吳迎春 尹芳
摘 要:精細化管理正成為中國醫(yī)院管理發(fā)展的新趨勢,越來越多的醫(yī)院將精細化管理作為醫(yī)院管理模式。文章通過分析某三甲醫(yī)院醫(yī)療運行相關(guān)指標發(fā)現(xiàn)實施精細化管理增加了醫(yī)院收入,吸引了更多的住院病人,緩和了過高的病床使用率,降低了平均住院日。實踐證明通過構(gòu)建信息平臺,依靠數(shù)據(jù)決策,細化制度,規(guī)范流程,重視人才培養(yǎng)等一系列精細化管理的舉措數(shù)據(jù)促進了醫(yī)院發(fā)展。
關(guān)鍵詞:精細化管理 發(fā)展 醫(yī)院
中圖分類號:F328 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)10-268-02
一、背景
精細化管理是日本20世紀50年代提出的一種企業(yè)管理理念,是植根于常規(guī)管理,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。2011年衛(wèi)生部在全國衛(wèi)生工作會議上,首次將“精細化管理”提到醫(yī)院管理中的重要位置上來,表明精細化管理正成為我國醫(yī)院管理發(fā)展的新要求和新趨勢。本文的研究對象為某醫(yī)科大學附屬醫(yī)院,該院精湛的醫(yī)療技術(shù)吸引了大量的病人同時也為該院的運行管理帶來了新的挑戰(zhàn),2012年該院將精細管理的理念和方法作為醫(yī)院管理的的核心方法與工程,截止到2014年精細管理已在該院實施3年。本文試圖通過比較分析實施精細化管理前后的醫(yī)療相關(guān)數(shù)據(jù),探討精細管理模式給醫(yī)院發(fā)展帶來了怎樣的變化。
二、材料與方法
1.實施精細化管理措施。自2012年精細管理作為整個醫(yī)院運行的核心工程,醫(yī)院依據(jù)精細管理內(nèi)涵開展了以下工作:(1)構(gòu)建信息化集成管理平臺,具體包括門診管理系統(tǒng)、實驗室信息系統(tǒng)、醫(yī)生工作站系統(tǒng)、醫(yī)技科室信息系統(tǒng)、護理信息系統(tǒng)、藥房醫(yī)囑管理系統(tǒng)、藥事管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等系統(tǒng)構(gòu)建覆蓋醫(yī)療,質(zhì)量控制,成本控制的支持網(wǎng)絡,初步實現(xiàn)了人、財、物、信息的統(tǒng)一管理。(2)依靠數(shù)據(jù)科學決策,決策的重要依據(jù)是來源于基礎(chǔ)指標數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)分析和挖掘發(fā)現(xiàn)規(guī)律,找到問題,有針對性地解決問題從而實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)改進和可持續(xù)發(fā)展。(3)重視持續(xù)改進工作,形成有效反饋機制使改進得以持續(xù)推進。(4)細化管理制度。完善制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等環(huán)節(jié)和流程,做到層次清晰,制度到位。(5)建立考評體系,明確責任目標,使其分工協(xié)作精密有序,流程清晰。(6)加強職工愛崗敬業(yè)的精神,將“院興我興,院榮我榮”的家園文化滲透到醫(yī)院管理科室,支部管理和科室管理中,充分體現(xiàn)了醫(yī)院職工的主人翁意識,體現(xiàn)了醫(yī)院文化精華。(7)重視人才建設,醫(yī)院通過加大對科研、繼續(xù)教育的投入和重視人員的素質(zhì)培訓等措施鼓勵職工進修交流,拓展技能,調(diào)動科研積極性,提高職工創(chuàng)新意識。(8)優(yōu)化調(diào)整醫(yī)療資源使其體現(xiàn)醫(yī)院的特色醫(yī)療充分展示醫(yī)院的技術(shù)精華,打造醫(yī)療精品為形成核心競爭力和創(chuàng)建醫(yī)院品牌奠定基礎(chǔ)。
2.數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院統(tǒng)計科提供的2010年至2014年醫(yī)療運行報表逐月信息。
3.數(shù)據(jù)范圍及說明。2010年-2014年醫(yī)療信息數(shù)據(jù),涵蓋3個類別科室:手術(shù)科,非手術(shù)科室,醫(yī)技科室;主要研究指標:科室月均收入,科室月平均出院病人數(shù),實際占床日,病床使用率,平均住院日。
4.數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計。數(shù)據(jù)庫采用Excel進行數(shù)據(jù)導入建庫,SPSS20.0進行統(tǒng)計分析,計量資料采用均數(shù)±標準差進行統(tǒng)計描述,指標的前后比較采用配對t檢驗;分析兩變量間的相互關(guān)系采用相關(guān)分析,置信度α=0.05,p<0.05有統(tǒng)計學意義。
三、結(jié)果
1.精細化管理實施前后收入比較。實施精細化管理后三類醫(yī)療科室的月均收入(手術(shù),非手術(shù),依據(jù))較之前呈現(xiàn)明顯增加(p<0.05),見表1。
2.醫(yī)療指標比較。實施精細管理后無論手術(shù)科室還是非手術(shù)科室各項指標均好于精細化管理實施前(p<0.05)。其中手術(shù)科室病床每月使用率較實施前提高19.26%,每月出院平均人次增加10.35人次/科,每月平均住院日縮短1.33天;非手術(shù)科室也呈現(xiàn)相同的趨勢,實施精細化管理后病床使用率每月提高了40.85%,出院病人增加平均住院日縮短1.20天,出院病人數(shù)每月增加了13.68人次/科,詳見表2。
3.科室月平均收入的相關(guān)性分析。將科室收入與出院病人數(shù)/科/月,病床使用率,平均住院日,時間占床日,精細化管理實施(2010-2011年為未實施精細化管理,賦值=1;2012-2014年為實施精細化,賦值=2)做相關(guān)分析。由表3可看出影響科室收入的指標依照相關(guān)性高低分別為:實施精細化管理>出院病人數(shù)>平均住院日>病床使用率。
四、討論
精細管理初見成效,醫(yī)院科室收入2009-2012年呈現(xiàn)穩(wěn)步增長,但2012年醫(yī)院狠抓質(zhì)量管理將精細管理作為醫(yī)院管理的核心工作進行推進,2013年后醫(yī)院新綜合樓正式投入使用,科室收入呈現(xiàn)強勢增長經(jīng)濟效益初見成效,科室收入環(huán)比增長29.86%。住院環(huán)境的改善和精湛的醫(yī)療技術(shù)吸引了大量的病人,2014年科室每月的平均出院病人增加到120人,環(huán)比增加13.73%。自實施精細化管理后利用住院信息系統(tǒng)對開放床位實施動態(tài)監(jiān)測和管理后極大改善了該院特色專科一床難求的就醫(yī)局面,既方便了患者,也優(yōu)化了醫(yī)療質(zhì)量管理??茖W的床位資源配置降低了一直持續(xù)走高的病床使用率,也降低了平均住院日,提高了科室收入;相關(guān)分析顯示精細化管理實施提高了科室收入。精細化管理已成為醫(yī)院發(fā)展的助推器,精細化管理在醫(yī)院的實施不僅改善了就醫(yī)環(huán)境,還優(yōu)化了就醫(yī)流程,從而吸引了更多的病人。文獻研究認為精細化管理是醫(yī)院管理的較好模式。在對醫(yī)院的成本分析研究,學科建設及醫(yī)療建設,人力資源,績效分配,項目管理,固定資產(chǎn)管理等醫(yī)院管理等研究中再次說明精細化管理助推了醫(yī)院的發(fā)展。精細化不僅是一種意識,一種觀念,一種認真的態(tài)度,更是一種精益求精的企業(yè)文化。
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(作者單位:吳迎春,昆明醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院財務科;尹芳,昆明醫(yī)科大學第二附屬醫(yī)院醫(yī)務科 云南昆明 650101)
(責編:賈偉)