文/長(zhǎng)慶油田第十一采油廠　鄧?guó)P

檔案管理信息在油田建設(shè)應(yīng)用中存在的幾個(gè)問題

文/長(zhǎng)慶油田第十一采油廠鄧?guó)P

【摘要】油田建設(shè)檔案是油田建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，全面綜合地反映了油田建設(shè)全過程的實(shí)際情況，是分析審查勘探開發(fā)過程最有力的信息資料，同時(shí)也是油田生產(chǎn)運(yùn)行過程中維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。這些檔案管理的效率化為油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及油田開采率、利用率的提高奠定了基礎(chǔ)，本文將對(duì)檔案信息管理在油田建設(shè)中的問題及解決進(jìn)行相關(guān)討論。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理；油田；信息化；效率

一、油田檔案管理的重要性

油田的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，對(duì)于整個(gè)油田的建設(shè)來說，油田企業(yè)的檔案管理記錄了油田建設(shè)生產(chǎn)過程中的過程及問題，是油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要憑證，對(duì)于油田建設(shè)滯后的問題來說具有不可替代的作用，在油田的發(fā)展中是一種無形的資產(chǎn)存在，對(duì)油田的勘探開發(fā)以及經(jīng)營(yíng)效益等都起到一個(gè)基礎(chǔ)的作用，是油田順利發(fā)展的重要保障，在這種情況下就需要對(duì)油田的檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和保存，從而更好的發(fā)揮油田的檔案管理工作在油田建設(shè)發(fā)展中的重要作用，不斷的應(yīng)用信息科技對(duì)油田檔案管理進(jìn)行完善和科學(xué)的規(guī)范，作為工作人要要對(duì)油田的檔案工作提起足夠的重視，認(rèn)識(shí)到油田檔案管理的重要性。

二、油田檔案管理在應(yīng)用中存在的問題

（一）對(duì)檔案管理工作重視不夠、不能與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案工作。對(duì)于油田的檔案管理工作，有些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)為管理工作沒有意義，只是輔助性工作，對(duì)檔案管理工作不夠重視，然而，隨著油田的發(fā)展，大量的資料和記錄需要查詢，對(duì)于如此之大的工作量和內(nèi)容就需要油田各級(jí)部門的協(xié)力配合，只有所有工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能將檔案的歸檔、完成、準(zhǔn)確率等方面做好，以免這些問題影響檔案管理應(yīng)用時(shí)的查全率、查準(zhǔn)率，降低檔案應(yīng)用的貢獻(xiàn)率。

（二）檔案管理工作制度不完善,無獎(jiǎng)懲機(jī)制。檔案管理工作最根本的就是檔案的收集整理，油田內(nèi)部對(duì)于檔案管理工作的收集整理制定了一定的相關(guān)制度，但是制度覆蓋不夠全面，細(xì)致，且檔案管理部門對(duì)檔案移交單位及人員沒有有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，所以在具體的檔案歸檔管理過程中部分制度條例形同虛設(shè)，無法落實(shí)，造成從源頭上檔案的收集整理不嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，有些重要的相關(guān)資料沒有及時(shí)的收繳、歸檔，由于時(shí)間的問題造成資料的丟失和不可尋回，無法做到將檔案收集好、管理好、應(yīng)用好，從而造成油田生產(chǎn)中的問題。

三、油田檔案管理措施的相關(guān)建議

（一）各部門以及檔案管理的負(fù)責(zé)單位必須對(duì)檔案管理的工作提起高度的重視。認(rèn)識(shí)到油田的檔案管理試管油田發(fā)展建設(shè)的全局，真正把油田檔案管理的工作納入到日常工作中去，為了保障油田檔案管理工作的順利開展，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)的隊(duì)伍，通過組織的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)，對(duì)于檔案管理中存在的問題及時(shí)提出并解決，從源頭上保障油田檔案管理的科學(xué)性。將檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核與油田企業(yè)主管理領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)考評(píng)掛鉤，將其作為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)考評(píng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。油田各級(jí)檔案部門自身要大力開展檔案管理工作的宣傳，讓油田企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域部門能夠真正了解、認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)油田所有工作人員支持配合檔案管理工作的氛圍進(jìn)行培養(yǎng)，不斷完善油田檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，推進(jìn)油田檔案管理的科學(xué)化建設(shè)。

（二）各級(jí)單位要根據(jù)油田的實(shí)際情況結(jié)合油田檔案管理工作的實(shí)際，對(duì)油田檔案管理的制度不斷完善落實(shí)。對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的檔案管理制度，使得檔案管理工作更加制度化、法律化。在油田檔案的收集上更要依靠這些制度及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案的歸檔；一是分階段對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，在對(duì)油田產(chǎn)能建設(shè)工程的資料進(jìn)行收集時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮使用此類方法。為了有效收集資料，則管理人員應(yīng)注意油田建設(shè)中設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)于制度中規(guī)定的歸檔時(shí)間嚴(yán)格把控，把相關(guān)部門的材料上交及整理的工作做好。二是追蹤收集檔案資料，對(duì)于有些材料，由于行程的時(shí)間問題等，就需要檔案管理的工作人員對(duì)于施工等現(xiàn)場(chǎng)工作有一定的了解，積極掌握整個(gè)工程建設(shè)的進(jìn)度和概況，及時(shí)監(jiān)督各部門的檔案資料上交情況，督促檔案資料的手機(jī)，采用追蹤手機(jī)更齊全及時(shí)的獲得高質(zhì)量的檔案，為之后的油田工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）應(yīng)重視檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)，提高政治鑒別力和政治敏銳性。貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格遵守工作秩序，對(duì)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)的素質(zhì)培訓(xùn)，深化機(jī)關(guān)檔案工作人員的時(shí)代意識(shí)。油田企業(yè)應(yīng)建立檔案管理人員監(jiān)察制度，提高保密工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感。提高技術(shù)防范能力，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺(tái)，形成一套監(jiān)控、預(yù)警、發(fā)現(xiàn)、響應(yīng)的機(jī)制，盡可能的保障檔案信息的安全。

四、結(jié)語

管理好油田檔案可以為各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理活動(dòng)的有效開展提供基礎(chǔ)。所以我們必須要對(duì)目前的檔案管理不斷總結(jié)完善并進(jìn)行創(chuàng)新，保證油田檔案的安全有效，更好的促進(jìn)油田工作的發(fā)展。

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