文／本刊記者 王 菲

閃電報銷：創(chuàng)業(yè)團隊的費用管家

文／本刊記者 王 菲

2014年上線的“閃電報銷”應勢而生，通過手機就可以完成報銷的全過程，提高了團隊的辦公效率,深受用戶青睞

對于初創(chuàng)團隊而言，最大限度的提高企業(yè)經營效率非常重要。2014年上線的“閃電報銷”應勢而生，通過手機就可以完成報銷的全過程，提高了團隊的辦公效率,深受用戶青睞。

“閃電報銷”的創(chuàng)始人是清華大學軟件工程碩士于震寰，這是他的第二次創(chuàng)業(yè)項目。雖然是技術型男生，但于震寰更喜愛和人溝通交流，并立志于企業(yè)商業(yè)運作模式研究。碩士期間，于震寰進入安永會計師事務所做企業(yè)咨詢。

于震寰的第一次創(chuàng)業(yè)，是和幾個清華的校友嘗試著做一款與朝鮮貿易公司合作的生鮮020產品，這次創(chuàng)業(yè)沒過多久就以失敗告終，而失敗的原因80%是由于現(xiàn)金流管理上的問題。于震寰認識到這個問題很重要，值得深入研究。

目前，中小型企業(yè)費用管理最繁瑣的部分就是員工報銷。由于公司規(guī)模不大，一般情況下不用專業(yè)的會計人員。企業(yè)的財務報表及納稅申報一般都會交由代理記賬公司來打理，但公司的內部費用打理記賬公司往往就愛莫能助了。而且，這里面的溝通成本也很高。另一方面，對于中小企業(yè)來說，現(xiàn)金流往往比較脆弱，一旦企業(yè)費用管理混亂，就會經常出現(xiàn)超支、資金短缺的問題，企業(yè)的經營管理也會受到很大的影響。

由于政策利好，越來越多的大學生和白領選擇創(chuàng)業(yè)，而他們對于各種創(chuàng)業(yè)支撐工具的需求也變得越來越迫切。

2014年1月，于震寰帶著團隊開始系統(tǒng)調研初創(chuàng)公司與代理記賬。為了能夠提高代理記賬的工作效率，于震寰開發(fā)了專門的后臺系統(tǒng)，把包括工商注冊、代理記賬、變更以及社保開戶等所有的業(yè)務都通過后臺來管理，同時在線下提供服務。他們先做了二三十個流程，然后擇優(yōu)固化。10月，“閃電報銷”獲得了數(shù)百萬元人民幣的天使融資，投資機構為信天創(chuàng)投。

目前，國內傳統(tǒng)的財務報銷軟件內部實際上有兩個核心的假設：一是企業(yè)主要是為了提高財務的規(guī)范性降低企業(yè)財務風險，以至于可以適當犧牲業(yè)務的靈活度和效率；二是企業(yè)內部自身有相對專業(yè)的財務人員。他們都有一個共性就是操作、設計都相對傳統(tǒng)，沒有顧及現(xiàn)階段的使用。

2014年12月，“閃電報銷”上線，成為國內首款針對小微企業(yè)的免費費用管理工具，目前已經擁有超過數(shù)千企業(yè)注冊使用，票據(jù)數(shù)據(jù)已達兩萬多張。

閃電報銷產品分為三個部分，分別針對與費用報銷相關的三方：APP適合管理層使用，包括員工的直屬上級、老板、合伙人、投資人等，主要功能用于費用數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計分析展示；靈活設置費用科目；類別以及審批流程；隨時隨地查看、審批報銷單；支持費用數(shù)據(jù)導出，免去記賬煩惱。微信公眾號（綁定企業(yè)）適合員工使用，主要支持使用微信實時提交報銷票據(jù)；一鍵生成報銷單，提交審批；隨時隨地查閱費用明細及報銷情況；支持報銷單打印，免去填寫煩惱。PC端則主要給公司的財務人員使用，支持對報銷票據(jù)的在線預審核；支持對票據(jù)、報銷單的狀態(tài)管理、統(tǒng)計分析；支持相關數(shù)據(jù)的EXCEL導出。

在前期發(fā)展階段，“閃電報銷”的重點放在基礎、核心的報銷模塊，包括將數(shù)據(jù)展示、業(yè)務決策影響方面做得更好，從而在做的過程中尋找三個維度的平衡：第一，財務軟件的嚴謹性與移動互聯(lián)網簡單易用的平衡；第二，管理層、員工、財務三個使用場景的平衡；第三，業(yè)務需求和財務需求的平衡?！按蟛糠重攧哲浖皇秦攧招枨?，但我們希望通過管理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)管理層做業(yè)務決策，同時，又能幫助降低財務風險?！庇谡疱菊f。

“閃電報銷”的流程很簡單：創(chuàng)業(yè)團隊可以方便的讓自己團隊中的伙伴隨手錄入日常費用開支并對票據(jù)拍照存檔，并在團隊約定的日期一鍵提交報銷單，發(fā)起報銷審批流程。核心團隊成員審批通過后，“閃電報銷”會自動按企業(yè)設置的費用和項目分類生成費用報銷憑證，每一名伙伴只需要通過郵箱將報銷憑證打印出來，按照票據(jù)號分別粘貼即可。這樣做的好處是，既可以永久保存票據(jù)的電子化信息，又免去了繁瑣的報銷單填寫。員工在出差過程中有任何支出都可以隨手利用微信記錄票據(jù)，管理者也能在第一時間掌控企業(yè)的費用花銷明細，通過各維度圖表查看公司現(xiàn)金流狀況，同時根據(jù)自身情況，設置不同的報銷項目和數(shù)據(jù)展示維度。

2015年4月9日下午，于震寰團隊在北京發(fā)布“閃電報銷”APP2.0版本。相比起1.0版本，2.0版本新增了五大功能：1、界面優(yōu)化。優(yōu)化后的界面費用支出情況更加直觀，可以從已入賬、待入賬、項目、時間、類別、人員等多方面進行統(tǒng)計分析。2、審批操作更加方便、快捷，支持對員工所屬報銷單的一鍵通過。3、報銷分類更加精準，可以根據(jù)不同分類直觀了解每個員工當月的報銷金額。4、一鍵發(fā)送首款確認郵件，線上實現(xiàn)報銷閉環(huán)。5、報銷日自動提醒，財務不需要每月催促報銷。

“閃電報銷”的出現(xiàn)解決了報銷環(huán)節(jié)給企業(yè)或者是個人帶來的煩惱，減少了不必要的人力、財力浪費。下一步，“閃電報銷”主要會在兩個方面進行更加深入地研究：一是移動報銷用戶體驗的提升，二是企業(yè)費用管控的精細化。目前，“閃電報銷”的用戶有互聯(lián)網企業(yè)，也有傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)，其需求存在著很大差異。如何達到他們更高的要求，是現(xiàn)階段面臨的挑戰(zhàn)?！伴W電報銷”的負責人表示：“公司在不斷完善產品的同時，也在積極的與第三方進行溝通，以爭取盡快打通報銷環(huán)節(jié)中的各方各面，為企業(yè)及個人帶來極致流暢的體驗?！?/p>