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建設(shè)工程招標(biāo)文件編制技巧研究

2015-10-21 19:41吳迪
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程

吳迪

【摘 要】招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)方參與投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等相關(guān)招投標(biāo)流程都具有較為重要的影響,在建設(shè)工程招投標(biāo)中,應(yīng)該對(duì)招標(biāo)文件編制引起足夠重視。文中從嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和高效編制文件內(nèi)容等方面對(duì)招標(biāo)文件編制技巧進(jìn)行了詳細(xì)研究,為提高招標(biāo)文件編制效率提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;工程招標(biāo);招標(biāo)文件編制

在工程招投標(biāo)的過程中,編制招標(biāo)文件是最基礎(chǔ)的工作之一,對(duì)整個(gè)工程招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行具有極為重要的影響,因此,在建設(shè)工程招投標(biāo)工作中,一定要對(duì)招標(biāo)文件的編制引起足夠重視。招標(biāo)文件,指的是在招投標(biāo)工作中,招標(biāo)方為了確保整個(gè)招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行而向投標(biāo)方提供的法律性文件。在建設(shè)工程招投標(biāo)工作中,應(yīng)該對(duì)工程招標(biāo)文件編制引起足夠重視,接下來,本文就以編制規(guī)范、高效的招標(biāo)文件為主要目的,對(duì)建設(shè)工程招標(biāo)文件編制技巧進(jìn)行深入研究。

一、嚴(yán)格遵循法律法規(guī)規(guī)定

招標(biāo)文件是一份具有法律效應(yīng)的文件,因此,在對(duì)建設(shè)工程招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,一定要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制,這是規(guī)定招標(biāo)文件能夠生效以及具有法律效應(yīng)的基礎(chǔ)保障。而要想做好嚴(yán)格遵循法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制,就需要編制人員能夠充分了解與招標(biāo)文件相關(guān)的法律法規(guī)。近幾年來,通過業(yè)內(nèi)人士的分析和歸納,與招標(biāo)文件編制相關(guān)的文件主要有以下幾種:

第一,是間接或者是直接與招標(biāo)文件編制相關(guān)的法律法規(guī),其中,間接與工程招標(biāo)文件相關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)主要有《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》以及《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等,在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,應(yīng)該在一定程度上對(duì)這些法規(guī)法律進(jìn)行有效參考。直接與建設(shè)工程招標(biāo)文件編制相關(guān)的法律法規(guī)主要有三種,分別是《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及《中華人民共和國(guó)合同法》,這三種規(guī)律法規(guī)是整個(gè)招標(biāo)文件編制的主要參考法規(guī)法律,幾乎每一款、每一條都與招標(biāo)文件編制相關(guān)。因此,作為招標(biāo)文件編制人員,一定要對(duì)這三種法律法規(guī)爛熟于胸,充分掌握[1]。

第二,除了與招標(biāo)文件編制相關(guān)的法律法規(guī)之外,還有一些與招投標(biāo)工作進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)編制人員也應(yīng)該進(jìn)行充分了解,在編制招標(biāo)文件的過程中進(jìn)行充分借鑒,以確保整個(gè)招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。這些法律法規(guī)主要包括《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑工程施工許可管理辦法》、《房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》以及《建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等。

二、建設(shè)工程招標(biāo)文件編制

(一)對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定

在整個(gè)建設(shè)工程招投標(biāo)進(jìn)行的過程中,招標(biāo)文件屬于綱領(lǐng)文件,是確保整個(gè)招投標(biāo)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),因此,在對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,首要任務(wù)就是對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、合理、科學(xué)規(guī)定,然后有針對(duì)性對(duì)整個(gè)招標(biāo)文件進(jìn)行編制。在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,除了要符合上訴法律規(guī)定之外,還應(yīng)該確保招標(biāo)文件的內(nèi)容詳盡、有條理,能夠確保整個(gè)工程招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。招標(biāo)文件的內(nèi)容,應(yīng)該詳盡、全面,包含所有環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容,并且招標(biāo)文件的內(nèi)容條理應(yīng)該清晰、明確,具有實(shí)際操作性。同時(shí),招標(biāo)文件的內(nèi)容還應(yīng)該將工程的所有特點(diǎn)以及業(yè)主的要求詳細(xì)包含在其中。

(二)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,科學(xué)編制招標(biāo)文件

工程招投標(biāo)的主要目的,就是為業(yè)主選取最合適的投標(biāo)方,對(duì)工程進(jìn)行高效建設(shè),而在建設(shè)工程招投標(biāo)工作中,不論是投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的編制還是對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)標(biāo), 其主要參考依據(jù)都是招標(biāo)文件。因此,在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,編制人員應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,在充分了解業(yè)主相關(guān)要求的基礎(chǔ)上對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)編制。通常情況下,建設(shè)工程招標(biāo)文件主要包括以下幾個(gè)方面:招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請(qǐng))、投標(biāo)注意事項(xiàng)、合同條款、投標(biāo)文件的編制格式、投標(biāo)工程量清單、投標(biāo)方擁有技術(shù)、工程設(shè)計(jì)圖紙以及招投標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等[2]。以上各項(xiàng)內(nèi)容,都是《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定必須要編制在招標(biāo)文件中的內(nèi)容,除此之外,對(duì)于工程招標(biāo)標(biāo)段的劃分、標(biāo)段施工工期以及工程質(zhì)量基本要求等相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)該根據(jù)建設(shè)工程招投標(biāo)工作的具體要求進(jìn)行適當(dāng)編制,將其編入招標(biāo)文件的內(nèi)容中。最后,也是最重要的一點(diǎn),在投標(biāo)人參與投標(biāo)的過程中,招標(biāo)方應(yīng)該投標(biāo)方提供真實(shí)、有效的招標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,以確保整個(gè)招投標(biāo)工作的公平、公正進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工程的了解和實(shí)地勘察

招標(biāo)文件是整個(gè)建設(shè)工程招投標(biāo)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,因此,在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,一定要確保招標(biāo)文件具有足夠強(qiáng)的可操作性。在對(duì)建設(shè)工程招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,編制人員一定不要僅局限于招標(biāo)文件的紙面內(nèi)容的編制上,而應(yīng)該在與業(yè)主做好溝通的基礎(chǔ)上,由相關(guān)技術(shù)人員陪同做好對(duì)招標(biāo)工程的實(shí)地考察,對(duì)招標(biāo)工程進(jìn)行更加深入的了解,使整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容都能夠應(yīng)用到實(shí)踐中,而不會(huì)出現(xiàn)與工程實(shí)際情況不相符等問題的發(fā)生,為接下來工程招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行帶來不必要麻煩。

(四)針對(duì)建設(shè)工程特點(diǎn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制

不同的建設(shè)工作所具有的特點(diǎn)也不盡相同,及時(shí)在同一個(gè)工程中,不同標(biāo)段的特點(diǎn)也有所區(qū)別。因此,在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,一定要針對(duì)建設(shè)工程的特點(diǎn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制,而不能僅參考其他工程招標(biāo)文件就對(duì)招標(biāo)工程的招標(biāo)文件進(jìn)行編制。尤其是在同一工程不同標(biāo)段的招標(biāo)文件進(jìn)行編制的過程中,決不能出現(xiàn)僅更改個(gè)文件名字就用來招標(biāo)情況的出現(xiàn),而應(yīng)該在對(duì)工程特點(diǎn)、施工技術(shù)以及相關(guān)要求進(jìn)行詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行有效編制。

結(jié)束語

在建設(shè)工程招投標(biāo)過程中,對(duì)工程招標(biāo)文件進(jìn)行編制是最重要的工作,其對(duì)整個(gè)工程招投標(biāo)工作的進(jìn)行具有極為重要的影響。因此,在建設(shè)工程招投標(biāo)工作中,一定要對(duì)招標(biāo)文件的編制引起足夠重視,并通過明確文件內(nèi)容和針對(duì)工程不同特點(diǎn)對(duì)文件進(jìn)行編制等方式提高招標(biāo)文件的可操作性和真實(shí)性,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 李平.如何提高招標(biāo)文件編制質(zhì)量[J].政府采購信息報(bào),2010 (06).

[2] 王贊.如何得到高質(zhì)量的招標(biāo)文件[J].中國(guó)招標(biāo),2009 (28).

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