蔣奇英

摘 要：現(xiàn)代職業(yè)院校的管理是一項重要工作，它是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)。從精細(xì)化管理的角度對其進行了研究。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化；職業(yè)院校；管理

精細(xì)化管理作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念，是一種先進的管理文化和管理方式，它的特征可以用精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實五個字來概括。在職業(yè)院校管理中引入精細(xì)化管理的理念，將對其正規(guī)化管理起到促進作用。

一、切實明確責(zé)任，管理分工精

精細(xì)化管理是一個單位全體人員智慧、力量、才能共同發(fā)揮作用的過程。只有每個人都認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要意義，明確自身的職責(zé)，從自己做起，從細(xì)節(jié)做起，齊心協(xié)力，才能搞好職業(yè)院校管理工作。首先，必須從認(rèn)識入手，確立管理工作要精益求精的思想。其次，采用科學(xué)的方法，制定具體而不復(fù)雜的精細(xì)化管理措施，精確定義每個崗位的職責(zé)、每個工作的具體流程，使每個人都明確自身的職責(zé)，清楚自己的各項任務(wù)。

二、嚴(yán)格跟蹤過程，把握動態(tài)準(zhǔn)

現(xiàn)在有的院校在管理中不看過程，只看結(jié)果。但是只重視結(jié)果的方式，必將導(dǎo)致管理工作存在漏洞和隱患。因此，要對管理工作的具體過程進行密切跟蹤，不斷了解管理工作內(nèi)外因素的變化，準(zhǔn)確把握管理工作的重點和時機，提高管理工作效率。當(dāng)管理工作出現(xiàn)問題的時候，對過程的追蹤可以幫助發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，糾正不合理、不實用的方法措施，及時吸取教訓(xùn)、阻塞漏洞，防止類似的問題重演。

三、完善規(guī)章制度，落實執(zhí)行細(xì)

規(guī)章制度能否在管理工作中發(fā)揮作用，一要看是否科學(xué)合理，二要看能否堅持執(zhí)行。有效提高精細(xì)化管理的執(zhí)行力，要以細(xì)為宗旨，從三個方面入手：一是制度建設(shè)要細(xì)。做到每一項任務(wù)、每一件事情都有目標(biāo)、有落實、有監(jiān)督。二是規(guī)范管理要細(xì)。要對工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。三是工作協(xié)調(diào)要細(xì)。要重視增強協(xié)調(diào)意識，提高協(xié)調(diào)水平，履行協(xié)調(diào)職能，確保各項制度得以落實，效果得以保證。

四、加強監(jiān)督檢查，工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)

精細(xì)化管理必須對全體師生的行為進行約束、限制、規(guī)范，并考察最終成績。對相關(guān)責(zé)任人的處理要公平公正、有理有據(jù)，做到標(biāo)準(zhǔn)明確、過程規(guī)范、結(jié)果公開，杜絕暗箱操作，以增強管理工作的透明度。

五、落實以人為本，能力素質(zhì)實

職業(yè)院校管理既是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)，對管理者的能力素質(zhì)有著很高的要求。因此，必須利用提升管理人員素質(zhì)的方式來落實精細(xì)化管理手段，扎實推進職業(yè)院校管理。