張晨曦

【摘要】教務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)管理系統(tǒng)的重要組成部分，其工作內(nèi)容非常的瑣碎繁雜，涉及到高校的各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)域，是一個(gè)復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，也是一個(gè)高校信息化的基礎(chǔ)和標(biāo)志。因此，研究一套高效率、高質(zhì)量適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的智能化是必然趨勢(shì)。本文就高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)了研究與分析，以供參考。

【關(guān)鍵詞】高校；教務(wù)管理系統(tǒng)；研究分析

1、引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)已步入信息化時(shí)代，信息化技術(shù)為各行各業(yè)的日常管理工作強(qiáng)大動(dòng)力。在高校的日常管理工作中，教務(wù)管理工作無(wú)意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化與規(guī)范化，以及管理手段的信息化與科學(xué)化，將對(duì)高校的總體發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。那么，在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，如何充分利用校園網(wǎng)的通信資源，加強(qiáng)教務(wù)信息的管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息共享，促進(jìn)教育教學(xué)管理水平現(xiàn)已成為各個(gè)高校索要研究的首要問(wèn)題，這也將是一個(gè)長(zhǎng)期不斷發(fā)展的過(guò)程。

2、系統(tǒng)需求分析

高校教務(wù)管理關(guān)系到教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高，關(guān)系到高校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)，在高校管理中占有相當(dāng)重要的地位。教務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程管理的科學(xué)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性，確保教務(wù)信息的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性和資源共享。

教務(wù)管理是保證教務(wù)工作正常開(kāi)展的關(guān)鍵，教務(wù)管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要包括教學(xué)計(jì)劃管理、選課管理、成績(jī)管理、教師考評(píng)管理等。

2.1選課業(yè)務(wù)分析

選課是高校教務(wù)管理十分重要的功業(yè)務(wù)，教務(wù)管理人員在學(xué)生選課之前，首先要設(shè)定一些限制，比如學(xué)分上限的設(shè)定等，然后進(jìn)行初始排課并向?qū)W生開(kāi)放選課。隨后，學(xué)生參考學(xué)期課表信息，按照個(gè)人的實(shí)際情況，進(jìn)行初始選課和正式選課。

2.2學(xué)籍管理業(yè)務(wù)分析

學(xué)籍管理工作是教務(wù)管理系統(tǒng)中最原始、最基本的工作。學(xué)生入學(xué)時(shí)的基本信息通過(guò)學(xué)校招生部門(mén)，然后轉(zhuǎn)入新生注冊(cè)系統(tǒng)形成學(xué)生基本注冊(cè)信息，它包括學(xué)生注冊(cè)信息（學(xué)號(hào)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、入學(xué)前單位、入校時(shí)間、所在學(xué)院、所在系、所在班級(jí)、專業(yè)、家庭住址、郵政編碼、電話號(hào)碼）、學(xué)生背景基本信息（社會(huì)關(guān)系、學(xué)歷及經(jīng)歷、入學(xué)成績(jī)）等。然后通過(guò)學(xué)生檔案管理中心，教務(wù)處能對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。根據(jù)學(xué)生檔案信息，學(xué)生可以查詢、統(tǒng)計(jì)得到各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)教務(wù)處管理人員能夠?qū)W(xué)生在校期間的所有信息變動(dòng)，包括學(xué)籍變動(dòng)、處分管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理和畢業(yè)管理等進(jìn)行有效的管理。

2.3成績(jī)管理業(yè)務(wù)分析

在學(xué)期結(jié)束時(shí)，每位任課教師都會(huì)將自己教學(xué)班的學(xué)生成績(jī)上報(bào)教務(wù)處，每位老師可能有多個(gè)教學(xué)班，通過(guò)教學(xué)班號(hào)和課程代碼進(jìn)行區(qū)分，成績(jī)只能提交一次。此后學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)號(hào)和密碼查詢自己的成績(jī)情況。

2.4教師管理業(yè)務(wù)分析

高校教務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)十分重要的組成部分是教師管理，教師是學(xué)校的重要組成部分，在教務(wù)管理系統(tǒng)中自然扮演著十分重要的角色。一名教師自進(jìn)入高校起，其基本信息就被錄入到教師管理系統(tǒng)。然后通過(guò)教師檔案管理中心，教務(wù)管理人員能對(duì)教師檔案信息進(jìn)行管理。同時(shí)能對(duì)其在校期間的教學(xué)情況、科研情況、獎(jiǎng)懲情況、進(jìn)修情況等進(jìn)行有效的管理。根據(jù)教師檔案信息，每個(gè)教師可以查詢自己的檔案情況。

2.5數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析

根據(jù)《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》——學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，針對(duì)一般教務(wù)信息管理系統(tǒng)的需求，設(shè)計(jì)如下面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

從學(xué)生基本信息類中抽取部分項(xiàng)目組成相應(yīng)的學(xué)生基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別、出生日期、班級(jí)、聯(lián)系電話、入校日期、通訊地址、郵政編碼、備注。

利用《學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》中的教學(xué)管理信息子集，從課程信息類中的課程基本情況和教學(xué)計(jì)劃情況中，抽取部分信息項(xiàng)組成課程基本信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：課程號(hào)、課程名稱、課程類別、講授學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)。

從專業(yè)所設(shè)課程集中抽取部分信息項(xiàng)組成學(xué)生成績(jī)信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：所在班級(jí)、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、所學(xué)課程、考試分?jǐn)?shù)。

從課程集和專業(yè)信息集抽取部分信息項(xiàng)組成班級(jí)課程信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：年級(jí)、專業(yè)，年制、學(xué)期、課程名稱。

班級(jí)基本信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：年級(jí)、班級(jí)、教室、年制、專業(yè)、班主任、備注。

2.6系統(tǒng)功能需求分析

針對(duì)教務(wù)管理的特征，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)提出了新的要求：對(duì)全校學(xué)生注冊(cè)、課程信息、學(xué)籍信息、有關(guān)收費(fèi)管理、考試管理等實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理；將院、系教務(wù)管理工作與校級(jí)教務(wù)管理統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致；保證教務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、正確性。這樣減少了管理層次，縮短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是基于Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式，其主要的系統(tǒng)功能集于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，前臺(tái)客戶機(jī)使用Web瀏覽器（如：IE），后臺(tái)服務(wù)器是系統(tǒng)服務(wù)與管理的核心，它通常被稱為瘦客戶機(jī)/胖服務(wù)器模型，服務(wù)器的功能包括：系統(tǒng)的功能（商業(yè)邏輯）的實(shí)現(xiàn)，對(duì)客戶端的Web服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的接口等。

3.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

從開(kāi)發(fā)人員的角度傾向于全部使用 B/S 模式，因?yàn)檩^其他模式而言 B/S 模式有較突出的優(yōu)勢(shì)。首先在客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器，無(wú)須安裝客戶端應(yīng)用程序，可做到零安裝，零培訓(xùn)，而且有跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)能力。但高校教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及繁多，管理面廣，許多模塊交互性強(qiáng)，處理數(shù)據(jù)量大，如果全部應(yīng)用 B/S 單一模式，用戶操作及使用的友好性很難解決，例如排課管理，其安全性也不如 C/S 結(jié)構(gòu)好。因此，系統(tǒng)架構(gòu)主要考慮三層 C/S 模式和 B/S 模式。教務(wù)管理人員的管理界面使用三層的 C/S 結(jié)構(gòu)，而教師、學(xué)生、信息查詢、信息發(fā)布等實(shí)用面比較廣、安全性和交互性不高的模塊使用 B/S 結(jié)構(gòu)，這樣可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。

3.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要由16個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：資源管理子系統(tǒng)、學(xué)生基本信息管理子系統(tǒng)、課程計(jì)劃管理子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、學(xué)生選課子系統(tǒng)、教室成績(jī)錄入子系統(tǒng)、成績(jī)管理子系統(tǒng)、考試管理子系統(tǒng)、學(xué)籍處理子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理子系統(tǒng)、畢業(yè)及學(xué)位資格審核子系統(tǒng)、用戶管理子系統(tǒng)、通用查詢子系統(tǒng)、英語(yǔ)四六級(jí)及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試子系統(tǒng)、收費(fèi)注冊(cè)管理子系統(tǒng)。

3.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要基于系統(tǒng)需求和功能結(jié)構(gòu)， 為了保存高校教務(wù)管理系統(tǒng)所用到的各種數(shù)據(jù)，高校教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表可包含以下類別：學(xué)生、教師、課程、管理員、成績(jī)等。具體定義時(shí)需根據(jù)信息更新及使用的頻率及編程需要定義數(shù)據(jù)表及字段。鑒于系統(tǒng)規(guī)模較大，采用Microsoft SQL Sever 2000軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的定義和建立。在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建用戶注冊(cè)資料表、學(xué)生資料表、教師資料表、課程信息表、成績(jī)數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)表?？紤]到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性，使本數(shù)據(jù)庫(kù)可作為其他教學(xué)管理的共享數(shù)據(jù)庫(kù)處理用，而對(duì)于其各數(shù)據(jù)表以同名字段實(shí)現(xiàn)表間的關(guān)聯(lián)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我們應(yīng)進(jìn)一步對(duì)工作流技術(shù)進(jìn)行研究，深入探索對(duì)異構(gòu)環(huán)境下大規(guī)模工作流管理方面的解決方案，并進(jìn)一步整合教學(xué)及教學(xué)管理信息資源，使系統(tǒng)隨著學(xué)校的發(fā)展不斷進(jìn)行完善，以滿足管理的新需要。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄭金彬.基于C/S 模式的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)件華設(shè)計(jì)，龍巖師專學(xué)報(bào)，2003 年12月