的人才為公司服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)資金管理的目標(biāo),促進(jìn)建筑業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ):企業(yè)資金管理是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是當(dāng)前部分企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控往往只重視單項(xiàng)資金的管理而忽視了集中管控資金,必然導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的存在,目前多數(shù)建筑類企業(yè)仍存在資金管控方式落后、預(yù)算制度不完善、缺乏內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)及資金管控從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,為控制建筑類企業(yè)在資金管控中存在的風(fēng)險(xiǎn),解決隱患問(wèn)題,需要建立健全完善的資金管控機(jī)制,落實(shí)資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金管理內(nèi)部控制,加速資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)成本,保證資金安全,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)建筑類企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 王建寧.企業(yè)資金管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與管控[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(18).

[2] 孫世杰.淺析企業(yè)資金管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2014(12):70-70.

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