林祥華 陳冬梅
一、引言
供電所是國(guó)網(wǎng)公司最基(底)層的供電單位,如套用行政級(jí)別應(yīng)該是股級(jí),對(duì)省公司來(lái)說(shuō)是班組,就這樣一個(gè)班組,多則五、六十人,少則七、八人,在十至二十人以內(nèi)是普遍現(xiàn)象,就我縣(約38萬(wàn)人)來(lái)說(shuō),有17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個(gè)供電所,15人及以下的供電所有10個(gè),占比76%,為此,研究如何加強(qiáng)中小供電所管理顯得尤其重要。
二、問(wèn)題的提出
按照福建省電力公司的作業(yè)組織專業(yè)化管理要求,對(duì)供電所的員工要按專業(yè)分工,分為生產(chǎn)人員、營(yíng)銷人員和服務(wù)人員,其管理構(gòu)架為:
方案一,設(shè)置中心所下設(shè)幾個(gè)營(yíng)業(yè)所,后按一所三大員和“一個(gè)生產(chǎn)班+一個(gè)(或幾個(gè))營(yíng)銷班+服務(wù)班”。
方案二,每個(gè)供電所設(shè)置一所三大員和“生產(chǎn)班+營(yíng)銷班+服務(wù)班”或“生產(chǎn)班+營(yíng)銷服務(wù)班”。對(duì)中小供電所則肯定是“生產(chǎn)班+營(yíng)銷服務(wù)班”的管理構(gòu)架了。
對(duì)上述兩方案是有利有弊,就中小供電所而言,前者更多的是強(qiáng)調(diào)集中,生產(chǎn)班人員集中在中心所上班,而營(yíng)銷班和服務(wù)班則分布在各營(yíng)業(yè)所上班,優(yōu)點(diǎn)是橫向機(jī)構(gòu)(供電所)減少,但卻造成了營(yíng)銷管理松散,生產(chǎn)班的運(yùn)行、維護(hù)的固有時(shí)間(路程時(shí)間)增大,工作半徑增大;后者優(yōu)點(diǎn)則是:與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府行政管理一體,更有利于具體供電優(yōu)質(zhì)服務(wù),但管理、監(jiān)督、檢查橫向量較多,且對(duì)作業(yè)組織專業(yè)化無(wú)法真正做到清晰明了,造成實(shí)際生產(chǎn)、營(yíng)銷專業(yè)管理運(yùn)轉(zhuǎn)困難。
三、供電所工作量解析
供電所的主要工作任務(wù)主要有:10kV及以下配網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)、搶修和營(yíng)銷抄、核、收及優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;以武東供電所為例進(jìn)行說(shuō)明,武東鎮(zhèn)行政區(qū)域面積138平方公里,20個(gè)行政村,9523戶,33954人,供電所現(xiàn)實(shí)行方案二管理模式,現(xiàn)有定員15人(所長(zhǎng)1人+三大員2人+生產(chǎn)班5人+營(yíng)銷服務(wù)班7人),管轄10kV線路90公里,0.4kV線路380公里,公變57臺(tái),專變24臺(tái),低壓三相表627戶,單相表9830戶,則有幾個(gè)重要指數(shù)可以看出該所主要日常工作量:
⊙人均(兩人組)10kV線路維護(hù)量:36公里/組*山區(qū)系數(shù)1.5為54公里/組,如每天20公里(往返則為40公里,中午還得不返回駐地,一天40公里是適宜的)則需2.7天
⊙人均(兩人組)0.4kV線路維護(hù)量:152公里/組,如每天20公里(往返則為40公里,中午還得不返回駐地)則需7.6天。
⊙人均抄表工作距離:380÷5 =76公里/人
⊙人均抄表量:2091戶/人
⊙值班與搶修工作量:每天至少2人值班,包括倒閘操作工作
⊙供電所管理與內(nèi)業(yè)資料:班組安全學(xué)習(xí)每周0.5天;按標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)資料,據(jù)我公司統(tǒng)計(jì),共有11大項(xiàng)71小項(xiàng)214項(xiàng)文件,其中年度更新106項(xiàng)文件,月(周、季,半年)更新108項(xiàng)文件。
以上生產(chǎn)班工作量,僅以完成一次正常巡視任務(wù)換算需10.3天,實(shí)際上,如嚴(yán)格按勞動(dòng)法規(guī)定,因生產(chǎn)班人員需安排值班(搶修)工作,值班一天(24小時(shí))后必須休息1天,實(shí)際生產(chǎn)班只有1人出外勤工作,怎么能夠完成正常的線路巡視工作呢?換句話說(shuō),對(duì)15人以下的供電所除了完成值班、搶修任務(wù)外,還能做什么!實(shí)際的結(jié)果是,低壓線路的維護(hù)基本處于空白或者說(shuō)是應(yīng)急狀態(tài)。
以上營(yíng)銷服務(wù)班工作量,首先確保抄表時(shí)間,以每天15公里(每天往返30公里,加供電所到村的里程,加抄表必要時(shí)間較為適宜,中午不返回駐地)的低壓線路計(jì)算行走路程,需5天,每天抄表418戶;催費(fèi)時(shí)間需嚴(yán)格控制8天以內(nèi),如果欠費(fèi)戶數(shù)多,則多耗費(fèi)在往返路程上,余下工作日完成其他營(yíng)銷相關(guān)工作。
以上解析,最難辦的是生產(chǎn)班的維護(hù)工作能否到位問(wèn)題,可以說(shuō),這樣的安排是以每月必須確保完成正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,即完成營(yíng)銷抄、核、收工作為前提的,從中分出一個(gè)“生產(chǎn)班”進(jìn)行專業(yè)管理,可見(jiàn)作業(yè)組織專業(yè)化在中小型供電所的實(shí)際操作有多么困難,也造成工作相形見(jiàn)絀,顯然這種模式無(wú)法滿足安全生產(chǎn)需要。
四、解決措施與改進(jìn)建設(shè)
1、增加人員,糾正原有的定員定編方式:將0.4kV線路的巡視維護(hù)工作列入定員測(cè)算范圍;縣級(jí)公司都知道,目前的搶修工作量60%以上源自0.4kV線路及以下接戶線,足以說(shuō)明低壓維護(hù)工作目前處在缺失狀態(tài)。
2、將一部分工作向外委其他法人單位實(shí)施,如抄表業(yè)務(wù)和搶修業(yè)務(wù),特別是抄表業(yè)務(wù),或者加快投入,盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抄表。
3、以上兩個(gè)方法縣公司都無(wú)法自主實(shí)現(xiàn),但考慮到生產(chǎn)班與營(yíng)銷班的工作過(guò)程中,其0.4kV線路的巡視維護(hù)過(guò)程與抄表及接戶線維護(hù)工作過(guò)程是基本重疊的,那么,如果將0.4kV線路的巡視維護(hù)工作調(diào)整到營(yíng)銷班工作職責(zé),則減少相當(dāng)大的工作量,且可與臺(tái)區(qū)低壓線損的考核對(duì)象與工作職責(zé)相一致;
或者,對(duì)中小供電所是否考慮改變供電所現(xiàn)有組織構(gòu)架模式。建議:設(shè)置為一所三大員(可下兼班組長(zhǎng))和“生產(chǎn)營(yíng)銷班(崗位可設(shè)置3種:生產(chǎn)崗位、營(yíng)銷崗位和生產(chǎn)營(yíng)銷崗位)+后勤服務(wù)班(組)”的模式,改變現(xiàn)有定式,即“營(yíng)銷人員不能上桿工作”的概念(實(shí)際上是有人會(huì)登桿有人不會(huì)登桿),這是因?yàn)?,在中小型供電所,由于本身定員少,需要的是“萬(wàn)精油”式的多面手,個(gè)人技能不用非常專業(yè),也不用上技能精通的人員,在搶修、維護(hù)及綜合管理工作中才能全盤(pán)調(diào)劑使用。
①在設(shè)備管理(包括0.4kV線路)上,可采取設(shè)備主人制,非值班期間可安排其所轄設(shè)備巡視與維護(hù)工作。
②在臺(tái)區(qū)抄表收費(fèi)上,“生產(chǎn)營(yíng)銷崗位”人員可少量抄表,并參與營(yíng)銷業(yè)務(wù)權(quán)限管理。
③在線損考核上,只要能合理分配各自工作職責(zé),則可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)設(shè)備主人進(jìn)行考核。
④在搶修、操作值班工作上,統(tǒng)籌安排,技能熟練的帶較差的。
4、適當(dāng)減輕供電所的內(nèi)業(yè)資料歸檔工作量,建議:可對(duì)供電所按轄區(qū)供電人口和供電量進(jìn)行分類,對(duì)一類所內(nèi)業(yè)資料要求完整,對(duì)二類所則內(nèi)業(yè)資料要求可放寬些或粗框些。
中小供電所現(xiàn)有管理就是這樣柔合開(kāi)展的,只是沒(méi)有去歸納提練而已。實(shí)踐過(guò)程現(xiàn)在最缺的是既懂電腦又懂供電所管理的人才。