王娟
摘 要:新職工的崗前培訓是醫(yī)院人才培養(yǎng)的第一步,也是醫(yī)院人事工作中的一個重要環(huán)節(jié)。其對于新職工熟悉醫(yī)院環(huán)境、適應醫(yī)療工作、實現(xiàn)角色轉變有著重要作用,也有助于醫(yī)院穩(wěn)定人才隊伍。文章通過浙江省嘉興市第一醫(yī)院開展新職工崗前培訓的實踐,從崗前培訓的目標、形式、內(nèi)容等方面進行闡述,并從培訓形式的充實、內(nèi)容的整合、建立反饋機制等方面提出建議。
關鍵詞:醫(yī)院 新職工 崗前培訓
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-203-02
新職工的崗前培訓是新職工熟悉醫(yī)院環(huán)境、適應醫(yī)療工作、實現(xiàn)從一名“醫(yī)學生”轉化為“醫(yī)務工作者”的重要環(huán)節(jié)。從醫(yī)院層面來說,對新職工進行崗前培訓是加強醫(yī)院人力資源和隊伍建設的入口和開端。{1}筆者所在的浙江省嘉興市第一醫(yī)院多年來一直堅持對新職工進行崗前培訓,在不斷的實踐探索中,逐步改進和完善培訓的方式和內(nèi)容,以期崗前培訓達到實用性和有效性。
一、新職工崗前培訓的實踐
1.培訓目標。對于新職工,通過崗前培訓,使其了解醫(yī)院的歷史文化、發(fā)展現(xiàn)狀以及建設方向,盡快熟悉醫(yī)院的各項規(guī)章制度和相關專業(yè)技術操作規(guī)范與流程,增強歸屬感與使命感,幫助其盡快融入集體,參與到醫(yī)院的整體建設中。
對于醫(yī)院,通過崗前培訓,使新職工在崗位認知、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等方面更加符合醫(yī)院工作人員的標準,提高醫(yī)院醫(yī)療技術的安全性和醫(yī)務人員的法律意識,提升醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量和滿意度。
2.培訓形式。新職工崗前培訓由人事科負責組織實施。根據(jù)崗前培訓的目標制定計劃,通過與醫(yī)院領導、相關科室溝通、協(xié)作,編排課程,邀請本院理論水平高、工作經(jīng)驗豐富、授課能力強的專業(yè)人員擔任授課老師。確定好培訓日程,并將培訓日程安排發(fā)給院領導及授課老師,使其做好充分準備,確保培訓工作順利完成。
人事科在崗前培訓前通過短信平臺和院內(nèi)網(wǎng)等渠道通知新職工,告知培訓日程安排和培訓計劃,使新職工對整個培訓過程有個初步了解,做到心中有數(shù),抓住重點。
培訓以課堂授課為主,授課老師準備PPT課件,通過文字、圖片、視頻等多媒體教學讓新職工更加直觀地進行學習。
除授課以外,崗前培訓還加入了很多其他的環(huán)節(jié),內(nèi)容豐富,形式多樣:醫(yī)院相關部門組織新職工參觀醫(yī)院,熟悉新環(huán)境;組織新職工進行拓展訓練,培養(yǎng)高績效團隊精神;號召新職工義務捐獻造血干細胞,爭當志愿者,宣揚奉獻精神;組織座談會,進行心得體會交流與總結;組織觀看醫(yī)學相關勵志電影;組織新職工參觀嘉興市南湖革命紀念館,加強愛國主義教育。
崗前培訓中設置了一個實踐題,讓新職工從一個患者角度體驗門診掛號、收費、就診、檢查、配藥等流程,并提出合理化建議。這些建議最后由人事科負責匯總,提交醫(yī)院領導,為改進醫(yī)院服務的提供參考。
3.培訓內(nèi)容。培訓內(nèi)容是影響培訓效果的直接因素之一。人事科嚴格從崗前培訓的目標出發(fā),制定行之有效的培訓計劃,要求內(nèi)容充實,涉及面廣,并堅持實用性原則。主要分為四大模塊:
模塊一:醫(yī)院概況與寄語。主要由醫(yī)院黨政領導對醫(yī)院的歷史與回顧、規(guī)模與地位、現(xiàn)狀與任務以及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃進行介紹。同時鼓勵新職工增強行業(yè)自豪感,把職業(yè)當事業(yè);增強責任意識,做一個有責任心的醫(yī)務工作者;增強學習意識,在工作中成長、成才。
模塊二:醫(yī)療法規(guī)與操作規(guī)范。主要包括醫(yī)療法規(guī)、醫(yī)保政策、醫(yī)療安全、病歷書寫規(guī)范、疾病監(jiān)測、藥品管理、計劃生育政策等。讓新職工全面了解醫(yī)療法規(guī)及操作規(guī)范,提升法律意識。
模塊三:醫(yī)德醫(yī)風與人文精神。隨著醫(yī)院的發(fā)展,近年來醫(yī)院對人文教育越來越重視,醫(yī)德規(guī)范、行業(yè)作風、醫(yī)患溝通、人際交流、職業(yè)禮儀等成為崗前培訓不可或缺的內(nèi)容。培訓通過案例列舉、師生互動、分析對比等方法讓新職工更直觀地認知和理解,以期達到思想上的認同,從而在行為上達成文化的傳遞。
模塊四:醫(yī)院規(guī)章制度。主要由人事科對醫(yī)院的薪酬福利、假期管理、合同簽訂等進行介紹;由科教科對學術論文、學科建設、科研成果、繼續(xù)教育、規(guī)范化培訓等進行介紹;由黨辦對醫(yī)院黨委情況、黨員管理等進行介紹;由保衛(wèi)科對綜合治理、消防安全進行介紹;由信息科對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行介紹。
二、改進和完善新職工崗前培訓的思考
1.結合新職工的時代特點,增加更加靈活多樣的培訓形式。根據(jù)崗前培訓的參加人員年齡結構,目前的新職工都為“80后”、“90后”。他們大部分都是獨生子女,強調(diào)自我價值和個性張揚,在價值觀念和社會心態(tài)方面,他們呈現(xiàn)出比較開放、透明的心態(tài),接受新事物的能力強。{2}因而,培訓形式也可以更加靈活多樣。
(1)增強互動,答疑解惑,增強歸屬感。在培訓課上,可以多采用師生互動的授課方式,增強新職工的主動性,提高新職工的參與性。新職工剛進入醫(yī)院工作,必然有很多疑慮,這些疑慮如果沒有得到答復,很有可能造成其心理的困惑,因此在崗前培訓中,可以增加類似于答疑的形式,由授課老師當場解答新職工的疑慮。
在課下,可以建立長久的溝通平臺。利用當下主流的網(wǎng)絡通信工具如QQ、微信、微博等建立互動交流平臺,由新職工代表負責管理,醫(yī)院相關科室負責人也可申請加入其中,一來可以在第一時間知道新職工的愿景,二來也可以拉近醫(yī)院領導與新職工之間的距離,增強新職工的歸屬感。
(2)隨機分組,團隊協(xié)作,提高凝聚力。團隊活動貫穿崗前培訓始終,是每個職工和組織保持密切聯(lián)系的一種有效方式。在培訓開始階段可以根據(jù)姓名拼音順序隨機將新職工分為若干小組,并確定某一小組成員為小組召集人,負責組織小組活動,并對小組進行考核,設置獎勵,以提高新職工參與培訓的積極性。此外,出勤率直接和考核掛鉤,以提升出勤率。
(3)以老帶新,共述成長,激揚熱情。為了幫助新職工樹立行動標桿,邀請優(yōu)秀職工代表結合自身的成長歷程,從一個過來人的角度向新職工講述自己從如何從一個學生向醫(yī)生進行轉變,鼓勵新職工在醫(yī)院的平臺上,在“仁愛、敬業(yè)、務實、創(chuàng)新”的醫(yī)院精神中,成長為一名醫(yī)術精湛、醫(yī)德高尚的醫(yī)學人才。
同時,利用播放醫(yī)院周年慶的宣傳片、醫(yī)院抗擊禽流感的新聞報道等富有正能量的宣傳資料提升新職工對醫(yī)院的榮譽感和自豪感,激發(fā)新職工的工作熱情。
2.培訓內(nèi)容根據(jù)模塊整合,設置專題,集中學習。目前的崗前培訓課程穿插進行,稍顯雜亂,加上崗前培訓周期短,信息量大,可能會造成新職工在培訓過程中的倦怠感??梢愿鶕?jù)崗前培訓的課程安排,按照模塊將課程進行分類整合,分為若干個專題,如“醫(yī)療法規(guī)專題”、“醫(yī)德醫(yī)風專題”“醫(yī)院規(guī)章制度專題”等,讓新職工能夠將相同專題的內(nèi)容集中在一起學習,學習內(nèi)容有的放矢。{3}
3.建立評估與反饋機制,提高培訓效率。第一,對新職工崗前培訓結果進行評估。課程培訓結束后,進行針對性考試,結果直接和小組考核掛鉤。讓每一位新職工結合崗前培訓寫一篇心得體會,針對入院以來的所見所聞所感,提出對醫(yī)院的建議,作為最后體會交流的材料。第二,對授課老師的課程的滿意度反饋。在課程結束后,讓所有參加培訓的新職工對每一門課程進行打分,評選出最佳課程和最佳授課老師,并對優(yōu)秀課程和優(yōu)秀老師給予適量的物質(zhì)獎勵以提高授課老師的積極性。
總之,新職工崗前培訓是醫(yī)院人才培養(yǎng)的一個重要方面,也是新職工入院后參加的第一次集體活動,認真做好這項工作,對醫(yī)院人才建設、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
注釋:
{1}陶虹.新職工崗前培訓和入崗培訓的實踐與體會[J].中國腫瘤,2005(7):440
{2}秦靜,陳津玲.淺析“80后”新入職醫(yī)學院校畢業(yè)生特點及崗前培訓對策[J].吉林醫(yī)學,2010(14):2138
{3}王文京,王霞,張瑤.基于醫(yī)院文化建設和團隊精神培養(yǎng)的醫(yī)院入職培訓模式設計[J].中國醫(yī)院,2012(4):66
(作者單位:浙江省嘉興市第一醫(yī)院 浙江嘉興 314000)(責編:若佳)