黃娟 陳云霞
摘要:隨著中國教育體制改革的不斷深化,高校出現(xiàn)擴招、新校區(qū)建設(shè)、辦學經(jīng)費多元化的新形勢,對于高校的部門決算報表也提出了更高的要求。當前各高校的部門決算報表尚存在一些問題,因此,從實際出發(fā),針對當前我國高校部門決算報表工作所反映的問題進行深入探討,并提出相應(yīng)的完善措施。
關(guān)鍵詞:高校 決算報表 問題 完善
部門決算報表是在每個年度終了,在日常會計核算的基礎(chǔ)上編制的,根據(jù)相關(guān)編審要求,最終向相關(guān)部門報送的,綜合反映本單位預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和財務(wù)狀況的總結(jié)性文件。通過部門決算報表的編制,收集匯總行政事業(yè)單位財務(wù)收支、資金來源與運用、資產(chǎn)與負債、機構(gòu)、人員與工資等方面的基本數(shù)據(jù),全面、真實反映行政事業(yè)單位財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,滿足國家財政財務(wù)會計監(jiān)管、各項資金管理以及宏觀經(jīng)濟決策等信息需要。近年來,隨著中國財政體制和教育體制改革的深化,部門決算在整個財政體制改革中的作用和地位越來越重要,部門決算工作也逐步走向規(guī)范化。但是,現(xiàn)行決算報表
些方面還不是十分完善,因此有必要對我國高校部門決算報表存在的問題進行進步完善。
一、實際工作中存在的問題
(一)高校業(yè)務(wù)的特殊性沒有得到重視
部門決算報表的編制范圍較廣,包括與財政部門直接發(fā)生繳、撥款關(guān)系并按規(guī)定應(yīng)向財政部門上報決算的各類單位。但這些黨政機關(guān),事業(yè)單位等執(zhí)行的會計制度包括行政單位會計制度、事業(yè)單位會計制度、民間非盈利組織會計制度、企業(yè)會計制度、其他行業(yè)會計制度,因此,其沒有考慮到高校的特殊情況。
(二)部分報表項目填報歸口不致
決算報表的格式是由財政部統(tǒng)一下發(fā)的,但高校在核算過程中,由于《高校學校會計制度》并沒有要求按基本支出和項目支出分別核算,導致在科目設(shè)置上與決算報表所需填列的數(shù)據(jù)差距很大,雖然財政部門對決算報表填列做了具體說明,但在具體編報時,尤其在填報支出項目時,由于會計人員理解不同,可能各高校對于同一數(shù)據(jù)在歸口時也會有所差異。
(三)決算和預(yù)算相互脫節(jié)
一直以來,校級領(lǐng)導中普遍存在著重視預(yù)算而忽視決算工作這觀念,鮮于過問決算的執(zhí)行結(jié)果,對其重要性認識存在不足。認為只要做好年初預(yù)算工作,下年度就能根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)申詰到相應(yīng)的財政資金來保障學校正常運轉(zhuǎn);而決算工作只是對本年度預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),其編制好壞不會影響申請下一年度財政資金,所以跟決算工作相比更加重視預(yù)算工作。
(四)決算報表未能反映高?,F(xiàn)金流量情況,不能完整提供財務(wù)信息
部門決算報表體系由四部分組成,具體包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表、填報說明、分析表和分析報告。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表主要反映部門收支預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、資產(chǎn)負債、人員機構(gòu)、資產(chǎn)配置使用以及事業(yè)發(fā)展成效等信息,包括:報表封面、主表、附表和補充資料表組成。本體系沒有要求編制現(xiàn)金流量表,所以不能評價高校獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力。隨著高校教育體制的不斷深化改革。高校資金來源的渠道也呈現(xiàn)出多元化的趨勢,一些與高校有業(yè)務(wù)往來的報表使用者,可能更關(guān)注高校的償債能力及資金情況,而現(xiàn)目前決算報表體系不能提供這方面的數(shù)據(jù),不能提供完整的財務(wù)信息。
二、改進高校決算報表的建議
(一)考慮高校業(yè)務(wù)核算特殊性,增加高校特色項目
高校會計制度具有其特殊性,決算報表應(yīng)適當增加具有高校特色的
些項目。同時高校決算的一些審核功能應(yīng)符合高等學校的會計制度,避免出現(xiàn)高校為軟件審核通過,任意調(diào)整報表數(shù)字,造成帳表不符。高校決算報表反映了高校在會計年度內(nèi)的運行狀況,是高校決策者了解學校狀況的最直接工具,同時也是財政有關(guān)部門審查預(yù)算批復(fù)的基本依據(jù)。
(二)統(tǒng)一報表項目填報口徑
對如何界定項目支出和基本支出,高校主管部門做出了具體劃分。財政部門也應(yīng)將年初部門預(yù)算進行細化,在預(yù)算時,除按支出功能分類科目下達外,還要明確應(yīng)是項目支出還是基本支出。與此同時統(tǒng)一報表填報的口徑。高校在核算時,既要根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容也要按照項目管理要求,達到科目核算和項目管理雙重要求,在核算的源頭上就明確屬于基本支出還是項目支出。同時,財政部門還要進步明確報表中的編報口徑,減少模糊概念,提高部門決算報表的編制質(zhì)量,減少不同單位會計人員因理解的不同而出現(xiàn)的誤差。
(三)重視預(yù)算、決算兩項工作
預(yù)算和決算是相互依存的,決算的前提是科學合理的預(yù)算,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果是決算。如果沒有決算,預(yù)算也變得毫無意義。套完整的部門決算報表應(yīng)反映部門收支預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、資產(chǎn)負債、人員機構(gòu)、資產(chǎn)配置使用等信息,使各類報表使用者從決算報表中盡可能獲得更多有用的決策信息。高校應(yīng)使預(yù)算一核算一決算一體化,重視其中每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)高效財務(wù)科學化、精細化管理,提高決算報表的實用性。
(四)增加現(xiàn)金流量表,提高財務(wù)報表的完整性
現(xiàn)金流量表主要提供有關(guān)評價企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物能力的信息。如果高校年終決算報表體系中增設(shè)現(xiàn)金流量表,就能輕松獲取高校在定時期內(nèi)現(xiàn)金流量的相關(guān)信息。通過對現(xiàn)金流表進行系統(tǒng)科學的分析,還可知悉高校償還債務(wù)本息的能力,哪些方面應(yīng)開源節(jié)流等重要信息。更能向校領(lǐng)導提供完善的財務(wù)信息,使報表信息使用者獲取更多與決策相關(guān)的有用信息。