覃冠

摘要：通過分析獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，指出其存在的問題，分析建設(shè)獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的原則，提出健全和優(yōu)化獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點建議，做到教學(xué)資源的整合應(yīng)用，提升教學(xué)管理的效率，提高教學(xué)的質(zhì)量，促進獨立學(xué)院的飛速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)；獨立學(xué)院；存在問題；優(yōu)化

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）01-0014-02

我國獨立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的提升普遍不高是一個不爭的事實，出現(xiàn)這個結(jié)果有很多原因，其中，教學(xué)管理系統(tǒng)的滯后和不完善是重要原因之一。通過對教務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化方案設(shè)計和實踐，實現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的升級和信息化，提升教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)中的實用性，實現(xiàn)教學(xué)計劃、排課、考試、成績、學(xué)籍、師資、畢業(yè)生等教學(xué)管理工作的規(guī)范化和信息化，使得教學(xué)管理更加流暢，更加科學(xué)，更加能夠適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展要求，以達到提高獨立學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的目的。

本文中所指的教務(wù)管理主要是指在教學(xué)計劃中的一些比較廣泛而常規(guī)的教學(xué)管理，其任務(wù)是在獨立學(xué)院各個相關(guān)專業(yè)、各個年級以及相關(guān)學(xué)科進行分類，再結(jié)合教材和教師的教學(xué)，建立起一個適應(yīng)獨立學(xué)院的、科學(xué)有效率的、高質(zhì)量的教學(xué)制度。獨立學(xué)院教務(wù)的管理，很大程度上還包括了學(xué)院運行、教師教學(xué)檔案、學(xué)院行政等。教務(wù)管理系統(tǒng)就是把這些行為信息化、制度化、規(guī)范化，通過網(wǎng)絡(luò)和軟件表達出來，達到對于獨立學(xué)院教育模式，取其精華，去其糟粕的要求。

一、獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與困境

獨立學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的時間并不長，獨立學(xué)院本身就是一個新生事物，它相應(yīng)的教務(wù)管理系統(tǒng)更加年輕。當(dāng)前，很多獨立學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)試模仿母校管理系統(tǒng)而生成，在效率、功能和適應(yīng)性上都差強人意。教務(wù)管理系統(tǒng)又是協(xié)調(diào)學(xué)院教學(xué)各方面事務(wù)正常運行的保障，是綜合性和系統(tǒng)性相結(jié)合的工程。因此為了獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的正常發(fā)揮，必須做好各個方面的管理，但是目前獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)各方面都存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

1.獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的全面信息化不夠。在獨立學(xué)院教務(wù)管理管理中，把教務(wù)管理信息化，是教務(wù)管理工作效率提升、工作質(zhì)量提高的一個途徑。實施教務(wù)管理信息化的載體就是教務(wù)管理系統(tǒng)，而教務(wù)管理系統(tǒng)所依存的硬件設(shè)備就是獨立學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。當(dāng)前獨立學(xué)院基本實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)化，教師和學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)找到自己需要的信息。但是，絕大多數(shù)獨立學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)仍然處于初級階段，很多基礎(chǔ)設(shè)備和學(xué)院發(fā)展并不兼容，例如，很多獨立學(xué)院在學(xué)生選課的時間段，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)斷網(wǎng)或進入不了網(wǎng)站；學(xué)院網(wǎng)絡(luò)速度較慢，下載資料不理想等情況。這些都還需要專業(yè)技術(shù)人員的不斷調(diào)試，學(xué)院加大資金投入力度，以保障基礎(chǔ)設(shè)備的不斷完善。獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)信息化另外一個方面就是系統(tǒng)自身軟件功能的發(fā)揮。很多獨立學(xué)院購買的教務(wù)管理系統(tǒng)最開始并沒做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計，只是根據(jù)當(dāng)前學(xué)生人數(shù)購買，沒有考慮到學(xué)院飛速發(fā)展后的軟件性能。在獨立學(xué)院迅速發(fā)展的今天，很多學(xué)院當(dāng)初購買的系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的速度，滿足不了當(dāng)前的學(xué)生人數(shù)和課程安排，給教學(xué)的各個方面造成一定的困難。

2.獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)安全保障性不夠。一般獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的安全保障性都不夠。首先，在系統(tǒng)升級方面，很多獨立學(xué)院在購買系統(tǒng)的時候，沒有考慮升級的問題，交付資金基本是一次性買斷，沒有后續(xù)工作。當(dāng)系統(tǒng)不能滿足學(xué)院需要時候，沒有預(yù)算資金去升級或購買新軟件。其次，在系統(tǒng)不斷更新的今天，獨立學(xué)院采用的系統(tǒng)一般都存在很大漏洞，比如：學(xué)生數(shù)據(jù)的甄別、老師排課的顯示、一次性容納的選課人數(shù)都存在一定的誤差，這種誤差會隨著學(xué)生人數(shù)、課程門數(shù)的增多而加大。最后，是防攻擊性能的不足?；旧?，獨立學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)都沒有阻擊功能，面對外來病毒入侵只能事后采取補救措施。同時，獨立學(xué)院教務(wù)信息管理人員一般都缺乏對系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，對系統(tǒng)架構(gòu)了解較少，甚至有些部門對系統(tǒng)的適用不夠重視，容易造成業(yè)務(wù)不熟、經(jīng)常操作失誤等。這樣對老師和學(xué)生的正常操作有很大阻礙作用，往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺失和泄露。

3.獨立學(xué)院相應(yīng)配套系統(tǒng)的建設(shè)不夠完善。目前，絕大多數(shù)高校的教務(wù)信息管理系統(tǒng)工作模式相對單一，主要利用計算機負責(zé)處理表格、文件的傳輸?shù)群唵稳粘９芾砉ぷ?。隨著高校的擴招以及教學(xué)業(yè)務(wù)的擴展，高校日常教務(wù)管理工作量的增加，使得日常教務(wù)工作任務(wù)越來越多，信息處理方式也變得越來越復(fù)雜，僅僅依靠以往的日常處理方式已無法滿足網(wǎng)絡(luò)信息化的高校辦公需求[1]。獨立學(xué)院的這種情況就更加突出，解決問題的方式之一就是建立健全相應(yīng)的教務(wù)管理系統(tǒng)的配套系統(tǒng)。配套系統(tǒng)一般指的是子系統(tǒng)，也就是把教務(wù)管理系統(tǒng)的各個方面更加細化和分解，真正做到人性化管理，實行無紙化辦公。便于老師和學(xué)生更好、更靈活的運用這個系統(tǒng)。

二、健全優(yōu)化獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的幾個原則

1.靈活整合傳統(tǒng)教務(wù)管理方法。黑格爾曾經(jīng)說過：“存在即合理”。傳統(tǒng)教務(wù)管理工作的方法和模式能夠長期生存下來，也有其合理的一面。在當(dāng)前數(shù)據(jù)化、信息化的同時，不能把傳統(tǒng)的人工教務(wù)管理工作徹底摒棄。要吸取他們的精華為現(xiàn)代化手段服務(wù)。可以保留紙質(zhì)化留檔。對于一些非常重要的、不可取代的文件和數(shù)據(jù)，一定要留下紙質(zhì)檔案，對它們進行分類保存，不要對電子檔案過分依賴，一些比較重要的教務(wù)信息，要對師生本人進行當(dāng)面的調(diào)查時，可以查詢原始資料。

2.資金和人員的保障。獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)健康迅速發(fā)展，要滿足兩個特點，一個是開放性，一個是靈活性。無論獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)是自主開發(fā)還是在外引進，都應(yīng)該具有相應(yīng)的硬件平臺和軟件平臺，要對其進行長期的資金投入和對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)，并在實際的操作中不斷地對系統(tǒng)進行完善和升級，才能和本校的實際情況進行有效地結(jié)合，提高本校的教學(xué)服務(wù)。同時，學(xué)院必須每年把系統(tǒng)維修升級的費用明確納入預(yù)算，每年對教務(wù)管理系統(tǒng)的功能進行合理評估，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，發(fā)現(xiàn)問題，責(zé)任到人。

三、關(guān)于建設(shè)獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點建議

當(dāng)前社會是一個信息社會，信息時代的到來對獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的功能提出了更高要求。教務(wù)管理系統(tǒng)的目的就是更快、更好的為師生服務(wù)，更準(zhǔn)確、更先進的完善學(xué)院教務(wù)管理。為此，獨立學(xué)院教務(wù)管理可以健全完善以下幾點：

1.改進獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)硬件配套，優(yōu)化管理系統(tǒng)，加強系統(tǒng)安全。首先，學(xué)院要投入資金，改善現(xiàn)有老舊的硬件設(shè)備，配置相應(yīng)數(shù)量的最新設(shè)備，做到硬件使用無障礙。其次，優(yōu)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，保障管理系統(tǒng)的升級使用，使系統(tǒng)運行更加高速和暢通。最后，是安全問題，教務(wù)管理系統(tǒng)的安全十分重要，目前，接觸獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一般使用特定的賬號就可以在網(wǎng)上進行登錄進入。沒有相關(guān)的檢測或保護措施，一些相關(guān)的核心數(shù)據(jù)例如成績、學(xué)生信息、教師信息等，一旦遭到黑客攻擊和修改，后果不堪設(shè)想。

2.提高教學(xué)管理系統(tǒng)工作人員的整體素質(zhì)。系統(tǒng)管理人員是發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)功能的實踐主體，教務(wù)管理系統(tǒng)功能是否能正常發(fā)揮，或是發(fā)揮的效果如何，很大程度上被系統(tǒng)管理人員的整體素質(zhì)影響。那么對于系統(tǒng)管理人員整體素質(zhì)的提升是獨立學(xué)院不可忽視的問題。首先，委派工作人員進行外出學(xué)習(xí)，提升他們的理論知識，學(xué)習(xí)交流其他學(xué)院可取的經(jīng)驗知識，整合出有利學(xué)院自身的系統(tǒng)。其次，加強教務(wù)管理系統(tǒng)工作人員的實踐經(jīng)驗知識。要求工作人員熟練全面掌握系統(tǒng)相關(guān)知識，鼓勵工作人員大膽創(chuàng)新，通過對教務(wù)管理系統(tǒng)的研究和實踐，完善教學(xué)管理流程，優(yōu)化教學(xué)資源。最后，提高管理人員的協(xié)調(diào)能力和科研能力。從現(xiàn)代管理學(xué)的角度來看，教務(wù)管理是一個多因素、多層次的立體復(fù)雜系統(tǒng)，它是管理者通過組織協(xié)調(diào)教育隊伍，充分發(fā)揮教育人力、財力、物力等信息的作用，利用教育內(nèi)部各種有利條件，高效率地實現(xiàn)教務(wù)管理目標(biāo)的活動過程[2]，系統(tǒng)管理人員實際上就是在網(wǎng)絡(luò)上管理教務(wù)相關(guān)工作，那么對他的協(xié)調(diào)能力就有一定的要求。教務(wù)管理系統(tǒng)實際上也是一門科學(xué)，結(jié)合自己工作的實際，研究管理系統(tǒng)，使教務(wù)系統(tǒng)管理真正成為管理者的對口研究方向和專業(yè)。這樣才能提高教務(wù)管理者的學(xué)術(shù)水平，從而實現(xiàn)專業(yè)化，為師生提供更好的服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

3.完善教務(wù)管理制度，規(guī)范教務(wù)管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置和功能分配。高校教務(wù)人員總體上來說學(xué)歷偏低，業(yè)務(wù)能力不高，工作性質(zhì)較為煩瑣，工作動力不足，他們多為高校骨干教師家屬，從很多二本高校來看，人員流動較快，嚴重影響了教務(wù)管理工作的順利進行[3]。這種情況在獨立學(xué)院中更加明顯，要提升教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化，必須先制定一套完善的考核和監(jiān)督機制。明確系統(tǒng)管理人員的責(zé)任，清晰系統(tǒng)管理人員的獎懲制度。另外，明確和規(guī)范教務(wù)管理系統(tǒng)的權(quán)限，設(shè)置合理的權(quán)限分配制度，靈活處理功能的分配，使教學(xué)管理制度能夠在系統(tǒng)中順暢運行。

總之，在信息化的當(dāng)天，獨立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的重要性日益凸顯，它直接關(guān)系學(xué)院整體運行是否正常高效。對系統(tǒng)要求的“硬件”和“軟件”條件，學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的需要合理調(diào)整，做到資源整合，高效優(yōu)質(zhì)的為所有師生員工服務(wù)。

參考文獻：

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