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淺談事業(yè)單位會計內(nèi)部控制

2015-11-05 16:38陳源源
時代金融 2015年30期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制資產(chǎn)

【摘要】會計內(nèi)部控制是事業(yè)單位會計核算過程中的重要問題,對事業(yè)單位增強財務(wù)風(fēng)險的能力有著保障作用。隨著我國會計制度的發(fā)展和完善,會計內(nèi)部控制理論得到了進一步發(fā)展。但是,現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)卻沒有跟上時代的步伐,這一具體問題直接制約了會計工作的開展,對會計信息的真實性和有效性大打折扣。本文立足于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對問題進行深入淺出的研究,力求尋找適合事業(yè)單位會計內(nèi)部控制實現(xiàn)的方式。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計 內(nèi)部控制 資產(chǎn)

事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要是為了保證資產(chǎn)的完整性和安全性,但是,就目前形勢而言,事業(yè)單位在會計管理上缺乏有效地制約,尤其是資產(chǎn)管理出現(xiàn)了很大的漏洞,浪費的情況時有發(fā)生。從根源上看,這是由于事業(yè)單位缺乏良好的會計內(nèi)部控制,因此,建立健全會計準(zhǔn)則、做好內(nèi)部控制,能夠防止因個人行為造成的資產(chǎn)流失和浪費,有利于國有資產(chǎn)的有效利用。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題

(一)資產(chǎn)控制不到位

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟水平的提高,國家對事業(yè)單位的資金投入也有了一定幅度的上漲,與此同時,事業(yè)單位之間也出現(xiàn)了一些較為明顯的問題,其中之一便是相互攀比,導(dǎo)致了資金的流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的投資和使用上,缺乏束縛,往往具有盲目的跟風(fēng)性,在缺乏實用性考慮的基礎(chǔ)上,大筆一揮購置了不需要的設(shè)備。然而,這些無用的設(shè)備具有較高的經(jīng)濟價值,且出現(xiàn)了低使用率情況,這對事業(yè)單位來說是一筆較大的損失。在清理事業(yè)單位的固定資產(chǎn)時,由于缺乏估價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致設(shè)備在回收報廢時出現(xiàn)了隨意處置的情況,在會計賬目的核對上造成了較大的出入。除此之外,盡管事業(yè)單位會定期對固定資產(chǎn)進行盤查,但是由于工作量較大,且缺乏管理意識,該工作停留于形式主義,并沒有起到真實的效用。在流動資產(chǎn)方面,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督管理制度,這對流動資產(chǎn)的流失現(xiàn)象造成了難以彌補的隱患,其中表現(xiàn)較為明顯的就是對辦公用品的采購,對最佳的定購量和人員的發(fā)放缺乏科學(xué)考量。

(二)會計內(nèi)部控制監(jiān)督機制的弱化

現(xiàn)階段,我國的事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,有些單位則以部門領(lǐng)導(dǎo)兼任的形式進行,由于隸屬關(guān)系沒有被打破,因此發(fā)揮不了監(jiān)督的實際作用。會計審計人員對領(lǐng)導(dǎo)的具體行為缺乏監(jiān)督力度,在其做出不合理決策的過程中也只能以放任的態(tài)度聽之任之,這對國有資產(chǎn)的流失有著極大的影響。除此之外,在外部監(jiān)督的過程中,包括審計部門和財政部門對事業(yè)單位的監(jiān)督,都礙于政府部門領(lǐng)導(dǎo)的面子,沒有發(fā)揮監(jiān)督部門的作用。審計部門以會計核算資料的真實性為依據(jù)進行合法性的檢查,但是忽視了事業(yè)單位的特殊性,當(dāng)具體問題擺在眼前的時候,通常會因為人情關(guān)系而進行不同程度的處罰。

(三)違紀(jì)違法的現(xiàn)象時常發(fā)生

事業(yè)單位在自身的管理制度上有著一定程度的缺陷,會計人員利用自身的工作職能尋求資金挪用上的便利,除此之外,也不乏貪污受賄現(xiàn)象。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)通過擇機的職權(quán),直接干預(yù)會計工作,逃避內(nèi)部控制的監(jiān)督和審查,在滿足自己私欲的情況下,缺乏社會道德和責(zé)任感,要求會計人員偽造會計賬目,修改會計信息,甚至出現(xiàn)了大額度的假賬。當(dāng)會計人員拒絕該要求時會受到領(lǐng)導(dǎo)的直接報復(fù),因此,不得不選擇同流合污,違反會計人員的行為準(zhǔn)則。

(四)預(yù)算控制和風(fēng)險控制未有效融入會計內(nèi)部控制

會計的內(nèi)部控制包括預(yù)算控制和風(fēng)險控制,因此,做好這兩項工作是實現(xiàn)會計內(nèi)部控制的重要依據(jù)。在部分事業(yè)單位存在著預(yù)算體制上的漏洞,其重要性往往被忽略。在預(yù)算過程中以簡單的編制方法進行工作上的應(yīng)付,對預(yù)算工作的具體內(nèi)容和方式?jīng)]有深入的了解和掌握,造成了預(yù)算指標(biāo)上的缺失,不能夠根據(jù)實際情況展開工作,其預(yù)算指標(biāo)也缺乏合理性的解釋。在風(fēng)險控制上,事業(yè)單位擁有了更廣泛的業(yè)務(wù),風(fēng)險系數(shù)也會隨之加大。因此,會計內(nèi)部控制在這個過程中發(fā)揮其本身價值,能夠遏制財務(wù)風(fēng)險,提高決策的科學(xué)性。

二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制及工作原則

加強事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制,可以對會計從業(yè)人員的行為進行約束,有利于自身經(jīng)濟活動的開展,避免了人為因素造成的國家財產(chǎn)的損失。因此,在會計內(nèi)部控制的工作中,我們應(yīng)該堅持以下幾點原則。首先,我們要堅持全面和重點相結(jié)合的原則。這就要求在具體的工作中,會計人員不僅要對會計活動進行監(jiān)督控制,還要對事業(yè)單位重點投入的項目進行嚴(yán)格的審查,為管理層的決策提供會計數(shù)據(jù)上的支持。其次,事業(yè)單位要以實現(xiàn)社會效益為基礎(chǔ)。事業(yè)單位作為政府部門,要對自己的行為負(fù)責(zé),維護社會的共同利益是其義不容辭的責(zé)任。因此,在會計內(nèi)部控制的過程中,事業(yè)單位應(yīng)該以最小的投入成本換來最大的經(jīng)濟價值。最后,堅持相互牽制的原則。在事業(yè)單位,不同的崗位職責(zé)不同,權(quán)限不同。因此,做到職務(wù)和崗位上的分離,能夠形成有效地牽制,減少內(nèi)部人員的舞弊行為。

三、完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的措施

(一)優(yōu)化內(nèi)部管理制度,落實個人責(zé)任制

想要實現(xiàn)事業(yè)單位會計的內(nèi)部控制,首先要建立良好的制度環(huán)境,減少內(nèi)部控制人員管理職能上錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象。保持內(nèi)部控制的獨立性,增加會計內(nèi)部控制的力量,進行自我行為上的約束。建設(shè)一支強大的會計內(nèi)部控制隊伍,開展和事業(yè)單位相關(guān)的技能培訓(xùn),保持會計人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),有利于優(yōu)化會計內(nèi)部基礎(chǔ)。在內(nèi)部制度建立過程中,我們要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進行衡量,保證制度的執(zhí)行力度。與此同時,對內(nèi)部控制制度中的重點問題進行討論分析和建議收集,減少推行過程中的阻力,改變會計人員的觀念,樹立正確的工作態(tài)度。針對內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),做好防范工作,形成制約機制。

(二)重視預(yù)算控制及風(fēng)險控制在會計內(nèi)控的應(yīng)用

結(jié)合預(yù)算控制和風(fēng)險控制,能夠有效減少會計內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險性問題。樹立防范意識顯得格外重要,因此,事業(yè)單位要提高自我認(rèn)識,對以往預(yù)算形式“走過場”的局面進行改革,對預(yù)算的方法進行合理的探究,重視預(yù)算控制對整個決策的影響。要建立可以調(diào)節(jié)的預(yù)算機制,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,對相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)進行系統(tǒng)化的分析和利用,完善預(yù)算控制系統(tǒng)。在風(fēng)險控制方面要未雨綢繆,完善事業(yè)單位的風(fēng)險評估機制。內(nèi)部控制并不是一個獨立的部門,它需要相關(guān)部門的配合,提供真實有效地數(shù)據(jù),在與財務(wù)部門的交流意見的過程中注意信息的交換和保密機制的建立。除此之外,做好風(fēng)險的歸類工作,參考以往發(fā)生的案例進行學(xué)習(xí)和分析,有利于經(jīng)驗的積累。與此同時,制定風(fēng)險的緊急預(yù)案,當(dāng)危機出現(xiàn)的時候不至于手忙腳亂,對事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制有著更高的要求。

(三)完善會計內(nèi)部監(jiān)督,建立獎懲機制

事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要設(shè)立監(jiān)督程序,對事中、事后的經(jīng)濟行為嚴(yán)格的把關(guān)。會計內(nèi)部控制人員需要對自己的工作情況進行匯報,監(jiān)督部門也要加大檢查的力度,不畏權(quán)貴,堅守自己的工作崗位。具備專業(yè)的知識技能,能夠及時發(fā)現(xiàn)會計活動中的問題,因此,事業(yè)單位可以聘請事務(wù)所的會計人員對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行抽查,做到內(nèi)外部監(jiān)督的結(jié)合。與此同時,做好會計內(nèi)部控制的考核,能夠?qū)?nèi)部人員的工作進行管理,在激勵和懲處機制的相互作用下,提高會計內(nèi)部控制人員的工作效率。除此之外,要約束內(nèi)部控制程序,對所有的人員采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,按照規(guī)章制度辦事,不能因為個人權(quán)利,而打破事業(yè)單位的制度。

(四)建立職務(wù)、崗位分離制度

任何事業(yè)單位里出現(xiàn)不相容的職務(wù)都需要交由不同的人員進行具體的操作,這一行為能夠起到相互牽制的作用,防止人員的舞弊行為。例如:付款人員與審核人員應(yīng)該進行崗位上的分離。正因為他們之間存在著利益關(guān)系,在金錢的誘惑下有可能發(fā)生一些違法行為。因此,事業(yè)單位的會計人員一定要注意類似工作崗位和人員之間的特殊關(guān)系,做好崗位的輪換制度,保證國有資金的安全性。對于事業(yè)單位中單據(jù)簽字問題,應(yīng)該按照程序進行,嚴(yán)厲的禁止報銷私賬,弄虛作假的情況。要明確財務(wù)會計人員的審批職權(quán),在自己的管轄權(quán)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,嚴(yán)禁越權(quán)事件的發(fā)生。

結(jié)束語

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要保障國有資產(chǎn)的安全性。因此,做好會計信息的核查工作,能夠提高資金的使用效率,避免浪費的情況發(fā)生。本文對現(xiàn)階段事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的基本狀況進行了較為詳細的了解,對棘手的問題作出分析,同時提出解決措施。做好內(nèi)部審計工作,對會計內(nèi)部控制的方法進行探討,結(jié)合事業(yè)單位的具體發(fā)展,能夠幫助其適應(yīng)現(xiàn)代社會對會計管理的要求,完善自我。

參考文獻

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[3]武燕.略論如何加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制[J].中國集體經(jīng)濟,2012(2).

作者簡介:陳源源(1983-),女,漢族,吉林省松原市人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部控制。

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