楊 森 陸愛軍
打造民政“大超市”服務群眾零距離
楊 森陸愛軍
在建設全省現(xiàn)代民政示范區(qū)的實踐過程中,鹽城市鹽都區(qū)深入踐行黨的群眾路線,以服務發(fā)展、服務群眾、服務社會為宗旨,以“真情暖人心、滿意在民政”為主題,強化資源整合,全面規(guī)范管理,簡化辦事程序,全力建設服務型機關,力求為群眾提供更加便捷、優(yōu)質、高效的服務。2014年12月,該區(qū)成立了民政服務大廳,在服務窗口集中辦理民政服務事項,民政工作透明度和群眾滿意度明顯提升。
一、梳理權力,找準體制改革的方向。該區(qū)民政行政許可、審批事項已集中至區(qū)政務服務中心辦理,而大量與基層群眾直接相關的低保五保申請、社會救助申請、老年證辦理、退役士兵報到登記、自謀職業(yè)金領取等事項仍然分散在各業(yè)務科室辦理,有的業(yè)務甚至僅由個別人在承辦,存在著辦理程序不公開、操作過程不透明、辦件周期較隨意的問題。區(qū)民政局經(jīng)認真調研、反復討論后,重新梳理政權力清單和服務審批事項,決定將各業(yè)務科室直面基層群眾的經(jīng)常性辦理事項共33項轉移至大廳,搭建辦事引導咨詢臺,設立政策查詢觸摸屏,繪制業(yè)務辦理流程圖,讓群眾看得明白、辦得快捷。建立健全服務事項“辦理、管理、監(jiān)督”三分的相互配合、相互制約機制,實行“前臺”一崗多能,貼近群眾不同服務需求;“后臺”服務監(jiān)管,真正轉變服務方式,著力為群眾做好事、辦實事、解難事。
二、整合資源,找準精確服務切入點。過去,區(qū)民政局各科室分工不同,業(yè)務隔離明顯。雖然每個科室至少有兩名工作人員,平時像“小賣部”一樣開門等“客”,但是遇到集中學習、外出開會或檢查工作等情況,科室就會無人留守,群眾服務需求無法滿足。同時,隨著民政業(yè)務的不斷拓展,民政工作業(yè)務量越來越多,規(guī)范化要求越來越高,社會救助、臨時救助、收入核對、低保核查等事項工作量大、時效性強、程序繁多,工作要求與人手不足的矛盾愈加突出。區(qū)民政局決定加強各科室服務資源和職能的整合,拆掉科室之間的“隔墻”,合并多個“小賣部”,建成便民服務“大超市”。采取委托辦理的方式,移交給大廳窗口,從源頭上解決了群眾反應強烈的“服務不到位、辦事不方便”等問題,讓權力在陽光服務中健康有序進行。
三、優(yōu)化流程,找準高效運轉的路徑。為實現(xiàn)職能到位、權責明確、方便群眾的目的,避免出現(xiàn)辦理事項“兩頭受理”、服務窗口讓人民群眾兩頭跑的情況,各科室將集中辦理事項梳理制作成表格式服務清單,每一項都有明確規(guī)范的流程路線圖、權限分配節(jié)點、政策法規(guī)依據(jù)、所需手續(xù)材料、受理辦結時限。同時,將服務清單以及每項業(yè)務問答式政策詳解一同交給大廳,與大廳簽訂委托授權書面協(xié)議書,真正建立了“一個窗口受理、一條龍服務、一站式辦結”的運行機制。為進一步提高服務事項運轉速度和辦事效率,該局正在設計服務信息系統(tǒng),借助信息化、智能化手段,發(fā)揮快速流轉、自動統(tǒng)計、操作留痕、提前預警、電子監(jiān)察等功能,真正實現(xiàn)辦事、管事、監(jiān)事“三分離、三制約、三統(tǒng)一”的效果。
四、順時應勢,找準依法行政制高點。為適應現(xiàn)代民政、法治民政建設的大勢,鹽都區(qū)積極作為,大膽創(chuàng)新,積極探索服務大廳工作模式,加速推進民政工作法治化、現(xiàn)代化。集中精力做好便民服務減法,對一些當場不能辦結的業(yè)務,采用快遞形式將辦事結果快速送到服務對象手中,盡可能不讓群眾多跑路。借助科技手段,將大廳服務、基層一線與社會居家養(yǎng)老“12349”有機連接,實現(xiàn)一個平臺辦理。管理者只要點擊鼠標,就可以隨時查詢和了解一天有多少業(yè)務量,有沒有人投訴,就能在第一時間進行處置。鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦可以登錄系統(tǒng),網(wǎng)上傳輸服務信息,呈報審批事項,減少城鄉(xiāng)之間往返之憂。
(作者單位:江蘇省鹽城市鹽都區(qū)民政局)