袁海霞

摘 要：檔案作為某一領(lǐng)域、團(tuán)體、企業(yè)的歷史記錄，具有重要的保存價(jià)值。它不僅能夠真實(shí)反映歷史，更能夠?yàn)榻窈箢愃菩枰峁﹨⒖寂c借鑒。但是，由于上世紀(jì)很多檔案資料多為紙質(zhì)材料，經(jīng)過歲月的痕跡，加之保存不當(dāng)?shù)仍颍y免出現(xiàn)破損現(xiàn)象。筆者在某大型企業(yè)檔案管理部門工作多年，借本文就檔案出現(xiàn)破損的原因及常見修復(fù)方法表述自身觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案;破損原因;修復(fù)方法

一、前言

客觀而言，從企業(yè)檔案的性質(zhì)來看，大部分檔案都是永久保存下來的，由于保存時(shí)間過長，加之借閱的磨損及自然災(zāi)害等情況，檔案會(huì)不同程度的損傷，作為過去工作和歷史情況的原始記錄，他為企業(yè)工作起著憑證和參考的重要作用。筆者認(rèn)為，鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，如有受損的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)。

二、檔案損害的原因及防治

檔案損害的原因雖然很多，但歸納起來不外乎兩個(gè)方面，一是人為的，二是自然的。

1.人為的損壞。在現(xiàn)代社會(huì)中，人們的素質(zhì)非常高，檔案人為損壞基本是出于粗心大意，缺乏經(jīng)驗(yàn)損害的，這方面可以適當(dāng)?shù)丶右孕⌒募凹訌?qiáng)監(jiān)督，完全可以克服。

2.自然損害。自然損害有兩個(gè)因素，一是內(nèi)因，一是外因，內(nèi)因是指檔案本身，即檔案制成材料的質(zhì)量。由于我們企業(yè)建立較早，部分檔案是五六十年代形成的，紙質(zhì)較低劣，由于長時(shí)間的存放，再加上文件材料的頻繁借閱，極易產(chǎn)生磨損，會(huì)減少檔案的壽命。外因，是指保管檔案的條件和周圍環(huán)境中各種有害因素對(duì)于檔案的破壞，具體防治辦法如下：

（1）庫房溫濕度的影響及解決辦法。紙張對(duì)溫濕度的反映是較快的，溫濕度太高太低或忽高忽低，會(huì)使紙張發(fā)生膨脹和收縮，紙張的機(jī)械強(qiáng)度會(huì)因此而降低，紙張中的非纖維素成分或因紙張生產(chǎn)過程殘留在紙中的酸、堿、漂白粉等有害雜質(zhì)，在高溫或高濕的的影響下，會(huì)加速變化或?qū)垙埨w維發(fā)生腐蝕，溫濕度過高也會(huì)給各種有害生物的繁殖創(chuàng)造有利條件，甚至發(fā)生蟲害或霉?fàn)€，字跡在高溫高濕的影響下，也會(huì)發(fā)生模糊和褪色現(xiàn)象。因此，庫房的溫度要控制在14-24攝氏度之間，濕度要控制在45%-60%之間，可以用吸水機(jī)、空氣除濕機(jī)來控制和調(diào)節(jié)溫濕度，最重要的方法是通風(fēng)和密閉，這是一種簡便、經(jīng)濟(jì)、收效較快的方法。

（2）光線對(duì)檔案材料的損害及防治。光線，特別是太陽光對(duì)于檔案紙張和某些字跡有很大的破壞作用，光線能與纖維素發(fā)生氧化作用，使纖維素更快地變質(zhì)，變?yōu)檠跷膶W(xué)纖維素。如果文件潮濕，光的破壞作用就更快，有要質(zhì)素的紙張?jiān)诠獾恼丈湎?，很快?huì)發(fā)黃發(fā)脆。因此，要最大限度地減少檔案受光照的時(shí)間，閱讀檔案時(shí)要注意曝光時(shí)間，不要在強(qiáng)太陽光下閱讀使用，凡需作展覽用的檔案，一律使用復(fù)制品，靜電復(fù)印時(shí)，因燈光強(qiáng)烈，盡量減少曝光次數(shù)。

（3）有害氣體對(duì)檔案的損害及防治。城市和工礦企業(yè)附近，常有各種有害氣體，其中有二氧化硫，氧化碳、硫化氮等，這些氣體會(huì)使檔案紙張腐朽，字跡褪色。因此，檔案室要盡量建筑密閉式的檔案庫房，在通風(fēng)設(shè)備中放置堿性物質(zhì)，檔案一定要裝入檔案盒（袋），裝入檔案柜，減少對(duì)檔案的損害。（4）灰塵對(duì)檔案的破壞及防治?；覊m也會(huì)玷污檔案，使紙張變色，字跡模糊，也是昆蟲和微生物借以藏身與繁殖之地，有的灰塵還帶有腐蝕性和毒性，不僅對(duì)檔案不利，對(duì)工作人員的健康也非常有害。因此，檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離大街、馬路及灰塵多的地區(qū)，檔案保管員也應(yīng)當(dāng)定期打掃檔案的衛(wèi)生。

三、檔案材料的常見修復(fù)方法

檔案修復(fù)工作是檔案保護(hù)技術(shù)工作的一個(gè)重要組成部分，是“治”的一個(gè)方面，是將受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)，恢復(fù)其原貌的一項(xiàng)工作，修補(bǔ)過程中，要確保用料正確，方法正確，以最大限度地延長檔案壽命，具體做法如下：

1.準(zhǔn)備工作。要修復(fù)破損是檔案文件，首先要做好登記、材料準(zhǔn)備工作，登記一定要細(xì)致，材料準(zhǔn)備一定要準(zhǔn)備符合檔案修復(fù)需要的相關(guān)材料。此外，還要準(zhǔn)備好修補(bǔ)相關(guān)檔案的托紙。與此同時(shí)，修補(bǔ)資料前還應(yīng)準(zhǔn)備電熨斗、裁紙刀、剪刀、鬃刷、羊毛排筆、吸水紙、鉛筆、長尺子、比例尺、塑料布或油紙、砂紙、針錐、三角板、盆、毛巾等等。

2.檔案的修裱。托裱是將破損或強(qiáng)度下降的檔案托一層質(zhì)量較好的紙，以加固檔案紙張強(qiáng)度。托裱有單面托裱和雙面托裱，采用的技術(shù)有濕托和干托法。以筆者所就職的義煤集團(tuán)為例，因部分檔案原件破損嚴(yán)重，對(duì)于字跡耐水性差，遇水?dāng)U散，常采用干托法。干托法是將漿糊刷在托紙上，先在工作臺(tái)上平鋪好油紙或塑料紙，然后鋪上托紙，刷上漿糊，待漿糊快干時(shí)，把檔案展平，字面向上，平鋪在托紙上，將油紙、手藝紙、和檔案一起反過來揭去油紙或塑料紙，用軟刷排實(shí)，上墻晾干即可，操作時(shí)動(dòng)作要快，保證托裱質(zhì)量。如檔案字跡遇水不易擴(kuò)散，則采用濕托法，濕托是把漿糊刷在檔案上，然后再上托紙進(jìn)行托裱，托紙要透明度高的云母原紙、鏡頭紙、白色電容器紙、尼龍紙等。

托裱時(shí)，一定要注意托紙的縱橫方向要與被托檔案紙張的纖維方向一致，否則容易引起變形。此外，修復(fù)檔案的辦公室相對(duì)濕度要保持在60%左右。過于干燥，會(huì)使修復(fù)的檔案殘裂，過于濕則不易晾干，甚至?xí)l(fā)霉，如若有些檔案材料需要再次托裱時(shí)，則應(yīng)用濕處理方法，，可將舊襯紙揭去，以便重新進(jìn)行托裱。

3.修補(bǔ)

（1）補(bǔ)洞。在檔案出現(xiàn)破洞時(shí)，可在周圍用刀刮出一個(gè)斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛筆蘸點(diǎn)漿水，刷在洞口上（順紙張纖維沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否則會(huì)引起卷口，影響修補(bǔ)質(zhì)量）。然后把修補(bǔ)用紙用水潤濕，蓋在刷好漿水的洞上（需注意補(bǔ)紙纖維與檔案紙張的纖維相一致），用軟刷把補(bǔ)紙刷平粘牢，再用一些水把補(bǔ)紙濕透，當(dāng)補(bǔ)紙產(chǎn)生一些透明度時(shí)，用小刀刮去兩層紙重疊的部位（應(yīng)由洞口往外刮），便可看不出接補(bǔ)痕跡。

（2）托補(bǔ)。當(dāng)因折磨損造成檔案折痕嚴(yán)重?fù)p傷或斷裂時(shí)，可采用托補(bǔ)方法。托補(bǔ)是在損傷的檔案折痕或斷裂處貼一條大于破損面的托紙，對(duì)折進(jìn)行手托補(bǔ)。此法又稱“溜口”補(bǔ)托。要求托紙薄而結(jié)實(shí)，托補(bǔ)時(shí)注意托紙纖維與檔案紙張纖維一致。具體操作方法與補(bǔ)洞方法相似，將0.5-1cm寬的托紙用漿水粘貼在裂痕上，壓實(shí)、晾干即可，如檔案字跡邊距不到1cm，應(yīng)“加邊”?！凹舆叀睍r(shí)托紙和檔案紙便的接合處為0.2-0.5cm， 如檔案邊緣嚴(yán)重破損時(shí)，才允許放寬接合處?！凹舆叀睉?yīng)比托補(bǔ)檔案的紙質(zhì)更好些。

（3）干燥。檔案修復(fù)工作的最后一道工序是檔案材料的干燥，做得不好會(huì)直接影響修裱的質(zhì)量。干燥的方法是把裱好的檔案貼在大墻（板）上，任其自然曬干外，還可以將修裱好的檔案夾在吸水紙內(nèi)，用平板壓干或使用電阻絲或熱蒸汽作熱源烘烤，烘烤溫度必須控制在35攝氏度以內(nèi)。