“91代賬網(wǎng)”是南京云帳房網(wǎng)絡(luò)科技有限公司旗下，針對代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)布的一款“全程自動化財稅實務(wù)”saas平臺。業(yè)界認(rèn)為“91代賬網(wǎng)”的發(fā)布，標(biāo)志著代理記賬行業(yè)財稅服務(wù)機(jī)器人時代的到來。

“91代賬網(wǎng)”專注于幫助代理記賬機(jī)構(gòu)解決財務(wù)和稅務(wù)實務(wù)環(huán)節(jié)中“資源和成本消耗大、執(zhí)業(yè)風(fēng)險高”的關(guān)鍵痛點。既區(qū)別于傳統(tǒng)“會計電算化”思維下的財務(wù)軟件，更不是試圖連接企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)的撮合交易平臺，而是一個貫穿財務(wù)和稅務(wù)處理的自動化實務(wù)工具。

“全程”和“自動化”

是“91代賬網(wǎng)”追求的核心目標(biāo)

云帳房的初衷就是立足于腳踏實地地解決用戶的核心問題，傾全力在“全程”和“自動化”這兩個關(guān)鍵詞上下功夫，為代理記賬機(jī)構(gòu)提供嶄新的工作方式。

“全程”覆蓋代理記賬機(jī)構(gòu)的記賬和報稅業(yè)務(wù)

我國財務(wù)和稅務(wù)遵循不同的標(biāo)準(zhǔn)、適用不同的法規(guī)并采用不同的核算方法，因此，使企業(yè)的財務(wù)和稅務(wù)處理中的差異協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具，造成企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)無法一站式完成從票據(jù)整理到財務(wù)處理、稅務(wù)處理、納稅申報全過程。

“91代賬網(wǎng)”運用了互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，一站式地完成了從“票據(jù)的采集整理到財務(wù)核算的處理、財稅差異的協(xié)調(diào)、納稅申報”的全過程，全程消除和平滑財稅割裂給企業(yè)和服務(wù)機(jī)構(gòu)帶來的風(fēng)險。

用“自動化”填補長期存在的“信息”和“管理”鴻溝

財稅割裂的現(xiàn)狀，使代理記賬機(jī)構(gòu)在服務(wù)過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個鴻溝的存在，造成了代理記賬服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營規(guī)模難以擴(kuò)大，且越是追求質(zhì)量的規(guī)范代理機(jī)構(gòu)越難生存的局面。

“91代賬網(wǎng)”運用自動化的手段，實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集；財務(wù)稅務(wù)信息共享；財稅差異自動協(xié)調(diào)的目標(biāo)。顛覆了行業(yè)傳統(tǒng)的信息收集和信息加工方式，通過消除信息鴻溝達(dá)到填補管理鴻溝的目的。

“91代賬網(wǎng)”的特點

數(shù)據(jù)采集自動化

日常工作中，代理記賬機(jī)構(gòu)在票據(jù)收集以及大量的信息采集上花費了很多的時間成本，還經(jīng)常出現(xiàn)票據(jù)遺漏、臺賬不健全的情況發(fā)生?！?1代賬網(wǎng)”以企業(yè)賦給代理記賬公司的用戶身份，通過關(guān)聯(lián)稅務(wù)、發(fā)票、工商、銀行等外部系統(tǒng)，自動獲取了“企業(yè)基本信息、涉稅鑒定信息、財務(wù)初始化數(shù)據(jù)、進(jìn)項銷項數(shù)據(jù)、人員工資社保數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片及折舊、庫存及庫存變動、銀行交易明細(xì)”等信息，確保了票據(jù)及相關(guān)信息采集的及時性、完整性和準(zhǔn)確性。

云帳房在數(shù)據(jù)采集自動化方面沒有采用目前流行的拍照識別的模式，我們在進(jìn)行客戶探索和客戶驗證的過程中發(fā)現(xiàn)，因拍照識別的準(zhǔn)確率不高，造成了會計從業(yè)人員的工作效率甚至低于傳統(tǒng)的實物票據(jù)記賬的方式。

財務(wù)處理自動化

在數(shù)據(jù)采集自動化的基礎(chǔ)上，“91代賬網(wǎng)”順理成章地實現(xiàn)了財務(wù)處理自動化：

1.“91代賬網(wǎng)”摒棄了傳統(tǒng)的由專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行判斷、錄入憑證的做法，所有的會計憑證、財務(wù)報表、賬簿均由系統(tǒng)自動生成。

2.設(shè)置了不同方法下的成本結(jié)轉(zhuǎn)算法，提供了“移動平均法、毛利率法、毛利率數(shù)量金額法”等多種自動化成本結(jié)轉(zhuǎn)的方式。

3.自動進(jìn)行折舊、工資、社保、稅金的計提、發(fā)放和繳納，并自動生成各種計提和繳納憑證。

納稅申報自動化

客戶探索階段，我們觀察和統(tǒng)計了相關(guān)地區(qū)納稅申報的過程，納稅人在進(jìn)行納稅申報時都需要面對著稅務(wù)部門的多個系統(tǒng)，大部分地區(qū)需要登錄至少3個以上的系統(tǒng)，有些地區(qū)需要使用5個以上的稅務(wù)系統(tǒng)才能完成一個企業(yè)的完整申報。

部分比較重視信息化建設(shè)的代理記賬機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)了申報表的生成，并用復(fù)制粘貼的辦法進(jìn)行申報，即使這樣，在稅局網(wǎng)站上填寫一張資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表也需要5分鐘以上，每到報稅高峰期，從業(yè)人員只能通過加班加點才能完成申報工作。

“91代賬網(wǎng)”根據(jù)票據(jù)和賬簿，自動完成國地稅各類申報表的生成，并從以下幾個方面讓代理記賬機(jī)構(gòu)輕松完成繁重的納稅申報工作：

1.支持先稅后賬。在日常的月度申報工作中，先稅后賬是代理機(jī)構(gòu)常用的工作方法，“91代賬網(wǎng)”能夠滿足用戶先行申報增值稅、印花稅、個人所得稅、營業(yè)稅及附加等稅種的申報。

2.分別處理“零申報、非零申報”。小微企業(yè)中存在著30%的沒有收入、沒有費用的“零申報”企業(yè)，對這部分客戶，代賬機(jī)構(gòu)不需要進(jìn)行任何的操作，自動進(jìn)行納稅申報。

3.為代賬機(jī)構(gòu)提供云賬房特有的CA共享單元。針對國地稅申報需要企業(yè)進(jìn)行CA身份認(rèn)證的情況，云賬房定制了“CA共享單元”，代賬機(jī)構(gòu)使用CA共享單元后，不再需要人工干預(yù)納稅申報的過程，其自動排隊申報的功能也使代理機(jī)構(gòu)不再陷入申報高峰期無法申報的苦惱，從本質(zhì)上真正實現(xiàn)了批量自動申報。

目前，“91代賬網(wǎng)”付費企業(yè)數(shù)已經(jīng)過萬。創(chuàng)始人/CEO薛興華表示：云帳房仍然會長期聚焦在財稅自動化研究方向上，持續(xù)優(yōu)化“91代賬網(wǎng)”產(chǎn)品，使產(chǎn)品更加智能，并快速開通北京、上海、廣東地區(qū)的通道，為規(guī)范財稅服務(wù)市場、提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。