【摘要】加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,可以在優(yōu)化資源的基礎上,不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平。本文首先對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行了概述,并提出當前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,如固定資產(chǎn)會計信息失真、定期清查盤點不及時、報廢處置不合理、制度保障不健全等方面進行了分析,最后提出解決事業(yè)單位資產(chǎn)管理的幾點措施。
【關鍵詞】事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展、社會進步,各項改革措施也取得了相應進展,并且成績卓著,因而在我國全面深化改革的大背景下,如何使事業(yè)單位會計對于固定資產(chǎn)管理問題進行新認識,并通過新方法,使其得到明確化、清晰化,經(jīng)過統(tǒng)計分析與應用,使其發(fā)揮出更大作用,還需要進一步的展開分析與討論,從而推進事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)問題的管理,使其更加科學化、高效化。
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理概要
在事業(yè)單位中的正常運行中,其基礎建立在其固定資產(chǎn)的應用方面,它也是構成國有資產(chǎn)的重要組成部分之一。伴隨事業(yè)單位改革的不斷深入發(fā)展,應該認識到,加強固定資產(chǎn)的有效管理,有助于事業(yè)單位財務管理工作的改進與加強,也有助于整體的預算編制的科學化與合理化。另一方面,事業(yè)單位工作職能的發(fā)揮十分有賴于整個固定資產(chǎn)管理能力的提升,因而,為了保證其資產(chǎn)完整性,真正實現(xiàn)其社會服務功能,就應該努力使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到真實有效的管理。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
從財務管理的角度切入分析,固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位中,會計工作的重要組成部分之一,然而實質(zhì)上的管理情況表現(xiàn)是,會計工作不到位,其中的原因,一方面可以歸咎于管理制度上的不完善,因為,從目前的大多章程與規(guī)范分析,其中對于固定資產(chǎn)的規(guī)定較少,而且在購入、使用、處理等方面的工作,管理中也是職責不明確,操作手續(xù)不全,規(guī)定的具體內(nèi)容也非常缺乏,所以,明確度不高,管理中的針對性不強,因而大多只是一些表面賬目上的筆桿了賬,從來未進行實際的固定資產(chǎn)的有效管理。另一方面,會計部門也未能因此問題,與其他各部門間進行一系列有效的協(xié)調(diào),結果使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作未能落到實處,因此,應該從制度方面進行一系列的改進與完善,應該細化,具體化,提高其針對性。
(二)固定資產(chǎn)管理信息存在差異性
為了提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性,應該在明確信息的基礎上,使其清晰準確的得到統(tǒng)計與分析。但是從目前的發(fā)展來看,其中,會計對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)的記錄不全面,而且失真現(xiàn)象的存在比較嚴重,因而總起來看,缺乏一種全面的綜觀與有效的準確記錄,因而對于在整個的財務管理方面控制達不到較好的效果。所以,應該對其信息失真的原因加以分析,從現(xiàn)在看,主要集中于兩大方面,一是由于在管理方式上,本身存有缺陷,這也是由于固定資產(chǎn)在實際的應用中隨時間推移會出現(xiàn)磨損,而且折舊價格又不斷因市場行情而隨時會發(fā)生變化,在登記過程中,購價是基本記錄,而隨之而來的是固定資產(chǎn)的虛增現(xiàn)象發(fā)生;另一個方面存在的問題是,購入與利潤計算間的問題,由于支出以當期購買為主,所以,分期核算時,分攤成本不能得到有效的得到正確結算,因而當期成本成就顯著增加,利潤相應的降低,所以最終的年度總利潤與實際的利潤之間的差異出現(xiàn)。
(三)固定資產(chǎn)盤查、清理工作不到位
以事業(yè)單位中會計的日常工作看,對于現(xiàn)金的核算與管理工作占到主要部分,而對于固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠,所以在核算中未形成對于它的定期核算習慣。從盤點與清查的角度看,在整個的固定資產(chǎn)的購進中,是得到了較好的記錄,但是隨著使用期的增加,對于它的定期清查、盤點力度不足,而且往往由于數(shù)量與市場價格間的變化而不能夠精準的使數(shù)據(jù)得到統(tǒng)計與體現(xiàn),所以,在管理方面也進一步產(chǎn)生了漏洞。
(四)固定資產(chǎn)報廢處置方式不當
因固定資產(chǎn)的使用會隨時間而發(fā)生變化,尤其是會進行報廢或者調(diào)拔,所以,應該及時對其進行記錄,并對其實際上的損耗進行核算,然而,事實上,在這一方面的工作實際情況是,事業(yè)單位在該方面處置的隨意性較大,手續(xù)不全,報廢處理過程實際上變成了一個未經(jīng)賬目登記或移除的過程,造成了流失;其二是在審查方面的缺乏與監(jiān)督的不完善,給其管理工作帶來了麻煩,造成了混亂。
三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法與措施
(一)健全固定資產(chǎn)方面的管理制度
從上面的分析可以看出,對于事業(yè)單位而言,一個良好、完善的管理制度,其作用是多么強大,因而,首先需要進行的工作,是從管理制度方面著手,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進行強化,一是建立完善的管理制度,也即是說,將其納入到管理之中,進行具體的細致化條文規(guī)定制定,從責任部門、職責、經(jīng)辦手續(xù)、處理方式等各方面進行考慮。其次,在具體的完善過程中,應該注重責任管理制,分層落實,明確相關的負責人,應該對領導、會計各方面的權力進行劃分,突顯其各自的職責與職能范疇,如此有助于問題暴露時的責任承擔風險降低到最小,第三,應該將固定資產(chǎn)的管理制度進行環(huán)節(jié)化處理,比如,在購入、使用、維護、報廢或調(diào)拔方面制定出詳細規(guī)定,使各環(huán)節(jié)得到明確的處置,因而增強其中的管理秩序,最終增加對于固定資產(chǎn)的管理工作的具體化。
(二)對固定資產(chǎn)進行定期盤查、清算
在會計的工作中,應該使賬目與實際的固定資產(chǎn)價值對應起來,從而增加事業(yè)單位在固定資產(chǎn)方面的準確、合理、科學使用,因此,應該建立有效的定期盤點與清查工作制度,另一方面,在清查與盤點中應該注意方法的使用,比如對于時間的確定,可以分年、半年甚至一些具體的固定資產(chǎn)還需要進行按月進行盤點與清查。第三,應該在事業(yè)單位間形成合作的局面,通力合作,各部門與會計部門之間,應該協(xié)調(diào)好關系,積極配合調(diào)查工作,一個是達到對于固定資產(chǎn)的整個狀況的摸底,一個是使管理與核算得到具體體現(xiàn),將其中的問題明確化,從而,對其加以分析,將其中的原因找出,并且找到相應的應對措施,如此有助于固定資產(chǎn)得到安全可靠的保障。尤其是對于一些價格較高或價值較大的資產(chǎn)更應該做到卡、賬、物三者間的一致,使其得到正確處理,杜絕流失、貪污現(xiàn)象發(fā)生。
(三)參考市場價格情況,做好折舊工作
固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生必然的磨損與貶值,因而,折舊工作就變得尤其必要,所以應該將這一項作為折舊科目進行設置,具體可以對其使用年限、磨損程度進行細致規(guī)定,在核算過程中,根據(jù)時限與具體的處理結果進行一定的折舊計算,應該注意當時的市場價值與價格情況,做到不偏不倚的核算,這樣有利于事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)進行實質(zhì)性的實際價值的核算,從而也有利于管理中的具體化與有效性。
(四)積極運用資產(chǎn)管理新技術
時代精神應該體現(xiàn)在現(xiàn)代社會發(fā)展的各方面,因而在對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行管理中,也應該采用計算機與互聯(lián)網(wǎng)絡技術,利用各種辦公軟件以及相關的APP軟件進行核算與管理工作,如建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡化平臺,使整個公司中的各部門通過一個網(wǎng)絡平臺進行交流與問題探討,并使其固定資產(chǎn)得到及時的通報,一是可以提升監(jiān)督,一是可以利用這樣工具平臺實現(xiàn)固定資產(chǎn)的及時有效的信息交流,從而達到時時核算,有效管理的目的,其準確性也得到了提高,減少了會計工作人員與各部門間的勞動量,提高了管理效率。
(五)提高會計人員的綜合素養(yǎng)
無論何種工作,只要有人為的參與,參與的人員就應該具備相應的技能與素質(zhì),對于固定資產(chǎn)的管理及核算工作也不例外,因此,對于會計人員的要求應該從兩個方面進行培養(yǎng)與促進,一是對會計人員的思想觀念進行理念的更新,使其認識到財務管理工作在事業(yè)單位中的全面性及重要性,以及固定資產(chǎn)的實際作用;二是應該使會計人員在本職工作中加強對其專業(yè)素質(zhì)的提升,可以個人進行專業(yè)提升,也可以適當增加一些相應的會計培訓,使其整體能力得到提升,并使其形成強而有力的團隊,朝向一個目標,使用同一種向心力,去努力完成好對于固定資產(chǎn)管理與核算工作。
四、結束語
總而言之,事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的管理問題,是其成本管理中的重要部分,所以,應該在原有的管理的基礎上進行優(yōu)化,并采取一系列的具體措施使其達到最佳效果。本文在分析固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎上,提出解決固定資產(chǎn)管理的具體措施,比如完善固定資產(chǎn)的制度,加強對固定資產(chǎn)的盤查、清算,以及提高會計人員素質(zhì)等,希望在加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中起到積極的作用。
參考文獻
[1]邵英梅.事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題與措施分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014,(12).
[2]江勇.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施[J].時代金融,2013,(03).
[3]高嵩.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].西部財會,2013,(06).
作者簡介:溫旭紅(1971-),女,漢族,大學本科學歷,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位資產(chǎn)管理,會計核算。