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探究小微企業(yè)的財務管理問題及對策

2015-10-22 03:19:22程淼
決策與信息·下旬刊 2015年8期
關鍵詞:小微企業(yè)問題及對策財務管理

程淼

[摘要]隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的小微企業(yè)產(chǎn)生了,小微企業(yè)可以滿足當今社會中的許多需求,例如擴大就業(yè)范圍、促進市場繁榮和創(chuàng)新、滿足人們多樣化的需求等等,小微企業(yè)對于國民經(jīng)濟的發(fā)展,起到了至關重要的作用,所以國家也在加大力度促進小微企業(yè)的發(fā)展。我國小微企業(yè)存在著許多的問題影響其發(fā)展,最為關鍵的就是財務管理問題,很多的小微企業(yè)為了短期的經(jīng)濟收益而忽略了財務的管理,導致最終的生存能力不足,另外小微企業(yè)在財務管理方面還有著局限性,使小微企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展不適應整個市場經(jīng)濟的變化。本文主要對小微企業(yè)的財務管理問題進行分析,并制定出相應的解決對策,希望可以促進其健康和持續(xù)的發(fā)展。

[關鍵詞]小微企業(yè);財務管理;問題及對策

小微企業(yè)的發(fā)展不僅可以增加政府稅收,還能夠促進社會的穩(wěn)定。但是小微企業(yè)由于思想(管理)、制度等方面的局限,導致了其財務基礎工作薄弱、財務管理粗放。小微企業(yè)中大多數(shù)的財務管理人員綜合素質比較差,規(guī)章制度也不是很規(guī)范,在財務信息的共享上也并不及時等問題,企業(yè)自身也存在著一定的局限性,例如資金有限、規(guī)模小等,這些問題都影響了企業(yè)財務管理的規(guī)范性,降低了企業(yè)財務信息的有效性,從而影響企業(yè)長遠發(fā)展。所以加強財務管理對于小微企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的意義。

一、對于小微企業(yè)的定義及其財務管理的含義

家庭作坊、微小企業(yè)、個體工商戶都可以統(tǒng)稱為小微企業(yè),它的特點是企業(yè)創(chuàng)業(yè)成本不高,需要資源也比較少、創(chuàng)辦簡單、成果見效快。我國為了明確小微企業(yè)的類型于2011年制定了其稅收標準,并且有統(tǒng)計局、發(fā)改委、工信部財政部共同制定了類型劃分標準規(guī)定。

財務管理屬于企業(yè)管理中的一部分,主要是根據(jù)相關管理制度對企業(yè)財務活動和財務關系進行經(jīng)濟管理,主要有資金籌集、投放、運營和分配這四點。

二、小微企業(yè)財務管理的重要性

(一)財務管理是整個企業(yè)管理的核心

財務管理在小微企業(yè)的管理中處于核心地位,通過對資金的運用而控制企業(yè)供求,同時也方便在經(jīng)營管理時各類所需信息的提供。小微企業(yè)的財務管理可以讓其在投資、融資決策時創(chuàng)造更多的發(fā)展機遇。

(二)財務管理信息決定了管理工作的重要性

管理人員可以通過財務管理信息來了解整個企業(yè)的經(jīng)營狀況,在進行各種決策時也可以利用財務信息作為依據(jù),來提高企業(yè)的盈利能力。也可以將財務信息和運營狀況公示給投資者,增加企業(yè)資金的來源投入。

(三)財務管理可以對風險進行確認

小微企業(yè)的主要風險就是收入不確定,但是財務管理具有風險預警的功能,可以在企業(yè)的整個經(jīng)濟活動中對可能產(chǎn)生的風險進行預警,這樣根據(jù)預警結果管理人員可以做出有效的風險規(guī)避措施。使小微企業(yè)抵抗風險的能力提高。

三、小微企業(yè)財務管理上存在的問題

(一)管理制度不健全,管理工作不能落實,對于財務監(jiān)督檢查已經(jīng)形成了形式化的現(xiàn)象

現(xiàn)在小微企業(yè)的財務管理沒有相應的管理制度,這就導致了管理人員缺乏約束,在財務報表的制作中只是記錄了現(xiàn)金流量,如果當日沒有現(xiàn)金的流動就不做記錄,財務人員的工作懶散,有時間就做,沒時間就不做,所以財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不能反映出企業(yè)的財務狀況。而且由于企業(yè)比較小,所以企業(yè)款項的管理、財務結算與支出工作全部由一個人擔任,出現(xiàn)了自己管自己的現(xiàn)象,這樣就導致了管理工作得不到落實,財務登記臺賬沒有按日去做,而且在臺賬登記中也只有現(xiàn)金的登記沒有各類物件的登記。很多的財務管理人員對于資金的審核不到位,監(jiān)督不嚴格,經(jīng)常會出現(xiàn)虛開發(fā)票或者是開假發(fā)票的現(xiàn)象。財務部門和審計部門合在了一起,也就使財務審計變成了走形式。

(二)小微企業(yè)的財務管理意識淡薄,沒有形成深刻的認識

現(xiàn)在小微企業(yè)只注重自身的盈利,重視如何加大產(chǎn)品生產(chǎn)的量,并把產(chǎn)品銷售出去,根本不重視財務管理,甚至在召開某些重要財務會議時,老板都不知曉、或者知道了也不參與,這樣的財務會議根本沒有召開的意義,就算是召開了重大問題也得不到解決。小微企業(yè)基本全是民營企業(yè),在財務管理方面基本全是自己做,或者是選擇可以信任的人做,不會考慮到財務管理人員的綜合素質,很多財務管理人員在進行管理工作時完全按照領導的個人意思進行賬目隱瞞、虛假支出、偷稅漏稅等行為,財務數(shù)據(jù)基本都是不真實的,同時在應付工商稅務檢查時還會做假賬。

(三)小微企業(yè)的融資比較困難

融資難的問題制約了小微企業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)的小微企業(yè)不能從銀行獲得貸款,因為小微企業(yè)有著經(jīng)營規(guī)模小、效益不高、容易負債并且財務信息不透明的特點,使銀行對小微企業(yè)的信用評級不高,擔心小微企業(yè)的還款能力。另外微小企業(yè)在進行貸款時主要是因為急于使用這筆資金,使用的周期也非常短,所以銀行會考慮到這筆資金的后續(xù)管理以及收益問題,不會把微小企業(yè)列入貸款名單,所以導致了微小企業(yè)的貸款非常困難。

(四)小微企業(yè)的財務管理模式和經(jīng)營模式比較落后,信息化的程度不高

很多的微小企業(yè)就是個體工商戶,工商戶的老板也就是企業(yè)的管理者,但是由于老板自身的素質不足,導致管理受限,缺乏財務管理的理念,不能進行真正的財務管理活動,就算是老板自身進行了財務管理活動,也會出現(xiàn)權責不分,或者越權管理的現(xiàn)象。微小企業(yè)有一個普遍的問題就是信息化的程度不高,沒有完善的財務信息管理系統(tǒng),使各種財務信息不能做到實時共享,還是利用傳統(tǒng)筆寫紙抄的方式進行財務信息記錄,所以就導致了財務管理的混亂。

四、解決微小企業(yè)財務管理問題的對策

(一)加強企業(yè)信用建設,拓展多方面的融資渠道

小微企業(yè)可以通過一定的方式向社會上的經(jīng)濟主體籌集資金,隨著企業(yè)的發(fā)展,需要的資金也越來越多,小微企業(yè)要強化信用意識,努力提高小微企業(yè)在社會上的資信度,樹立良好的形象,遵守信用, 在貸款到期時要按期歸還貸款的本金和利息,為以后開展的工作奠定基礎。同時要借助政府對微小企業(yè)在金融機構貸款的補貼和其他財政扶持政策,增強運營能力和羸利能力,降低企業(yè)貸款的難度,簡化貸款手續(xù),切實解決小微企業(yè)融資難、融資貴的問題。

(二)重視財務管理人員的培養(yǎng),提高微小企業(yè)員工的素質

對企業(yè)的財務人員進行具有針對性的技能培訓,為企業(yè)財務人員確定培訓目標,使財務人員的專業(yè)技能越來越熟練,保證財務人員能夠正確的進行財務處理工作。企業(yè)自身也要樹立正確的思想觀念,要有專業(yè)人員進行財務上的管理,完善企業(yè)的管理制度,使企業(yè)的內部管理更加的規(guī)范,在人員的招聘方面,不能過于匆忙,匆忙的招聘只能使企業(yè)員工缺少凝聚力,而且工作的穩(wěn)定性也比較差,流動性比較大,會對企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。對已經(jīng)招聘的人才實行多層次的激勵,確保企業(yè)成員的積極性,也會使企業(yè)的員工增加自身的認同感,更加愿意留在企業(yè)工作。

(三)管理層要加強企業(yè)資金管理和往來賬款管理

管理層人員要意識到資金流動對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響,對企業(yè)的資金進行長期性的規(guī)劃,加強對于企業(yè)資金的內部監(jiān)督,監(jiān)管方法可以利用計算機進行跟蹤管理,保證企業(yè)資金信息的實時性。還可以依照企業(yè)資金管理的相關規(guī)定構建網(wǎng)上信息報銷系統(tǒng),隨時隨地的督促員工及時的對賬款進行報銷并歸還未動用的資金。財務部門要與企業(yè)總的管理者建立賬目的明細往來,為管理者的資金核對提供信息參考,企業(yè)的董事會也要建立與公司資金流動相關的規(guī)定,嚴格的要求動用資金的審批流程,例如企業(yè)資金的動用需要涉及到的人員簽字,并提供合同復印件以及發(fā)票和發(fā)票證明等等,通過層層審核和簽字,最終走完整套流程才能下達相應的對策通知,保證企業(yè)資金的安全性。

(四)建立完善的財務控制制度

微小企業(yè)的財務審批必須要嚴格,對財務各個關系部門進行分離管理,對各個部門實行不同的管理系統(tǒng),微小企業(yè)財務控制制度的完善可以是企業(yè)的財務體系更加穩(wěn)定,保證企業(yè)的發(fā)展速度。財務管理與普通的會計記錄不同,要有合理的監(jiān)督機制進行監(jiān)督,并對企業(yè)的庫存進行定期審核,企業(yè)財務控制制度的完善可以保證企業(yè)在市場上的地位,可以使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。

結束語

財務管理是現(xiàn)代任何企業(yè)的核心,要想使微小企業(yè)在市場上更好的生存下去,就要提高小微企業(yè)對財務管理的重視,積極的采取有效對策對財務管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行革新,使小微企業(yè)的發(fā)展更加完善。

參考文獻

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