文/山東省鄆城縣人社局　郭麗

大學生檔案管理工作存在的問題及對策

文/山東省鄆城縣人社局郭麗

【摘要】大學生檔案管理工作是社保局的重要工作之一。但是在進行大學生檔案管理工作的過程中，往往還存在著一定的制約因素，這些因素嚴重的影響了大學生檔案管理工作作用的發(fā)揮。針對這樣的情況，本文將對大學生檔案管理工作存在的問題進行分析研究，并根據(jù)這些存在的問題，找尋出相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】大學生；檔案管理；存在的問題；對策

進行大學生檔案管理是社保局的重要工作之一，與此同時，大學生檔案也是大學生身份信息的真實反映，是公民的基本信息數(shù)據(jù)之一，對于大學生群體的綜合素質(zhì)有著直接的反饋作用，是用人單位進行大學生招聘的重要參考指標。在這樣的背景下，進行大學生檔案管理有著非常重要的作用。

一、大學生檔案管理工作存在的問題

截至目前為止，在進行大學生檔案管理工作的過程中，往往還存在著以下幾個方面的問題。

首先，在進行大學生檔案管理的過程中，并沒有完善的法律法規(guī)可以作為參考依據(jù)。具體的來說，雖然我國已經(jīng)出臺了很多的關(guān)于檔案管理類法規(guī)，但是，并沒有為大學生檔案管理工作提供一個專門的法規(guī)。在這樣的背景下，現(xiàn)行的大學生檔案管理機制就具有了多樣化的特點，但是，無論是哪一種大學生檔案管理方式都沒有相應(yīng)的標桿作為參考，這就導致大學生檔案管理工作的工作效率難以提升。

其次，在進行大學生檔案管理的過程中，由于得到的重視度不夠，這就導致在進行大學生檔案管理的過程中，沒有形成一個標準的大學生檔案管理規(guī)范。例如，社保局在進行大學生檔案管理的過程中，并沒有將各種手續(xù)整理完全，中專生和高職生的畢業(yè)登記表上沒有本人簽名的情況時有存在。甚至有的畢業(yè)登記表上連學校的公章都沒有，大學生檔案管理工作人員沒有仔細審查就入庫，嚴重阻礙了大學生檔案管理效率的提升。

再次，在進行大學生檔案管理的過程中，沒有充分的意識到先進的管理方法的重要作用，依然采用著傳統(tǒng)的大學生檔案管理方式，這就導致大學生檔案管理工作效率難以得到有效的提升。隨著大學生擴招運動的日益發(fā)展，社保局大學生檔案管理所要管理的檔案數(shù)目會大幅度增長，在這樣的背景下，大學生檔案管理的工作效率難以得到充分的保證。

最后，在進行大學生檔案管理的過程中，由于進行大學生檔案管理的工作人員的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)技術(shù)水平的限制，這就導致大學生檔案管理工作人員在進行大學生檔案管理的過程中，往往會存在著大學生檔案收錄不夠完全、大學生檔案資料整理不夠完善的情況，這就導致用人單位在進行大學生檔案查詢的過程中，難以獲得有效的信息，發(fā)揮不出大學生檔案管理工作的實際效果。

二、解決大學生檔案管理工作存在的問題的具體對策

為了有效的解決上文中提到的大學生檔案管理過程中存在的問題，可以從以下幾個方面入手，提升大學生檔案管理工作的工作效率：

首先，要不斷完善現(xiàn)有的檔案管理法律法規(guī)，做到大學生檔案管理工作“有法可依”。例如，可以在進行《檔案法》應(yīng)用的過程中，套用進入大學生檔案管理工作過程之中，由當?shù)氐恼毮懿块T牽頭，社保局自主設(shè)定相應(yīng)的《高校學生檔案管理工作細則條例》等章程條例，讓大學生檔案管理工作做到有法可依，有效的提升大學生檔案管理的工作效率。

其次，為了保證大學生檔案能夠給予用人單位更加全面的信息數(shù)據(jù)。在進行大學生檔案管理的過程中，要充分的對學生的各項資料進行完善，讓大學生檔案可以詳實的反映出大學生群體的學習生活過程的經(jīng)歷，重點突出大學生群體的個性特征。這就需要社保局在進行大學生檔案管理的過程中，根據(jù)對大學生群體實際情況的調(diào)查，盡可能的收集完善大學生檔案信息，充分的重視到大學生檔案的重要作用。例如，在進行大學生檔案管理的過程中，可以從職業(yè)技能類、心理類、思想品德類幾個角度進行對于大學生檔案的整理，保證大學生群體的實際情況得到充分的反應(yīng)。

再次，為了保證大學生檔案管理的順利進行，要進行大學生檔案管理工作隊伍的專業(yè)技能培訓，并定期對大學生檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)進行考核，保證大學生檔案管理工作人員具備足夠的專業(yè)技能和素養(yǎng)，在進行大學生檔案管理工作的過程中，可以為大學生群體提供更多的幫助。例如，可以在社保局內(nèi)部專門建立大學生檔案管理工作室，并在工作室內(nèi)部成立專門的大學生檔案管理隊伍，并在社會上公開招聘志愿者隊伍，提升大學生檔案管理工作效率。

最后，針對目前大學生檔案管理工作效率低下，管理方式落后的問題。在進行大學生檔案管理的過程中，可以充分的利用好先進的信息科學技術(shù)。例如，社保局可以進行對大學生檔案的數(shù)字化處理，將大學生檔案資料轉(zhuǎn)化成為電子數(shù)據(jù)，以便于用人單位可以更加便捷的進行大學生檔案的查詢。與此同時，還要進行對大學生檔案信息的動態(tài)化管理，及時的對大學生檔案進行更新，保證大學生檔案可以為大學生群體和用人單位提供真實有效的信息。

三、結(jié)語

綜上所述，在進行大學生檔案管理的過程中，要充分的意識到大學生檔案管理過程中存在的工作效率不高、管理不夠規(guī)范、資料不夠完善的情況，有針對性的進行對大學生檔案管理工作的改善研究，提升大學生檔案管理工作效率。

參考文獻：

[1]李恒文.大學學生信息管理系統(tǒng)——學生檔案管理[J].管理科學文摘，2006(09).

[2]王述剛.如何做好高職院校的學生檔案管理工作[J].價值工程.2010(10).

[3]張曉燕.市場經(jīng)濟條件下大學生檔案管理新模式探析[J].經(jīng)濟研究導刊，2011(22).

[4]邢潔.大學生檔案管理與大學生就業(yè)[J].財經(jīng)界(學術(shù)版)，2011(12).

[5]劉冬梅.高校學生檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策研究[J].中外企業(yè)家，2012(02).