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論信息時(shí)代下高校圖書館讀者服務(wù)工作的改革研究

2015-11-27 10:46天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)濱海外事學(xué)院王雯
辦公室業(yè)務(wù) 2015年13期
關(guān)鍵詞:館員服務(wù)質(zhì)量信息時(shí)代

文/天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)濱海外事學(xué)院 王雯

高校圖書館在各大院校中扮演著十分重要的角色。在E時(shí)代環(huán)境下,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿足高校師生的要求。因此綜合利用各種信息技術(shù),全面提高高校圖書館服務(wù)質(zhì)量已成為信息時(shí)代下高校圖書館的必由之路。本文分析了提高讀者服務(wù)工作在高校圖書館中的重要性,對(duì)其在高校圖書館中的改革與創(chuàng)新提供了思路。

一、讀者服務(wù)工作在高校圖書館中存在的問(wèn)題

(一)部分高校圖書館館員素質(zhì)較低。由于高校圖書館具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,因此對(duì)館員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都有著較高的要求,然而部分高校圖書館在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中接納了一些外聘人員,使得圖書館隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,專業(yè)性不強(qiáng),無(wú)法滿足師生們?cè)絹?lái)越高的服務(wù)需求,有些館員在面對(duì)廣大師生的咨詢時(shí),態(tài)度惡劣,甚至還會(huì)與讀者發(fā)生沖突與爭(zhēng)執(zhí),這就影響了圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。

(二)部分高校圖書館館員服務(wù)意識(shí)不高。服務(wù)讀者乃是高校圖書館的立館之本。然而部分高校圖書館館員服務(wù)意識(shí)淡薄,認(rèn)為只要做好書籍管理工作,保證不丟東西就好。由于服務(wù)意識(shí)不高,責(zé)任意識(shí)匱乏,一些館員不按規(guī)定上架書籍,或者粗心大意,上錯(cuò)書籍,增大了師生在圖書館查閱書籍的難度。甚至有些館員上班期間心不在焉,對(duì)圖書造成漏借、漏還,給讀者帶來(lái)了許多不必要的麻煩。

(三)高校圖書館館藏資源不夠合理。近年來(lái),隨著我國(guó)高校師生數(shù)量不斷增多,而館藏資源卻有限,讀者在借閱圖書時(shí)經(jīng)常需要等待其他同學(xué)歸還,大大影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,另外高校圖書館在進(jìn)行圖書采購(gòu)時(shí),忽視了對(duì)學(xué)生需求的調(diào)研,大量盲目采購(gòu),造成了部分書籍大量重復(fù),而部分書籍又十分緊缺,無(wú)法滿足讀者的需求,嚴(yán)重制約了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

二、信息時(shí)代下高校圖書館讀者服務(wù)工作的改革與創(chuàng)新

(一)重視館員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。高校圖書館館員綜合素質(zhì)的高低直接影響到其服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,因此采取措施切實(shí)提高圖書館館員的綜合素質(zhì)十分重要。首先,可以根據(jù)圖書館的發(fā)展需求,吸納引進(jìn)圖書館學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)型人才,提高圖書館管理隊(duì)伍整體的知識(shí)水平;其次,定期對(duì)館員進(jìn)行技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)其開展關(guān)于圖書館讀者服務(wù)的講座,加強(qiáng)館員隊(duì)伍的綜合素質(zhì);最后,制定完善的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)館員自覺(jué)進(jìn)行圖書館學(xué)科的研究,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,在圖書館中形成良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。

(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)服務(wù)理念。培養(yǎng)強(qiáng)化“讀者第一”的服務(wù)理念,對(duì)提高高校圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量有著重要的意義。首先可以定期開展相關(guān)培訓(xùn)課程,強(qiáng)化館員的服務(wù)意識(shí),提高其服務(wù)能力,并鼓勵(lì)其充分利用自身專業(yè)知識(shí),自覺(jué)提高服務(wù)水平;其次制定完善的管理機(jī)制,鼓勵(lì)館員主動(dòng)從讀者角度考慮問(wèn)題,將讀者的滿意程度作為館員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)館員的工作熱情,培養(yǎng)其服務(wù)理念,提高其服務(wù)熱情,從而促進(jìn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。

(三)利用信息技術(shù),創(chuàng)新服務(wù)手段。信息時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的便利給傳統(tǒng)的高校圖書館帶來(lái)了較大的沖擊,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)無(wú)論在便捷性還是服務(wù)效率上,都不再具有顯著的優(yōu)勢(shì),因此高校圖書館應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù),加快推進(jìn)館藏資源的數(shù)字化、信息化變革,建立數(shù)字圖書館,使得讀者能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)快速便捷地完成對(duì)所需資源的查閱,以為其提供更好的服務(wù)。以天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)濱海外事學(xué)院為例,我館在二至五樓,每一層都設(shè)有兩臺(tái)檢索機(jī),為全校師生檢索我館館藏提供了便利。在今年,我館將開展圖書館的移動(dòng)服務(wù),不僅可以隨時(shí)隨地閱讀圖書館的電子資源,同時(shí)也將開放在圖書館A p p上查詢學(xué)分、報(bào)名英語(yǔ)四、六級(jí)等多項(xiàng)功能,使同學(xué)們和圖書館真正做到“形影不離”。

(四)加強(qiáng)溝通交流,廣泛聽取意見。高校師生作為高校圖書館的服務(wù)對(duì)象,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其的溝通交流,廣泛聽取讀者的意見建議,真正了解讀者所需所想,便于圖書館及時(shí)對(duì)自身服務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和完善,并根據(jù)讀者的共性和個(gè)性,提供多層次、個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容,這對(duì)提高讀者的滿意度有著重要的意義。我館常年設(shè)有“好書推薦”這一活動(dòng),全校師生通過(guò)校園網(wǎng)積極參加,反響強(qiáng)烈,這就為我館再次購(gòu)買圖書時(shí)確定了目標(biāo)。當(dāng)師生所需圖書采購(gòu)回來(lái)時(shí),我們會(huì)定期通過(guò)電子郵箱、短信等形式向其告知。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息化的沖擊下,對(duì)于高校圖書館而言,只有充分把握這一契機(jī),切實(shí)利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù),推動(dòng)讀者服務(wù)工作的變革,充分發(fā)揮高校圖書館的服務(wù)職能,為全校師生帶來(lái)更好的服務(wù)。

[1]劉俊英.信息時(shí)代圖書館服務(wù)工作創(chuàng)新的實(shí)踐[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì).2010(15):65.

[2]曾海芳.做好信息時(shí)代圖書館讀者服務(wù)工作的思考[J].科技資訊.2011(18):67-68.

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