內蒙古自治區(qū)教育廳

一、高度重視、統(tǒng)一部署，把握時間節(jié)點

根據教育部要求，為加強對內蒙古自治區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設的組織領導和統(tǒng)籌協(xié)調，教育廳成立了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設領導小組。領導小組由自治區(qū)教育廳廳長任組長，分管廳長任副組長，小組成員包括基礎教育一處、基礎教育二處、發(fā)展規(guī)劃處、教育信息中心等部門的負責同志，領導小組辦公室設在基礎教育一處。同時，要求自治區(qū)各盟市成立相應的領導機構，統(tǒng)籌協(xié)調本地區(qū)學籍系統(tǒng)建設部署、數據采集、應用培訓、用戶管理、運行維護等工作。

由于我區(qū)在全國系統(tǒng)部署之前，沒有全區(qū)統(tǒng)一的電子學籍管理系統(tǒng)，全國系統(tǒng)對各級教育行政部門和學校管理人員來講，都是在一張白紙上開展工作，因此，為保證工作進度的一致性，自治區(qū)教育廳要求各地必須按照教育部的統(tǒng)一部署和工作程序開展相關工作。在工作中，我們分析了自治區(qū)面臨的基本形勢，一是因人口少，內蒙古中小學生總量不大，但工作程序與人口大省是相同的；據2013/2014學年初教育事業(yè)統(tǒng)計，全區(qū)義務教育階段，小學2308所、教學點406個、在校生131.06萬人；普通初中749所、在校生68.84萬人；特教學校42所、在校生4328人；普通高中277所，在校生49.24萬人。二是系統(tǒng)硬件建設不需要盟市、旗縣和學校做更多的投入，旗縣一級教育行政部門都能接入互聯(lián)網，基本具備聯(lián)網運行的物質條件。三是工作任務和工作標準雖然是全新的，但各盟市、各學校在學籍管理方面有工作基礎，基層同志們對教育部的系統(tǒng)寄予厚望，工作熱情較高。

二、分級開展培訓，保證學生數據采集和學籍系統(tǒng)運行正常進行

為提高各盟市對系統(tǒng)啟動和應用的重視程度，2013年我廳召開專題工作部署會，會議以會代訓的形式，集中培訓盟市教育局、信息中心等業(yè)務部門的領導，參會人員包括盟市教育局分管領導、基礎教育科長、中小學生學籍管理人員和盟市電教館（信息中心）技術人員。會議對中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的建設和應用工作進行了宣傳動員和工作部署，并詳細講解了數據采集指標體系。自治區(qū)級培訓后，各盟市組組織旗縣和學校學籍管理員進行培訓，全區(qū)各地各校開始大范圍地進行學生數據采集工作。

在數據采集工作接近尾聲時，為保證學籍信息系統(tǒng)順利應用，我們又進行了中小學生學籍信息管理系統(tǒng)應用培訓，分五期組織了盟市、旗縣級231人的培訓，培訓人員包括：盟市教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教館（信息中心）技術人員，旗縣教育（教體）局中小學生學籍管理人員、電教站（信息中心）技術人員。詳細講解了中小學生學籍信息管理系統(tǒng)的功能和操作流程，同時，將各地包括在前期采集的大部分數據利用培訓期間導入系統(tǒng)，保證了數據導入工作按時順利完成。

通過全區(qū)兩次大范圍的培訓，使各盟市、旗縣教育主管部門和學校學籍管理人員對全國系統(tǒng)不僅有了直觀的認識，同時對系統(tǒng)的應用也有了初步的掌握。

2014年7月，教育部組織省級和地市級系統(tǒng)培訓后，為保證學籍系統(tǒng)首次升級順利進行，考慮我區(qū)地域廣大，學校布局分散的實際，我們利用視頻會議的形式，開展了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)旗縣級培訓。全區(qū)各盟市、旗縣近300人參加了的培訓。培訓人員包括：各盟市、旗縣教育（教體）局分管局長、基教科（股）負責學籍管理的同志，各盟市、旗縣電教館（信息中心）技術人員。會議通報了全區(qū)中小學生學籍信息管理系統(tǒng)近期應用和技術支持情況，布置了下一步工作重點，并就下一步工作重點在學籍系統(tǒng)中如何操作進行了詳細講解，對會議前收集到的重點難點問題進行答疑。

三、加強日常溝通，及時進行遠程輔導

學籍信息電子化管理，是中小學生學籍管理在技術上的進步，為保證工作順利開展，我區(qū)比照教育部教育管理信息中心的管理方式，在內蒙古教育廳官網上開設專欄，不僅發(fā)布工作通知和工作文件，同時建立了全區(qū)學籍系統(tǒng)建設工作QQ群，對各地進行實時培訓、溝通，建立了方便快捷的答疑渠道。

全區(qū)學籍系統(tǒng)建設工作QQ群工作日每日再線人數均超過100人，教育廳基礎教育一處和信息中心組織專人負責回答群內提出的各種業(yè)務和技術問題，為學籍系統(tǒng)應用提供及時、準確的支持服務。工作群開通一年多時間以來，很多群成員已成為學籍系統(tǒng)應用業(yè)務和技術能手，在業(yè)務繁忙和遇到難點問題時出謀獻策。

（編輯：王曉明）endprint